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在調(diào)研的基礎(chǔ)上,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下國內(nèi)圖書情報機構(gòu)以及高校圖書館的定題服務(wù)開展研究,分析其定題服務(wù)開展?fàn)顩r以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下SDI的資源、工作、服務(wù)的發(fā)展,提出利用網(wǎng)絡(luò)化的傳輸技術(shù),啟用專業(yè)的工作平臺可滿足量大面廣的用戶需求。闡明豐富的SDI資源、功能強大的SDI平臺、專業(yè)的SDI工作者是SDI得以生存和發(fā)展的關(guān)鍵,是專業(yè)化SDI的基礎(chǔ)和保障。有助于建立可持續(xù)發(fā)展的服務(wù)體系,對滿足不同層次、不同學(xué)科用戶的需求有重要意義。
定題服務(wù)(SelectiveDisseminationofInformation,簡稱SDI)作為一種高層次的情報服務(wù),既體現(xiàn)出圖書情報機構(gòu)的情報服務(wù)能力,又能夠促進資源的有效利用,深受到圖書情報機構(gòu)的廣泛重視。SDI圍繞用戶的課題進行收集、查找、整理、傳遞,幫助用戶跟蹤專業(yè)領(lǐng)域的最新進展,節(jié)省用戶大量的時間和精力,因此也深受用戶歡迎。
一、傳統(tǒng)的定題服務(wù)
傳統(tǒng)的定題服務(wù),是根據(jù)用戶的需要,采用定期或不定期的方式,對某一特定主題進行跟蹤檢索,把經(jīng)過篩選的最新檢索結(jié)果,以書目、索引、全文等方式提供給用戶?;蚴轻槍Ω鱾€學(xué)科、各種課題,從前期調(diào)研、開題立項、中期報告到成果驗收整個過程的文獻檢索服務(wù)。一般包括:用戶到圖情機構(gòu)提出SDI填、交表格;圖情機構(gòu)根據(jù)用戶提出的要求,對課題展開調(diào)研,擬訂服務(wù)方案;雙方進行磋商,達成一致的;廣泛收集文獻信息;整理、加工;通知用戶到圖情機構(gòu)取閱文獻、報告;根據(jù)反饋意見,進行適當(dāng)調(diào)整;按照調(diào)整約定進行收集、整理、提供。隨著計算機技術(shù)的進一步發(fā)展,隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,使SDI超越了時空的限制,資源得以擴展,交互更加方便,在形式和內(nèi)容方面都發(fā)生了一些變化。
二、資源的變化
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使SDI可以利用的資源擴展為整個開放的信息網(wǎng)絡(luò),包括傳統(tǒng)的文獻資源、自建、購買或試用的各類電子資源和數(shù)據(jù)庫,以及相關(guān)信息的二次、三次開發(fā),包括從使用的角度對網(wǎng)絡(luò)資源進行有效的整合,包括通過館際互借、傳遞、推送、合作所實現(xiàn)的共享。
三、需求的變化
這些資源的使用需要一定條件,而機構(gòu)的SDI能夠通過深層次的服務(wù)幫助用戶在競爭中占取先機。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,SDI需求已從以科研為主拓展到多種領(lǐng)域,教與學(xué)是高校增長較快的兩個點。針對學(xué)科建設(shè)的SDI有“學(xué)科信息空間”、“學(xué)科BLOG”等多種表達方式,前沿研究、培養(yǎng)方向、課程體系、實踐環(huán)節(jié)……各個點的信息都需要及時更新。具體到每個課題,在預(yù)研、申請階段有題目的、查新、檢索初擬的創(chuàng)新點的需求,在項目進程中,需要充分了解學(xué)科領(lǐng)域中已有成果、現(xiàn)實狀況和發(fā)展水平及動態(tài),需要相關(guān)的方法、專利、標(biāo)準(zhǔn)、材料、工藝、行業(yè)信息。高校教生普遍都需要對自己的課題情況有一個比較客觀的熟悉。
集體委托SDI是面向部分或單位的,是SDI在如立題評審、中期檢查、結(jié)題考評、項目評價等治理環(huán)節(jié)的服務(wù)拓展,是對單位用戶所委托的各種研究課題(包括研究生的學(xué)位論文課題)進行集中檢索,提供書目、索引、文摘、全文或匯編等項服務(wù)。
由于企業(yè)治理者愈來愈重視競爭情報工作,不斷加大投進力度,以及圖書情報機構(gòu)的公益性,近年來非學(xué)術(shù)性的課題悄然而至,并呈現(xiàn)上升趨勢。
四、定題服務(wù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的發(fā)展
盡管仍然保存著面對面的服務(wù)方式,但幾乎所有的機構(gòu)都將新的傳輸技術(shù)應(yīng)用到SDI過程中,用戶可以選擇以傳統(tǒng)的方式、電話的方式、Email的方式申請服務(wù),以及傳遞檢索結(jié)果,用戶在校園網(wǎng)上的任何一臺計算機都可以訪問圖書館,甚至在家中(需開通遠(yuǎn)程服務(wù))也可以及時將文獻信息需求傳遞給圖書館,并得到圖書館提供的文獻信息,不必像從前那樣非往圖書館不可,非常方便。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使用戶的參與性增強,部分用戶可以通過機構(gòu)提供的工具,在一定范圍內(nèi)創(chuàng)建、修改、保存自己的要求,定制個性化的SDI。而機構(gòu)可以依托相應(yīng)技術(shù),應(yīng)用智能服務(wù)來發(fā)現(xiàn)、收集、記錄用戶需求,分析用戶需求特征,解決用戶對搜索引擎提供的大量信息無所適從的題目,幫助用戶按照意愿進行檢索,實現(xiàn)自動收集、分類、構(gòu)造、排序……同時獲取的周期也由用戶自行確定,如選擇“周”、“月”等。其中的推送技術(shù)(PushTechnology)打破了傳統(tǒng)的信息獲取方式,減少了用戶上網(wǎng)搜索的工作量,將個性化的信息直接送給用戶。
高校有著相對穩(wěn)定的高素質(zhì)研究群體和比較集中的研究方向,創(chuàng)新型社會也使社會各界跟蹤相關(guān)信息的需求大幅上升,為順應(yīng)這一系列的變化,多種多樣的專業(yè)服務(wù)平臺呈現(xiàn)在我們眼前,如中國人民大學(xué)圖書館的KingbaseDL(數(shù)字圖書館個性化信息服務(wù)系統(tǒng))是一個可以根據(jù)用戶的專業(yè)特征和研究愛好,向用戶提供和推薦教學(xué)科學(xué)所需要資料和信息的服務(wù)平臺。被用來進行數(shù)字資源檢索、個性化推薦和在線咨詢服務(wù)。清華大學(xué)圖書館利用IRS這個信息檢索服務(wù)系統(tǒng)針對自然科學(xué)、社會科學(xué)及人文科學(xué)各個學(xué)科、各種目的的研究課題,以描述課題的主題詞、關(guān)鍵詞作為檢索進口,從開題立項、研究中期、直到成果驗收,開展全程的文獻檢索服務(wù)。使圖書館進一步參與到教學(xué)與科研活動中,成為師生的伙伴和向?qū)?。先進的專業(yè)軟件平臺以人性化服務(wù)的服務(wù)理念,架起機構(gòu)與用戶之間的橋梁,輔以如E-mail、BBS、短信、電話、Web表單、BLOG、FTP等多種傳輸、通訊、交互手段,使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的定題服務(wù)能夠及時為用戶提供動態(tài)性、研究性、主動性的服務(wù),提供各種高附加值的、專業(yè)化的信息,不受地域界限的限制,不受時間的限制。能夠及時、持續(xù)地為用戶提供信息量大、密集度高的前沿信息、最新動態(tài)、研究探討及其數(shù)值或報告,對滿足不同層次、不同學(xué)科的用戶需求具有十分重要的意義。
五、結(jié)束語
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息資源的擴展,信息需求的增長,交互更加方便,對使用者素質(zhì)和技能的要求普遍進步。對SDI服務(wù)也提出了更高的要求,數(shù)字信息獲取方式的多樣化、信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化逐步改變著SDI傳統(tǒng)的服務(wù)。SDI平臺的運用進步了圖情機構(gòu)信息服務(wù)的能力和水平,網(wǎng)絡(luò)定制起步,服務(wù)主體的增加,參與意識增強,館際互借、傳遞、推送、合作所實現(xiàn)的共享。不僅有助于機構(gòu)擴大服務(wù)的覆蓋范圍、有助于促進網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效利用,而且有助于機構(gòu)改革服務(wù)方式、建立滿足用戶個性化的信息需求的可持續(xù)發(fā)展的服務(wù)體系,對滿足不同層次、不同學(xué)科用戶的需求具有十分重要的意義。
參考文獻:
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