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摘要:隨著網(wǎng)格(Grid)概念的迅猛發(fā)展,以信息技術(shù)為核心的網(wǎng)格化管理為解決復(fù)雜的管理問題提供了一套新方法。文章利用網(wǎng)格化管理的前瞻性、綜合性、立體性、開放性等優(yōu)點(diǎn),從七個方面提出了構(gòu)建城市突發(fā)事件預(yù)警機(jī)制的途徑。
城市網(wǎng)格化管理模式,是指建立在數(shù)字技術(shù)基礎(chǔ)之上的,以單元網(wǎng)格管理為特征的一整套城市管理思路、手段、組織、流程的總稱。具體地講,它是通過地理編碼技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)地圖技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù),將不同街道、社區(qū)劃分成若干網(wǎng)格,使其部件(包括公用設(shè)施、道路交通、環(huán)衛(wèi)環(huán)保、園林綠化等)和事件(包括市容環(huán)衛(wèi)、設(shè)施管理、突發(fā)事件、街面秩序、綜合管理等)數(shù)字化,同時,將部件管理、事件管理與網(wǎng)格單元進(jìn)行對接,形成多維的信息體系,一旦發(fā)現(xiàn)問題,都能及時傳遞到指揮平臺,通知相應(yīng)職能部門解決問題,實(shí)現(xiàn)城市管理空間和時間的無縫管理。網(wǎng)格化管理運(yùn)用于預(yù)警中具有的前瞻性、綜合性、立體性、開放性等優(yōu)勢。無論是在日常管理體系中增設(shè)應(yīng)急管理機(jī)構(gòu),還是在應(yīng)急管理體系中增設(shè)日常管理機(jī)構(gòu)都是成本高昂的,最終都容易導(dǎo)致機(jī)構(gòu)的迅速膨脹和效率降低。結(jié)合網(wǎng)格化管理的優(yōu)勢,我們歸納出完善我國城市突發(fā)事件預(yù)警機(jī)制構(gòu)建的基本思路,即按照“平戰(zhàn)結(jié)合”的基本原則,完善日常管理中各項(xiàng)與預(yù)警有關(guān)的機(jī)制,通過高度信息化各種相關(guān)資源,構(gòu)建一套全面整合的、全過程的城市突發(fā)事件預(yù)警機(jī)制。
一、管理資源整合化
“網(wǎng)格化管理”模式充分利用互聯(lián)網(wǎng)及其他網(wǎng)絡(luò)軟件資源,又整合政府公共資源,較好地解決了過去政府部門在管理資源上存在的“縱向充分利用、橫向協(xié)同不足”的問題。通過整合,一方面,社區(qū)管理可以將可能遇到的所有事件納入網(wǎng)格化管理的范疇,具有極大的靜態(tài)包容性和動態(tài)擴(kuò)展性;另一方面,所有相關(guān)的職能部門,均能從網(wǎng)上獲得歸屬自己管理的信息,實(shí)現(xiàn)了一網(wǎng)多用和資源共享。將群眾的基礎(chǔ)信息和個性信息輸入系統(tǒng),政府部門在日常管理中可以便捷地查找服務(wù)對象的信息,為其提供針對性的服務(wù)。
二、管理隊(duì)伍務(wù)實(shí)化
“網(wǎng)格化管理、組團(tuán)式服務(wù)”能改進(jìn)基層干部工作。各部門應(yīng)付面上工作少了,服務(wù)群眾工作多了;干部閑時扎堆聊天少了,到社區(qū)了解民情多了,基層干部的作風(fēng)得到了進(jìn)一步改善。在網(wǎng)格組成員日常走訪中,群眾總會提出各種各樣的問題和建議要求政府解決,對群眾急需解決的問題,干部根據(jù)自身的能力及時給予幫助,使黨群干群關(guān)系更加密切、融洽。網(wǎng)格組團(tuán)隊(duì)隊(duì)員在走訪深入到基層群眾當(dāng)中,掌握了當(dāng)?shù)氐幕久袂?,了解了群眾的生產(chǎn)、生活狀況,提高了待人處事的方式方法。
三、警源監(jiān)控?zé)o縫化
警源可分為社會警源和自然警源。對警源進(jìn)行的全面的、全時段的監(jiān)控是有效預(yù)警的基本前提,監(jiān)控所得到的警源的相關(guān)數(shù)據(jù)是預(yù)警過程中所需信息的最初來源。對警源監(jiān)控的重點(diǎn)在于根據(jù)信息合理地配置監(jiān)控資源,保證一旦出現(xiàn)緊急情況能夠第一時間對現(xiàn)場情況進(jìn)行評價和控制。(1)應(yīng)該對警源高度的信息化、數(shù)字化,按照“分類管理、分級負(fù)責(zé)、屬地管理”的原則建立不同類別、不同地域的警源信息系統(tǒng),對警源監(jiān)控的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)字存儲。(2)對于綜合性、交叉性強(qiáng)的突發(fā)公共事件的信息通過網(wǎng)絡(luò)充分共享,提高監(jiān)控信息的利用效率。(3)對監(jiān)控過程中信息的處理過程建立相應(yīng)的激勵機(jī)制,對及時和完整處理的機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行獎勵。(4)除了要主動出擊,而且也要充分發(fā)揮網(wǎng)格平臺的開放性優(yōu)勢,充分調(diào)動非政府組織和公眾的積極性,通過建立政府信息網(wǎng)格,提供相應(yīng)的舉報和處理的渠道。
四、警兆預(yù)測超前化
雖然目前還不可能完全準(zhǔn)確的預(yù)測出突發(fā)公共事件,但還是可以通過長期預(yù)測方法對一段時間內(nèi)的突發(fā)公共事件的整體概率進(jìn)行預(yù)測,預(yù)測還是能夠在突發(fā)公共事件預(yù)警中的發(fā)揮作用。長期預(yù)測依賴的是科學(xué)的預(yù)測模型和詳實(shí)的預(yù)測數(shù)據(jù),越是有長期的歷史數(shù)據(jù)越能夠提前對突發(fā)公共事件進(jìn)行預(yù)測。在網(wǎng)格化管理?xiàng)l件下可以通過以下方法提高預(yù)測有效性:(1)建立對互聯(lián)網(wǎng)上信息的檢索和分析機(jī)制,充分利用互聯(lián)網(wǎng)上海量的信息和數(shù)據(jù)。(2)通過網(wǎng)格技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析,根據(jù)歷史信息自動化的處理對當(dāng)前突發(fā)公共事件爆發(fā)的概率進(jìn)行長期預(yù)測。(3)將預(yù)測方法和模型信息化,借助網(wǎng)格平臺提供的強(qiáng)大計(jì)算能力,長期進(jìn)行社會運(yùn)行狀態(tài)的預(yù)測,根據(jù)預(yù)測結(jié)果對日常管理進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
五、警度評估綜合化
預(yù)警中的評估屬于事前評估的范疇,是一項(xiàng)綜合性決策的過程,也是突發(fā)公共事件預(yù)警機(jī)制中的核心組成部分。借鑒比較成熟的自然災(zāi)害的預(yù)警分級方法,亦可將警度由低到高分為一般、較大、重大、特別重大四級,分別用藍(lán)色、黃色、橙色、紅色表示。評估的目的是根據(jù)實(shí)際情況對進(jìn)行多大范圍的預(yù)警、多高級別的預(yù)警、如何啟動應(yīng)急預(yù)案等問題進(jìn)行判定。除了對事件本身情況的掌握,也需要充分了解當(dāng)時當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況。(1)通過網(wǎng)格平臺借助政府各部門的信息系統(tǒng),特別是地理信息系統(tǒng),對突發(fā)事件的威脅的范圍和程度作充分的評估。(2)可以利用網(wǎng)格的計(jì)算能力和信息對突發(fā)事件的演變過程進(jìn)行推演,結(jié)合預(yù)先制定的應(yīng)急預(yù)案,找出其適合的有針對性的應(yīng)對方案。(3)通過網(wǎng)格平臺集中應(yīng)急管理專家和各行業(yè)的專家對事件進(jìn)行定性的評估。
六、事前警示多級化
突發(fā)公共事件的警示是一個容易被疏忽的環(huán)節(jié),不及時的警示往往也是導(dǎo)致事態(tài)惡化的直接原因,因此借助信息技術(shù)的發(fā)展提前警示的時間凸現(xiàn)出必要性?,F(xiàn)代突發(fā)公共事件的警示呈現(xiàn)出多級化、多次化的特點(diǎn),借助網(wǎng)格平臺提供的便利條件,預(yù)警信息的提前也成為可能。一旦出現(xiàn)警情、警兆可以借助大眾媒體、通信運(yùn)營商等擁有現(xiàn)代信息技術(shù)的組織的協(xié)助向社會提供警示信息;也可以通過互聯(lián)網(wǎng)和政府網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)設(shè)施為公眾提供相關(guān)的服務(wù)和幫助;由于現(xiàn)在個人手持無限通訊設(shè)備逐漸普及,因此充分借助群眾提供的實(shí)時信息也是提供警示信息的一條途徑。
七、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化
網(wǎng)格化管理使信息采集、監(jiān)督、反饋、督辦系統(tǒng)更加流暢,不僅節(jié)約了管理成本,還更好地滿足了群眾的需求。一些事關(guān)全局的政策性問題定期由黨政班子會議討論、決策,并提出解決辦法和措施;一些簡單、個案問題直接交付職能部門加以解決并予以反饋,真正做到上情下達(dá)、下情上達(dá)、渠道暢通、反饋及時。