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      高校專業(yè)群實體公司管理

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      高校專業(yè)群實體公司管理

      一、專業(yè)實體公司行政管理的階段辦法

      1.專業(yè)群實體公司初始階段管理

      專業(yè)群實體公司在創(chuàng)辦初始階段,一定要事先做好充分的市場調(diào)研,結(jié)合自己的主體專業(yè)創(chuàng)辦實體公司,形成依托專業(yè)辦產(chǎn)業(yè)、辦好產(chǎn)業(yè)促專業(yè)的辦學理念。汲取已經(jīng)開辦專業(yè)群實體公司人才培養(yǎng)模式院校的經(jīng)驗,在企業(yè)的冠名上,不使用學校名字,而是成立獨立的企業(yè);并且不得使用學校標志性建筑以及校名等徽標作為企業(yè)或產(chǎn)品的商標。將經(jīng)營性資產(chǎn)和非經(jīng)營性資產(chǎn)分開,阻止學校控股、參股的企業(yè)法人對學校事業(yè)法人資產(chǎn)的直接經(jīng)濟責任關(guān)聯(lián)現(xiàn)象發(fā)生,構(gòu)筑起防火墻。為了維護學校良好聲譽,專業(yè)群實體公司不得在學校周邊經(jīng)營酒吧、網(wǎng)吧、歌廳等有可能對學校教學、科研、教職工生活和學生成長有不良影響的行業(yè),鼓勵體現(xiàn)學校人文資源建設(shè)和良好文化環(huán)境的行業(yè)在校園周邊進行經(jīng)營。企業(yè)起步階段是最艱難的時期,學校要在這個時期給予專業(yè)群實體公司政策支持,要在一定原則下給予其充分的獨立經(jīng)營權(quán),使之成為能夠獨立承擔有限責任、自主經(jīng)營、自負盈虧的市場主體;在必要的時候也要給予場地、資金的支持,當然這種支持不是無條件的,而是有利益回報的。

      2.專業(yè)群實體公司運行管理

      學校不要直接干預企業(yè)經(jīng)營,不要將其作為學校的二級機構(gòu),專業(yè)群實體公司只有具有相對獨立性,實行自主經(jīng)營,獨立核算,自負盈虧才能使學校規(guī)避不必要的風險。為了避免與校方有聯(lián)帶責任發(fā)生,企業(yè)董事長、監(jiān)事、總經(jīng)理等重要職務不應由校級領(lǐng)導擔任。但是專業(yè)群實體公司主要承擔教學功能,學校有權(quán)力對其實行監(jiān)督管理,學校的教學工作委員會可以對企業(yè)的教學功能實施監(jiān)管和檢查;企業(yè)中的財務人員可以由學校財務委派,以便監(jiān)督企業(yè)正常運行,防止私設(shè)“小金庫”為小集體、個人謀利益的行為發(fā)生。另外為了防止專業(yè)群實體公司之間相互搶占資源、惡性競爭等現(xiàn)象發(fā)生,建議成立專業(yè)群實體公司管理委員會(委員會成員應當具有財務、審計或資產(chǎn)管理等相關(guān)知識,不少于3人,每屆任期不超過3年)代表學校對專業(yè)群實體公司進行指導、調(diào)節(jié)、監(jiān)督。要求各專業(yè)群實體公司要依托學校的特色,重點發(fā)展特色企業(yè)群,建立專業(yè)群實體自身獨特的形象及品牌,進而實現(xiàn)效益的最大化,而不是盲目跟風,缺乏特色。

      二、專業(yè)群實體公司的資產(chǎn)管理

      (一)專業(yè)群實體公司資產(chǎn)管理中的問題

      專業(yè)群實體公司在創(chuàng)辦的過程中,資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)了許多問題,例如:專業(yè)群實體公司在創(chuàng)辦初期,企業(yè)運營資本一般是通過集資或籌資的渠道取得,最主要的是學校直接投資,這些啟動資本的產(chǎn)權(quán)屬性模糊,學校的現(xiàn)金資本是投入還是作為借款,說法不一,產(chǎn)權(quán)歸屬不清晰;另外公司使用的學校土地、房屋、機器設(shè)備等固定資產(chǎn)一般也沒有經(jīng)過法定登記、評估,實物資產(chǎn)是投資還是租賃沒有合法手續(xù);還有企業(yè)對科技成果、專利等無形資產(chǎn)也沒有經(jīng)過量化或貨幣化評估界定,造成學校無形資產(chǎn)流失[3]。專業(yè)群實體公司與學校之間易出現(xiàn)資產(chǎn)混用、產(chǎn)權(quán)模糊的現(xiàn)象。

      (二)專業(yè)群實體公司資產(chǎn)管理的原則

      1.明晰專業(yè)群實體公司與學校之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)要求、推行現(xiàn)代企業(yè)制度工作的基本要務是明晰產(chǎn)權(quán)。專業(yè)群實體公司應該按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條件》、《中華人民共和國公司登記管理條件》等法律法規(guī)要求,明晰企業(yè)產(chǎn)權(quán),建立產(chǎn)權(quán)清晰、責權(quán)明確、校企分開、管理科學的現(xiàn)代企業(yè)制度,使實體公司真正成為獨立承擔有限責任、自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展的獨立法人實體和市場競爭主體獨立擔負起對企業(yè)資產(chǎn)保值增值的責任,同時使學校聲譽日隆。

      2.明確經(jīng)營性資產(chǎn)和非經(jīng)營性資產(chǎn)對于學校的資產(chǎn),可以以租賃和轉(zhuǎn)讓的形式轉(zhuǎn)劃為專業(yè)群實體公司的經(jīng)營性資產(chǎn),學校不應以投資的形式參股、控股。具體來說:第一,學校產(chǎn)權(quán)的土地、房屋建筑以及企業(yè)投資在學校產(chǎn)權(quán)土地上的建筑物是學校的非經(jīng)營性資產(chǎn),如果專業(yè)群實體公司使用,只能以有償租賃經(jīng)營方式使用,不能劃轉(zhuǎn)為企業(yè)資產(chǎn)。如果學校同意將這些資產(chǎn)作為企業(yè)的注冊資本,只能以其使用權(quán)經(jīng)評估作價并辦理合法手續(xù)方行[4]。第二,對于專業(yè)群實體公司使用的學校的機器設(shè)備等固定資產(chǎn),如果不作為公司的注冊資本,應以有償租賃經(jīng)營方式使用,或者購買其所有權(quán);如果作為公司的注冊資本,公司要辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)手續(xù)并完成資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)后才能成為實體公司的經(jīng)營性資產(chǎn)。對于專業(yè)群實體公司使用的學校的無形資產(chǎn)、專有技術(shù),學??梢詫⑵涑鍪刍蜣D(zhuǎn)讓給公司。凡是校企雙方租賃、轉(zhuǎn)讓、出售資產(chǎn)者,均要立定協(xié)議、辦理合法手續(xù),并以公允的價格標準收取租賃費用、轉(zhuǎn)讓費用和銷售所得等,學校資產(chǎn)不得參與企業(yè)投資。

      3.對教學有重要服務功能而經(jīng)營虧損的專業(yè)群實體公司的處理按照現(xiàn)代企業(yè)管理理論,專業(yè)群實體公司理應自主經(jīng)營、自負盈虧。如果出現(xiàn)專業(yè)群實體公司運營不佳、虧損現(xiàn)象,而該公司卻具有重要的教學服務功能,經(jīng)學校專業(yè)群實體公司管理委員會認真評估,學校應考慮免租金資助場地、免利息資助資金等優(yōu)惠政策予以補償;當公司確實不能正常運轉(zhuǎn),而教學又十分需要時,學校應考慮購置該公司,將其轉(zhuǎn)成校內(nèi)實訓基地。當然,沒有重要教學服務功能而又虧損的公司則應按照現(xiàn)代企業(yè)管理理論進行淘汰。

      三、專業(yè)群實體公司的人事管理

      (一)專業(yè)群實體公司人事管理中的問題

      專業(yè)群實體公司人員結(jié)構(gòu)比較復雜,有事業(yè)編制工作人員、有企業(yè)編制工作人員、有臨時工作人員等。由于受學校行政干預和大鍋飯思想的影響,激勵機制不完善,內(nèi)部運行機制不靈活,其分配制度往往參照學校的標準執(zhí)行,沒有與經(jīng)營業(yè)績掛鉤,導致工資成本比較高。另外公司的高管往往都是學校教師,缺乏實際經(jīng)營管理、市場經(jīng)營決策和運作的經(jīng)驗。如果眉毛胡子一把抓,沒有有力的政策引導和激勵機制,就很難調(diào)動職工的積極性。

      (二)專業(yè)群實體公司人事管理的方向

      1.理順人事關(guān)系,確保事業(yè)編制人員利益和學校穩(wěn)定發(fā)展由于專業(yè)群實體公司具有服務教學和創(chuàng)造利潤兩大功能,但主要是服務教學功能,所以其法人代表應該是該專業(yè)帶頭人或資深的骨干教師,需要由學校批準申辦。保障在專業(yè)群實體公司工作的事業(yè)編制職工的切身利益、理順人事關(guān)系是專業(yè)群實體公司創(chuàng)辦成功與否的關(guān)鍵。對于工作在專業(yè)群實體公司中的學校在編高級管理人員、骨干教師、職工等不僅要保留其事業(yè)編制,而且其工資待遇、職稱晉級、行政工作完全也應等同于校內(nèi)人員。但是這些人員必須像原來一樣履行工作、教學、科研職責,必須牢牢樹立專業(yè)群實體公司是學校實踐教學的延伸,是服務于學校教學的觀念;必須正確處理學校和企業(yè)的工作關(guān)系,必須以學校教學為主導、輔以企業(yè)管理工作,不能本末倒置;必須遵守作為學校在編人員的各項校紀法規(guī),履行教學工作義務;其在企業(yè)中的收益與本人貢獻、業(yè)績和出勤率掛鉤,其年度考核與教學科研和企業(yè)工作業(yè)績掛鉤。對于專業(yè)群實體公司重新錄用的職工,企業(yè)應適應現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,按照新型的用人模式簽訂勞動用工合同,納入企業(yè)編制,實施靈活多樣的管理用人模式,學校無權(quán)干預企業(yè)人事管理(專業(yè)群實體公司法人代表、財務管理人員除外)。專業(yè)群實體公司不得聘請學校領(lǐng)導兼職,學校領(lǐng)導除可作為技術(shù)完成人之外,不能通過獎勵性渠道或其他方式持有企業(yè)的任何股份。

      2.建立教學科研轉(zhuǎn)化成果機制,確保雙師型隊伍健康成長專業(yè)群實體公司背靠學校源源不斷的技術(shù)及成果,然而當前許多高職院校的教學科研特別是科研成果總體質(zhì)量不高,真正將教學科研內(nèi)容轉(zhuǎn)化為技術(shù)成果推廣應用者卻少之又少,而且許多學校也忽略了這方面的引導;同時相當部分專業(yè)群實體公司管理人員是專業(yè)教師,管理經(jīng)驗可能欠缺。如果將教學科研鏈與產(chǎn)業(yè)鏈有機結(jié)合起來,使教學科研成果推廣和轉(zhuǎn)化,有利于學校教學科研的提升,同時也有利于企業(yè)生產(chǎn)。所以建議學校建立健全教科研轉(zhuǎn)化成果機制,督促教學科研成果的推廣和轉(zhuǎn)化,把科技成果產(chǎn)業(yè)化,促使理論與實踐、產(chǎn)學研緊密結(jié)合,確保高職院校雙師型隊伍建設(shè)。

      四、專業(yè)群實體公司的財務管理

      (一)專業(yè)群實體公司財務管理中的問題

      目前有些專業(yè)群實體公司在財務管理上具有一定獨立性,不愿意按照學校財務統(tǒng)一管理的要求,從而缺乏合理有效的內(nèi)部管理和財務監(jiān)督機制,出現(xiàn)大量財務信息失真現(xiàn)象。

      (二)專業(yè)群實體公司財務管理應遵循的制度

      1.專業(yè)群實體公司會計委派制管理《會計法》中規(guī)定:“國有企業(yè)、事業(yè)單位的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的任免應當經(jīng)過主管單位同意,不得任意調(diào)動或撤換?!睂I(yè)開辦的實體公司隸屬于教學專業(yè),而教學專業(yè)又隸屬于學校。所以專業(yè)群實體公司實行由學校委派的會計委派制與《會計法》中的相關(guān)規(guī)定是一致的。專業(yè)群實體公司會計委派制雖然將會計人員的任命權(quán)集中到了學校手中,干涉了企業(yè)自主權(quán)中的人事權(quán)利,干涉了企業(yè)自主經(jīng)營和自我發(fā)展,違背了現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)和根本要求,但是實踐證明它是專業(yè)群實體公司有效的財務管理模式,其實施已經(jīng)取得了一定成效。具體表現(xiàn)是:有利于學校對專業(yè)群實體公司進行及時有效的財務監(jiān)督,保證財務信息的真實性;有利于學校對財務實施統(tǒng)一管理,防止不同專業(yè)群實體公司為追逐個體利益造成教育資源的浪費,有助于優(yōu)化教育資源配置。然而專業(yè)群實體公司會計委派制在實施過程中還要強調(diào)以下幾點:一是委派財務人員獨立的管理方式,委派財務人員的人事關(guān)系、組織關(guān)系、福利待遇都納入學校財務職能管理部門管理之中,不受實體公司的任何影響;二是定期對委派人員進行輪崗管理,以防止委派人員長期與實體公司交往而形成利益共同體;三是完善委派人員管理制度,嚴明委派紀律,建立有效的委派會計考核和激勵機制;四是加強委派會計人員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德教育,只有一支高素質(zhì)的委派隊伍,才能保證會計委派制度順序?qū)嵤?;五是學校委派人員對專業(yè)群實體公司財務進行核算、監(jiān)督、管理,但不得利用行政手段調(diào)用企業(yè)資金用以解決特殊問題。

      2.專業(yè)群實體公司監(jiān)督審計管理學校專業(yè)群的實體公司作為學校在編人員管理的實體公司,必須接受學校的監(jiān)督和審計。建立定期財務報表和財務分析匯報制度,定期向?qū)W校專業(yè)群實體公司管理委員會報送財務會計報表。同時接受學校專業(yè)群實體公司管理委員會的審計監(jiān)督,學校有權(quán)隨時對專業(yè)群實體公司進行審計,以強化企業(yè)內(nèi)部管理,掌握企業(yè)真實的經(jīng)營情況和財務狀況,進而防止私設(shè)“小金庫”為小集體、個人謀利益的行為發(fā)生。

      作者:鄭全軍肖友榮單位:海南軟件職業(yè)技術(shù)學院學生處海南軟件職業(yè)技術(shù)學院教務處

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