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    • 公文語(yǔ)序安排管理

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      公文語(yǔ)序安排管理

      語(yǔ)序指詞語(yǔ)組合的次序。它既反映了一定的語(yǔ)言習(xí)慣,又反映了事物間的邏輯關(guān)系。語(yǔ)序有時(shí)可以決定語(yǔ)義,變更語(yǔ)序后語(yǔ)義會(huì)產(chǎn)生很大的變化,有時(shí)語(yǔ)序變更后雖不改變語(yǔ)義但卻可改變語(yǔ)言的表達(dá)效果。因此,無論從語(yǔ)法的、邏輯的,還是修辭的角度看,語(yǔ)序的正確安排都是重要的。以下幾個(gè)例句都存在語(yǔ)序不當(dāng)問題:

      “這樣的活動(dòng)樂于使廣大農(nóng)民群眾接受?!保ā皹酚凇睉?yīng)移至“接受”之前)

      “我院已于9月30日召開了表彰先進(jìn)個(gè)人先進(jìn)集體大會(huì),××院長(zhǎng)和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議。”(“其他”應(yīng)移至“學(xué)院的”之后,否則將有歧義產(chǎn)生)

      “5月3日,我們?cè)L問了參加過‘五四’運(yùn)動(dòng)的當(dāng)年的愛國(guó)老人。”(應(yīng)將“當(dāng)年”移至“參加”之前)

      公文中正確地安排語(yǔ)序,主要應(yīng)注意這樣幾點(diǎn),一是注意尊重語(yǔ)序的習(xí)慣性。詞中的語(yǔ)素、詞組中的詞其先后次序有許多都必須按約定俗成的習(xí)慣排列,否則人們就看不懂,不易接受。如表達(dá)方位時(shí),習(xí)慣于稱“東西南北”就不能隨意變?yōu)椤拔鳀|北南”;“素質(zhì)”就不要偏偏說成質(zhì)素,……。二是注意事理的邏輯次序。這一次序是客觀事物內(nèi)部規(guī)律性的反映,因而是安排語(yǔ)序的主要依據(jù)。三是注意語(yǔ)序的強(qiáng)制性。語(yǔ)序既然受語(yǔ)言習(xí)慣、事理邏輯的制約,也就具備了強(qiáng)制性。不管是誰(shuí),要想利用用公文清楚地表意并為人所理解,都必須服從這種約束,不隨意改變語(yǔ)序。四是注意語(yǔ)序的選擇性。從局部的和具體的情況看,語(yǔ)序的強(qiáng)制性中又有一定的可選擇性,只要不出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤、不改變語(yǔ)義,為追求更佳的表達(dá)效果,也可對(duì)詞語(yǔ)的位置作一些調(diào)整,如將狀語(yǔ)置于主語(yǔ)之前等。

      綜合上述基本要求,在公文中安排語(yǔ)序時(shí)常作如下處理:

      1?當(dāng)要表達(dá)的一組并列概念之間有輕重、主次、強(qiáng)弱之分,大小、高低、多少之別時(shí),應(yīng)依次順排或倒排;而無這種分別時(shí)則按一定標(biāo)準(zhǔn)(空間分布、音節(jié)多少)分門別類排列。如:

      “黨的紀(jì)律處分有五種:警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)和向黨外組織建議撤銷黨外職務(wù)、留黨察看、開除黨籍?!保ㄓ奢p遞重)

      “玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85000多元”。(由重遞輕)

      “三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金額分別為5000元、3000元、1500元?!保ㄓ啥嘀辽伲?/p>

      “國(guó)庫(kù)券的面額,分為l元、5元、10元、50元、100元和1000元六種。”(由少至多)

      “車間、倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)、職工宿舍、職工食堂、退離休職工活動(dòng)站等工程,續(xù)建量不足××%或所需繼續(xù)投資額不足×萬(wàn)元的,經(jīng)市計(jì)委審查批準(zhǔn),可按收尾工程繼續(xù)施工?!保ㄇ叭?xiàng)為生產(chǎn)類,后幾項(xiàng)為生活福利類,同時(shí)兼顧音節(jié)的整齊,先雙音節(jié)詞,再四音節(jié)詞,最后八音節(jié)詞)

      從以上例句可看出,順排還是倒排還取決于突出強(qiáng)調(diào)哪一方面的需要。

      2?當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí),一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列。如:

      “該犯從我市(北京市)××監(jiān)獄越獄逃跑后,先后流竄到石家莊、鄭州、武漢、廣州等地繼續(xù)作案。”

      3?當(dāng)以組概念表現(xiàn)一個(gè)認(rèn)識(shí)過程時(shí),一般按由淺入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如:

      “這是一份很好的材料,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn)?!?/p>

      4?當(dāng)以一個(gè)語(yǔ)句反映因果關(guān)系時(shí),一般是按先因后果次序排列,只有需特別申明或突出表現(xiàn)原因時(shí),才先講結(jié)果再談原因。如:

      “因?yàn)槲覀兪菫槿嗣穹?wù)的,所以如果我們有缺點(diǎn)就不怕別人批評(píng)指出?!保ㄏ纫蚝蠊?/p>

      “我們的會(huì)議之所以稱為政治協(xié)商會(huì)議,是因?yàn)?年前我們?cè)蛧?guó)民黨一道開過一次政治協(xié)商會(huì)議?!保ㄏ裙笠?,以強(qiáng)調(diào)原因)

      5?當(dāng)將語(yǔ)句中的一些成分提前或后置并不違反語(yǔ)法規(guī)則,并不改變語(yǔ)義而且有利于提高表達(dá)效果時(shí),應(yīng)以此作為修辭手段。公文中有一部分定語(yǔ)、狀語(yǔ)、謂語(yǔ)可以提前。如:

      “在事故現(xiàn)場(chǎng),大的、小的、好的、殘的,堆放著許多從大火中搶救出來的產(chǎn)品。”(定語(yǔ)置于謂語(yǔ)前)

      “在此期間,我們一定要抓緊落實(shí)國(guó)務(wù)院文件的精神。”(狀語(yǔ)置于主語(yǔ)前)

      “這個(gè)拿血換來的經(jīng)驗(yàn),大家都不要忘記?!保ㄙe語(yǔ)置于主語(yǔ)之前)

      同樣,一部分定語(yǔ)、狀語(yǔ)也可以后置。如:。

      “在一個(gè)月時(shí)間里,他們共搶運(yùn)救災(zāi)糧一千余噸,加固水壩30多座?!保ǘㄕZ(yǔ)后置)

      “在此我們謹(jǐn)向您的熱情支持表示感謝,為國(guó)家,為孩子們?!保钫Z(yǔ)后置)

      由以上二例中可見,正確地將句子成分提前或后置,可以突出或強(qiáng)調(diào)語(yǔ)句中的某個(gè)意思,給人以更強(qiáng)烈深刻的印象。

      6?當(dāng)由于語(yǔ)句中幾個(gè)成分的相互關(guān)系不明而出現(xiàn)歧義時(shí),有時(shí)可通過改變語(yǔ)序消除歧義。如:

      “幾個(gè)工廠的工人來局里反映了這一情況?!?/p>

      在這里定語(yǔ)“幾個(gè)”的修飾對(duì)象不明確,因此語(yǔ)句可產(chǎn)生幾種不同的解釋,而如果將“幾個(gè)”置于“工人”之前,歧義就不存在了。

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