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      會計差錯產(chǎn)生原因及更正

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      會計差錯產(chǎn)生原因及更正

      經(jīng)濟事項或交易進入會計系統(tǒng)后,經(jīng)過確認。計量、記錄和報告,輸出對信息使用者有用的會計信息。在確認、計量、記錄過程中由于種種原因會產(chǎn)生差錯。會計差錯特別是重大差錯若不及時、正確地更正,不僅影響會計信息的可靠性,而且可能誤導投資者、債權人和其他信息使用者,使其作出錯誤的決策或判斷。

      1.會計差錯產(chǎn)生原因

      會計差錯是指在會計核算時,由于計量、確認、記錄等方面出現(xiàn)的錯誤。會計差錯的產(chǎn)生有諸多原因,以下是幾種常見的原因。

      (1)采用法律或會計準則等行政法規(guī)、規(guī)章所不允許的會計政策。例如,按照我國會計制度規(guī)定,為購建固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款費用,在固定資產(chǎn)尚未交付使用前發(fā)生的,應予資本化,計入所購建固定資產(chǎn)的成本。在固定資產(chǎn)交付使用后發(fā)生的,計入當期損益。如果企業(yè)固定資產(chǎn)已交付使用后發(fā)生的借款費用,也計入該項固定資產(chǎn)的價值,予以資本化,則屬于此類錯誤。

      (2)賬戶分類以及計算錯誤。例如,企業(yè)購入的五年期國債,意圖長期持有,但在記賬時記入了短期投資,導致賬戶分類上的錯誤,并導致在資產(chǎn)負債表上流動資產(chǎn)和長期投資的分類也有誤,即少計提累計折舊,從而虛增當期利潤。

      (3)會計估計錯誤。例如,企業(yè)在估計某項固定資產(chǎn)的預計使用年限時,多估計或少估計了預計使用年限,從而造成會計估計錯誤。

      (4)在期本應計項目與遞延項目末予調(diào)整。例如,企業(yè)應在本期核銷的費用在期末時未予攤銷。

      (5)漏記已完成的交易或事項。例如,企業(yè)銷售一批商品,商品已經(jīng)發(fā)出,開出增值稅專用發(fā)票,商品銷售收入確認條件均已滿足,但企業(yè)在期末時未將已實現(xiàn)的銷售收入入賬。

      (6)對事實的忽視和誤用。例如,企業(yè)對某項建造合同應按建造合同規(guī)定的方法確認營業(yè)收入,但該企業(yè)按確認商品銷售收入的原則確認收入。

      (7)提前確認尚未實現(xiàn)的收入或不確認己實現(xiàn)的收入。例如,在采用委托代銷銷售方式下,應以收到代銷單位的代銷清單時,確認營業(yè)收入的實現(xiàn),如企業(yè)在發(fā)出委托代銷商品時即確認為收入,則為提前確認尚未實現(xiàn)的收入。

      (8)資本性支出與收益性支出劃分差錯。例如,工業(yè)企業(yè)發(fā)生的管理人員的工資一般作為收益性支出,而發(fā)生的工程人員工資一般作為資本性支出。如果企業(yè)將發(fā)生的工程人員工資計入了當期損益,則屬于資本性支出與收益性支出的劃分差錯。

      (9)濫用會計政策變更和會計估計變更。例如,企業(yè)計提資產(chǎn)減值準備時,為達到調(diào)節(jié)利潤的目的,采用不當方法,或確定不當比例。濫用此兩項變更應當作為重大會計差錯進行會計處理。

      (l0)其他原因導致的差錯。例如,錯記借貸方向、錯記賬戶等。

      2.會計差錯的歸納與更正

      會計差錯產(chǎn)生的原因盡管很多,但差錯的更正即賬務處理可以從3個標準來考慮。一是差錯的發(fā)現(xiàn)時間,可以分為日后期間(年度資產(chǎn)負債日至財務會計報告批準報出日之間)發(fā)現(xiàn)的差錯和當期(當年年度內(nèi)日后期間之外的其他時間)發(fā)現(xiàn)的差錯。二是差錯的所屬期間,可以分為屬于當年的差錯和屬于以前年度的差錯。三是重要性,可以分為重大會計差錯和非重大會計差錯。重大會計差錯即企業(yè)發(fā)現(xiàn)的使公布的會計報表不再具有可靠性的會計差錯,一般是指金額比較大的差錯,通常某項交易或事項的金額占該類交易或事項的金額10%以上,則認為金額比較大。非重大會計差錯,是指不足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量作出正確判斷的會計差錯。標準一決定了應遵循及時性原則,發(fā)現(xiàn)了會計差錯立即進行更正處理。標準二、三則決定了應更正哪一會計期間的相關科目。

      依據(jù)上述3個標準,可以形成7種具體的會計差錯,其更正方法有同有異。

      (1)當期發(fā)現(xiàn)的當年度的會計差錯(無論重大還是非重大),應當立即調(diào)整當期相關項目。這樣處理的原因在于:當年度的會計報表尚未編制,無論會計差錯是否重大,均可直接調(diào)整當期有關出錯科目。例如,2001年12月,發(fā)現(xiàn)一項管理用固定資產(chǎn)漏提折舊10000元,則發(fā)現(xiàn)時應做如下分錄,并調(diào)整相關項目:

      借:管理費用10,000

      貸:累計折舊10,000

      (2)當期發(fā)現(xiàn)的以前年度非重大會計差錯,其更正方法也是直接調(diào)整當期相關項目。對于該類會計差錯盡管與以前年度相關,但根據(jù)重要性原則,可直接調(diào)整發(fā)現(xiàn)當年的相關科目,而不必調(diào)整發(fā)現(xiàn)當年的期初數(shù),所以處理方法同(l)。

      (3)當期發(fā)現(xiàn)的以前年度的重大會計差錯,涉及損益的,應通過“以前年度損益調(diào)整”科目過渡,調(diào)整發(fā)現(xiàn)年度的期初留存收益,會計報表其他相關項目的期初數(shù)或上年數(shù)也應一并調(diào)整。如不影響損益,則調(diào)整發(fā)現(xiàn)年度會計報表的相關項目的期初數(shù)。因為是以前年度的重大差錯,涉及損益的與本期利潤無關,不涉及損益的也只影響本期期初數(shù),這樣處理可及時反映真實的會計信息,符合重要性原則和及時性原則,同時也不妨礙會計信息的可比性。例如,A公司2001年9月發(fā)現(xiàn)2000年一項已完工投入使用的在建工程未結轉到管理用固定資產(chǎn),金額為600萬元,2000年應提折舊100萬元,2001年應提折舊75萬元(公司所得稅率為33%,按凈利潤10%提取法定盈余公積,5%提取法定公益金)。經(jīng)分析,上述事項屬重大會計差錯,其中2001年末計提折舊75萬元為當期發(fā)現(xiàn)的當年度的會計差錯。兩年的差錯要求作出調(diào)整,其賬務處理如下:

      借:固定資產(chǎn)6,000,000

      貸:在建工程6,000,000

      借:以前年度損益調(diào)整1,000,000

      貸:累計折舊1,000,000

      借:應交稅金一應交所得稅330,000

      貸:以前年度損益調(diào)整330,000

      借:利潤分配—未分配利潤670,000

      貸:以前年度損益調(diào)整670,000

      借:盈余公積一法定盈余公積67,000

      盈余公積一法定公益金33,500

      貸:利潤分配一本分配利潤100,500

      借:管理費用750,000

      貸:累計折舊750,000

      (4)日后期間發(fā)現(xiàn)的當年度的會計差錯(無論重大還是非重大),應當視同當期發(fā)現(xiàn)的當年度的會計差錯,因此更正方法同(1)。

      (5)日后期間發(fā)現(xiàn)的報告年度的會計差錯(重大或是非重大)。報告年度是指當年的上一年,由于上一年會計報表尚未報出,故稱上一年為報告年度。由于該會計差錯發(fā)生于報告年度,無論是重大差錯還是非重大差錯,應當按照資產(chǎn)負債表日后事項中的調(diào)整事項進行處理。

      (6)日后期間發(fā)現(xiàn)的報告年度以前的非重大會計差錯,其處理方法同(5)。因為根據(jù)重要性原則,可以將屬于報告年度以前的非重大會計差錯調(diào)整報告年度會計報表相關項目,這樣不影響會計信息的客觀性和可比性。

      (7)日后期間發(fā)現(xiàn)的報告年度以前的重大會計差錯。對于該類會計差錯,由于不是發(fā)生在報告年度,故不能作為資產(chǎn)負債表日后調(diào)整事項處理,而是將差錯的累積影響數(shù)調(diào)整發(fā)現(xiàn)年度的年初留存收益以及調(diào)整相關項目的年初數(shù),因此其處理方法同。

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