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      企業(yè)內(nèi)部控制建議

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      企業(yè)內(nèi)部控制建議

      摘要:隨著我國證券市場的發(fā)展,許多公司已經(jīng)逐步建立起了規(guī)范化的內(nèi)部控制制度體系,但在具體操作中仍然存在著許多問題,如:內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴重,董事會,監(jiān)視會職能不健全,信息溝通不順暢等等。與此相對應(yīng),這種不規(guī)范的內(nèi)部控制制度體系日益影響到上市公司的會計信息的質(zhì)量,因此,基于會計信息失真的內(nèi)部控制研究就具有了很強的現(xiàn)實意義。通過對目前我國基于會計信息失真的內(nèi)部控制現(xiàn)狀進行分析,提出了改進企業(yè)內(nèi)部控制制度的若干建議。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);證券;內(nèi)部控制

      1基于我國會計信息失真的內(nèi)部控制存在的問題

      1.1控制環(huán)境失敗

      企業(yè)控制環(huán)境決定其他控制要素能否發(fā)揮作用,是內(nèi)部控制其他要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ),它是企業(yè)內(nèi)部控制的核心部分,它執(zhí)行的成功于否將直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)。具體來說,包括以下幾個方面:

      (1)企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系及組織關(guān)系不明確。

      企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)是能夠影響會計信息質(zhì)量的兩個重要要素。企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明,控制主體也就不夠明確,自然無法實施有效的控制活動;企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不清晰,各級別,各層次之間就會混亂,誰向誰負責(zé),誰向誰報告都不夠明確,自然會影響到內(nèi)部控制的失敗,進而導(dǎo)致會計信息失真。

      (2)經(jīng)營者品行、操守、價值觀不正確。

      目前,許多企業(yè)的高層管理人員缺乏正確的操守和價值觀,他們控制企業(yè)的會計人員,為了自己的利益,而操縱會計人員完全按照自己的意愿行事,提供虛假財務(wù)報表,使會計信息失真,大大損害了會計信息使用者的經(jīng)濟利益。

      (3)董事會、監(jiān)事會癱瘓。

      我國很多上市公司雖然在形式上建立了董事會,監(jiān)視會,存在獨立于所有權(quán)的企業(yè)經(jīng)理,但在實際中,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象普遍,真正的法人結(jié)構(gòu)治理結(jié)構(gòu)并未完全建立,股東大會、董事會、監(jiān)事會的職責(zé)分工不明,形同虛設(shè)。為了控股股東或管理層的利益,就有可能進行盈余管理甚至操縱財務(wù)報告,提供虛假會計信息誤導(dǎo)外部信息使用者,嚴重損害了會計信息使用者的經(jīng)濟利益。

      1.2風(fēng)險意識不強

      由于企業(yè)所處的環(huán)境的千變?nèi)f化,當(dāng)代市場競爭的激烈性,企業(yè)為了生存與發(fā)展,就必須建立起能夠判別和處理與環(huán)境變化相適應(yīng)的風(fēng)險評估機制,以識別并及時處理糾正這些風(fēng)險。企業(yè)如果沒有必要的風(fēng)險意識,內(nèi)部控制制定的定位不準(zhǔn)確,定位不準(zhǔn)確,其運行肯定不好,內(nèi)部控制運行不好,會計信息的準(zhǔn)確性也就無法保證。

      1.3缺乏適當(dāng)?shù)目刂苹顒营?/p>

      進行有效控制的一個基本要求就是制定控制程序和標(biāo)準(zhǔn),并使之成文化,讓員工都了解相關(guān)內(nèi)部控制制度的規(guī)定。而我國企業(yè)尤其是國有企業(yè)往往忽視內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行。有的企業(yè)會計人員素質(zhì)較低,賬務(wù)處理極度混亂;有的企業(yè)內(nèi)部管理混亂,缺乏必要的內(nèi)部牽制制度,使得員工相互勾結(jié);有的企業(yè)連必要的賬都沒有,或設(shè)立多本賬,直接偽造、編制會計憑證、會計賬簿;有的企業(yè)很少進行財產(chǎn)清算,賬實不符,大量潛虧隱藏在庫存中。例如我國很多企業(yè)尤其是小企業(yè)中,只有一位會計人員,又記帳,又審核,什么都做,這樣就不可能不導(dǎo)致會計信息失真。

      1.4內(nèi)部監(jiān)督缺乏

      內(nèi)部審計是內(nèi)部監(jiān)督的重要組成部分,而目前我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)都很不健全,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計重視不夠,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)普遍人員缺乏,有些企業(yè)甚至不設(shè)立內(nèi)部審計或?qū)嶋H上與財務(wù)部門重合;還有一些企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部審計機構(gòu),配備了人員,但因內(nèi)部審計制度不健全,人員素質(zhì)低,業(yè)務(wù)不規(guī)范,作用未能充分發(fā)揮,使得內(nèi)部審計部門形同虛設(shè)。

      2完善內(nèi)部控制,提高信息質(zhì)量的具體建議

      從上述分析可以看出,我國的內(nèi)部控制還存在著很大的漏洞。內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志,通過實踐得出的結(jié)論是:得控則強,失控則弱,無控則亂。加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,已成為當(dāng)前理論界和實務(wù)界最為關(guān)注的話題之一。保證財務(wù)報告可靠性,防止會計信息失真始終是內(nèi)部控制的一項重要目標(biāo)。因此完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會計信息的質(zhì)量,對于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護投資者的合法權(quán)益并保證資本市場的有效運行有著非常重要的意義。為此,本文給出以下幾點建議:

      2.1完善公司治理結(jié)構(gòu)

      內(nèi)部控制與公司治理結(jié)構(gòu)是密不可分的,內(nèi)部控制對公司治理結(jié)構(gòu)起監(jiān)督作用,公司的治理結(jié)構(gòu)是保證內(nèi)部控制制度有效發(fā)揮、保證內(nèi)部控制有效進行的基礎(chǔ)。按《公司法》的要求,公司的治理機構(gòu)由股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理四部分組成。完善公司治理結(jié)構(gòu),應(yīng)從以下幾個方面入手:

      (1)改善股權(quán)結(jié)構(gòu)。

      股權(quán)的集中或分散,會影響股東會、董事會的運作,股權(quán)集中還是分散,或者集中分散的程度為多少對完善公司的治理結(jié)構(gòu)最有利是一個很復(fù)雜的問題。在我國的一些企業(yè),股權(quán)的高度集中和國有股權(quán)人缺位形成了內(nèi)部人控制現(xiàn)象,因此必須解決國有股權(quán)過于集中的問題,發(fā)揮多元持股制的優(yōu)越性。所以,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分散股權(quán),并引進不同類型的投資者,使投資主體多元化,以改善公司治理結(jié)構(gòu),保證內(nèi)部控制有效進行,從而確保會計信息質(zhì)量。

      (2)充分發(fā)揮獨立董事和監(jiān)事會的作用。

      獨立董事的獨立性要求其獨立于控股股東,獨立于經(jīng)理層,獨立于公司主要的業(yè)務(wù)關(guān)系。獨立董事可以代表股東監(jiān)督、制約管理部門及控股股東,防止管理部門及控股股東侵害股東利益,最大限度地維護所有股東的權(quán)益。公司的財務(wù)報告要經(jīng)過董事會的批準(zhǔn),當(dāng)董事會中有一定比例的獨立董事時,就能在一定程度上抵制與防范管理部門操縱財務(wù)報告、誤導(dǎo)投資者的企圖,從而保證會計信息質(zhì)量。我國企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中的一個突出問題是極少數(shù)大股東對企業(yè)經(jīng)營管理的絕對控制,因此,應(yīng)積極推行獨立董事、獨立監(jiān)事制度,建立由獨立監(jiān)事、獨立董事主持的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系,并明確其職能之一就是對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督。

      2.2制定適合本單位實際的內(nèi)部控制制度

      企業(yè)應(yīng)根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,結(jié)合自身情況,制定并公布適合企業(yè)自己的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度要“因人而異”,不能一個模式照搬,適合別人的不一定就能適合自己,別人能用的自己也不一定能用。所以建立內(nèi)部控制制度一定要從企業(yè)自身出發(fā),結(jié)合自身實際情況,分析自己在運行過程中碰到的問題和缺點,充分了解自己,制定出最適合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度。

      2.3構(gòu)筑嚴密的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)控體系,加強內(nèi)部審計

      要確保內(nèi)部控制制度被切實地執(zhí)行并且能夠取得良好的執(zhí)行效果,內(nèi)部控制過程就必須被施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。在內(nèi)部控制的監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計發(fā)揮著越來越重要的作用,內(nèi)部審計通過監(jiān)督控制環(huán)境和控制程序的有效性,監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制,是否被執(zhí)行并及時反饋有關(guān)執(zhí)行結(jié)果的信息,幫助企業(yè)更有效地實現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo),同時,在監(jiān)控過程中,內(nèi)部審計可以促進控制環(huán)境的建立,為改進控制制度提供建設(shè)性建議,為組織成功的達到所需要的內(nèi)部控制水平服務(wù)。

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