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(一)、系統(tǒng)簡介

進銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵，如果能夠做到合理生產(chǎn)，及時銷售，庫存量最小，減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見，進銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。

XX企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)是完全基于web的應(yīng)用，它能提供強大的數(shù)據(jù)管理功能和簡單易用的用戶界面，使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過網(wǎng)絡(luò)來進行，即使是異地經(jīng)營也能獲得實時的管理信息。進銷存系統(tǒng)將商品從進貨到庫存，再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進行統(tǒng)一的管理，及時掌握經(jīng)營中的情況，同時能降低管理成本，提高工作效率和增加收益。

這個進銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門之間保持良好信息溝通，及時掌握庫存與生產(chǎn)和銷售情況，降低采購、庫存等成本，加快資金周轉(zhuǎn)，做到合理配置企業(yè)資源，同時及時掌握銷售和市場方面的變化，以好的產(chǎn)品和服務(wù)地滿足顧客的需求。

(二)、系統(tǒng)功能

1.功能模塊

在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮企業(yè)自身的特點，得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

進銷存管理系統(tǒng)

采購管理模塊

銷售管理模塊

庫存管理模塊

財務(wù)管理模塊

統(tǒng)計報表模塊

基本信息設(shè)置

幫助模塊

系統(tǒng)管理模塊

圖a系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

各個功能模塊分析：

采購管理模塊:進行商品采購入庫,采購?fù)素?進/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)。

銷售管理模塊:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)。

庫存管理模塊:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。

統(tǒng)計報表管理模塊:完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。

財務(wù)管理:對供貨商,客戶的往來帳務(wù)管理,對日常收入支出管理,員工工資管理。

基本信息設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。

系統(tǒng)管理模塊:可以對數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,添加操作員，操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。

2.數(shù)據(jù)流圖

頂層數(shù)據(jù)流圖:

0層數(shù)據(jù)流圖：

1層數(shù)據(jù)流圖(共3張)：(1)

（2）（3）

3.數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的分解，但沒有對圖中各成分進行說明，數(shù)據(jù)字典就是為了數(shù)據(jù)流圖的每個數(shù)據(jù)流、文件、加工，以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項作出說明。

因篇幅限制，每樣僅舉例說明

數(shù)據(jù)流條目：

出庫單=出庫單號+日期+客戶名稱+物資類別+制單人員+記帳人員+發(fā)貨人+狀態(tài)+

{銷售訂單號+品名+單位+數(shù)量+規(guī)格+備注+單價}

各類財務(wù)統(tǒng)計報表=倉庫材料消耗匯總（成本項目）+倉庫材料消耗匯總（按車間）+材料收發(fā)存明細A+材料收發(fā)存明細B+材料收發(fā)存明細C+材料收發(fā)存分類匯總表+木材消耗匯總表

文件條目：

文件名稱：原材料庫存文件

簡述：保存原材料的基本資料

組成：材料編號+品名型號+規(guī)格尺寸+單位+采購計量單位+參數(shù)+數(shù)量+最低數(shù)量+最高數(shù)量+單價+備注+大大分類+大分類+分類+小分類

文件名稱：銷售文件

簡述：保存所有銷售訂單的文件

組成：內(nèi)部定單號+訂貨日期+客戶編號+總金額+預(yù)收率——NEWCASTLE號+PO單號包裝辦法+品質(zhì)要求+內(nèi)裝箱+外裝箱+MADEINCHINA+特別指示+箱正側(cè)內(nèi)+狀態(tài)+{型號+色號+木材尺寸+光澤度+內(nèi)絨+表面處理+數(shù)量+出貨日期+單價}

數(shù)據(jù)項條目：

名稱：材料編號

簡述：材料編號分四個字段（大大分類+大分類+分類+小分類），可以將材料分門別

類，因為許多地方用到編號,因此將四項和為一項保存一個冗余字段.為了便于查找

（三）、總結(jié)：

XX企業(yè)的進銷存管理系統(tǒng)不僅能對企業(yè)的采購、銷售、庫存等環(huán)節(jié)進行連續(xù)跟蹤管理，采購管理依據(jù)在庫產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)狀況，合理、科學(xué)地制定產(chǎn)品采購計劃，促使各部門把住進貨關(guān)，不僅減少盲目進貨，杜絕存貨積壓，而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔；銷售管理不僅從計劃上反映當(dāng)時的完成狀況，而且從客戶渠道、產(chǎn)品類別、品牌、業(yè)務(wù)員、部門等多方位來進行核算與分析，使公司的銷售管理又上新臺階。它的經(jīng)濟可行性：信息技術(shù)的運用已成社會發(fā)展主流，以前的人工處理緩慢，出錯率高將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，信息滯后，將很難為企業(yè)做出有效的決策提供有力的依據(jù)，因此，缺少及時，準確，有效的信息，企業(yè)在發(fā)展上寸步難行。所以采用現(xiàn)代化的手段進行進銷存必然會使企業(yè)提高工作效率。這樣就極大地提高企業(yè)管理的效率,使企業(yè)走向科學(xué)化、正規(guī)化管理，從而在日益激烈的競爭中立于不敗之地。

論企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)

(一)、系統(tǒng)簡介

進銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵，如果能夠做到合理生產(chǎn)，及時銷售，庫存量最小，減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見，進銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。

XX企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)是完全基于web的應(yīng)用，它能提供強大的數(shù)據(jù)管理功能和簡單易用的用戶界面，使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過網(wǎng)絡(luò)來進行，即使是異地經(jīng)營也能獲得實時的管理信息。進銷存系統(tǒng)將商品從進貨到庫存，再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進行統(tǒng)一的管理，及時掌握經(jīng)營中的情況，同時能降低管理成本，提高工作效率和增加收益。

這個進銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門之間保持良好信息溝通，及時掌握庫存與生產(chǎn)和銷售情況，降低采購、庫存等成本，加快資金周轉(zhuǎn)，做到合理配置企業(yè)資源，同時及時掌握銷售和市場方面的變化，以好的產(chǎn)品和服務(wù)地滿足顧客的需求。

(二)、系統(tǒng)功能

1.功能模塊

在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮企業(yè)自身的特點，得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

進銷存管理系統(tǒng)

采購管理模塊

銷售管理模塊

庫存管理模塊

財務(wù)管理模塊

統(tǒng)計報表模塊

基本信息設(shè)置

幫助模塊

系統(tǒng)管理模塊

圖a系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

各個功能模塊分析：

采購管理模塊:進行商品采購入庫,采購?fù)素?進/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)。

銷售管理模塊:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)。

庫存管理模塊:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。

統(tǒng)計報表管理模塊:完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。

財務(wù)管理:對供貨商,客戶的往來帳務(wù)管理,對日常收入支出管理,員工工資管理。

基本信息設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。

系統(tǒng)管理模塊:可以對數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,添加操作員，操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。

2.數(shù)據(jù)流圖

頂層數(shù)據(jù)流圖:

0層數(shù)據(jù)流圖：

1層數(shù)據(jù)流圖(共3張)：(1)

（2）（3）

3.數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的分解，但沒有對圖中各成分進行說明，數(shù)據(jù)字典就是為了數(shù)據(jù)流圖的每個數(shù)據(jù)流、文件、加工，以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項作出說明。

因篇幅限制，每樣僅舉例說明

數(shù)據(jù)流條目：

出庫單=出庫單號+日期+客戶名稱+物資類別+制單人員+記帳人員+發(fā)貨人+狀態(tài)+

{銷售訂單號+品名+單位+數(shù)量+規(guī)格+備注+單價}

各類財務(wù)統(tǒng)計報表=倉庫材料消耗匯總（成本項目）+倉庫材料消耗匯總（按車間）+材料收發(fā)存明細A+材料收發(fā)存明細B+材料收發(fā)存明細C+材料收發(fā)存分類匯總表+木材消耗匯總表

文件條目：

文件名稱：原材料庫存文件

簡述：保存原材料的基本資料

組成：材料編號+品名型號+規(guī)格尺寸+單位+采購計量單位+參數(shù)+數(shù)量+最低數(shù)量+最高數(shù)量+單價+備注+大大分類+大分類+分類+小分類

文件名稱：銷售文件

簡述：保存所有銷售訂單的文件

組成：內(nèi)部定單號+訂貨日期+客戶編號+總金額+預(yù)收率——NEWCASTLE號+PO單號包裝辦法+品質(zhì)要求+內(nèi)裝箱+外裝箱+MADEINCHINA+特別指示+箱正側(cè)內(nèi)+狀態(tài)+{型號+色號+木材尺寸+光澤度+內(nèi)絨+表面處理+數(shù)量+出貨日期+單價}

數(shù)據(jù)項條目：

名稱：材料編號

簡述：材料編號分四個字段（大大分類+大分類+分類+小分類），可以將材料分門別

類，因為許多地方用到編號,因此將四項和為一項保存一個冗余字段.為了便于查找

（三）、總結(jié)：

XX企業(yè)的進銷存管理系統(tǒng)不僅能對企業(yè)的采購、銷售、庫存等環(huán)節(jié)進行連續(xù)跟蹤管理，采購管理依據(jù)在庫產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)狀況，合理、科學(xué)地制定產(chǎn)品采購計劃，促使各部門把住進貨關(guān)，不僅減少盲目進貨，杜絕存貨積壓，而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔；銷售管理不僅從計劃上反映當(dāng)時的完成狀況，而且從客戶渠道、產(chǎn)品類別、品牌、業(yè)務(wù)員、部門等多方位來進行核算與分析，使公司的銷售管理又上新臺階。它的經(jīng)濟可行性：信息技術(shù)的運用已成社會發(fā)展主流，以前的人工處理緩慢，出錯率高將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，信息滯后，將很難為企業(yè)做出有效的決策提供有力的依據(jù)，因此，缺少及時，準確，有效的信息，企業(yè)在發(fā)展上寸步難行。所以采用現(xiàn)代化的手段進行進銷存必然會使企業(yè)提高工作效率。這樣就極大地提高企業(yè)管理的效率,使企業(yè)走向科學(xué)化、正規(guī)化管理，從而在日益激烈的競爭中立于不敗之地。