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      現(xiàn)代企業(yè)人力資源外包管理論文

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      現(xiàn)代企業(yè)人力資源外包管理論文

      摘要:本文闡述了通過人力資源外包使現(xiàn)代企業(yè)有效地優(yōu)化人力資源配置,并通過有效的人力資源管理來提升人力資源.

      在企業(yè)競爭力中的獨特優(yōu)勢,保持和進一步提升其競爭力。新經(jīng)濟時代的到來,凸現(xiàn)了知識性勞動者的主體地位,只有企業(yè)員工所具有的競爭力能夠長久保持,才能使企業(yè)的競爭優(yōu)勢得以有效的提升。人力資源外包,一方面減少了社會人力資源的浪費;另一方面,可以減少企業(yè)的招聘、配置和雇用成本,提升了企業(yè)的競爭力。

      1.人力資源管理外包內(nèi)涵人力資源外包指的是企業(yè)為了節(jié)省開支或者缺乏中高層管理人員等原因,而將人力資源的部分或全部職能外包給外部供應(yīng)者的行為

      人力資源外包可分為四種類型:人力資源日?;顒?,交易活動,人力資本活動,以及補充和篩選。

      2.企業(yè)施行人力資源外包的優(yōu)越性實現(xiàn)人力資源外包,有利于企業(yè)突破自己原有的管理模式

      1)進行人力資源外包,能精簡企業(yè)內(nèi)部的人力資源職能人員,有利于提高企業(yè)的核心競爭力;使人力資源部門能夠更加專注人力資源管理的戰(zhàn)略職能;解決了從事人力資源工作的管理工作者將過多時間和經(jīng)歷耗費在機械的沒有創(chuàng)造性的普通人事管理工作的困境;對各類服務(wù)機構(gòu)來說,這是一個前所未有的市場,充滿了無限的商機。

      2)中國多數(shù)中小企業(yè)特別是民營企業(yè),自己招聘人事工作人員并從事人事工作,成本高但不能起到應(yīng)有的作用,尤其是要求比較高的難度比較大的人事工作人員很難勝任

      3)一些高科技企業(yè),如網(wǎng)絡(luò)企業(yè),人才的競爭異常激烈,但在實際中,高薪的吸引不是萬能的,他們需要全過程、全方位高質(zhì)量的維護和專家級的服務(wù),以滿足其飛速的業(yè)務(wù)發(fā)展。

      4)一些民營企業(yè),由于先天不足,如家長制、家族制的作風,對薪資、員工管理的隨意性等原因,在人力資源管理中存在諸多困境而難于破解。

      3.外包形式

      3.1部分外包人力資源管理活動的一部分進行有條件(按照提供的信息資料和在規(guī)定的時間內(nèi)完成)的外包。例如:在設(shè)計一項績效考評系統(tǒng),但是,我們企業(yè)內(nèi)部不能有效的設(shè)計出相對應(yīng)的考核指標,我們可以進行外包。

      3.2整體外包企業(yè)在進行一項人力資源管理活動時,我們沒有做過相應(yīng)的工作,但工作又相對比較重要,我們要進行外包;還有一種情況是我們在實施此項管理活動時,成本太高或者效果達不到我們的預期,我們必須借助于外部綜合的人力資源公司或者專門的咨詢機構(gòu)。例如:進行股票期權(quán)的運用、實施和員工職業(yè)生涯設(shè)計工作的進行等等。

      3.3小包干把企業(yè)的一種或多種的人力資源管理活動全部進行外包,自己只對活動結(jié)果進行檢驗和考核。例如:企業(yè)的招聘活動完全由外部招聘機構(gòu)來進行,企業(yè)只提出相應(yīng)的員工及資格條件;員工的考評等等。

      3.4大包干有的企業(yè)沒有人力資源管理部門,他們把他們的所有人力資源管理活動全部進行外包,企業(yè)不進行相關(guān)的活動,他們不但不進行設(shè)計,而且不進行實施。企業(yè)只提供建議和實施監(jiān)督。例如:一部分高新技術(shù)企業(yè)、虛擬結(jié)構(gòu)的企業(yè)等相關(guān)的企業(yè)進行具體的人力資源管理活動時可能進行大包干。

      3.5綜合外包企業(yè)在進行人力資源管理活動時,可能不只是其中的一種,很可能是其中的幾種外包的綜合運用,只有這樣才能發(fā)揮各種外包的整合協(xié)同作用。例如:人員測評的小包干和績效考評的整體外包等等。

      4.如何進行有效的外包

      4.1企業(yè)明確進行外包的內(nèi)容首先,明確進行外包的前提:這項活動有沒有外包的可能性(企業(yè)能否做好、外部又沒有相應(yīng)管理活動的專業(yè)咨詢機構(gòu)或者有沒有做過相應(yīng)的活動);外包能不能給企業(yè)提供相應(yīng)的收益。其次,明確外包的內(nèi)容、外包形式、企業(yè)中的人力資源管理部門及相關(guān)人員的角色定位,應(yīng)該做哪些具體工作等等。超級秘書網(wǎng)

      4.2選擇適合企業(yè)外包內(nèi)容的綜合或者專業(yè)的人力資源管理咨詢機構(gòu)首先,外包公司的信譽,他們必須對客戶的相關(guān)資料予以保密。其次,這個公司是不是擁有在我們所要外包的這個領(lǐng)域的相關(guān)的專家以及有沒有做過相關(guān)的管理活動的成功案例。再次,與他們以前合作過的客戶進行接洽,看一看以前的客戶對他們的評價結(jié)果。

      4.3明確公司人力資源管理部門及相關(guān)人員與外包公司的合作情況首先,必須明確雙方的責、權(quán)、利。其次,必須讓他們的人力資源專家介入我們的企業(yè),認識和了解我們企業(yè)的各種運作過程、以及企業(yè)的人力資源狀況、診斷我們管理系統(tǒng)出現(xiàn)的各種問題,分析原因和我們的人員進行商量如何解決。再次,必須指出在合作期間要定期與對方進行聯(lián)系,看工作進行的情況以及需要哪些信息等相關(guān)的內(nèi)容,并寫出相應(yīng)的報告以告知客戶工作進行的情況以及遇到那些障礙,怎么處理要與客戶商量,不能獨自做出例外決策。

      4.4必須要與外包公司簽訂相應(yīng)的外包合同首先,在合同中必須明確雙方相應(yīng)的責、權(quán)、利,以及出現(xiàn)例外情況如何處理等等。其次,要指定相應(yīng)的外包工作的負責人和相關(guān)的聯(lián)系方式,明確合作期間的定期聯(lián)系和相互報告體系。再次,要明確相應(yīng)的違約責任,還可加上雙方約定的相應(yīng)條款等等。

      參考文獻:

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      [4]瑪麗?F.庫克著,吳雯芳譯.人力資源外包策略[M].北京:中國人民大學出版社,2003.

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