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      高校大學生在圖書館信息化管理的作用

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      高校大學生在圖書館信息化管理的作用

      【摘要】現(xiàn)在越來越多的大學生參與到了圖書館的管理工作當中去,但是大學生在圖書館工作的途徑,作用,改善的方法等問題還有一些改善的空間,本文對于大學生在圖書館進行管理工作的途徑、大學生在圖書館管理過程中的主要工作內(nèi)容并且對這種情況提出了一些建議。

      【關鍵詞】大學生;圖書館;管理工作

      大學生來圖書館進行管理工作,不但使圖書館管理人員缺少的現(xiàn)象得到了改善,還是圖書館工作人員的工作壓力減小,不過最有價值的是這是一個鍛煉大學生的平臺。大學生在圖書館工作也會使一些比較貧困的同學的生活條件得到一定的改善。大學生在圖書館工作可以增加他們的社會實踐能力和工作經(jīng)驗,使他們有一些基礎的業(yè)務能力,還能增強圖書館與學生之間的溝通,更加有利于提高圖書館的服務質(zhì)量以及管理方法。

      一、大學生參與圖書館管理的途徑

      1、勤工助學。勤工助學的意思就是大學生在沒有課程的時間,用自己的空余時間來進行一定的工作勞動。現(xiàn)在有很多大學都在部分部門設置了一些勤工助學的工作,來幫助生活條件比較差的同學,改善他們的生活條件。這些工作都是有一定的工資的,目的就是讓學生用自己的勞動來換取一定的薪資,而圖書館管理人員就是典型的勤工助學的崗位。任職于勤工助學崗位的大學生都很多的家庭生活條件不是很好,所以他們往往比較勤勞能干,樸實能吃苦,這也就會很大程度上減少圖書館工作人員的壓力。2、學生社團。學生社團一般都是一些趣味相投,有著共同愛好特長的同學,自愿組織的一個學生團體。學生社團是學生之間的相互交流的一個平臺,他們有著共同的愛好目標,所以他們進行組織的活動的時候往往會富有熱情,也會更加堅持。讀者、文學社團會會更傾向于圖書館相關工作,他們更清楚地知道讀者需要什么,所以他們在進行圖書館管理工作的過程中提出來的改善意見會更加有實用性。3、學生社會實踐活動。一般大學生都會或多或少地參與一些社會實踐活動,但是對于位于經(jīng)濟不是很發(fā)達的地方的大學,學生在校外找到實踐工作不是那么的容易,所以只能在校內(nèi)工作,那么首選的就是圖書館工作人員。并且在圖書館工作的話,大學生的時間也更加集中,幾乎可以隨時去圖書館進行工作。

      二、大學生在圖書館主要開展的工作

      2.1從事流通服務方面工作

      大學生在圖書館工作會為圖書館增添更多的活力,還很大程度地減少了圖書館工作人員的壓力。他們可以幫助工作人員上架一些書籍,將圖書進行整理并排序,為圖書館部分場地打掃衛(wèi)生等。大學生把每天的歸還的圖書進行重新上架之后,然后對其其進行日常的檢查、打掃,使圖書歸列整齊,整體比較干凈沒有灰塵。并且大學生對于圖書館的書籍分類方法和各類書籍擺放位置比較熟悉,可以很快地找出每個種類書籍相應的位置,所以還可以為同學咨詢,提供書籍的具體位置。大學生還有一個優(yōu)勢就是年齡和讀者幾乎都差不多,所以與圖書館工作人員比較而言,更有親和力,更容易進行溝通,所以也就更高效率地為讀者解決問題。

      2.2參與報刊閱覽室的管理工作

      報刊閱覽室有著大量的期刊和報紙,并且種類有很多,每天也都有上新,有很多讀者都對這類刊物感興趣,所以更多地在報刊閱覽室停留閱讀,讀者數(shù)量也就會比較多。那么就會導致報刊閱覽室的人流量比較大,如果在這種情況下,圖書館的工作人員和大學生一起進行合理的排班和分工,或者大學生協(xié)助圖書館工作人員進行管理,這樣的話就會很大程度上地減緩壓力,并且工作效率會更高。

      2.3宣傳圖書館工作,擴大圖書館影響

      大學生參加圖書館的宣傳工作的時候,由于他們更加具有親和力,會有更多的讀者都愿意來到圖書館,并且可以很好地向別人推薦圖書館的活動,讓讀者都參與到圖書館的活動中去。使圖書館的宣傳工作正常進行,每天定時將圖書館的活動欄目進行更新,使讀者每次來圖書館都能了解到圖書館的一些最新的活動,還可以提升圖書館的資源利用率。

      三、對學生參與圖書館管理的建議

      1、建立有效的管理機制和明確的規(guī)章制度。在大學生參與圖書館的工作之前,在大多數(shù)情況下都是圖書館工作人員只做出一些口頭的要求制度,到最后如果出了事情的話,不知道是誰的責任,沒有明確的責任人,也沒有統(tǒng)一的規(guī)定標準。如果缺少明確的規(guī)章制度的話,就會很容易使大學生工作過程中出現(xiàn)松懈的狀態(tài),從而造成了工作質(zhì)量的下降。所以應該規(guī)定出明確的規(guī)章制度與崗位職責,使在工作中有法可依,提升工作效率。2、做好上崗前的培訓工作。無論做什么工作之前都要對其進行培訓,圖書館也不例外,在圖書館工作的內(nèi)容繁多,所以在大學生進行圖書館管理工作之前要對其進行比較全面的培訓。應該使大學生熟悉圖書館的相關規(guī)章制度,樹立一個正確的,為讀者服務的價值觀念,并且工作時要具有嚴謹?shù)臓顟B(tài)。了解圖書館的基本流程,明白書刊的分類方法和擺放流程規(guī)則。只要對大學生做好相應的培訓工作,在工作時就會很順利,并且具有高效率地工作。

      四、結束語

      總而言之,大學生參與到圖書館的管理工作當中去,圖書館和學生都是有利的一方。一方面,大學生得到了一定的薪資,另一方面,他們又推動了圖書館的管理工作一直發(fā)展。

      作者:王琳 單位:長春醫(yī)學高等??茖W校

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