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一、我國企業(yè)績效管理還存在的不足
1.我國企業(yè)績效管理的缺陷
1.1績效管理職責錯位
目前部分企業(yè)并沒有專門的績效管理部門,往往由最高層領(lǐng)導提出原則指示,再由人力資源管理部門開展績效管理工作。但績效管理的涉及面往往超過人力資源的范圍,缺乏高層領(lǐng)導的直接參與,難以與其它部門配合,往往不能有效提升員工的工作積極性,進而無法有效完成績效管理工作。
1.2績效指標本身存在錯誤或誤差
績效管理的最終目的是實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,因此績效指標的設置必須滿足企業(yè)的發(fā)展需要,然而這恰恰是不少企業(yè)尚未完成的工作。一方面,指標設計太過宏觀,沒有細節(jié)指導,另一方面,指標設計太過簡單,沒有量化原則,這就導致績效指標能夠在某些局部工作上發(fā)揮積極作用,但無法適應企業(yè)的動態(tài)發(fā)展,績效目標與指標脫節(jié)。
1.3績效評估公正合理度不高
這不僅與績效指標確定失誤有關(guān),還評估者主觀感受有關(guān),然而歸根究底還是評估體系缺乏一個有效的標準,導致評估存在暈輪效應、類我效應等問題。不少企業(yè)員工完全無法參與到考核體系的建立上來,更有不少員工完全不了解績效評估考核的過程,這是績效評估不公正、不合理的直接表現(xiàn)。與此同時,不少企業(yè)直接生搬硬套國際其它成功企業(yè)的考核評估標準,完全不考慮本企業(yè)的現(xiàn)狀,造成標準適應性不高,考核體系不科學等一系列問題。
從前面的討論不難看出,之所以現(xiàn)階段企業(yè)績效管理存在缺陷,還是因為其宏觀性、理論性有余,而微觀性、現(xiàn)實性不足,在進行相關(guān)工作時,缺乏有效的指導標準,以至于難以切實完成績效目標??梢姡瑢⒖冃Ч芾砭毣?,制定出密切聯(lián)系到個人的管理措施,是提升現(xiàn)階段我國企業(yè)績效管理效率的有效措施。具體而言,我們可以從如下幾點入手,將企業(yè)績效管理精細化:
1.將效益績效管理精細化,指導和推動戰(zhàn)略目標的制定與完成
首先,我們應該將效益績效目標分解,制定出各個部門的月效益績效子目標。根據(jù)企業(yè)產(chǎn)量、收入、職工生產(chǎn)率等實際要素,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營指標,詳細計算各個部門的績效指標系數(shù),確定每個部門、每位員工的績效目標。其次,還應該將效益績效評價標準精細化。嚴格按照YCYA承諾管理系統(tǒng),確定每個部門重點工作的完成率、完成效果,并聯(lián)系部門的專項考核得分、制度執(zhí)行效果等因素,參考部門員工能力、工作職能,全面評價各部門的工作執(zhí)行能力,以此來確定各部門的績效評價子標準,規(guī)范每位員工的工作范圍、工作目標。最后,實現(xiàn)效益績效管理的精細化,合理獎罰,督促員工實現(xiàn)績效子目標。通過制定的績效子目標,評判各部門的目標完成率,以百分制的方式對其進行評分,以90分(根據(jù)部門職能不同,管理類部門,包括企業(yè)發(fā)展部、人力資源部等也可以用95分計)為分隔線,對得分高于90分的部門領(lǐng)導進行獎勵,對得分低于90分的部門領(lǐng)導進行懲罰。
2.精細化安全管理,是保證實現(xiàn)企業(yè)績效的硬件基礎(chǔ)
企業(yè)績效的實現(xiàn),和每一位員工能夠正常工作是分不開的,因此,強化安全管理,保證員工能進行安全生產(chǎn)也屬于企業(yè)績效管理的工作之一。首先,根據(jù)部門的不同,建立具備適應性,且健全度高的安全評判標準。以車間管理為例,其安全管理就能細化為階段性安全管理措施有無準確落實、安全記錄及時與否等許多方面。因此領(lǐng)導層必須深入研究各部門的實際情況,以此制定出各部門不同的安全評判標準。其次,聯(lián)合安全、環(huán)保等多個部門,對各部門的安全管理效果進行月度性的評判。采用百分制、錦旗制等多種方案,鼓勵各部門爭當優(yōu)秀,切實保障其生產(chǎn)過程的安全穩(wěn)定性。最后,以多種方案提升得分較低部門的安全管理意識。包括制定整改措施,嚴格要求其針對性進行整改、鼓勵部門間,尤其是車間生產(chǎn)部門與職能部門間互幫互助,協(xié)同互鎖,全面實現(xiàn)企業(yè)安全績效目標。
3.精細化質(zhì)量管理,全面提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量
一方面,分解質(zhì)量指標到部門,制定部門內(nèi)部的質(zhì)量控制標準。任何企業(yè)的任何部門,都與其生產(chǎn)的產(chǎn)品直接或間接相關(guān),因此,必然可以通過其內(nèi)部努力,提升產(chǎn)品的整體質(zhì)量,這些努力措施可能是預防、改進、控制、服務等,均需根據(jù)職能不同,詳細確定。另一方面,按照各部門質(zhì)量控制標準建立工作評價方案。在方案的制定及評價的具體過程中,質(zhì)量部均屬于牽頭部門。評價方案依舊可以采取百分制配合獎懲,以督促各員工完成自己的質(zhì)量績效管理目標。
4.其它精細化管理對象
績效管理涉及面非常廣,除上面已經(jīng)提及的效益績效、安全績效、質(zhì)量績效外,還包括財務績效、員工績效等,這些均是可以精細化的工作。以財務績效為例,財務預算部門完全可以通過合理的預算,確定每一個部門的月人力物力資源消耗,以此來規(guī)范部門內(nèi)部的財務走向。
三、結(jié)語
從上面的討論不難看出,企業(yè)績效管理是促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的關(guān)鍵工作,對企業(yè)的走向具有一定的指引與規(guī)范作用,需要我們積極開展相關(guān)工作,然而我國企業(yè)全面推行績效管理的時間并不長,不少方面都表現(xiàn)出缺陷。筆者認為,幾乎所有缺陷都是由于績效管理微觀性不足所致,因此提出了一種以精細化為導向的企業(yè)績效管理措施,設計績效管理的效益、安全、質(zhì)量、財務、員工等各個方面,具有一定的實踐價值,值得應用。
作者:鄭志娟單位:無限極(中國)有限公司
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