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一.績(jī)效管理概述
首先,內(nèi)涵???jī)效,一般指組織績(jī)效、員工績(jī)效。在一段時(shí)期內(nèi),組織任務(wù)完成效率與質(zhì)量、數(shù)量與盈利等狀況,稱(chēng)之為組織績(jī)效。在一段時(shí)期內(nèi),員工的工作結(jié)果、態(tài)度、行為等,稱(chēng)之為員工績(jī)效。而績(jī)效管理是管理績(jī)效各要素,以績(jī)效管理方式,建立企業(yè)戰(zhàn)略,對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,在企業(yè)日?;顒?dòng)中納入績(jī)效指標(biāo),以激勵(lì)員工不斷改進(jìn)自我,促進(jìn)組織目標(biāo)、組織戰(zhàn)略最終實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)???jī)效管理主要是設(shè)定目標(biāo),對(duì)目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)與評(píng)價(jià),對(duì)人員進(jìn)行激勵(lì)與溝通,以促進(jìn)個(gè)人與組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其次,績(jī)效管理流程。一般而言,績(jī)效作為一個(gè)系統(tǒng)性、完整性指標(biāo)體系,在績(jī)效管理過(guò)程中,主要包含計(jì)劃、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)與反饋四個(gè)方面。其一,績(jī)效計(jì)劃。作為第一環(huán)節(jié),在績(jī)效管理中,按照工作職責(zé)、目標(biāo)制定績(jī)效計(jì)劃。其二,績(jī)效輔導(dǎo)。完成績(jī)效計(jì)劃之后,必須根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行工作,管理者對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),必須給予及時(shí)解決、調(diào)整。其三,績(jī)效評(píng)價(jià)。對(duì)于績(jī)效管理期間,按照績(jī)效計(jì)劃,主管人員評(píng)價(jià)員工的績(jī)效完成狀況,按照雙方一致性原則進(jìn)行評(píng)價(jià)。其四,績(jī)效反饋???jī)效評(píng)價(jià)之后,績(jī)效管理人員和員工之間的交談反饋,讓員工了解績(jī)效管理期望,明白自身有待改進(jìn)的地方。
二.我國(guó)事業(yè)單位績(jī)效管理的問(wèn)題分析
首先,績(jī)效考核認(rèn)識(shí)度不高。對(duì)于事業(yè)單位認(rèn)識(shí)管理,績(jī)效考核具有十分重要的作用。然而,許多單位對(duì)于績(jī)效考核,缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性認(rèn)識(shí),工作人員不注重績(jī)效考核,單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為績(jī)效考核是一種形式,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的人事管理,阻礙了戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。其次,指標(biāo)體系不合理。對(duì)于績(jī)效管理,考核指標(biāo)體系內(nèi)容部具體,考核目標(biāo)不明確,對(duì)于待考核工作任務(wù)、崗位侄兒,未給予科學(xué)評(píng)估、全面檢查,指標(biāo)體系缺乏科學(xué)性。第三,反饋渠道阻塞。許多事業(yè)單位忽視績(jī)效考核反饋,無(wú)法讓職工人事預(yù)期績(jī)效、工作績(jī)效之間的差距,不能達(dá)到績(jī)效管理目的。第四,激勵(lì)效果較差。對(duì)于事業(yè)單位而言,績(jī)效考核流于形式。職工晉升和績(jī)效考核基本無(wú)關(guān)聯(lián)。在現(xiàn)行考核中,對(duì)于貢獻(xiàn)較大、創(chuàng)造性工作職工,通常無(wú)法獲得績(jī)效結(jié)果,影響了員工信任度,打擊了職工積極性、主動(dòng)性。大多數(shù)單位缺乏具體標(biāo)準(zhǔn)、體系,主要在月季工作報(bào)告、月季考勤鐘,只要工作報(bào)告合格,績(jī)效考核基本全部合格。這樣的績(jī)效管理,不可能起到激勵(lì)作用,更不用績(jī)效改革效果。隨著時(shí)展,績(jī)效管理注重戰(zhàn)略導(dǎo)向,是戰(zhàn)略測(cè)評(píng)、監(jiān)控的重要因素。第五,反饋方式不合理。待績(jī)效考核結(jié)束后,考核結(jié)果就被放置,缺乏恰當(dāng)溝通,無(wú)法準(zhǔn)確找出績(jī)效管理問(wèn)題,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)指導(dǎo)、幫助被考核者,無(wú)法達(dá)到考核效果。主要是由于考核反饋方式不合理,溝通不恰當(dāng)。同時(shí),由于考核缺乏公正性,考核溝通存在一定偏頗、誤差,進(jìn)而影響了績(jī)效管理效果。
三.我國(guó)事業(yè)單位績(jī)效管理的優(yōu)化措施
首先,嚴(yán)格落實(shí)績(jī)效管理。對(duì)于事業(yè)單位而言,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須注重績(jī)效管理,強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),逐漸理解、運(yùn)用績(jī)效管理,立足高度思維、系統(tǒng)眼光,對(duì)指標(biāo)體系進(jìn)行合理設(shè)計(jì),確???jī)效管理觀察落實(shí)。另外,在績(jī)效管理時(shí),必須注重組織變革,提高現(xiàn)代化意識(shí),建立能力結(jié)構(gòu)與行為模式長(zhǎng)期行組織,以促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。同時(shí),需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。對(duì)于事業(yè)單位,必須樹(shù)立企業(yè)管理思想,領(lǐng)導(dǎo)者必須轉(zhuǎn)變自身觀念,利用績(jī)效考核方式,激勵(lì)職工與人才??梢哉f(shuō),績(jī)效管理與單位領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)具有極大關(guān)聯(lián)性,高質(zhì)量考核小組有利于提升績(jī)效管理質(zhì)量。其次,運(yùn)用科學(xué)考核辦法。針對(duì)事業(yè)單位,在績(jī)效管理時(shí),存在極大主觀性,而且評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)較為簡(jiǎn)單,評(píng)價(jià)過(guò)程規(guī)范性不夠,加上領(lǐng)導(dǎo)暗示、人為情感等因素,使得考核公正性欠佳。因此,制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須結(jié)合崗位職責(zé),豐富考核內(nèi)容。按照定量考核、定性考核的結(jié)合,合理劃分界線,使各種模式長(zhǎng)處得以充分發(fā)揮,防止過(guò)分追求量化,不然職工極易被數(shù)字束縛,使得績(jī)效管理趨向機(jī)械化。另外,績(jī)效考核必須具備可比性,對(duì)于不同崗位、不同部門(mén)的職工,必須確??己私Y(jié)構(gòu)具有可比性,有效結(jié)合定期考核和日??己朔绞?,提升考核可信度。第三,強(qiáng)化交流、溝通,提高反饋有效性。如上文所述,在完成績(jī)效評(píng)價(jià)之后,最后環(huán)節(jié)是溝通,溝通分為正式、非正式。在正式溝通中,單位領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)面談方式,以雙向溝通方式,和員工進(jìn)行交流,對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),分析不足之處,構(gòu)建信任管理,仔細(xì)傾聽(tīng)真實(shí)意見(jiàn)與建議。通過(guò)交流、溝通,有利于提升職工工作績(jī)效與知識(shí)結(jié)構(gòu),使職工服務(wù)意識(shí)、技術(shù)水平得以提高,進(jìn)而提高整個(gè)組織績(jī)效。第四,充分發(fā)揮激勵(lì)功能。在績(jī)效管理中,激勵(lì)作用最為明顯。通過(guò)各種方式,將績(jī)效考核結(jié)構(gòu)直接掛鉤于職工薪酬,作為職工晉升、提撥的重要參考一句。針對(duì)整年考核不滿(mǎn)意職工,可選擇換崗與解雇等方式,通過(guò)職位變動(dòng)與人員培訓(xùn)方式,使績(jī)效管理激勵(lì)作用得以充分發(fā)揮。
四.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,事業(yè)單位由于各種各樣的原因,績(jī)效管理存在諸多問(wèn)題。為促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,我們必須采取各種措施,例如嚴(yán)格落實(shí)績(jī)效管理,運(yùn)用科學(xué)考核辦法,強(qiáng)化交流、溝通,提高反饋有效性,充分發(fā)揮激勵(lì)功能,使事業(yè)單位績(jī)效管理趨向合理化、規(guī)范化。
作者:程朝暉單位:黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)附屬第二醫(yī)院