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一、溝通與績(jī)效管理的關(guān)系
溝通與績(jī)效管理的關(guān)系主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,績(jī)效管理離不開溝通。溝通對(duì)于績(jī)效管理系統(tǒng)來說是不可或缺的。對(duì)企業(yè)來講,它可以傳達(dá)管理者對(duì)職工所創(chuàng)造的的績(jī)效所賦予的期望和態(tài)度。通過溝通管理者可以全面了解員工的工作情況、工作進(jìn)展信息。對(duì)員工來說講,他可以從溝通中及時(shí)了解企業(yè)動(dòng)向、企業(yè)目標(biāo)調(diào)整,然后在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間改變個(gè)人工作目標(biāo)和工作任務(wù)等,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)自己的績(jī)效目標(biāo)。第二,在溝通中塑造有企業(yè)自身特色的績(jī)效考核體系,傳播企業(yè)文化。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講,只有不斷地發(fā)現(xiàn)并改正在績(jī)效管理中存在的問題才能使企業(yè)成長(zhǎng),而這正是溝通的價(jià)值,所以說溝通的過程也是企業(yè)績(jī)效管理能力成長(zhǎng)的過程,同時(shí)也是管理者傳播企業(yè)文化的過程。第三,溝通使績(jī)效管理順利進(jìn)行。雖然它存在于績(jī)效管理環(huán)節(jié)中,但卻是必不可少并被廣泛運(yùn)用。企業(yè)要使績(jī)效目標(biāo)朝積極的方向發(fā)展,關(guān)鍵是要做好溝通,使績(jī)效管理順利進(jìn)行下去。
二、溝通在績(jī)效管理中的作用
1.溝通有助于制定績(jī)效計(jì)劃。制定績(jī)效計(jì)劃的過程是一個(gè)管理者和員工的雙向溝通的過程,通過溝通所要制定的目標(biāo),防止了管理者的硬性分配任務(wù)、員工被動(dòng)接受的情況,員工對(duì)自己確定目標(biāo)的認(rèn)識(shí)會(huì)大大提升。感受到管理者的全力支持,對(duì)完成目標(biāo)充滿信心,斗志高昂地投入工作。因此,績(jī)效計(jì)劃階段溝通的主要作用就是管理者與員工就績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)經(jīng)由討論達(dá)成一致。溝通在績(jī)效輔導(dǎo)中能促進(jìn)績(jī)效目標(biāo)順利完成。通過溝通過程中管理者和員工的共同努力,及時(shí)處理出現(xiàn)的問題。通過溝通聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解,從而保證了工作的正常進(jìn)行。所以管理者應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)績(jī)效輔導(dǎo)溝通的重要性和必要性,不斷幫助員工提升業(yè)績(jī)水平和績(jī)效能力,促進(jìn)績(jī)效目標(biāo)順利完成。
2.溝通可以使績(jī)效考核公平公正,深入人心。溝通使績(jī)效考核在相對(duì)公平公正的環(huán)境下進(jìn)行。管理者通過聽取員工對(duì)自己工作的總結(jié)與評(píng)價(jià)獲取員工信息并對(duì)員工工作進(jìn)行公平公正的評(píng)價(jià)。同時(shí),由于員工親自參與了考核過程,所以其對(duì)考核結(jié)果也更容易接受,考核結(jié)果才會(huì)順利運(yùn)作???jī)效反饋的過程中,溝通讓員工和管理者相互之間有更多地了解,共同改進(jìn),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。績(jī)效反饋,不僅是將績(jī)效的結(jié)果告知員工,而是建立企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中的的傳遞系統(tǒng),引導(dǎo)員工的行為,因人而異,實(shí)施差別化的績(jī)效激勵(lì)措施。
三、提高績(jī)效管理中溝通效率的方法
1.在各個(gè)不同的績(jī)效管理環(huán)節(jié)中選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ椒?,全面的了解到存在的問題,更有效的實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。在績(jī)效計(jì)劃階段,為使績(jī)效目標(biāo)更加公平全面,就要從員工中了解到更多的信息,溝通采取面談形式。上級(jí)指定目標(biāo)時(shí)應(yīng)和下級(jí)進(jìn)行充分溝通,使上下級(jí)之間就績(jī)效目標(biāo)達(dá)到一致的意見。在績(jī)效輔導(dǎo)階段則較多采用日常性非正式溝通的形式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促使績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成。在績(jī)效考核和反饋階段采取一對(duì)一的正面溝通,在溝通中,上級(jí)就下級(jí)在考核期內(nèi)的工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合的評(píng)估,指出下級(jí)的優(yōu)點(diǎn)和不足,對(duì)工作中出現(xiàn)問題的原因與下級(jí)進(jìn)行溝通分析,共同確定下一階段改進(jìn)的重點(diǎn)。
2.通過培訓(xùn)提高企業(yè)管理者的溝通技能,使績(jī)效溝通更加有效。為達(dá)成績(jī)效溝通目的,對(duì)管理者進(jìn)行溝通能的培訓(xùn)是很重要的,一般來講培訓(xùn)的內(nèi)容包括以下兩個(gè)方面:第一,基本溝通技能訓(xùn)練,讓管理者掌握基本的溝通技巧。第二,溝通技能的培訓(xùn),目的是通過培訓(xùn)提高管理者的績(jī)效溝通技能。只有管理者掌握了溝通的技術(shù),溝通才能達(dá)到預(yù)期的效果,發(fā)現(xiàn)存在的問題,否則,不會(huì)溝通的管理者,只會(huì)使員工反感,影響績(jī)效管理的效果。
3.營(yíng)造和諧的溝通氛圍和良好的溝通文化,使員工積極主動(dòng)的溝通。對(duì)企業(yè)來講,營(yíng)造企業(yè)溝通文化的根本在于完善企業(yè)績(jī)效溝通機(jī)制,企業(yè)擁有了良好的溝通文化后,企業(yè)的績(jī)效溝通就順理成章,企業(yè)各級(jí)管理人員都應(yīng)掌握優(yōu)秀的溝通理念,培養(yǎng)主動(dòng)積極的溝通意識(shí),倡導(dǎo)積極的溝通文化。對(duì)績(jī)效管理中存在的問題進(jìn)行交流并鼓勵(lì)員工積極參與討論。對(duì)員工來講,也需要轉(zhuǎn)變已有的溝通方法,積極參與到績(jī)效溝通中,通過溝通尋求幫助并解決工作中遇到的問題,這樣才能不斷提升自己的工作績(jī)效。
四、結(jié)語
不可否認(rèn)績(jī)效管理中的溝通還存在一些問題,這需要管理者和員工之間不斷增強(qiáng)融合度,對(duì)于管理者而言,為使企業(yè)的績(jī)效管理達(dá)到更完美的工作效益,績(jī)效溝通是必不可少的。通過熟練運(yùn)用掌握的溝通技能,急員工所急,想員工所想,做員工所做。才能實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo),創(chuàng)造企業(yè)業(yè)績(jī),提高企業(yè)和員工間的競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:王百鎖單位:東航工程技術(shù)公司甘肅維修部