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      高校行政績效管理淺談

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      高校行政績效管理淺談

      【摘要】本文從對(duì)于高校行政績效管理進(jìn)行簡析入手,對(duì)于高校行政績效管理的優(yōu)化進(jìn)行了分析。

      【關(guān)鍵詞】高校行政績效績效管理

      1前言

      高校的行政績效管理作為高校管理的重要組成部分一直起著不容忽視的作用。因此高校行政績效高校行政績效管理人員需要對(duì)于管理的模式和方法有著全面的了解,才能夠在此基礎(chǔ)上提升績效管理的實(shí)際效果。

      2高校行政績效管理簡析

      2.1績效管理必要性

      高校行政績效管理有著必須要執(zhí)行的原因。眾所周知高校行政管理績效體系的構(gòu)架本身就屬于高等學(xué)校管理活動(dòng)的關(guān)鍵,在這一過程中這一管理工作實(shí)際上成為了高校行政管理的一種職能。其次,高校行政績效管理的必要性還體現(xiàn)在這一工作本身是檢驗(yàn)高校管理是否科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)之一,并且也是衡量高校行政管理是否切實(shí)的取得效果的關(guān)鍵尺度。與此同時(shí),高校行政績效管理的必要性還體現(xiàn)在其能夠?yàn)楦咝5耐晟菩畔⒎?wù)平臺(tái)起到重要的助力,可以對(duì)高校管理績效的提高將起到舉足輕重的作用。

      2.2管理影響因素

      高校行政績效管理實(shí)際上會(huì)受到諸多因素的影響。通常來說高校行政管理績效的實(shí)踐實(shí)際上有賴于主觀上高校行政管理主體與對(duì)象的理性自律,因此這也意味著在客觀上高校行政環(huán)境與行政體制是可以進(jìn)行優(yōu)化的。其次,高校行政績效管理的影響因素通常還包括了相應(yīng)的管理觀念、管理模式、管理方式,只有這些內(nèi)容適應(yīng)了高效新時(shí)期信息化的發(fā)展需求,才能夠真正的提升高校行政績效管理的水平。與此同時(shí),高校行政績效管理的發(fā)展實(shí)際上也會(huì)受到高校自身發(fā)展要求的限制,因此這意味著高校的行政績效管理只有全面的服務(wù)于學(xué)校本身的教學(xué)和科研工作,才能夠有效的提升自身的管理水平。

      2.3績效管理特性

      高校行政績效管理有著自身相應(yīng)的特性。由于高校本身的組織建設(shè)有著自身的特性,因此在這一過程中行政績效管理只有兼具“教育性”和“學(xué)術(shù)性”的屬性才能夠完成自身的管理任務(wù)其次,許多高等學(xué)校的行政績效管理本身還具有一定程度的松散性的特征,在這一過程中部分高校的績效管理目標(biāo)非常模糊并且行政管理往往會(huì)受到非常顯著的學(xué)科性影響。與此同時(shí),高校行政績效管理通常還包括了管理上的自主性,在這一過程中行政績效管理能夠?yàn)檎O完成行政機(jī)關(guān)的使命與任務(wù)為目標(biāo)取得令人滿意的管理效果。

      2.4績效管理理念

      高校行政績效管理需要良好管理理念的支持。高校在貫徹績效管理理念的過程中首先需要做好自己的本職工作,既由于高等院校是高等人才培養(yǎng)的主要場所,并且長期以來都擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)高素質(zhì)人才的歷史重任,因此這意味著高校的績效管理理念必須能夠滿足其對(duì)于社會(huì)的責(zé)任。其次,高校行政績效管理還需要輔助高校教學(xué)研究的進(jìn)行,并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步的傳播現(xiàn)有知識(shí)并創(chuàng)造新知識(shí),從而能夠以提高輸送人才的質(zhì)量和數(shù)量作為立身之本。與此同時(shí),高校行政績效管理理念通常還包括了高效的硬件條件優(yōu)化和軟環(huán)境建設(shè)等方面的內(nèi)容,這些工作的進(jìn)行能夠切實(shí)的提升高校學(xué)科發(fā)展氛圍得到更好地發(fā)展。

      3高校行政績效管理優(yōu)化

      3.1提升績效管理效率

      高校行政績效管理需要高校行政績效管理人員提升績效管理效率。高校行政績效管理人員在提升績效管理效率的過程中首先應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步的貫徹上級(jí)主管行政部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策,并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效分工合作與監(jiān)督的水平等工作。其次,高校行政績效管理人員在提升績效管理效率的過程中還應(yīng)當(dāng)理解這一管理本身是確定高校行政管理績效評(píng)價(jià)對(duì)象和目標(biāo)的關(guān)鍵所在,因此這也意味著這一工作本身也屬于一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。與此同時(shí),高校行政績效管理人員在提升績效管理效率的過程中還應(yīng)當(dāng)在客觀結(jié)構(gòu)系統(tǒng)和主觀結(jié)構(gòu)系統(tǒng)之外對(duì)于管理工作價(jià)值結(jié)構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的完善,從而能夠在此基礎(chǔ)上確保行政意志和行政義務(wù)得到進(jìn)一步的貫徹。

      3.2完善績效管理職能

      高校行政績效管理需要高校行政績效管理人員著眼于完善績效管理職能。高校行政績效管理人員在完善績效管理職能的過程中首先應(yīng)當(dāng)切實(shí)的反映并且實(shí)現(xiàn)高校職能的內(nèi)在規(guī)律及本質(zhì)要求,在這一過程中由于考慮到高等學(xué)校的職能是一個(gè)歷史的范疇,因此高校行政績效管理人員需要將完善績效管理職能放在工作的首位。其次,高校行政績效管理人員在完善績效管理職能的過程中還應(yīng)當(dāng)確保工作的內(nèi)容已經(jīng)涵蓋到了高級(jí)專門人才培訓(xùn)、學(xué)科發(fā)展服務(wù)和社會(huì)直接服務(wù)等職能。與此同時(shí),高校行政績效管理人員在完善績效管理職能的過程中還應(yīng)當(dāng)著眼于改善高校的管理環(huán)境和高校的行政環(huán)境,最終為高校整體教學(xué)水平的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      3.3健全績效管理體系

      高校行政績效管理的關(guān)鍵在于健全績效管理體系。高校行政績效管理人員在健全績效管理體系的過程中首先應(yīng)當(dāng)全面的了解高校的組織結(jié)構(gòu)及行政體制,并且在這一過程中對(duì)于可能涉及到的學(xué)校管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理權(quán)限劃分及領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系進(jìn)行細(xì)致的分析。其次,高校行政績效管理人員在健全績效管理體系的過程中還應(yīng)當(dāng)以健全的行政體制為依托,從而能夠在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步的提升行政高校行政績效管理人員的管理行為和管理能力。與此同時(shí),高校行政績效管理人員在健全績效管理體系的過程中還應(yīng)當(dāng)依據(jù)行政管理的具體要求并通過積極行動(dòng)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的過程,在這一過程中行政執(zhí)行過程的評(píng)價(jià)是高校行政管理績效評(píng)價(jià)中的重點(diǎn)所在。

      3.4樹立良好服務(wù)意識(shí)

      高校行政績效管理需要高校行政績效管理人員樹立良好的服務(wù)意識(shí)。高校行政績效管理人員在樹立良好服務(wù)意識(shí)的過程中應(yīng)當(dāng)高度的重視自身的素質(zhì)修養(yǎng),并且在此基礎(chǔ)上樹立起良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)奉獻(xiàn)精神。其次,高校行政績效管理人員在樹立良好服務(wù)意識(shí)的過程中應(yīng)當(dāng)確保新時(shí)期的行政管理職能可以從“傳統(tǒng)型”向“現(xiàn)代型”進(jìn)行轉(zhuǎn)變,這對(duì)于管理者自身的職業(yè)素養(yǎng)也提出了更高的要求。與此同時(shí),高校行政績效管理人員在樹立良好服務(wù)意識(shí)的過程中不僅僅要做到專人專職并且還需要具備更加全面的溝通能力、管理意識(shí)和表達(dá)能力,最終能夠?yàn)楦咝9芾硭降娜嫣嵘鸬街匾闹Α?/p>

      4結(jié)語

      高校管理的信息化、高效化發(fā)展離不開行政績效管理的有效支持,因此高效行政績效高校行政績效管理人員需要對(duì)于績效管理的理念、職能、體系進(jìn)行進(jìn)一步的完善,從而能夠在此基礎(chǔ)上繼續(xù)的提升高校行政績效管理的實(shí)際效率。

      參考文獻(xiàn):

      [1]韓延明.大學(xué)教育現(xiàn)代化[M].濟(jì)南:山東教育出版社,2014.

      [2]綦開軍.高校管理的信息化與國際化[J].黑龍江高教研究,2015,2(3):47~49.

      作者:周思佳 單淇 單位: 河海大學(xué)基建處 河海大學(xué)科技處

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