會計檔案計算機管理論文
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計算機技術應用在會計檔案工作中有以下特點：（1）計算機會計檔案增加了會計檔案存儲的方向。很好的繼承了會計檔案的傳統(tǒng)，存儲在硬盤數(shù)據(jù)、磁媒介、光盤存儲數(shù)據(jù)也包含其中。（2）用計算機技術處理會計檔案工作需要特殊定制的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境。（3）計算機技術中的存儲技術是計算機技術在會計檔案工作中的重要應用。（4）計算機技術處理會計檔案的存儲工作受到多種因素的制約和威脅，所以對于計算機會計檔案的存儲安全需要特殊加強保護。
二、算機會計檔案的內(nèi)容及保管期限
根據(jù)會計檔案價值鑒定標準的規(guī)定，具有一定保存價值的會計憑證、會計賬薄、會計報告及其他會計記錄和文件，均應作為會計檔案保存并統(tǒng)一管理。（1）會計憑證類。包括原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證，保管期限15年；（2）會計賬薄類。包括總賬，明細賬，日記賬，輔助賬類，保管年限都是15年；現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保管年限是25年，固定資產(chǎn)卡片是在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年；（3）財務報表類。月季度財務報告（包括文字分析），保管年限是3年，年度財務報告（決算）（包括財務分析）包括會計報表、附表、附注及文字說明，屬于永久性保管；（4）其他類。銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，保管年限是5年，會計移交清冊的保管年限是15年；其他應當保存的會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久性保存。
三、在會計檔案工作中應用計算機技術存在的風險
3.1數(shù)據(jù)存儲設備損壞
數(shù)據(jù)的存儲設備不慎損壞，使數(shù)據(jù)丟失或者損壞。比如：機械損傷；溫度、濕度、清潔度對磁盤所存儲的會計數(shù)據(jù)的影響等。
3.2數(shù)據(jù)的軟破壞
（1）通常，會計數(shù)據(jù)是運行會計軟件得出的結果。在程序設計師設計會計軟件的時候，程序設計師在程序構成和功能上考慮不夠充分，就會導致會計數(shù)據(jù)信息偏差。當然，隨著計算機軟件技術的發(fā)展，這種情況會逐步減少；（2）操作失誤和停電。突然停電對正在進行的計算機會計軟件操作是一種非常頭疼的事情，由于不能及時存盤而造成會計數(shù)據(jù)丟失不容易挽回，我們只能通過定時存盤來盡量緩解這樣的數(shù)據(jù)破壞；操作失誤會計數(shù)據(jù)丟失的一種常見錯誤。但是這種失誤可以通過加強管理，嚴肅會計管理制度等措施來規(guī)范、解決；（3）計算機病毒程序。很多計算機病毒都是存在攻擊性和破壞性的程序。它們能夠修改、刪除存儲設備上的會計數(shù)據(jù)。
3.3會計數(shù)據(jù)的惡意篡改
會計數(shù)據(jù)是一種機密數(shù)據(jù)、是神圣不可侵犯的。如果被不法之徒獲取會帶來巨大的經(jīng)濟損失，和不良的社會影響。會計數(shù)據(jù)可以通過主動泄露和被動泄露多種方法被截取。有企圖的不法分子主動竊取會計數(shù)據(jù)稱為人為主動泄露：例如，通過非常規(guī)手段獲取會計數(shù)據(jù)，賄賂財務人員等相關人員獲取會計數(shù)據(jù)等。會計數(shù)據(jù)在傳播或處理的過程中被非法截獲稱為技術被動泄露：例如，通過先進的計算機網(wǎng)絡通信手段截獲數(shù)據(jù)，存儲設備處理不當?shù)取Ｏ旅婵偨Y會計數(shù)據(jù)被盜取的方法：
（1）通過直接非法手段來訪問會計數(shù)據(jù)。這種手段包括兩種方法：即實體訪問和遠距離訪問。實體訪問指的是不法分子在會計系統(tǒng)存在的計算機上，通過了用戶識別系統(tǒng)的確認，偽裝成合法用戶訪問會計系統(tǒng)，竊取機密的會計數(shù)據(jù)。這種風險可以通過加強實體控制來解決。遠距離訪問指的是不法分子使用遠程計算機遙控技術，從其他地方獲得計算機會計數(shù)據(jù)的使用權，入侵會計系統(tǒng)軟件。解決遠距離控制訪問要困難得多，因為侵入者的人群范圍太廣，無處可查，入侵的過程透明化，難覓蹤跡。
（2）間接手段取得會計數(shù)據(jù)。間接手段取得會計數(shù)據(jù)類似于特務人員、情報人員的行事方式，例如，他們會通過非法手段賄賂相關人員，獲得計算機會計系統(tǒng)用戶的使用權，從而獲取會計數(shù)據(jù)；還有一些人會通過分析和詢問來獲取會計數(shù)據(jù)。
（3）在數(shù)據(jù)通信中獲取。在會計數(shù)據(jù)傳送過程中，有很多途徑可以被截獲?？梢酝ㄟ^對會計數(shù)據(jù)進行加密來解決這種數(shù)據(jù)被截獲的情況。數(shù)據(jù)加密的方法千變?nèi)f化，就算數(shù)據(jù)被截獲，不法之徒也不能輕易了解會計數(shù)據(jù)的真正意義。
（4）綜合分析并推斷。當不法之徒獲得某些會計數(shù)據(jù)，如果感覺這個數(shù)據(jù)可能關系重大，會運用數(shù)學手段運算、統(tǒng)計，對得到的結果進一步分析推斷來獲得更重要的信息。例如，如果一個銀行的存款總額數(shù)據(jù)不小心被竊取，那么就能以此判斷出該銀行的貸款能力，再通過其他手段來對這家銀行造成危害。
四、計算機會計數(shù)據(jù)的保護措施
4.1加密技術應用和推廣
計算機數(shù)據(jù)加密技術可以使會計數(shù)據(jù)具有非常強的保密性。通過計算機數(shù)據(jù)加密技術給會計數(shù)據(jù)加密，可以使竊取者即使得到數(shù)據(jù)，也無法了解數(shù)據(jù)的真正含義，從而使非法獲取的數(shù)據(jù)失去了真正價值，也不能輕易的對數(shù)據(jù)進行篡改和偽造。所以，計算機加密技術是防止計算機會計數(shù)據(jù)失竊的重要手段。
4.2保護計算機硬件設備
計算機及相關硬件設備需要配備防火、防地震、防水、防雷擊等必要的預防自然災害對計算機造成損壞的保護系統(tǒng)以及報警裝置。在計算機室的主入口安裝電子保安密碼門鎖。增強計算機的防電磁輻射以及抗電子干擾的性能，在計算機室內(nèi)配備防靜電措施和空調(diào)系統(tǒng)，配備穩(wěn)壓電源和備用電源確保電壓穩(wěn)定，保證會計數(shù)據(jù)存儲設備運送安全。
4.3跟蹤檢測機制的建立
建立跟蹤監(jiān)測機制保護會計數(shù)據(jù)的存取操作，使用計算機技術在會計軟件系統(tǒng)上建立詳細記錄和跟蹤檢測。例如，對登入、退出會計系統(tǒng)的時間、地點、用戶；輸入錯誤的口令次數(shù)；使用的輸入輸出設備；存入、增加、刪除、更新的文件等都做詳細的記錄。而所有這些信息會反映到系統(tǒng)主制臺上，使系統(tǒng)管理員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，及時采取相應措施。
五、結束語
計算機技術的廣泛應用使傳統(tǒng)的會計實務操作方式和會計檔案的管理等方面都產(chǎn)生了巨大的變化，產(chǎn)生的風險和對風險的防范對會計人員也提出了更高的要求。為此，我們應當不斷從各方面為計算機技術的應用提供更為有效的依據(jù)，使計算機技術在會計領域內(nèi)的作用得到更為充分的發(fā)揮。
作者：于申申單位：遼寧省農(nóng)業(yè)經(jīng)濟學校
