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1.建章立制,加強管理學院大力擴建信息工程分院計算機實驗實訓(xùn)室,并因地制宜,制定了相關(guān)的規(guī)章制度,如《實驗實訓(xùn)指導(dǎo)教師崗位職責》、《實驗實訓(xùn)室管理員崗位職責》、《實驗實訓(xùn)室安全管理規(guī)則》、《實驗實訓(xùn)室學生守則》等。學院要求管理員負責實驗實訓(xùn)室的安全,對機器設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等出現(xiàn)的故障進行維修并做好日常維護,及時對軟件進行調(diào)整、安裝、升級、更新等。管理員要保存好計算機及相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡、隨機文件等資料。管理員要配合指導(dǎo)教師上好每一節(jié)實訓(xùn)課,督促學生遵守時間,多操作,多實踐,教育學生保持實訓(xùn)室干凈整潔。學院要求每位指導(dǎo)教師在上第一節(jié)課的時候,宣讀實驗實訓(xùn)室管理制度,要求學生上課時固定機器、對號入座,嚴格按照計算機正確使用方法操作機器。對上課過程中未經(jīng)指導(dǎo)教師同意,隨意更改計算機配置,自行刪除系統(tǒng)文件,破壞計算機應(yīng)用軟件,安裝游戲程序等行為,進行嚴厲的批評教育;對于故意損壞計算機零部件的學生,從嚴處罰。這些制度對指導(dǎo)教師、管理員和學生都起到了監(jiān)督作用。
2.機器設(shè)備的管理學院的公共實驗實訓(xùn)室和專業(yè)實驗實訓(xùn)室的計算機,從當初的組裝機到后來的品牌機,不管是聯(lián)想計算機、北大方正計算機、清華同方計算機、戴爾計算機,還是惠普計算機。由于計算機使用頻率高(每天8節(jié)課基本都有實訓(xùn),另外還有課外開放,在晚自習或周末時進行)、學生流動性大、少數(shù)學生胡亂刪改系統(tǒng)設(shè)置、學生移動存儲器上帶來的病毒橫行等因素,導(dǎo)致機器維護工作量急劇上升,所以軟件、硬件的日常維護工作量很大。而學校的組裝機主要依靠還原精靈保護或冰點保護硬盤操作系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。品牌機則依靠三茗卡、增霸卡或聯(lián)想硬盤保護卡來保護機器的正常運行。不管是軟硬件的維護,還是機器故障的維修,不同的實驗實訓(xùn)室的管理方法稍有不同,對不同品牌、不同機型的計算機的日常維護、維修方法也不盡相同。計算機實驗實訓(xùn)室管理包括硬件配置,軟件維護,網(wǎng)絡(luò)暢通,故障維修。下面以專業(yè)實驗實訓(xùn)室為例來說明計算機維護方法。投影儀的使用。
3.投影儀是多媒體教學中使用周期長、維護費用高、應(yīng)用率廣的一種設(shè)備,學院的實驗實訓(xùn)室里主要安裝的是愛普生系列投影儀。投影儀的維護需注意以下幾點。投影儀要盡量減少開機次數(shù),如果需要多次使用可以使用其待機功能,這樣可以保證燈泡的正常使用壽命。投影儀在使用完成后不要馬上斷電,在保證其自動停機、投影幕布完全上去后,才可關(guān)閉電源。當投影儀內(nèi)部溫度過高時,會啟動過熱保護,鎖死投影儀電源,讓燈泡停止工作、自動關(guān)機。對投影儀要進行定期清塵處理。管理人員將投影儀進風口處的濾塵網(wǎng)取下后,用吹風機吹干凈,或是用軟毛刷輕輕地刷干凈,或是用清水清洗干凈,等晾干后,再安裝回原處。對于投影儀鏡頭的除塵,光路的除塵,應(yīng)找專業(yè)的工程師來處理。防熱防潮。主要是為了防止燈泡老化,干燥的環(huán)境可以延長燈泡的壽命。其他突發(fā)事件的解決。實驗實訓(xùn)室在開放期間會出現(xiàn)一些突發(fā)事件/故障,這些故障對實驗實訓(xùn)管理人員是考驗。
4.對計算機實驗實訓(xùn)室環(huán)境的科學管理實驗實訓(xùn)室環(huán)境是指實驗實訓(xùn)室中的溫度、濕度分配、潔凈度、室內(nèi)空氣流動度。適宜的環(huán)境既可延長計算機的使用壽命又可保護人的身體健康。最簡單的做法是安裝空調(diào)、換氣扇、遮光性能良好的窗簾,定期通風、換氣,這樣既可散熱又可通風,延緩顯示器老化。每天定時打掃實訓(xùn)室,保持清潔、整齊的環(huán)境,給學生營造一個安靜、整潔、舒適的學習環(huán)境。
5.計算機實驗實訓(xùn)室安全管理措施指導(dǎo)教師和管理員首先要有“安全第一”的觀念,要有意識的對學生進行安全教育和勞動保護。當發(fā)現(xiàn)有不安全因素時要立即采取有效的防御措施,學生安全要做到人員的有序化。當發(fā)生突然斷電、地震、或其他意外事故時,實驗實訓(xùn)室管理員應(yīng)該引導(dǎo)學生有序的出入,以防踩踏事件的發(fā)生,上機結(jié)束時,要求學生關(guān)好自己的機器,把自己坐的凳子放回電腦桌下,坐在窗邊的學生幫管理員關(guān)好窗戶,拉好窗簾。安全用電,防止漏電、觸電。下班時,管理員要先切斷計算機的電源,再關(guān)風扇、換氣扇、空調(diào)、等設(shè)備的電源,最后把燈關(guān)好,把門窗鎖好,還要注意防火防盜。
二、結(jié)束語
隨著科技的迅猛發(fā)展、社會的不斷進步,計算機實驗實訓(xùn)室的管理模式也在不停的更新、變化。如何科學有效地管理計算機實驗實訓(xùn)室,仁者見仁,智者見智。筆者認為,管理員要嚴格貫徹學院的各項管理規(guī)章制度;加強自身修養(yǎng),不斷學習、充實自身,能在實際工作中理論聯(lián)系實際,能夠?qū)Ω鞣N突發(fā)事件進行有效地處理;要加強實驗實訓(xùn)室設(shè)備及學生的安全管理,使實驗實訓(xùn)室的管理更加科學化、規(guī)范化、人性化,如此,才能高效管理實驗實訓(xùn)室,為學校培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識、高素質(zhì)、高技能的應(yīng)用型人才做好輔助工作。
作者:韓江漫單位:楊凌職業(yè)技術(shù)學院
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