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一、企業(yè)行政管理的運(yùn)行職能

1．計(jì)劃職能。企業(yè)為達(dá)到一定的行政目的，就要擬定和選擇行動(dòng)方案，設(shè)計(jì)具體步驟，方法、途徑等，這就是企業(yè)行政管理過程首要的職能。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，要在國家計(jì)劃指導(dǎo)下，以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心，運(yùn)用綜合平衡的方法，按照社會(huì)需要和企業(yè)本身?xiàng)l件，事先科學(xué)安排。如不事先作出決策和計(jì)劃，盲目行動(dòng)，就容易失誤。企業(yè)行政管理的合理計(jì)劃，是社會(huì)主義事業(yè)取得成功的一個(gè)重要保證。

2．組織職能。為了有效地實(shí)現(xiàn)既定的計(jì)劃和目標(biāo)，通過建立組織機(jī)構(gòu)，確實(shí)職位、職責(zé)和職權(quán)，協(xié)調(diào)相互關(guān)系，從而將組織內(nèi)部各個(gè)要素連結(jié)成一個(gè)有機(jī)整體，使人、財(cái)，物得到最合理的使用，這就是組織職能。例如在企業(yè)中，對(duì)有關(guān)機(jī)關(guān)的設(shè)置、調(diào)整和有效運(yùn)轉(zhuǎn)；對(duì)工作人員的選拔、調(diào)配、培訓(xùn)和考核；對(duì)已有的人員、資金、物材等作合理安排和有效利用；對(duì)執(zhí)行活動(dòng)中的各項(xiàng)具體工作進(jìn)行督促、檢查和指導(dǎo)等。

3．指揮職能為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理活動(dòng)的目標(biāo)和計(jì)劃，必須建立一個(gè)高效率的強(qiáng)有力的企業(yè)行政管理的統(tǒng)一指揮系統(tǒng)，對(duì)所管轄的企業(yè)、部門和單位，進(jìn)行方針、政策、計(jì)劃的指導(dǎo)。指導(dǎo)要符合客觀規(guī)律，不然就會(huì)指揮失靈。指揮要統(tǒng)一有力，嚴(yán)防政出多門。統(tǒng)一的指揮是以正確處理集權(quán)和分權(quán)關(guān)系為前提的。它具有高度的權(quán)威性，是權(quán)力的象征，也是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)按預(yù)期效果進(jìn)行和完成的必不可少的條件。

4．協(xié)調(diào)職能。企業(yè)行政管理中的協(xié)調(diào)職能，是指對(duì)各企業(yè)行政機(jī)關(guān)之間，各企業(yè)內(nèi)部各單位之間、部門之間的關(guān)系進(jìn)行調(diào)整和改善，使它們按照分工協(xié)作的原則，相互支持、密切配合、步調(diào)一致，共同完成預(yù)定的任務(wù)和工作?，F(xiàn)代企業(yè)行政機(jī)關(guān)組織龐大、分工細(xì)致，各方面的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜。要達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，就需要行政管理者借助管理系統(tǒng)來協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。

二、企業(yè)行政管理的信息職能

1．信息在行政管理中的作用。

首先，信息是企業(yè)行政決策的基礎(chǔ)。企業(yè)行政決策是企業(yè)行政管理中最重要的職能，但是，科學(xué)的決策必須以全面反映客觀事物過程的信息資料為依據(jù)。掌握信息了解情況是正確判斷和決策的前提；其次，企業(yè)行政信息是溝通各企業(yè)行政部門的脈絡(luò)，是行政咨詢之本，是行政監(jiān)督、控制的依據(jù)。行政信息是企業(yè)行政管理各個(gè)層次、各部門互相溝通的脈絡(luò)和紐帶。借助信息這一“神經(jīng)系統(tǒng)”，將其各自的活動(dòng)連結(jié)起來，成為有機(jī)的整體的組成部分；第三，信息是實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理職能的依據(jù)和手段。任何決策與計(jì)劃都是為了行動(dòng)。所以決策確定以后，還必須通過一系列企業(yè)行政管理活動(dòng)具體組織實(shí)施，保證決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)行政管理職能是通過計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)的。

2．企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)運(yùn)行過程。首先，信息的收集。信息的收集是企業(yè)行政信息系統(tǒng)運(yùn)行的初始。信息的收集是指信息系統(tǒng)通過多渠道，采用搜集、積累等方法將信息源發(fā)出的信息匯集起來信息的收集是信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。信息的質(zhì)量和信息系統(tǒng)其他環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，很大程度上取決于信息收集這初始的第一步。其次，信息的加工。信息的加工、處理就是采用科學(xué)的方法，對(duì)大量的信息進(jìn)行分類、比較和篩選，去粗取精、去偽存真，使之系統(tǒng)化、條理化，使其成為符合決策所需要的信息。行政管理系統(tǒng)中產(chǎn)生的原始信息數(shù)以億萬計(jì)，一方面人們接收信息的能力總是有限的，另一方面原始信息并非立即能夠使用。再次，信息的傳遞。信息只有在傳遞中才有意義。經(jīng)過收集、加工的信息只有及時(shí)傳遞到使用者，才能起到應(yīng)有的作用。信息的傳遞要借助于信息通道及所形成的信息情報(bào)網(wǎng)，將信息準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞到需要的單位和人員那里傳遞信息的方式是多樣的，口頭、書面、廣播、報(bào)刊等都是傳遞信息的工具。第四，信息的核實(shí)。信息核實(shí)是信息；~n-r的重要～環(huán)。信息核實(shí)就是要將各種不反映事物本質(zhì)的信息和一些因各種不同的人為原因所提供的假信息剔除出去。信息的真實(shí)性是信息的生命。我們已吃夠了由于人為的假信息而作出錯(cuò)誤決策的虧，這種情況再也不能重復(fù)了。這就需要有獨(dú)立的信息機(jī)構(gòu)，不受干擾地對(duì)原始信息認(rèn)真進(jìn)行核實(shí)。

三、企業(yè)行政管理的監(jiān)督職能

1．企業(yè)黨組織監(jiān)督

企業(yè)黨組織對(duì)企業(yè)行政機(jī)關(guān)活動(dòng)的監(jiān)督，是黨組織對(duì)行政機(jī)關(guān)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的一種方式。但這種領(lǐng)導(dǎo)不是要黨的組織直接從事企業(yè)的行政管理工作，而是協(xié)助企業(yè)行政機(jī)關(guān)工作，提高效率，把了解到的機(jī)關(guān)工作中的缺點(diǎn)、問題，通知企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)人或報(bào)告黨的上級(jí)組織，從而實(shí)現(xiàn)黨組織對(duì)企業(yè)行政工作的監(jiān)督、保障作用。企業(yè)行政機(jī)關(guān)人員，特別是企業(yè)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)干部，多數(shù)或絕大多數(shù)是共產(chǎn)黨員，黨組織對(duì)企業(yè)行政機(jī)關(guān)實(shí)行監(jiān)督的主要任務(wù)之一，就是對(duì)這些黨員的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，通過對(duì)他們的監(jiān)督，促使他們在企業(yè)行政管理中堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，正確的執(zhí)行企業(yè)的法律、法規(guī)，嚴(yán)禁他們違法亂紀(jì)，凌駕于法律之上搞特權(quán)，要求他們?nèi)娜鉃槿嗣穹?wù)，做人民的公仆，從而保證企業(yè)行政機(jī)關(guān)活動(dòng)的正確方向。

2．權(quán)力組織的監(jiān)督

企業(yè)權(quán)力組織的監(jiān)督是指企業(yè)工會(huì)組織中的職工代表大會(huì)對(duì)企業(yè)行政機(jī)關(guān)及其工人員的企業(yè)行政管理活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督。企業(yè)權(quán)力組織對(duì)企業(yè)行政機(jī)關(guān)及其工作人員進(jìn)行必要的監(jiān)督，體現(xiàn)了民主原則，企業(yè)的一切權(quán)力屬于職工群眾，職工群眾行使企業(yè)權(quán)力的組織是企業(yè)職工代表大會(huì)。企業(yè)行政機(jī)關(guān)由其產(chǎn)生、并對(duì)其負(fù)責(zé)，受其監(jiān)督。職工通過代表組織的監(jiān)督，克服企業(yè)行政機(jī)關(guān)的官僚主義，防止企業(yè)行政機(jī)關(guān)及其工作人員由企業(yè)管理的公仆蛻變?yōu)槠髽I(yè)的主人。

3．企業(yè)行政機(jī)關(guān)的內(nèi)部監(jiān)督

企業(yè)行政機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)督主要采取上級(jí)企業(yè)行政機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)企業(yè)行政機(jī)關(guān)，企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下級(jí)人員的監(jiān)督兩種形式。企業(yè)行政機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)督的一個(gè)原則是：凡有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系存在，都要進(jìn)行監(jiān)督。因?yàn)楸O(jiān)督就是一種領(lǐng)導(dǎo)方式，是確保領(lǐng)導(dǎo)職能得以實(shí)現(xiàn)的手段。上級(jí)行政機(jī)關(guān)有權(quán)撤銷下級(jí)行政機(jī)關(guān)不適應(yīng)的決定和命令，通過各種會(huì)議和工作報(bào)告制度來掌握情況，加強(qiáng)監(jiān)督。同時(shí)，下級(jí)企業(yè)的行政機(jī)關(guān)要經(jīng)常向上級(jí)企業(yè)行政機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，提供工作進(jìn)度情況、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、報(bào)表等。具體企業(yè)行政管理工作要由許多行政管理人員來承擔(dān)。因此，企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)要將行政管理工作分配給各級(jí)行政工作人員來完成。并對(duì)其工作加以適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和監(jiān)督，以保證企業(yè)行政管理工作按時(shí)完成。當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)行政工作人員在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤或偏差時(shí)，糾正其不適當(dāng)?shù)男袨??？傊髽I(yè)行政管理職能是科學(xué)地組織管理過程的重要依據(jù)之一，它的實(shí)現(xiàn)情況是企業(yè)行政管理活動(dòng)結(jié)果的表現(xiàn)?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理要求程序化，而實(shí)現(xiàn)程序化，不能由人們主觀意志任意決定管理過程和階段，而必須依據(jù)企業(yè)行政職能。由每一項(xiàng)運(yùn)行的企業(yè)行政職能作為行政管理過程的一個(gè)環(huán)節(jié)，各項(xiàng)職能之間又有著內(nèi)在的先后順序和相互制約關(guān)系，因此，連結(jié)起來即構(gòu)成組織行政管理的客觀過程。