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      綜合統(tǒng)計在企業(yè)管理中的作用

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      綜合統(tǒng)計在企業(yè)管理中的作用

      【摘要】

      現(xiàn)代企業(yè)迅猛發(fā)展,企業(yè)中的各項管理制度在不斷的完善,綜合統(tǒng)計部門作為一個管理部門也在發(fā)揮著自己的作用—為企業(yè)領導的決策提供依據(jù),本文通過分析綜合統(tǒng)計在企業(yè)管理中的重要性,結合筆者的實際工作經(jīng)驗,提出了統(tǒng)計在具體工作中出現(xiàn)的幾個問題,并針對這些問題闡述了幾點建議。

      【關鍵詞】

      綜合統(tǒng)計;統(tǒng)計數(shù)據(jù);作用

      隨著現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)中的各種管理制度不斷的完善與加強,而綜合統(tǒng)計也成了不可忽視的崗位。因為統(tǒng)計是人們用于認識社會、了解社會經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律與趨勢的手段,同時也是對社會經(jīng)濟進行科學管理與監(jiān)督的工具,是社會宏觀經(jīng)濟發(fā)展監(jiān)測與調控的方法之一。作為企業(yè)中的綜合統(tǒng)計管理部門,對內,是搜集企業(yè)內部各個統(tǒng)計數(shù)據(jù),形成信息,加以分析,提供給各層級的領導;對外,是統(tǒng)計信息溝通的橋梁。如此說來,企業(yè)的綜合統(tǒng)計部門顯得尤為重要。統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否準確、及時,直接關系到企業(yè)計劃編制、經(jīng)營決策、績效考核、薪酬分配等方面的質量好壞,所以綜合統(tǒng)計部門應該充分考慮企業(yè)在管理過程中實際的需求,在企業(yè)內部建立一套完整的統(tǒng)計管理制度,同時還應建立一套科學的、系統(tǒng)的、完善的統(tǒng)計指標體系,使統(tǒng)計的整體功能在企業(yè)管理過程中得到充分的發(fā)揮。

      一、綜合統(tǒng)計在企業(yè)管理過程中表現(xiàn)出的重要性

      (一)企業(yè)中的綜合統(tǒng)計涉及各個方面

      (1)企業(yè)中的綜合統(tǒng)計從各個部門收集數(shù)據(jù),形成報表,主要涉及的內容有:財務指標:營業(yè)收入、營業(yè)成本、營業(yè)利潤等指標的當期數(shù)及同期數(shù);能源指標:能源的當期累計消費量、消費金額以及上年同期數(shù)值,能源合計消費量等;勞動統(tǒng)計指標:從業(yè)人員人數(shù)及人員平均數(shù)、工資總額等指標的當期數(shù)。(2)綜合統(tǒng)計人員負責對外、對內上報報表,主要涉及的報表有上報國家統(tǒng)計局的《財務狀況》、《非工業(yè)重點耗能單位能源消費情況》、《從業(yè)人員及工資總額》等月報、年報,以及全國經(jīng)濟普查所要求填報的統(tǒng)計報表;上報各類行業(yè)協(xié)會的季報、年報;上報上級單的月報;上報企業(yè)領導的企業(yè)月度生產(chǎn)經(jīng)營報表等等。(3)政府相關部門的調研,涉及經(jīng)濟方面的問卷調查,要求企業(yè)填報,通常也是由綜合統(tǒng)計人員組織企業(yè)相關部門人員進行填寫。

      (二)統(tǒng)計工作是企業(yè)科學制訂年度目標計劃的基礎

      企業(yè)綜合統(tǒng)計是科學管理企業(yè)的一種重要手段,亦是領導制訂未來發(fā)展規(guī)劃、作出經(jīng)營決策的重要依據(jù)。制訂年度生產(chǎn)目標計劃需要建立在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎之上,二者不可脫節(jié),統(tǒng)計為計劃服務。統(tǒng)計數(shù)據(jù)得出的信息為經(jīng)濟發(fā)展尋找規(guī)律,從而依照規(guī)律來科學地制訂未來年度生產(chǎn)經(jīng)營目標。除此之外,還需根據(jù)上年度統(tǒng)計出的生產(chǎn)部門具體完成情況及其儲備的工作量,結合財務相關數(shù)據(jù)、本行業(yè)的發(fā)展前景,進行生產(chǎn)目標計劃的制定。

      (三)統(tǒng)計數(shù)據(jù)為績效考核提供依據(jù)

      目前大多數(shù)企業(yè)實行績效考核制度,每月考核生產(chǎn)部門工作量、成本、利潤等指標,經(jīng)過核算,發(fā)放適當?shù)目冃И劷穑@都與綜合統(tǒng)計工作分不開。

      (四)綜合統(tǒng)計人員需要上報各種政府統(tǒng)計部門、行業(yè)主管部門所布置的統(tǒng)計報表,這些統(tǒng)計資料為政府的宏觀經(jīng)濟政策的制定及調控提供數(shù)據(jù)支撐

      二、綜合統(tǒng)計在工作中出現(xiàn)的問題

      (一)統(tǒng)計人員綜合素質有待提高

      隨著企業(yè)內部管理崗位的不斷整合,有些單位的統(tǒng)計人員為兼職人員,其本身還有其他工作,這部分人員往往精力有限,通常先完成自己的本職工作,對于統(tǒng)計工作的積極性與主動性明顯不如專職統(tǒng)計人員強,更不用說系統(tǒng)地學習統(tǒng)計的相關知識,提高業(yè)務水平,僅僅是應付必填的幾張統(tǒng)計報表。但在統(tǒng)計的實際工作中,如果不懂統(tǒng)計原理、統(tǒng)計方法,盲目地進行數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和加工,容易造成數(shù)據(jù)的差錯、混亂、失誤,不能準確無誤地提供給數(shù)據(jù)使用者,同時也增加了員工的工作量。

      (二)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質量

      涉及統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)通常是由其他專業(yè)部門人員提供,對于有些指標的理解偏差容易造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的下降。此外,由于政府部門、其他行業(yè)主管部門和上級企業(yè)的各部門、各專業(yè)會向本企業(yè)布置報表,雖然有些指標是相同的,但是報送的口徑、范圍和要求不同,需要由企業(yè)內不同的專業(yè)部門進行報送。這樣一來,本企業(yè)內專業(yè)部門、綜合統(tǒng)計部門和上級企業(yè)之間就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象。

      (三)統(tǒng)計人員對于統(tǒng)計分析的作用不足

      統(tǒng)計人員對于統(tǒng)計工作往往是進行收集數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)、上報數(shù)據(jù)這幾個步驟,而忽略了對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的進一步分析。數(shù)據(jù)收集上來后,通常根據(jù)報表上面的指標要求,進行填報,并沒有更深入地思考、分析研究這些數(shù)據(jù)所帶來的信息。給企業(yè)領導上報的內部報表也是數(shù)據(jù)頗多,分析不足,頂多有個歷年數(shù)據(jù)的對比,并沒有結合當時市場經(jīng)濟形勢,分析出數(shù)據(jù)差異的具體原因及提出有價值的建議。

      三、面對存在問題的幾點建議

      (一)增強統(tǒng)計人員的業(yè)務水平,提高其綜合素質,保持統(tǒng)計隊伍的穩(wěn)定

      企業(yè)綜合統(tǒng)計部門應堅持抓好綜合統(tǒng)計人員的培訓工作,定期組織人員進行統(tǒng)計法規(guī)的相關規(guī)定、統(tǒng)計理論知識及統(tǒng)計實務的培訓,統(tǒng)計人員通過不斷的學習,將這些統(tǒng)計知識轉化到具體的工作當中,進而彌補工作中的不足。企業(yè)中其他部門、專業(yè)的相關統(tǒng)計人員,還應加強對自身專業(yè)知識的學習,加強對本專業(yè)對接的政府部門的統(tǒng)計指標解釋的學習,從而提升統(tǒng)計人員的整體素質。除此之外,企業(yè)中各部門還要保持統(tǒng)計崗位的人員隊伍穩(wěn)定,避免人員流動造成對統(tǒng)計工作的影響。

      (二)提高數(shù)據(jù)的質量,發(fā)揮監(jiān)督作用,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益

      國務院副總理張高麗今年年初在國家統(tǒng)計局調研時曾指出,黨中央、國務院非常重視統(tǒng)計工作。多次強調,統(tǒng)計工作是社會經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎,統(tǒng)計數(shù)據(jù)形成的信息是宏觀調控的重要依據(jù),必須防范統(tǒng)計造假,確保統(tǒng)計資料的真實準確、完整及時??偫韯t要求,堅持以事實為依據(jù),必須確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實、可靠,為國家各項決策部署提供科學的、完善的數(shù)據(jù)支撐。因此,對于企業(yè)來說,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質量是必需的。綜合統(tǒng)計人員首先系統(tǒng)地學習報表指標解釋,對于各個報表指標義熟悉掌握,在收集數(shù)據(jù)的時候,知道哪種數(shù)據(jù)能確保準確性。其他部門專業(yè)統(tǒng)計崗位的統(tǒng)計人員同樣需要提前將自己專業(yè)內的報表指標熟悉、吃透,才能準確快速的提供數(shù)據(jù)。同時綜合統(tǒng)計與各專業(yè)統(tǒng)計所填報的統(tǒng)計報表中涉及口徑、范圍和要求不同的問題,建議設計統(tǒng)計報表時,將指標解釋標準化、唯一化,方便統(tǒng)計人員的理解,在進行各種數(shù)據(jù)收集時,堅持相同單位、相同指標、相同時間、相同口徑、相同數(shù)據(jù)的原則,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質量,而政府各部門、各個行業(yè)主管部門和上級企業(yè)從各類報表中獲取數(shù)據(jù)的準確性也進一步提升。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性提高,使其質量有所保證,經(jīng)過運用統(tǒng)計調查分析得出的資料用于驗證、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟運行是否滿足市場的客觀規(guī)律,是否與國家的經(jīng)濟政策一致,企業(yè)的經(jīng)營決策是否正確等方面,確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

      (三)加強統(tǒng)計人員對數(shù)據(jù)的分析,發(fā)揮統(tǒng)計分析作用,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)

      統(tǒng)計分析是一項具體的分析工作,是統(tǒng)計人員收集完大量數(shù)據(jù)后進行的,它是依靠大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù),運用科學的統(tǒng)計方法,把本質從表相上剝離出來,與企業(yè)當時所處的客觀市場經(jīng)濟形勢相結合,從中發(fā)現(xiàn)呈現(xiàn)出的企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài)是否脫離原本路線。此外,綜合統(tǒng)計人員可以根據(jù)從統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析出的企業(yè)經(jīng)營狀況,聯(lián)系國內市場走勢和發(fā)展方向,迅速提供各種有價值的信息及分析材料,為各級領導了解企業(yè)運營情況,監(jiān)控運營動態(tài)以及做出經(jīng)營決策提供依據(jù)??傊?,統(tǒng)計工作是通過收集、匯總、分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)繼而形成統(tǒng)計信息用于反映事物的本質與發(fā)展規(guī)律,它是企業(yè)管理中重要的組成部分,發(fā)揮了不可忽視的作用。而綜合統(tǒng)計部門也應利用廣泛的信息資源,對收取到的數(shù)據(jù)進行深入加工,加強分析研究,對統(tǒng)計工作積極創(chuàng)新,不斷尋求適合企業(yè)自身的統(tǒng)計方法與手段,為企業(yè)領導的經(jīng)營決策提供全面、準確的依據(jù)。

      參考文獻

      [1]彭麗平.淺談綜合統(tǒng)計部門在企業(yè)管理中的作用,現(xiàn)代商業(yè)[J].2007(14).

      [2]王茂.淺談綜合統(tǒng)計在企業(yè)中的地位和作用,大眾商務[J].2010(12).

      作者:徐新娜 單位:中交天津港灣工程研究院有限公司

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