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一、評估“金智人事”總體架構(gòu)

1“.金智人事”開發(fā)理念

“金智人事”開發(fā)主要是希望通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化系統(tǒng)使人事管理的單一職能轉(zhuǎn)向人力資本管理的全面研究，在確保人事管理工作高效運行的前提下能夠有更多的精力、時間研究如何提高人力資源管理的附加值，將人力資源管理提升到戰(zhàn)略性角度，構(gòu)建現(xiàn)代數(shù)字化的人事管理平臺，為學校領(lǐng)導做出人事決策，規(guī)劃學校教職工的發(fā)展提供重要的科學依據(jù)。“金智人事”的開發(fā)理念非常新穎、前衛(wèi)，明確的指出了人事管理系統(tǒng)實現(xiàn)智能化構(gòu)建的方向和目標，值得人們深入思考?！敖鹬侨耸隆遍_發(fā)理念不僅體現(xiàn)了時展的潮流，同時也體現(xiàn)了客觀事物的發(fā)展趨勢。新建普通高?！叭耸鹿芾硐到y(tǒng)”建設(shè)應(yīng)充分理解“金智人事”的開發(fā)理念及其內(nèi)涵，抓住“金智人事”的核心，并以此作為系統(tǒng)建設(shè)的指導思想。

2.核心模塊

“金智人事”主要包括“數(shù)據(jù)”“服務(wù)”“決策”三大核心模塊，這三大核心模塊的目標明確又相互統(tǒng)一，在系統(tǒng)運作上采取的是分層、分步方式。但筆者經(jīng)過分析研究，認為“金智人事”仍需進一步完善、改進，首先，應(yīng)該將“人力資源”轉(zhuǎn)變成“人力資本”，主要是由于“人力資源”主要強調(diào)挖掘、配置人力資源，而“人力資本”主要強調(diào)的是在合理配置人力資源的基礎(chǔ)上最優(yōu)化人力資本，將人力資本的效益發(fā)揮到最大限度，從而提高個人及學校的績效。同時應(yīng)密切監(jiān)控人事數(shù)據(jù)，新建普通高校的人事管理系統(tǒng)一本包含工作簡歷、新進人員管理、組織機構(gòu)管理、教職工信息管理、行政黨務(wù)職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、家庭信息情況、學習簡歷、合同信息登記管理、資格培訓管理、離校管理、退休管理、檔案管理、校內(nèi)調(diào)動管理等多方面的內(nèi)容模塊，由此可見，整個高校人事管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)非常龐大。為更好的實現(xiàn)實時動態(tài)管理，全面、及時的掌握相關(guān)的人事管理信息數(shù)據(jù)，應(yīng)該實現(xiàn)“人事數(shù)據(jù)監(jiān)控”。

3.總體目標

新建普通高?！叭耸鹿芾硐到y(tǒng)”中引入“金智人事”的目標主要包括以下幾個方向，高效整合高校內(nèi)部各部門教職工的相關(guān)信息，為高校各組織機構(gòu)進行管理決策提供科學、準確、全面的數(shù)據(jù)參考，以防重復填報同一信息，實現(xiàn)校內(nèi)教職工信息資源共享。目前，在普通高校實現(xiàn)這些目標仍然存在很大的困難，首先人事部門內(nèi)部涉及到的管理職能科室很多，每一個部門都根據(jù)業(yè)務(wù)的不同具有不同的管理權(quán)限，導致整個學校管理局面分散、混亂，缺乏系統(tǒng)化。同時，學校內(nèi)部各部門的信息交流、溝通較少，信息資源共享程度較低，很難確保人事信息的全面性、準確性。而且學校各部門的數(shù)據(jù)庫軟件功能、應(yīng)用模式、技術(shù)平臺等都不盡相同，很難實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。這些問題都是普通高校建設(shè)“人事管理系統(tǒng)”需要解決的。

二、“金智人事”引入

新建普通高校人事管理系統(tǒng)的條件想要啟用、建立、完善、維護一個綜合信息管理系統(tǒng)，必須通過相應(yīng)的專業(yè)管理人員作為堅強的支持后盾，因此打造一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍是構(gòu)建普通高?！叭耸鹿芾硐到y(tǒng)”基礎(chǔ)保障，在培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)員工隊伍的同時，也需要制定相應(yīng)的員工管理規(guī)章制度，規(guī)范專業(yè)隊伍的行為，從而確保數(shù)據(jù)的全面性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、準確性。同時重視人事信息檔案管理，廣泛收集各部門的原始數(shù)據(jù)，不管是教職工基本信息，還是部門及學校的信息都需要收集，然后通過辦公軟件進行數(shù)字化處理。其次，應(yīng)仔細梳理原始數(shù)據(jù)，做到去粗取精，盡量提高數(shù)據(jù)采集質(zhì)量。

作者：紀可妍