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【摘要】信息技術(shù)作為科學(xué)技術(shù)的重要組成部分，伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展取得了較大的成就。事業(yè)單位的人事信息化管理成為提高單位競(jìng)爭(zhēng)力和工作效率的關(guān)鍵手段，受到社會(huì)各界人士的關(guān)注。本文從當(dāng)前事業(yè)單位人事管理中存在的問(wèn)題入手，對(duì)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)進(jìn)行了深入的思考，并提出了合理的建議，有利于提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率，切實(shí)為民眾辦事，共同構(gòu)建和諧社會(huì)。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事管理；信息化建設(shè)；建議

隨著我國(guó)改革的步伐越走越快，信息技術(shù)的發(fā)展也日新月異，互聯(lián)網(wǎng)、多媒體等先進(jìn)的信息技術(shù)在方便民眾生活的同時(shí)，對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位高效穩(wěn)定的發(fā)展發(fā)揮了非常重要的作用。人事管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分，對(duì)保證各部門(mén)的有效溝通，減少工作障礙提供了有力的保障。事業(yè)單位人事管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展方向，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的人事管理信息化模式成為決定事業(yè)單位在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是否占據(jù)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素，因此，事業(yè)單位要加強(qiáng)人事管理的信息化，加強(qiáng)部門(mén)溝通，在提高工作效率的同時(shí)保證工作質(zhì)量。

一、當(dāng)前事業(yè)單位認(rèn)識(shí)管理存在的問(wèn)題

（一）工作人員的信息化觀念薄弱。

當(dāng)前很多事業(yè)單位的人事管理仍停留在最初的事務(wù)管理階段，上至高層管理者，下至基層工作人員，他們的信息化觀念還很薄弱，主要表現(xiàn)在以下幾方面：第一，高層管理者簡(jiǎn)單地認(rèn)為人事信息化管理就是給人事部門(mén)配置幾臺(tái)電腦，人事部工作人員可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文字編輯就好。第二，人事部工作人員過(guò)于注重電腦配置的高端與否，而忽略了人事信息化管理的本質(zhì)。第三，基層工作人員認(rèn)為人事管理的信息化不關(guān)自己的事，在工作過(guò)程中本著一種“事不關(guān)己，高高掛起”的工作態(tài)度，不能將自己負(fù)責(zé)的文件進(jìn)行及時(shí)地歸檔。這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)。

（二）工作人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高。

由于事業(yè)單位的人事資源管理長(zhǎng)期沿用傳統(tǒng)的管理模式，而信息技術(shù)作為一種新興的管理技術(shù)，在實(shí)行人事管理信息化建設(shè)時(shí)，很多工作人員表現(xiàn)出力不從心的工作狀態(tài)，導(dǎo)致事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。人事部關(guān)系到很多部門(mén)，員工的入職、離職、請(qǐng)假、工資等都需要不同的部門(mén)與人事部進(jìn)行及時(shí)地溝通和交流。事業(yè)單位政策和管理模式的改變關(guān)系到公司的所有部門(mén)，而不同部門(mén)工作人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，降低了部門(mén)內(nèi)部和部門(mén)間交流與溝通的效率，不利于人事管理信息化建設(shè)的實(shí)行。

二、事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

（一）強(qiáng)化事業(yè)單位工作人員的信息化觀念。

要想從根本上推進(jìn)事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)，就要從根本上轉(zhuǎn)變工作人員的信息化觀念，這需要事業(yè)單位的高層管理者、人事部門(mén)管理人員以及基層工作人員的共同努力。首先，高層管理者要樹(shù)立好榜樣的形象，不斷強(qiáng)化自身的信息化觀念，自覺(jué)使用人事管理信息系統(tǒng)進(jìn)行辦公，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)本單位人事管理信息化建設(shè)的投資，制定合理的改革方案，加強(qiáng)部門(mén)間溝通，提高人事管理信息化建設(shè)的效率。其次，要轉(zhuǎn)變?nèi)耸虏块T(mén)工作人員的關(guān)注焦點(diǎn)，因?yàn)槿耸虏渴鞘聵I(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在，認(rèn)真學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，提高自身的專業(yè)素質(zhì)，并根據(jù)科學(xué)信息技術(shù)做出正確的決策。最后，基層管理者要積極配合單位的信息化建設(shè)工作，認(rèn)真做好手頭工作，秉著負(fù)責(zé)、認(rèn)真的態(tài)度，及時(shí)將需要?dú)w檔和上傳的文件導(dǎo)入信息管理系統(tǒng)。此外，事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)全體員工的培訓(xùn)，為員工講述推行人事管理信息化建設(shè)的必要性和優(yōu)勢(shì)，使員工各司其職、各盡其能，為單位人事管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。

（二）提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

事業(yè)單位在進(jìn)行人才選拔時(shí)，要重點(diǎn)考核應(yīng)聘者的信息化技術(shù)能力，從而提高工作人員整體的專業(yè)素質(zhì)。對(duì)在職的工作人員也要加強(qiáng)培訓(xùn)，培訓(xùn)要分兩個(gè)方向進(jìn)行：一個(gè)方向是管理者，另一個(gè)方向是高素質(zhì)的基層工作人員。要選擇有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行管理者的培訓(xùn)，設(shè)置信息化課程講授，并加強(qiáng)實(shí)踐訓(xùn)練，通過(guò)一系列的培訓(xùn)，使其具備能夠處理信息化管理工作中遇到的技術(shù)問(wèn)題，時(shí)刻關(guān)注信息技術(shù)的前沿動(dòng)態(tài)，不斷提高自身的信息化素養(yǎng)；對(duì)基層工作人員要進(jìn)行針對(duì)性訓(xùn)練，使其掌握基本的信息化技術(shù)，能夠應(yīng)對(duì)日常的信息化管理工作。

（三）完善信息化管理系統(tǒng)。

當(dāng)前事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)所用的軟件具有一定的局限性，不能及時(shí)反應(yīng)最新政策。比如，軟件中的工資管理沿用的仍然是管理方式改革前的工資發(fā)放模式，沒(méi)有與最新的工資核算方式相對(duì)應(yīng)，很容易導(dǎo)致工作人員在工作上的失誤，尤其是工資發(fā)放不合理會(huì)引起工作人員的不滿，造成企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生不良的工作作風(fēng)。只有充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷完善人事管理信息化系統(tǒng)，從根本上滿足事業(yè)單位人事部門(mén)辦公的需求。

三、結(jié)論

人事管理信息化是信息化在人事管理方面應(yīng)用的具體體現(xiàn)，是利用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人事管理工作的信息共享，只有不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，樹(shù)立信息化觀念，才能提高事業(yè)單位人事部門(mén)的工作效率和工作質(zhì)量。

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作者：向瓊 單位：洞口縣防汛抗旱指揮部辦公室