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摘要:
商業(yè)銀行是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱,而其內(nèi)部管理中業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,是促進提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。本文從商業(yè)銀行管理中的流程結(jié)構(gòu)中,分析了我國商業(yè)銀行業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀,并針對部分問題提出優(yōu)化策略,旨在促進我國商業(yè)銀行在業(yè)務(wù)流程中不斷完善,進而實現(xiàn)核心競爭了的提升。
關(guān)鍵詞:
商業(yè)銀行,管理流程;優(yōu)化研究
一、我國商業(yè)銀行管理中的流程結(jié)構(gòu)
優(yōu)化我國商業(yè)銀行在管理中的流程,首先就要掌握其內(nèi)部結(jié)構(gòu),商業(yè)銀行的經(jīng)營模式為吸收企業(yè)或機構(gòu)和公眾的存款,然后在通過發(fā)放貸款保障利益的金融機構(gòu),業(yè)務(wù)范圍以柜臺前與客戶的接洽為主,同時也涵蓋了后臺支持流程。無論是前臺操作還是后臺支持,其根本都是對客戶服務(wù)流程的規(guī)劃,在商業(yè)銀行業(yè)務(wù)開展的階段,與客戶的直接洽談是創(chuàng)造效益的根本方式。但是后臺業(yè)務(wù)并沒有直接與客戶產(chǎn)生聯(lián)系,在商業(yè)銀行的管理結(jié)構(gòu)中是間接創(chuàng)造價值的系統(tǒng),然而后臺管理結(jié)構(gòu)穩(wěn)定高效,才能為前臺業(yè)務(wù)提供信息交互以及輔助業(yè)務(wù)的拓展,同時也減輕了前臺業(yè)務(wù)的工作壓力。因此在商業(yè)銀行的整體管理結(jié)構(gòu)中,二者的業(yè)務(wù)流程密不可分,影響著商業(yè)銀行的經(jīng)營成本。只有促進兩套業(yè)務(wù)流程同時發(fā)展,才能在商業(yè)銀行的全面管理中,促進多部門業(yè)務(wù)整合,實現(xiàn)價值創(chuàng)造的基礎(chǔ)與綜合競爭力的提升。
二、我國商業(yè)銀行管理中業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀
(一)信息管理流程
在商業(yè)銀行的常規(guī)管理中,信息管理是對客戶以及相應(yīng)業(yè)務(wù)的信息整合與處理,而商業(yè)銀行普遍存在交易額高和交易量大的特點,那么必然產(chǎn)生較高的信息流通量。但是我國多數(shù)商業(yè)銀行在管理信息的過程中,并未建設(shè)統(tǒng)一的信息管理體系,往往是前臺與后臺業(yè)務(wù)流程各自存在獨立的信息管理體系,這樣雖然保障了各部門獨立運行的效果,但是在信息整合與交互的工作中增加了處理難度。而且,各部門使用自行處理信息的方式,也容易產(chǎn)生業(yè)務(wù)信息被重復(fù)錄入,因此也就導(dǎo)致了信息利用率的下降。
(二)信貸業(yè)務(wù)流程
信貸業(yè)務(wù)是商業(yè)銀行管理中最為重要的部分,也是通過客戶服務(wù)流程創(chuàng)造效益的方式。其貸款業(yè)務(wù)主要以發(fā)放貸款的模式創(chuàng)造利潤,也是商業(yè)銀行客戶服務(wù)流程的主營業(yè)務(wù)。而我國商業(yè)銀行在此處的業(yè)務(wù)流程中存在部分問題,影響了商業(yè)銀行的工作效率與經(jīng)營成本,其主要體現(xiàn)在繁復(fù)的貸款程序中。一方面,繁瑣的業(yè)務(wù)程序增加了工作內(nèi)容,而且多數(shù)辦理貸款的企業(yè)或個人需要往返于各項業(yè)務(wù)程序的辦理中,往往在一份手續(xù)中需要很多材料的補充。另一方面,貸款申請人的反復(fù)操作,也同時增加了業(yè)務(wù)重復(fù)率,那么無論在工作時間上,還是在工作效率上都存在一定程度的影響。此外,商業(yè)銀行的貸款流程以數(shù)額限制,從總行到各地支行都有相應(yīng)的管理權(quán)限,難免會造成客戶申請貸款時的不便。部分客戶在大額貸款申請的階段,都需要逐層審批,在此階段浪費的時間與服務(wù)成本不可忽視。最后,大額貸款的申請時間遠高于小額貸款的審批,其違背了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則,從而導(dǎo)致大客戶流失也為必然現(xiàn)象。
(三)結(jié)算業(yè)務(wù)流程
在商業(yè)銀行管理中結(jié)算業(yè)務(wù)流程包括:資金匯劃、存款賬務(wù)處理、資金清算等,主要是對于銀行業(yè)務(wù)往來中的各項業(yè)務(wù)進行核算,其服務(wù)流程的優(yōu)劣,直接影響到客戶服務(wù)質(zhì)量,在商業(yè)銀行的工作效率上存在間接影響效益的作用。雖然各家商業(yè)銀行在結(jié)算業(yè)務(wù)上流程略有差異,但是在根本目標(biāo)上都是快速核算當(dāng)日產(chǎn)生的各項金融業(yè)務(wù)結(jié)算,但是在結(jié)算的業(yè)務(wù)流程中也存在普遍問題。一方面,所有業(yè)務(wù)結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)都需要客戶多次輸入密碼和簽字。另一方面,結(jié)算環(huán)節(jié)的復(fù)雜化非常明顯,處理環(huán)節(jié)過多,需要補充和填寫的內(nèi)容重復(fù),那么也就直接影響了工作效率的速度。
三、商業(yè)銀行管理中的流程優(yōu)化策略
(一)利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
商業(yè)銀行的前臺業(yè)務(wù)就包括了:資金業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)、咨詢業(yè)務(wù)程、零售業(yè)務(wù)、信貸業(yè)務(wù)、國際業(yè)務(wù)等,這些業(yè)務(wù)在前臺的操作流程中規(guī)范了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和范圍。通過對業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)的優(yōu)化梳理,能夠改善客戶體驗,以及提高工作人員的工作效率,進而提升商業(yè)銀行在同業(yè)中的核心競爭力。那么在前臺業(yè)務(wù)中加入信息化的技術(shù),也是提高前臺工作效率的保障??梢栽谂c客戶服務(wù)的流程中,促進自助服務(wù)的流程加強,創(chuàng)立電子分銷系統(tǒng)的多重建立。在通過電子分銷系統(tǒng)的操作降低人工服務(wù)的成本,進而減輕前臺工作的壓力與負擔(dān)。而且將電子分銷系統(tǒng)與后臺總機進行鏈接,從而也能解決后臺直接管理中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息重復(fù)錄入的問題,進而實現(xiàn)工作效率與客戶服務(wù)質(zhì)量的提升。
(二)改進客戶服務(wù)流程的優(yōu)化策略
商業(yè)銀行的效益基礎(chǔ)是客戶,而競爭客戶資源也是保障銀行效益穩(wěn)定的基礎(chǔ),其中優(yōu)質(zhì)客戶奠定了商業(yè)銀行拓展業(yè)務(wù)擴大化的基礎(chǔ),對于這部分客戶資源的鎖定與服務(wù),是需要進行服務(wù)流程的優(yōu)化,才能改變優(yōu)質(zhì)客戶的選擇態(tài)度,那么就需要進行差異化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。雖然商業(yè)銀行是大眾服務(wù)機構(gòu),但是為了保障自身經(jīng)營利益的最大化,也需要將優(yōu)質(zhì)客戶的服務(wù)作為核心業(yè)務(wù)開展。首先,差異化的區(qū)分要從建立特殊的客戶信息系統(tǒng)開始,依據(jù)客戶在商業(yè)銀行中的存貸比例,以及個人信用的程度進行優(yōu)質(zhì)客戶標(biāo)準(zhǔn)劃分。然后,根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)明確優(yōu)質(zhì)客戶的金融服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并且長期與優(yōu)質(zhì)客戶保持有效溝通,建立信息化的溝通媒介,及時掌握優(yōu)質(zhì)客戶的投資需求或貸款問題,通過信息整合與金融服務(wù),為其提供針對性的產(chǎn)品介紹與服務(wù)內(nèi)容拓展,并將長期服務(wù)的營銷計劃記錄在案,通過多重溝通與洽談明確反饋信息,最后做出優(yōu)質(zhì)化的金融服務(wù)方案。
(三)優(yōu)化后臺業(yè)務(wù)流程的服務(wù)策略
在后臺系統(tǒng)流程中為客戶建立單獨的信息檔案。商業(yè)銀行的后臺操作流程,是支持前臺業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),包括產(chǎn)品開發(fā)、綜合管理、財務(wù)計劃、資金清算、后勤服務(wù)、信息管理等內(nèi)容。商業(yè)銀行的前臺業(yè)務(wù)與后臺業(yè)務(wù)組成了業(yè)務(wù)流程的結(jié)構(gòu),相互配合推動了商業(yè)銀行的常規(guī)運行。那么優(yōu)質(zhì)客戶的服務(wù)不僅要體現(xiàn)在前臺服務(wù)上,更加要深入到后臺業(yè)務(wù)流程中,保障客戶在每次交易或者貸款申請等項目上,都能夠以最快的速度辦理相關(guān)手續(xù),進而提升商業(yè)銀行的工作效率與服務(wù)能力。
參考文獻:
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作者:王若辰 單位:石家莊河北地質(zhì)大學(xué)資源學(xué)院
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