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    • 探究提升教育的行政管理效果方法

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      探究提升教育的行政管理效果方法

      1高校行政管理的對(duì)象

      1.1后勤人員

      后勤人員通常由后勤部門(mén)所屬的相關(guān)企業(yè)干部以及工作人員組成,由于從工作性質(zhì)與特征與其他的管理對(duì)象有較大的差別,因此管理方式也存在一定的差別,隨著社會(huì)化的實(shí)施,目前高校行政管理通常實(shí)行企業(yè)化管理。

      1.2教師

      教師屬于高校教學(xué)科研的主要對(duì)象,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高,多數(shù)教師在思想道德與職業(yè)道德方面的覺(jué)悟較高。因此對(duì)于教師的管理應(yīng)當(dāng)從尊重教學(xué)規(guī)律的角度出發(fā),不可使用不專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)管理,否則將會(huì)影響管理的效果。

      1.3教輔人員

      教學(xué)輔助工作人員通常包括實(shí)驗(yàn)室工作人員、教務(wù)人員以及圖書(shū)館工作人員等,由于教輔人員數(shù)量有限,構(gòu)成較為復(fù)雜,包括轉(zhuǎn)崗教師、人工以及干部等。

      1.4學(xué)生

      學(xué)生是高校內(nèi)接受教育的對(duì)象,且接受過(guò)不同教育學(xué)生會(huì)存在一定的差異(例如研究生、本科生與專(zhuān)科生等),但學(xué)生都有一定的共性,即接受新鮮事物的能力較強(qiáng),世界觀與價(jià)值觀較容易受到外界的影響,心理不夠成熟等。對(duì)于學(xué)生群體的管理應(yīng)當(dāng)了解學(xué)生的心理特點(diǎn)與生理特點(diǎn),針對(duì)其特點(diǎn)進(jìn)行管理,如此才能夠使管理的工作的開(kāi)展。

      1.5行政干部

      行政干部在高校內(nèi)部數(shù)量較少,行政干部通常擁有雙重身份,面對(duì)學(xué)生時(shí)是管理干部,是教育行政的決策人,同時(shí)又需要接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)的管理。上述這些人員構(gòu)成了不同的管理層析,形成了高校行政管理的連接結(jié)構(gòu)。

      2高校行政管理中存在的問(wèn)題

      2.1傳遞信息的方式較為落后

      高校行政管理中較為重要的工作內(nèi)容就是接收上級(jí)文件,下達(dá)任務(wù)最后落實(shí)任務(wù)。雖然我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展較為迅速,但高校行政管理工作多數(shù)情況下還是依靠校園內(nèi)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行宣傳公布的,如此便減輕了高校行政管理工作的壓力,提升了行政工作的效率。但在日常工作中,多數(shù)較為瑣碎的事務(wù)還是依靠紙質(zhì)文件或者會(huì)議傳達(dá)的,在高校實(shí)施行政管理的過(guò)程中,尤其是校級(jí)黨政機(jī)關(guān)與各個(gè)學(xué)院的溝通,多數(shù)情況下是通過(guò)校內(nèi)網(wǎng)通知或是下發(fā)紙質(zhì)文件進(jìn)行溝通,較容易導(dǎo)致各個(gè)院校的負(fù)責(zé)人對(duì)于文件內(nèi)容理解不透徹,出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題多個(gè)理解的問(wèn)題,增加工作負(fù)擔(dān)。此外,上報(bào)的數(shù)據(jù)以及文件的格式也會(huì)出現(xiàn)一定的錯(cuò)誤,影響行政人員的日常工作。

      2.2崗位配置不合理

      高校行政管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)崗位人員配置不合理的現(xiàn)象,一些部門(mén)長(zhǎng)期存在人浮于事的現(xiàn)象,而其他一些部門(mén)則是超負(fù)荷的工作,長(zhǎng)此以往,造成了工作不對(duì)等的情況,影響了行政管理工作的開(kāi)展,阻礙了行政管理效率的提升。出現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題的主要原因是因?yàn)樾姓徫辉O(shè)置不合理造成的,目前各大院校對(duì)于行政崗位人員的確定主要是按照定編定崗的制度,只考慮到了部門(mén)設(shè)置與工作的分類(lèi),并未考慮到實(shí)際工作量的情況,因此就出現(xiàn)了工作不對(duì)等的情況。

      3提升行政管理效率的方式

      3.1健全高校內(nèi)部的管理制度

      建立健全高校內(nèi)部管理體制是提升教育行政管理效率的主要途徑。目前高校還存在內(nèi)部管理體制僵化,管理方式陳舊等問(wèn)題,針對(duì)此種情況,各大高校應(yīng)當(dāng)深化人事制度改革,推行教育行政管理干部的聘任制度。按照目前高校的改革情況來(lái)看,首先應(yīng)當(dāng)改變用人制度,轉(zhuǎn)變“終身制”,實(shí)行“崗位管理”,建立與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制相吻合的觀念,遵循“合約管理、公開(kāi)招聘”等原則,強(qiáng)化崗位聘任制度。

      3.2增強(qiáng)行政管理干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)

      高校教育行政管理應(yīng)當(dāng)以人為本,行政管理水平的高低,取決于管理人水平的高低,因此,各大高校應(yīng)當(dāng)將努力提升行政管理人員素質(zhì),充分的發(fā)揮行政管理人員的作用,調(diào)動(dòng)行政管理人員的積極性。此外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)各級(jí)行政管理人員的思想政治與業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),提升行政管理工作效率的途徑。行政管理干部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí),尤其是“三個(gè)代表”與馬克思主義哲學(xué),加強(qiáng)職業(yè)道德的培訓(xùn),提升行政管理人員的工作效率。此外,教育行政管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),業(yè)務(wù)素質(zhì)包括行政管理理論與專(zhuān)業(yè)知識(shí)等,按照管理對(duì)象的不同的特點(diǎn)與層次,提升辦事效率。

      4結(jié)束語(yǔ)

      提升教育行政效率是教育行政管理的重點(diǎn),雖然目前我國(guó)教育行政管理的效率較低,但隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展,教育行政管理一定能夠得到有效的提升,更好的為高校服務(wù)。

      作者:趙暉單位:建東職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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