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一、分析當(dāng)前形勢(shì)下我國(guó)高校行政管理的重要性

教育與其它事物相比，有著不可替代的作用，高等院校是萬(wàn)千莘莘學(xué)子寒窗苦讀奮斗十二年的最終目標(biāo)，能夠?yàn)閷W(xué)生更好的實(shí)現(xiàn)人生抱負(fù)創(chuàng)造條件。其初衷和目的都是為了教書(shū)育人，為社會(huì)輸送綜合能力強(qiáng)的人才，使其符合社會(huì)發(fā)展的需要，但是大學(xué)進(jìn)行素質(zhì)教育其目的并不僅僅在于學(xué)生成材，同時(shí)也是幫助教育學(xué)生怎樣做一個(gè)對(duì)社會(huì)有用的人。這也就是上述所提到的，高校管理水平的高低直接作用于學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會(huì)形象。換言之，高校行政管理是高校實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研的前提條件。所以建立健全高校相關(guān)行政管理體系具有迫切性。因?yàn)楦咝９芾眢w系的科學(xué)化和完整化與否，與高校辦學(xué)質(zhì)量有直接關(guān)系。只有完善的行政管理體系，才能夠保障各項(xiàng)工作完美運(yùn)行，才能夠?qū)⒏咝＝虒W(xué)水平更上一個(gè)臺(tái)階，為社會(huì)輸送綜合能力強(qiáng)的人才提供保障。

二、當(dāng)前形勢(shì)下我國(guó)高校行政管理中存在問(wèn)題分析

科學(xué)社會(huì)的進(jìn)步，使得高等教育越加大眾化，規(guī)模和數(shù)量相應(yīng)的也得到增長(zhǎng)，鑒于此，傳統(tǒng)高校行政體制已經(jīng)不能夠符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，無(wú)形之中也就突顯了提升高校行政管理效率的重要性。然而在當(dāng)前形勢(shì)下高校行政管理還存在諸多問(wèn)題，制約著高校發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、行政管理的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心尚需提升。高校行政管理其初衷和目的是服務(wù)于師生和教學(xué)科研機(jī)構(gòu)，然而當(dāng)前卻不是如此，服務(wù)意識(shí)淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)是當(dāng)前高校行政管理部門(mén)所表現(xiàn)出來(lái)普遍趨勢(shì)，甚至說(shuō)行政職能相關(guān)工作人員多高校行政管理還缺乏深層次認(rèn)識(shí)。部門(mén)與部門(mén)之間沒(méi)有進(jìn)行有效溝通，獨(dú)立為政，對(duì)一些安排不明確的任務(wù)相互推脫，都直接影響著工作效率。再有，倘若教學(xué)者或?qū)W生需要辦一件事情，需要在多個(gè)部門(mén)之間徘徊，缺乏工作人員正確性指引，這也是影響辦公效率的根本原因。再有，在人事管理方面，側(cè)重于人才引進(jìn)和管理，忽視了人才穩(wěn)定和資源的有效利用。

2、管理觀(guān)念不能夠緊跟高校發(fā)展的需要，缺乏系統(tǒng)化和科學(xué)化的理論指導(dǎo)。高校管理部門(mén)較為繁雜，而權(quán)力又相對(duì)集中，傳統(tǒng)的管理觀(guān)念已經(jīng)不能夠符合高校發(fā)展的需要，再有，相關(guān)工作人員所學(xué)專(zhuān)業(yè)與行政管理崗位不能夠有效銜接起來(lái)，沒(méi)有掌握系統(tǒng)化的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)教學(xué)者和學(xué)生當(dāng)作是管理對(duì)象的事情時(shí)有發(fā)生，在管理過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，工作方法長(zhǎng)期沒(méi)有創(chuàng)新，在執(zhí)行相關(guān)管理制度過(guò)程中不能夠全身心投入，而這些都是影響工作效率的原因所在。

3、行政權(quán)力過(guò)大，官僚主義沒(méi)有得到有效遏制。當(dāng)前形勢(shì)下，各大高校行政管理體系大多都依據(jù)政府管理模式，換一種方式來(lái)說(shuō)，學(xué)校的行政組織機(jī)構(gòu)和工作人員兩者之間構(gòu)成金字塔結(jié)構(gòu)。嚴(yán)格要求下級(jí)絕對(duì)服從上級(jí)指示，權(quán)力方面過(guò)于集中，雖然說(shuō)金字塔管理體系確保了高校各項(xiàng)工作的有效運(yùn)行。但是從深層次上說(shuō)，其顯現(xiàn)出來(lái)的弊端也是不可忽視的，而資源大多掌握在行政部門(mén)中，下級(jí)職員要想獲得好的發(fā)展必須要讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看到自身成績(jī)，使得無(wú)條件服從上級(jí)命令，導(dǎo)致在工作中自身很少考慮到如何利用科學(xué)管理方法來(lái)提升管理效率，為了討好領(lǐng)導(dǎo)做出一些有損高校利益的事情也屢見(jiàn)不鮮，根本上降低了高校行政管理的效率。

三、當(dāng)前形勢(shì)下解決我國(guó)高校行政管理中存在問(wèn)題的措施分析

1、更新管理理念，提高相關(guān)管理人員的素質(zhì)，確保行政管理制度落到實(shí)處。在傳統(tǒng)高校行政管理理念下，人是作為一種部門(mén)的資產(chǎn)而并非一種具有創(chuàng)造性的資源存在的，其采取管理模式可以稱(chēng)之為是“大鍋飯”的管理模式，忽視了人力資源開(kāi)發(fā)和管理的重要性，嚴(yán)重挫傷了工作人員的積極性和創(chuàng)造性。要想根本性提升管理人員的綜合素質(zhì)，其首要任務(wù)提升其政治素養(yǎng)，擺正他們心態(tài)。再者高校行政管理人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力完善自身知識(shí)，掌握新的技能與方法，更好的處理行政管理中的各項(xiàng)工作，最終促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

2、部門(mén)與部門(mén)之間加強(qiáng)交流與合作。高校行政管理領(lǐng)導(dǎo)要全面認(rèn)識(shí)到交流與合作在績(jī)效管理的重要性，一定程度上能夠?yàn)槿耸抡{(diào)整提供理論依據(jù)。交流與合作應(yīng)不僅僅局限于季度考核或者年度考核中，而是應(yīng)該以日常工作為前提條件，只有這樣管理人員才能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)在工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，并有效進(jìn)行解決，從而幫助行政管理人員績(jī)效的提升。立足校園整體，由于部門(mén)之間的交流與合作十分重要，因此建立開(kāi)放性的績(jī)效溝通網(wǎng)絡(luò)具有迫切性。再者，行政權(quán)力過(guò)大等方面，行政管理部門(mén)可以安排專(zhuān)職人員統(tǒng)計(jì)或收集下級(jí)部門(mén)有關(guān)意見(jiàn)，這樣上級(jí)管理人員也能夠針對(duì)實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃予以相應(yīng)的調(diào)整，促使行政管理效率的提升。

作者：汪詩(shī)穎單位：貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)