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一、高校學生管理工作實現(xiàn)信息化過程中存在的問題
1)對學生管理工作實現(xiàn)信息化認識不足
高校在學生管理工作中引入信息技術(shù),但是其發(fā)展還有待加強,很多學校仍在采用落后的學生信息管理模式。很多高校管理者對學生管理信息化的重要性認識不足。在學生管理工作的職能部門,雖然在硬件設備和軟件配備上達到了信息化管理的標準,但是沒有充分的利用這一有利資源。很多高校的信息管理系統(tǒng)僅僅體現(xiàn)在提高了辦公室的工作效率。學生管理工作的信息化主要是為了實現(xiàn)學生管理工作流程的簡單化,因此高校要給予充分的認識,并在實際工作中不斷完善。
2)信息網(wǎng)絡平臺建設水平低
國內(nèi)高校普遍建立起了自己的信息網(wǎng)絡平臺,但是其利用率不高,信息處理能力嚴重不足,沒有真正的建立起一套完備的信息網(wǎng)絡平臺體系。所謂實現(xiàn)了學生管理的信息化,也僅僅是在文字操作和處理各種報表方面,很多能夠應用信息網(wǎng)絡平臺進行處理的工作仍舊在按照傳統(tǒng)方式進行。在學生管理工作的信息化系統(tǒng)建設中,很多高校對硬件設施的投入非常重視,但是對相應的軟件使用和研發(fā)上,相對的重視不足,投入較少。一般情況下,高校采用的管理軟件多是市面上普遍適用的,而不是根據(jù)自己管理工作的需要進行特制的。并且,高校的各個管理部門在選擇軟件是會自行選擇,導致各個管理系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系,不能統(tǒng)合在一起。在信息對接方面不能實現(xiàn)共享,不能進行信息的互相傳送,這種工作模式不僅不能簡化學生管理工作的程序,在一定程度上造成了資源的浪費和加大了管理工作量。
3)管理工作人員的信息化技能有待提高
高校學生管理工作要實現(xiàn)信息化,必須有相應專業(yè)的人員進行管理,但是就目前情況看,高校普遍存在缺乏專業(yè)的信息化管理技能的人才。高校在引進管理人員時,對應聘人員的信息化技能不夠重視,這是造成學生管理工作信息化水平低的重要原因。高校在實現(xiàn)學生管理工作的信息化過程中,也在努力構(gòu)建信息化校園。但是受限于沒有設置專業(yè)崗位,導致沒有專門針對學生管理工作的專職人員,很多管理者都是兼職的,龐大的工作量給這些管理者帶來了很大的壓力。他們沒有得到過專業(yè)的信息化管理知識培訓,不能充分發(fā)揮信息管理平臺的作用。因此,必須提高這些管理人員的信息化技能,才能進一步促進學生信息化管理的深入發(fā)展。
二、針對信息化管理工作中問題的解決措施
1)以前瞻性為理念指導學生管理工作的信息化建設
高校對學生的管理工作要實現(xiàn)信息化,其所覆蓋的范圍非常大,必須在人力和資金方面提供大量支持。信息化管理平臺的建設是一個長期的過程,不是一蹴而就的。因此,高校在進行信息化建設時,要有前瞻性建設理念,要本著實現(xiàn)高效管理為目標,以適用為目的的信息化建設原則。
2)轉(zhuǎn)變思想意識,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作
高校領導要高度重視本校學生管理工作的信息化建設,這是實現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵。建立信息化管理平臺是一項系統(tǒng)性非常強的工作,要多個部門通力合作,還需要投入非常多的資金,這就需要高校領導發(fā)揮作用,通過統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個方面的資源,才能實現(xiàn)管理信息化的目標。
3)開發(fā)和使用適合本校特色的管理軟件。信息化管理平臺的建設,需要采用適合本校特色的管理軟件。高校可以根據(jù)自身的情況,和軟件公司合作,開發(fā)和研制適合自身管理特色的軟件系統(tǒng),這樣在管理工作中更能有針對性的發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的作用。高校的學生管理工作項目多,要求事無巨細面面俱到。因此,在進行信息系統(tǒng)的開發(fā)時,會遇到很多問題,需要高校和開發(fā)商進行協(xié)商,對建立的系統(tǒng)進行調(diào)試,并做好后期的維護服務工作。
4)成立一支信息技術(shù)能力高的管理隊伍
高校學生管理工作應當成立相應的職能部門,專門負責信息化的學生管理工作。信息化管理平初步建成后,高校應當和信息技術(shù)服務公司進行協(xié)商,建立一支信息技術(shù)能力高的管理隊伍,針對信息化管理工程中用到的信息技術(shù)進行培訓,幫助管理人員掌握信息化管理平臺的使用方法,達到熟練應用的程度。這樣不僅可以提高信息化管理平臺的工作效能,而且節(jié)約了管理成本。
三、結(jié)論
高校學生管理工作要實現(xiàn)信息化管理,就要建立起較為完備的信息化管理體系,培養(yǎng)一批擁有較高信息技能的管理隊伍,只有這樣,才能真正的發(fā)揮信息化管理平臺的效能,真正實現(xiàn)高校管理的現(xiàn)代化。
作者:陳凱單位:無錫太湖學院
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