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      高校學(xué)生管理程序性建設(shè)研究

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      高校學(xué)生管理程序性建設(shè)研究

      一、程序正義在依法治校中的重要性

      程序正義又被稱為“看得見的正義”,是英美法系國家法治的傳統(tǒng)。程序正義倡導(dǎo)“正義不僅應(yīng)得到實現(xiàn),而且要以人們看得見的方式加以實現(xiàn)”。高校是培養(yǎng)人才的基地,高等教育普及的當(dāng)今,各大高校都在積極探索一套行之有效的管理方法。有法可依、有法必依是依法治國的必然要求,在法律體系下制定適合高校發(fā)展的規(guī)章制度,能夠確保高校各項活動依法進(jìn)行。健全的規(guī)章制度是依法治校的前提,廣大師生的法律意識是依法治校的動力,而程序的正義是依法治校得以順利推行的保障。只有讓紙面上的規(guī)章制度具體化到大家都“看得見”,才能保證學(xué)校規(guī)章制度的權(quán)威性,才能彰顯公平和正義,依法治校才能走得更遠(yuǎn)。

      二、高校學(xué)生管理程序性規(guī)范缺失

      (一)高校學(xué)生管理制度現(xiàn)狀。

      高校學(xué)生的維權(quán)意識不斷提高,運(yùn)用法律維權(quán)成為目前高校學(xué)生管理面臨的現(xiàn)實問題。高校的學(xué)生管理是沿襲舊的行政管理體制,在原有的制度基礎(chǔ)上,設(shè)立法律框架下的規(guī)章制度。但是由于高校規(guī)章在制定過程中就存在著種種問題,因此,實施起來也就比較困難。首先,我國目前大部分高校規(guī)章的制定主體混亂;其次,目前的高校規(guī)章在制定與實施的程序上存在著缺失;另外,規(guī)章在內(nèi)容上難以保證合法性與合理性的平衡。在諸多問題中,尤為突出的便是程序性規(guī)范的缺失。如果制定和執(zhí)行規(guī)章沒有程序合理、合法為前提保障,勢必在運(yùn)行中引發(fā)諸多問題。一旦學(xué)生或教師與高校出現(xiàn)財產(chǎn)糾紛、侵權(quán)糾紛時,處理不當(dāng)會給高校發(fā)展帶來負(fù)面的影響。

      (二)學(xué)生管理規(guī)章制定程序缺失。

      從高校學(xué)生管理規(guī)章制定程序來看,大部分的高校規(guī)章在草創(chuàng)期便缺乏宏觀上的規(guī)劃,與上位法相結(jié)合過程中也沒有注意法律主體的定位。在學(xué)生管理過程中多個職能部門僅僅是根據(jù)自身的情況各自為營,然后簡單的拼湊。這樣,就難免在日后運(yùn)行中產(chǎn)生沖突和矛盾。造成各部門互相推諉扯皮,辦事效率低。另外,規(guī)章在制定過程中缺乏民主性和公開性,很多高校的規(guī)章出臺沒有經(jīng)過嚴(yán)格的聽證、論證、表決、審查以及備案。甚至有些規(guī)章成了個別領(lǐng)導(dǎo)個人意見的產(chǎn)物,沒有經(jīng)過調(diào)研,不能解決學(xué)生的訴求,進(jìn)而侵犯了學(xué)生的權(quán)益。

      (三)學(xué)生管理規(guī)章執(zhí)行程序缺失。

      在傳統(tǒng)的高校學(xué)生管理過程中往往重結(jié)果輕過程,目前依法治??蚣芟碌母咝W(xué)生管理規(guī)章也往往比較容易忽視程序規(guī)范和管理過程。在學(xué)生辦理退學(xué)、休學(xué)手續(xù)問題上、處理學(xué)生獎懲問題上都存在著比較嚴(yán)重的失范現(xiàn)象。例如,某高校學(xué)生辦理了退學(xué)手續(xù),學(xué)校僅僅看了家長的身份證復(fù)印件,以及簡單的電話確認(rèn),并沒有將退學(xué)通知單交到家長手中。引發(fā)了后續(xù)家長到學(xué)校并不承認(rèn)曾經(jīng)同意過學(xué)生退學(xué)的案例,造成了學(xué)校的被動。在獎勵制度上,校內(nèi)獎項名類眾多,并沒有統(tǒng)一規(guī)范的競選流程,從而導(dǎo)致失去公信力。例如,高校在評選優(yōu)秀團(tuán)組織過程中沒有進(jìn)行事前公告、事中監(jiān)督以及事后公示的環(huán)節(jié),評選結(jié)果也僅僅在參選者之間進(jìn)行公示,透明度受到質(zhì)疑,公正性無法保證,也損害了學(xué)生參與的積極性。高校對學(xué)生的處罰標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一。例如,甲同學(xué)違紀(jì)時可能會采取各種手段或哀求,A教師本著教育的原則從輕處理。乙同學(xué)同樣違紀(jì)相對嚴(yán)厲的B教師會給予其嚴(yán)厲的處罰,相比之下有失公平。而在處分流程上也缺乏科學(xué)的案情審查和事后申訴機(jī)制。對于相對嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)籍管理而言,數(shù)據(jù)檔案的更新和紙質(zhì)檔案的保存,不同高校更是有著千差萬別的規(guī)定。例如,某高校規(guī)章對于學(xué)生的學(xué)籍檔案管理僅有一句話的規(guī)定:“學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識,提高學(xué)校檔案管理水平?!痹撘?guī)定下并沒有嚴(yán)格檔案管理分工,也沒有責(zé)任落實,僅僅是將《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》中的指導(dǎo)性規(guī)定進(jìn)行摘抄。而在具體操作過程中,多次出現(xiàn)學(xué)生檔案丟失現(xiàn)象。以上種種問題的出現(xiàn),大部分都是源于高校學(xué)生管理規(guī)章中執(zhí)行程序規(guī)定的缺失。程序法是法律制度中最重要的部門法之一,高校管理是國家管理的一個縮影,管理程序不健全,辦事流程的不確定,必然造成管理的混亂,更會嚴(yán)重阻礙高等教育體制的發(fā)展。

      (四)學(xué)生管理規(guī)章中救濟(jì)程序的缺失。

      雖然2005年教育部出臺《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》使學(xué)生管理中的學(xué)生行使救濟(jì)權(quán)利有了一定的法律依據(jù),但都過于原則。各高校在具體操作過程中缺乏程序上的規(guī)則指導(dǎo)。加之高校對于救濟(jì)制度重視程度低,制度設(shè)計上也十分不規(guī)范。對于學(xué)生在校內(nèi)申訴的組織、范圍、程序等都沒有明確規(guī)定,尤其是申訴程序上的缺失尤為嚴(yán)重。例如,高校在對學(xué)生處罰時,沒有著重告知學(xué)生可以進(jìn)行申訴,了解申訴制度的學(xué)生也不知道將申訴書交到哪個組織,不知道申訴審查的流程。在申訴結(jié)果出來后學(xué)校也沒有公開審查細(xì)節(jié)。因而嚴(yán)重的侵犯了學(xué)生的知情權(quán)和申辯權(quán)。

      三、完善程序性規(guī)范具體舉措

      (一)完善程序立法。

      高校學(xué)生管理規(guī)章制度的完善應(yīng)在國家上位法的框架之內(nèi),在不違背原則的基礎(chǔ)上,結(jié)合本校的具體情況而制定,而在規(guī)章中程序性規(guī)定的科學(xué)化、具體化是尤為重要的。在規(guī)范程序立法時流程要具體、明晰,主體要明確,操作過程要規(guī)范化、細(xì)化,不能過于原則以至于給操作漏洞埋下隱患。在依法原則下最大限度的保障學(xué)生的合法權(quán)益,滿足規(guī)章對象的合理訴求,在工作中重視程序正義,重視教育過程。

      (二)規(guī)范高校規(guī)章制定程序。

      高校學(xué)生管理規(guī)章的制定也要本著民主性、公開性、交涉性及自律性的立法原則。制定規(guī)章是一個專業(yè)性很強(qiáng)的工作,起草校內(nèi)章程同樣也需要一定的法律專業(yè)知識,因此在制定章程前要有相關(guān)專業(yè)知識的人員參加。另外,學(xué)校的規(guī)章與高校每一名成員都息息相關(guān),不能簡單的以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子為主體。要形成一個學(xué)生代表、教師代表、校友以及法律專家為主體的制定團(tuán)隊。在制定章程前要廣泛聽取各方意見,在起草過程中可以通過研討會、調(diào)研會、聽證會甚至網(wǎng)上意見征集等形式,全面搜集師生意見。搞好學(xué)生管理工作需要多部門協(xié)作完成。因此在進(jìn)行學(xué)生管理規(guī)章制定過程中要考慮教務(wù)部門、組織部門以及人事部門的意見,以確保規(guī)章在操作中的協(xié)調(diào)性。草案形成經(jīng)團(tuán)隊討論,然后交上級主管部門進(jìn)行合法性審查。審查通過的草案提交學(xué)生和教師代表大會進(jìn)行表決。表決通過的規(guī)章由上級主管部門備案。最后校長簽字并在全校乃至全省市范圍內(nèi)進(jìn)行公示,以增強(qiáng)公信力。

      (三)規(guī)范高校規(guī)章執(zhí)行程序。

      制定規(guī)章的目的在于規(guī)范高校學(xué)生管理工作,使得管理行為都有法可依。而規(guī)章的執(zhí)行程度也決定了其效能。在高校學(xué)生管理中,從學(xué)籍、黨建檔案管理到高校獎懲制度,從選課、考試操作到休、退學(xué)手續(xù)的辦理,每一項事務(wù)都應(yīng)按照規(guī)章所制定的流程進(jìn)行操作,不能簡化也不能無故拖延。獎助和懲罰措施都應(yīng)保障程序的正義,檔案的保存、管理和查閱也應(yīng)該依據(jù)流程進(jìn)行。每個執(zhí)行過程都能夠經(jīng)得起考驗,讓公眾看得見程序在學(xué)生管理中的重要意義,讓無數(shù)雙眼睛成為規(guī)章執(zhí)行的有力監(jiān)督。另外,在學(xué)生事務(wù)管理過程中還要責(zé)任到人,明確各崗位間的職責(zé),在相互配合的基礎(chǔ)上明晰權(quán)責(zé)。依章辦事,守護(hù)好程序正義,不僅能夠保證學(xué)生的利益,也能夠在學(xué)生管理上更加科學(xué)化、規(guī)范化。

      (四)完善學(xué)生申訴等救濟(jì)制度。

      高校學(xué)生管理規(guī)章的健全少不了救濟(jì)措施的完善。而合理的學(xué)生申訴制度將會保障學(xué)生的辯護(hù)權(quán)利。能夠使學(xué)生在平等的平臺上與學(xué)校對話。這是法治的要求也是依法治校精神的體現(xiàn)。首先,高校規(guī)章中應(yīng)當(dāng)明確學(xué)生申訴的主體、申訴機(jī)構(gòu)、申訴時限、申訴審查以及公示等;其次,要明確申訴程序,依學(xué)生管理規(guī)章公開進(jìn)行。依據(jù)糾紛的性質(zhì)來判斷是運(yùn)用法律還是適用校內(nèi)規(guī)章。并且允許學(xué)生聘請律師;再次,要設(shè)立申訴委員會,委員會成員按照回避原則的規(guī)定組成,以確保審查的客觀性和真實性。規(guī)章還要明確規(guī)定學(xué)生的辯論權(quán)利,允許其進(jìn)行質(zhì)證。只有充分聽取學(xué)生的申訴意見,才能體現(xiàn)程序的正義,更加能夠保證申訴結(jié)果的公信力;最后,要對申訴時限有一個明確的規(guī)定,以督促學(xué)生在合理的期限內(nèi)行使權(quán)利。刑事訴訟法中有“上訴不加刑”原則,在學(xué)生申訴制度中應(yīng)當(dāng)加以借鑒。明確規(guī)定申訴結(jié)果不得加重對學(xué)生的處罰,以減輕學(xué)生申訴的顧慮。

      作者:鄒巍 單位:浙江嘉興學(xué)院

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