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1計算機信息管理技術(shù)功能分析
(1)綜合信息查詢功能?,F(xiàn)代計算機信息管理技術(shù)發(fā)展速度非常快,各種工具軟件被應(yīng)用在計算機信息管理系統(tǒng)中,尤其是PowerBuilder開發(fā)工具中的數(shù)據(jù)窗口的應(yīng)用,具有快速、可視圖形截面、性能優(yōu)異、功能強大等優(yōu)點,從整體上來說,該開發(fā)工具是一種面向?qū)ο蟮慕换ラ_發(fā)工具,具有非常大的開發(fā)與利用價值。利用PowerBuilder開發(fā)工具的內(nèi)部查詢機制,能夠?qū)?shù)據(jù)窗口作為媒介,主要功能包括兩種,即查詢條件的輸入以及查詢結(jié)果的輸出,進而實現(xiàn)自由組合的查詢,該種任意組合的方式,能夠滿足查詢顯示實際需求。
(2)動態(tài)查詢功能。在計算機信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計過程中,用戶在開發(fā)之前并不確定查詢需求,需要在系統(tǒng)運行的過程中對所有的數(shù)據(jù)項進行組合,以此滿足用戶的需求,實現(xiàn)動態(tài)查詢。通過利用PowerBuilder編程方式,能夠創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口的過程中,需要動態(tài)地構(gòu)造SQL語句,為現(xiàn)在的數(shù)據(jù)窗口控制創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)窗口對象,主要包括以下兩個方面:一方面,SQL語句的構(gòu)造,SQL是計算機關(guān)系型數(shù)據(jù)庫處理語言的一種,具有強大的功能,在進行SQL動態(tài)語句創(chuàng)造的過程中,應(yīng)該根據(jù)SQL的特點,具體問題具體分析,創(chuàng)建的SQL語句主要包括以下內(nèi)容:兩個列名,分別為ORDERBY與GROUPBY;條件表達式;基本視圖或者表;目標列四個方面的內(nèi)容;另一方面,數(shù)據(jù)窗口對象的創(chuàng)建,用戶通過選項方式錄入查詢內(nèi)容,計算機系統(tǒng)將錄入的文字信息轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的代碼,并連接查詢條件,為了提高查詢的準確性,應(yīng)該在顯示產(chǎn)訊結(jié)果數(shù)據(jù)窗口中,提前進行函數(shù)模擬,將代碼轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的漢字,滿足不同用戶的查詢需求。
2計算機信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
(1)專業(yè)人才較少、素質(zhì)相對較低。計算機信息管理技術(shù)對專業(yè)人才素質(zhì)的要求相對較高,并且為了提高計算機信息管理技術(shù)水平,應(yīng)該重視專業(yè)人才的培養(yǎng),由專業(yè)人才神話對計算機領(lǐng)域的研究與鉆研,進一步促進計算機信息管理技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)做出更大的貢獻。但是,目前企業(yè)的缺乏專業(yè)的計算機信息管理人才,并且箱單一部分準也人才的素質(zhì)相對較低對專業(yè)領(lǐng)域知識的探索的主動性和積極性不高。
(2)應(yīng)用范圍相對較小。計算機技術(shù)的普及是全球化的,可以說21世紀是計算機的時代,但是我國計算機信息管理技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂觀,其應(yīng)用范圍與其他發(fā)達國家相比非常狹窄,尤其是在落后的農(nóng)村地區(qū),計算機數(shù)量相對較少,影響農(nóng)民對新技術(shù)的應(yīng)用,并且多數(shù)企業(yè)對于計算機的使用僅僅局限于信息查詢、交流等,并沒有充分的發(fā)揮計算機信息管理技術(shù)的作用。
(3)技術(shù)水平有待提高。我國計算機信息管理技術(shù)起步相對較晚,嚴重的影響了計算機信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。同時,由于相關(guān)人員對于計算機信息管理技術(shù)的研究不夠深入并且自身素質(zhì)水平相對較低,導致我國的計算機信息管理技術(shù)水平普遍較低,直接影響了計算機信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用水平與價值,亟待高素質(zhì)的專業(yè)人才提高計算機信息管理技術(shù)水平。
(4)ERP技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用不高。ERP系統(tǒng)是建立在計算機信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,結(jié)合對企業(yè)運營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,也是現(xiàn)代企業(yè)管理的工具及有力手段。但ERP技術(shù)的推廣應(yīng)用僅僅在大企業(yè)有一點的覆蓋,而一般中小企業(yè)僅僅限于在財務(wù)做賬中使用小型軟件,更沒有體現(xiàn)出現(xiàn)代財務(wù)管理,結(jié)合中小企業(yè)對管理的要求不高,加之靠人來管理人的的成本低,更沒有使用ERP軟件系統(tǒng)的動力,ERP軟件系統(tǒng)的植入思想很難在中小企業(yè)中應(yīng)用。
3應(yīng)對計算機信息管理技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀的有效措施
(1)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。人才是第一生產(chǎn)力,更是企業(yè)的第一資源,想要提高計算機信息管理技術(shù)水平,首先應(yīng)該提高專業(yè)人才的綜合素質(zhì)。因此,企業(yè)應(yīng)該充分的認識到計算機信息管理技術(shù)的重要性,并將其作為一項長期的工程,投入一定的財力、物力、人力等,盡可能的創(chuàng)造條件,增強對專業(yè)人才的培養(yǎng),同時,計算機院校也應(yīng)該重視對學生專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)水平以及綜合技能的培養(yǎng),保證計算機信息管理技術(shù)方面的研究力量,同行業(yè)之間也應(yīng)該增進協(xié)作與交流,為研究計算機信息管理技術(shù)的人才提供一個交流與學習的平臺,保證計算機信息管理技術(shù)在自身領(lǐng)域中充分的發(fā)揮作用。
(2)擴大應(yīng)用范圍。企業(yè)應(yīng)該盡可能的擴大計算機信息管理技術(shù)的應(yīng)用范圍,將計算機信息管理技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)中,通過創(chuàng)建基于因特網(wǎng)、局域網(wǎng)的信息共享平臺和網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),能夠提高企業(yè)信息管理、信息傳遞等的網(wǎng)絡(luò)化水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。例如,計算機信息管理技術(shù)在企業(yè)營銷管理中的應(yīng)用,一件產(chǎn)品的銷售涉及到眾多部門,例如質(zhì)檢處、計控處、財務(wù)處等,由銷售部簽訂合同并秤單,客戶憑借秤單到倉庫提貨,質(zhì)監(jiān)部門通過計算機開具的出庫憑證打印質(zhì)保書,整個流程過程中涉及到的部門以及數(shù)據(jù)非常多,為了保證數(shù)據(jù)信息的實時性、真實性以及完整性,計算機信息管理技術(shù)應(yīng)該進行跨部門集成,形成一個清楚、自由流通的信息網(wǎng)絡(luò),以此提高管理的合理性與高效性。
(3)強化技術(shù)研究。企業(yè)應(yīng)該不斷的強化對計算機信息管理技術(shù)的研究,盡可能的利用國家以及相關(guān)機構(gòu)給予的優(yōu)惠政策,或者設(shè)定一定的獎項,充分的調(diào)動相關(guān)人員對于計算機信息管理技術(shù)的研究水平。同時,企業(yè)應(yīng)該投入專業(yè)資金用于計算機信息管理技術(shù)的研究工作,為相關(guān)技術(shù)人員提供便利的條件,各研究人員應(yīng)該強化與其他研究人員的交流,或者到先進的企業(yè)進行參觀和學習,能夠為自身企業(yè)的計算機信息管理技術(shù)的研究提供可靠的參考。此外,應(yīng)該大力推進企業(yè)管理信息篩選、決策制定、決策實施三個控制過程相關(guān)計算機信息管理技術(shù)的應(yīng)用。
(4)推廣使用ERP信息管理系統(tǒng)。通過ERP系統(tǒng)的使用,植入企業(yè)自身的管理制度,是企業(yè)推行管理制度及提高管理效率的強有力手段。ERP系統(tǒng)的使用也是企業(yè)發(fā)展壯大后管理當中的不可或缺的工具和不可逾越的一步,更是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中管理的方向并且在不斷深化,以國外甲骨文、SAP及國內(nèi)的用友軟件和金蝶軟件為代表的ERP軟件巨頭就是典型代表。
4結(jié)語
總而言之,計算機信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用是一個循序漸進的過程,不能貪求快速創(chuàng)建計算機信息管理系統(tǒng)而照搬照抄,而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際狀況,培養(yǎng)計算機信息管理技術(shù)人才、擴大計算機信息管理技術(shù)應(yīng)用范圍以及加強技術(shù)研究,才能夠保證計算機信息管理技術(shù)在企業(yè)中發(fā)揮最大的作用,為企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
作者:王龍忠單位:甘肅大禹節(jié)水集團股份有限公司
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