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    • 醫(yī)院檔案信息管理策略探究

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      醫(yī)院檔案信息管理策略探究

      [摘要]隨著我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入信息資源的大數(shù)據(jù)時(shí)代。在這一背景下,醫(yī)院需要保存及處理的檔案信息數(shù)量及規(guī)模日趨龐大,這就需要醫(yī)院加快推進(jìn)醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè),以此提高醫(yī)院的檔案信息管理成效。本文基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,對(duì)醫(yī)院檔案信息管理的策略方法進(jìn)行分析探究。

      [關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案;信息管理;策略

      在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目逐漸增多的當(dāng)下,醫(yī)院檔案信息管理愈發(fā)凸顯其重要性,原有的紙質(zhì)檔案信息保存及管理方式已難以適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院檔案管理要求。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,為醫(yī)院檔案信息管理效率的提升提供了新的思路和條件。

      1大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院轉(zhuǎn)變檔案信息管理思路的可行性分析

      大數(shù)據(jù),也可稱為海量及巨量數(shù)據(jù),由眾多的數(shù)據(jù)集合而成,這些數(shù)據(jù)具備了數(shù)量龐大、類型多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特征。從大數(shù)據(jù)的應(yīng)用模式上看,其主要依托于云計(jì)算技術(shù),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析及處理,在數(shù)據(jù)的高度集成及共享中,篩選出最具價(jià)值的信息數(shù)據(jù)。進(jìn)入新時(shí)期后,醫(yī)院在檔案信息管理上也面臨著信息數(shù)據(jù)量大,管理難度加大等問(wèn)題,這就為大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案信息管理的融合提供了可能性。而在信息技術(shù)及云計(jì)算技術(shù)的助推下,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)及管理的信息化程度得到極大提高,在檔案信息管理中已經(jīng)由紙質(zhì)管理模式向網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)管理模式轉(zhuǎn)變,由此也進(jìn)一步為大數(shù)據(jù)與檔案信息管理的結(jié)合創(chuàng)造了條件。

      2大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息管理的實(shí)施策略探究

      2.1借助大數(shù)據(jù)建設(shè)信息數(shù)據(jù)平臺(tái),提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下,一方面眾多的數(shù)據(jù)信息為提高檔案管理質(zhì)量提供了可靠保障,另一方面如不對(duì)海量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選優(yōu)化,檔案信息管理就會(huì)顯得繁瑣而無(wú)規(guī)律,最終也會(huì)反過(guò)來(lái)制約和影響檔案信息管理的效率。因此,在現(xiàn)階段各大醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)量,尤其是檔案信息量高速攀升的背景下,應(yīng)注重對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化應(yīng)用,在此基礎(chǔ)上建設(shè)醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái),以便于及時(shí)查詢及訪問(wèn)醫(yī)院檔案管理信息數(shù)據(jù)。在醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)上,一是應(yīng)注重對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究,保障醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)能被數(shù)據(jù)處理技術(shù)及系統(tǒng)有效識(shí)別,借此提高信息數(shù)據(jù)的利用率。二是要對(duì)醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)管理的具體方案加以明確,站在信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái)視角,對(duì)醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的來(lái)源、醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的特點(diǎn)及醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行分類,確定最適宜檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的信息數(shù)據(jù)形式。這樣一方面提高檔案信息數(shù)據(jù)的集成度,以便充分保障醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的運(yùn)行效率;另一方面便于信息數(shù)據(jù)之間進(jìn)行交換及處理,確保檔案信息管理水平的提升。三是要注重對(duì)醫(yī)院檔案信息管理平臺(tái)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行價(jià)值分析,本著最優(yōu)化控制及系統(tǒng)性控制的原則及目標(biāo),做好檔案數(shù)據(jù)信息的更新及刪除,以此保障醫(yī)院檔案信息管理平臺(tái)始終保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)高效。

      2.2依托云計(jì)算技術(shù),增強(qiáng)醫(yī)院檔案信息管理效率

      大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)密不可分,依托云計(jì)算技術(shù),眾多龐雜的數(shù)據(jù)信息才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值。相應(yīng)地,在醫(yī)院檔案信息管理過(guò)程中,應(yīng)注重借助云計(jì)算技術(shù),對(duì)醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式處理,在對(duì)各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉、整合及優(yōu)化中,增強(qiáng)醫(yī)院檔案信息管理的效率水平。醫(yī)院檔案信息管理平臺(tái)中,應(yīng)注重從以下幾個(gè)方面發(fā)揮云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢(shì)及作用:首先,要借助于云計(jì)算技術(shù),對(duì)醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存、查詢、提取、更新,以提高醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的管理控制水平。在醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存上,要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代及云計(jì)算技術(shù)的要求,采取分布式儲(chǔ)存方式,將檔案信息數(shù)據(jù)分布于各個(gè)計(jì)算節(jié)點(diǎn)上,并采取自動(dòng)切分方式,以提高醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存質(zhì)量。其次,醫(yī)院檔案信息管理平臺(tái)應(yīng)做好服務(wù)器的節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)管理及架構(gòu)管理,通過(guò)云計(jì)算技術(shù)的介入,使服務(wù)器各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)既滿足云計(jì)算控制要求,又能夠有效承載醫(yī)院經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)量及規(guī)模增長(zhǎng)下產(chǎn)生的新的檔案信息數(shù)據(jù),提高醫(yī)院檔案信息規(guī)?;芾硭健?/p>

      2.3與大數(shù)據(jù)開發(fā)企業(yè)建立合作,做好醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息的備份

      現(xiàn)階段,隨著眾多公司對(duì)大數(shù)據(jù)的重視,我國(guó)已經(jīng)開始建立大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園,通過(guò)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園的集中優(yōu)勢(shì),來(lái)達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)及信息的深層分析及整合,為企業(yè)效益的提升提供數(shù)據(jù)參考。檔案管理工作人員需要在日常管理的過(guò)程中,做好檔案數(shù)據(jù)信息的備份,而此時(shí)借助于大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園,可以將醫(yī)院檔案信息進(jìn)行集中及匯總,通過(guò)大數(shù)據(jù)及云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,在保護(hù)醫(yī)院檔案信息完整性的同時(shí),還能對(duì)醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘。此外,醫(yī)院檔案信息管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性,對(duì)醫(yī)院檔案信息管理部門來(lái)講,其單純依靠本部門的管理人員及管理系統(tǒng)往往難以全面分析出醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的特征及發(fā)展趨勢(shì),而通過(guò)與大數(shù)據(jù)分析及開發(fā)企業(yè)進(jìn)行合作,可以充分結(jié)合醫(yī)院檔案信息管理的特點(diǎn)及規(guī)律,研究針對(duì)性較強(qiáng)的信息數(shù)據(jù)分析工具,這樣可使醫(yī)院檔案信息管理在具備效率的同時(shí),又能夠立足醫(yī)院實(shí)際情況,把握管理重點(diǎn),預(yù)測(cè)醫(yī)院檔案信息管理的發(fā)展方向。

      3結(jié)語(yǔ)

      醫(yī)院檔案信息管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代既面臨著新的挑戰(zhàn),又可憑借云計(jì)算技術(shù)及大數(shù)據(jù)分析,提高管理效率及質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,醫(yī)院檔案信息管理應(yīng)注重建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái),深度挖掘云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),強(qiáng)化與大數(shù)據(jù)開發(fā)企業(yè)的合作交流,以促進(jìn)醫(yī)院檔案信息管理水平的穩(wěn)步提升。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]張亞金.淺談醫(yī)院檔案信息化管理策略和機(jī)制[J].中國(guó)電子商務(wù),2010(7).

      [2]李海燕.新形勢(shì)下醫(yī)院基建檔案管理策略分析[J].國(guó)外醫(yī)學(xué):衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分冊(cè),2012(4).

      作者:陳虹 單位:張家口市第五醫(yī)院

      文檔上傳者

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