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摘要：隨著歷史不斷地更替，人們?yōu)榱朔奖銓?duì)相關(guān)的藝術(shù)文化進(jìn)行傳承并且發(fā)展，專門對(duì)藝術(shù)工作進(jìn)行了檔案整理，以此來(lái)對(duì)相關(guān)的文化進(jìn)行記錄。當(dāng)然，對(duì)于藝術(shù)檔案的管理也是必不可少的?，F(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，伴隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，藝術(shù)檔案管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，與信息化技術(shù)進(jìn)行密切結(jié)合，通過(guò)創(chuàng)新管理，不斷提高管理的便捷性和實(shí)效性。本文主要從信息化視角來(lái)闡述藝術(shù)檔案創(chuàng)新管理的幾點(diǎn)做法，以做參考。

關(guān)鍵詞：信息化；藝術(shù)檔案；創(chuàng)新

一、引言

在我國(guó)的“十三五”規(guī)劃之中，對(duì)于進(jìn)一步推動(dòng)文化的繁榮與發(fā)展做出了明確要求。在這其中，群眾文化的繁榮則是建立在對(duì)各種不同藝術(shù)檔案資料管理的前提下，充分利用現(xiàn)代信息化元素，不斷提升藝術(shù)檔案管理的效率，真正切實(shí)地為人民大眾服好務(wù)，使得這些寶貴的資料能夠得到妥善收存以及保管。新時(shí)代新要求，在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，藝術(shù)檔案管理也迎來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。充分利用信息化技術(shù)，可以使得藝術(shù)檔案管理衍生出新型管理模式，從而促進(jìn)文化建設(shè)朝著更加蓬勃和繁榮的方向不斷發(fā)展。

二、藝術(shù)檔案及其管理概述

藝術(shù)檔案是藝術(shù)在創(chuàng)作以及演出的過(guò)程中，是藝術(shù)教育以及相關(guān)科研進(jìn)行的過(guò)程中，在進(jìn)行藝術(shù)社會(huì)性交流的基礎(chǔ)上所形成的藝術(shù)文化方面的寶貴材料，在藝術(shù)傳承以及發(fā)展方面具有非常重要的作用。藝術(shù)檔案的形式多種多樣，文字、圖像、實(shí)物等等。毋庸置疑，藝術(shù)檔案是藝術(shù)在不斷發(fā)展的歷程中最為主要的記錄資料，它為探究某一個(gè)時(shí)期的藝術(shù)發(fā)展提供了充分的參考。在國(guó)家檔案資源系統(tǒng)中，藝術(shù)檔案也是不可或缺的組成部分，在文化事業(yè)的推動(dòng)中具有重要作用。從藝術(shù)檔案的范圍來(lái)看也是比較廣泛的，涉及到方方面面，例如劇本、曲目作品、會(huì)議記錄、教學(xué)計(jì)劃等等。正是由于檔案類型所具有的這種多樣性、種類所具有的這種多元化的特點(diǎn)，在新時(shí)代對(duì)其的管理必須要充分依托于信息化這個(gè)載體不斷進(jìn)行創(chuàng)新，使之得到不斷優(yōu)化。

三、藝術(shù)檔案的特征分析

（一）內(nèi)容上具有廣泛性。藝術(shù)檔案的范圍是比較廣泛的，這是因?yàn)樗囆g(shù)文化本身就具有多元化的特征，同時(shí)再加上其所涉及到的領(lǐng)域是非常繁多的，載體的類型也各不相同，例如有小說(shuō)、舞蹈、劇本、繪畫等等，這些全部都屬于藝術(shù)檔案的管理范疇。另外，像企業(yè)文化藝術(shù)檔案、校園藝術(shù)檔案等等也全部納入到了藝術(shù)檔案的管理范疇之中，其廣泛性的特征是非常明顯的。

（二）形式上具有多樣性藝術(shù)檔案的形式是比較多的，既有一般檔案經(jīng)常使用的文字類的，同時(shí)音頻視頻資料也占據(jù)了相當(dāng)高的比例，這同藝術(shù)工作的特殊性具有很大關(guān)聯(lián)，因?yàn)橄褚恍╇娪?、電視等都是通過(guò)影像來(lái)進(jìn)行存檔的。從形式上來(lái)看，可以分為下屬幾類：其一，文字型，例如期刊報(bào)紙等。其二，形象型，例如錄像等。其三，音像型，例如光盤等。其四，實(shí)物型，例如表演使用過(guò)的服裝、劇本等。

（三）管理上具有特殊性。從管理的特殊性上來(lái)看，其是貫穿于整個(gè)藝術(shù)檔案管理的過(guò)程之中的，從一開始資料的收集整理，再到對(duì)其的存儲(chǔ)以及使用。在整個(gè)檔案管理中，信息資料的收集是其中最為基礎(chǔ)的，通常一般檔案在資料收集時(shí)僅僅是針對(duì)于文字資料，但是藝術(shù)檔案資料的還需要對(duì)老藝人的相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷進(jìn)行搜集，這就需要通過(guò)訪談的形式來(lái)進(jìn)行了解。在進(jìn)行整理的時(shí)候，除了對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行排列組合外，還需要根據(jù)不同的藝術(shù)類別來(lái)分別歸納，例如繪畫類、影視類等。在進(jìn)行保管的時(shí)候，要根據(jù)不同藝術(shù)類型所具有的不同特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行具有針對(duì)性的保管，要考慮到不同藝術(shù)類型的特殊性。

四、當(dāng)前基于信息化視角的藝術(shù)檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）形式創(chuàng)新，管理更為規(guī)范統(tǒng)一。信息技術(shù)應(yīng)用在藝術(shù)檔案管理過(guò)程之中，最為直接的表現(xiàn)就是把相關(guān)的文字、圖片等相對(duì)比較散亂的資料進(jìn)行整合，通過(guò)數(shù)字化的形式予以體現(xiàn)，繼而使其可以進(jìn)行規(guī)范存儲(chǔ)。運(yùn)用信息技術(shù)手段，可以使藝術(shù)檔案的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，相對(duì)于傳統(tǒng)檔案存儲(chǔ)，這種方式更為高效，提高了檔案處理的速度，也使得檔案的保存形式得到極大改變，而且在進(jìn)行使用的時(shí)候也可以不再受時(shí)間以及空間的限制。

（二）分類存儲(chǔ)，檢索效率得到提升。在藝術(shù)檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)，無(wú)論是在檔案的歸類還是在檢索方面，效率都得到了較大的提升，尤其是自動(dòng)化水平的提高。從傳統(tǒng)藝術(shù)檔案管理來(lái)看，僅僅局限于一些文書類、藝術(shù)曲目類的資料，這些資料從類別上來(lái)看是相對(duì)比較分散的，要想進(jìn)行統(tǒng)一管理，難度是可想而知的。但是應(yīng)用了信息技術(shù)之后，對(duì)于這些檔案在分類的時(shí)候變得更加高效?；谛畔⒓夹g(shù)，藝術(shù)檔案可以采用分類管理模塊，可以按照不同曲目，也可使按照不同時(shí)期，還可以按照不同藝術(shù)家等進(jìn)行分類，這樣不僅管理更為規(guī)范，同時(shí)在查閱的時(shí)候也更為便捷。

（三）刪除無(wú)用檔案，對(duì)錯(cuò)誤檔案進(jìn)行修改。伴隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步與發(fā)展，一部分藝術(shù)檔案的利用率并不高，而且還有一些資料存在著錯(cuò)誤信息，需要進(jìn)行修正。在信息技術(shù)的條件之下，對(duì)于無(wú)用檔案的刪除以及錯(cuò)誤信息的修改都更為方便快捷。計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)檔案的使用情況來(lái)提醒管理人員哪些檔案長(zhǎng)時(shí)間沒有使用過(guò)，繼而讓管理員可以根據(jù)實(shí)際來(lái)對(duì)這些檔案的價(jià)值進(jìn)行綜合分析，在篩選之后科學(xué)進(jìn)行刪除，繼而使得檔案的管理更為優(yōu)化。同時(shí)，對(duì)于那些有錯(cuò)誤的藝術(shù)檔案，充分利用信息化技術(shù)，修改更為簡(jiǎn)便。

（四）通過(guò)多種防護(hù)，安全得到保障。藝術(shù)檔案是對(duì)藝術(shù)文化進(jìn)行記錄的一個(gè)非常重要的載體，對(duì)于藝術(shù)文化的傳承產(chǎn)生著最為直接的影響。對(duì)于藝術(shù)檔案的保存以及管理也一直是一個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題，因?yàn)樗囆g(shù)檔案呈現(xiàn)出來(lái)的是一種多元化的特征，尤其是一些地方性的藝術(shù)形式，大部分都是通過(guò)口口相傳的形式往下傳承的，其消亡跡象也逐步增強(qiáng)。基于此，要想使得這些藝術(shù)形式得以充分傳承，那么檔案保管的重要性就凸顯出來(lái)。從信息化的視角進(jìn)行分析，通過(guò)電子檔案，可以使得藝術(shù)檔案的安全保護(hù)得到升級(jí)，通常都會(huì)進(jìn)行備份，如果出現(xiàn)損壞也不怕。另外，還可以通過(guò)在電腦上設(shè)置管理權(quán)限、通過(guò)防火墻等，加強(qiáng)檔案保存的安全性。

五、信息化視角下藝術(shù)檔案管理創(chuàng)新的新措施

（一）促使群眾檔案信息化管理意識(shí)得到增強(qiáng)。在藝術(shù)檔案信息化管理的過(guò)程中，要進(jìn)一步加大宣傳力度，使信息化管理能夠讓每一個(gè)人了解并且大力支持。面對(duì)信息時(shí)代這樣一個(gè)不可逆的大環(huán)境，藝術(shù)檔案管理無(wú)論是從理念方面還是從模式方面必須要從客觀現(xiàn)實(shí)出發(fā)，不斷進(jìn)行創(chuàng)新。作為藝術(shù)檔案管理者，則要認(rèn)真學(xué)習(xí)各種信息管理技術(shù)，掌握對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行管理的新模式，使之最終扎扎實(shí)實(shí)地落在具體的工作當(dāng)中。

（二）制定技術(shù)檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)。在傳統(tǒng)檔案管理的過(guò)程中，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是專門針對(duì)于紙質(zhì)檔案的。進(jìn)入信息時(shí)代，在對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候需要依托于信息技術(shù)，因此檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)也要進(jìn)行更新，通過(guò)新標(biāo)準(zhǔn)的制定來(lái)推動(dòng)藝術(shù)檔案的信息化管理進(jìn)程。在制定新標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，一定要將分級(jí)管理系統(tǒng)的層次設(shè)定清楚，從上而下，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施進(jìn)行強(qiáng)化，同時(shí)對(duì)于檔案的管理要嚴(yán)格，使藝術(shù)檔案不僅在信息化建設(shè)水平方面，同時(shí)也在利用價(jià)值方面都能得到切實(shí)提升。

（三）要進(jìn)一步促進(jìn)藝術(shù)檔案信息基礎(chǔ)建設(shè)。要想提高藝術(shù)檔案的信息化管理程度，兵馬未動(dòng)糧草先行，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是非常重要的，這也是進(jìn)行信息化管理最為根本的前提。在具體操作的時(shí)候，可以從硬件以及軟件兩個(gè)方面來(lái)著手。首先從硬件上來(lái)看，主要是檔案管理所需要的相關(guān)的設(shè)備一定要齊全，例如數(shù)碼攝像儀器、掃描儀等等；其次從軟件上來(lái)看，要對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化以及完善，使相關(guān)信息在進(jìn)行收集、整理以及檢索的過(guò)程中都能夠更為方便快捷，尤其是相關(guān)的平臺(tái)一定要建設(shè)到位。軟件硬件二者在進(jìn)行藝術(shù)檔案管理的過(guò)程中缺一不可，是藝術(shù)檔案信息化管理的基礎(chǔ)。從時(shí)代與藝術(shù)發(fā)展的角度來(lái)看，要對(duì)藝術(shù)檔案通過(guò)相關(guān)軟硬件的應(yīng)用，最終實(shí)現(xiàn)不同軟件更為深層次的開發(fā)。

（四）建立藝術(shù)檔案信息管理體系。從具體實(shí)踐來(lái)看，藝術(shù)檔案要想最終實(shí)現(xiàn)扎實(shí)有效的信息化管理，一定要本著雙向互動(dòng)以及開放共享的理念來(lái)進(jìn)行。通過(guò)已經(jīng)建立起來(lái)的廣泛的藝術(shù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)來(lái)作為工作開展的依托，使得藝術(shù)檔案管理服務(wù)實(shí)現(xiàn)全面覆蓋，這樣就可以讓更多的人充分享受到在進(jìn)行藝術(shù)檔案檢索以及查詢方面的方便與快捷，使他們可以更快地了解自己想要了解的藝術(shù)文化內(nèi)容，這對(duì)于藝術(shù)的傳承與發(fā)展無(wú)疑起到了很好的促進(jìn)作用。同時(shí)，對(duì)于藝術(shù)檔案管庫(kù)的建設(shè)也要在落實(shí)上下功夫，通過(guò)信息服務(wù)平臺(tái)這一有利的載體，最終使藝術(shù)檔案信息管理在實(shí)效性上得到進(jìn)一步增強(qiáng)。全面、科學(xué)、系統(tǒng)的藝術(shù)檔案信息管理體系，是現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)行藝術(shù)檔案管理必不可少的一個(gè)途徑，也是藝術(shù)檔案管理工作創(chuàng)新的關(guān)鍵因素。

六、結(jié)論

對(duì)于藝術(shù)發(fā)展而言，藝術(shù)檔案時(shí)期的記錄以及見證。藝術(shù)檔案管理對(duì)于藝術(shù)的傳承以及發(fā)展起著作為直接的影響以及作用。毋庸置疑，現(xiàn)代社會(huì)信息化技術(shù)的發(fā)展極為迅猛，這也為藝術(shù)檔案管理提供了嶄新的思路以及模式。借助信息技術(shù)，藝術(shù)檔案管理在質(zhì)量方面獲得了提升，對(duì)于檔案的利用率也在不斷能提高。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，各種新生事物層出不窮，以后其實(shí)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也促使藝術(shù)檔案管理工作必須要不斷創(chuàng)新思路以及模式。本文主要從信息化角度來(lái)對(duì)藝術(shù)檔案的創(chuàng)新管理進(jìn)行闡述，通過(guò)相關(guān)研究來(lái)為藝術(shù)檔案管理提供一點(diǎn)借鑒，使藝術(shù)檔案的管理水平得到不斷提升。

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作者:張芳 單位:甘肅省文化藝術(shù)檔案館