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摘要:建筑項(xiàng)目管理信息化可以有效提高建筑工程項(xiàng)目管理效率,為項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行提供更有力的保障。在信息時(shí)代,信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,是建筑行業(yè)發(fā)展的必然選擇。本文結(jié)合建筑項(xiàng)目管理的實(shí)際情況探討信息技術(shù)在建筑項(xiàng)目管理中的應(yīng)用問題,并提出具體的對(duì)策及建議,旨在為建筑項(xiàng)目管理人員提供有價(jià)值的參考。
關(guān)鍵詞:建筑工程管理;信息技術(shù);信息化;應(yīng)用
新形勢(shì)下我國建筑企業(yè)必須設(shè)法提高自身管理水平,切實(shí)保障自身經(jīng)濟(jì)效益,建筑工程項(xiàng)目管理信息化可以有效推動(dòng)建筑業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,利用信息化管理方法對(duì)建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,可以有效提高項(xiàng)目建設(shè)資源的利用率,從而有效保證建筑工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量。
1信息技術(shù)在建筑工程管理中的意義
1.1有助于提升施工質(zhì)量
在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中合理運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)施管理,可以提高施工效率和施工質(zhì)量,更加高效地解決施工中出現(xiàn)的問題,同時(shí)可以加快施工進(jìn)度,實(shí)施監(jiān)控施工各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)信息高效共享,有效減少施工質(zhì)量問題,節(jié)約施工資源。
1.2有利于提升施工技術(shù)水平
信息技術(shù)的運(yùn)用可以推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目管理的創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)施工管理方法的優(yōu)化。在信息技術(shù)的支持下建筑工程項(xiàng)目管理的可管理性、適用性、可操作性顯著增強(qiáng),從而有效減少傳統(tǒng)管理模式下的信息延遲問題。例如,在項(xiàng)目資料管理方面,利用信息技術(shù)可以系統(tǒng)、完整、及時(shí)地收集資料。
1.3促進(jìn)企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
信息技術(shù)可以幫助建筑企業(yè)更好地發(fā)揮最新施工技術(shù)的作用,提高企業(yè)管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。將信息技術(shù)用于建筑工程項(xiàng)目可以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,從而提高建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。此外,建筑企業(yè)還可以利用信息技術(shù)準(zhǔn)確估算施工成本,提高成本控制水平。
1.4有助于降低施工成本
建筑工程項(xiàng)目管理信息化,有助于減少建筑企業(yè)在建筑項(xiàng)目建設(shè)過程中的資金投入,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。例如,在建筑項(xiàng)目采購過程中運(yùn)用信息化技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)可以充分了解所有供應(yīng)商信息,準(zhǔn)確評(píng)估供應(yīng)商信譽(yù),獲取更多市場(chǎng)信息。根據(jù)獲得的信息建筑企業(yè)可以選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商,從而有效控制項(xiàng)目采購成本,確保項(xiàng)目建設(shè)順利開展。
2信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用
2.1確立信息化的目標(biāo)
通過建筑工程項(xiàng)目信息化管理,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工信息的管理和控制,利用計(jì)算機(jī)可以及時(shí)記錄項(xiàng)目施工資料,高效共享信息,提高信息的交流和利用效率。借助信息技術(shù)加強(qiáng)不同部門之間的協(xié)同配合,保證部門間的資源共享,完善企業(yè)信息管理系統(tǒng),加快數(shù)據(jù)庫建設(shè),提高信息管理平臺(tái)的可用性。
2.2建立一體化的信息系統(tǒng)
借助信息技術(shù)加強(qiáng)不同部門之間的溝通,跨越部門之間的信息鴻溝,鏈接各個(gè)管理環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過信息技術(shù)構(gòu)建一體化項(xiàng)目管理系統(tǒng),提高建筑工程項(xiàng)目施工效率。建筑工程項(xiàng)目往往涉及很多利益相關(guān)者,使項(xiàng)目管理工作復(fù)雜化,因此在建筑工程項(xiàng)目管理過程中應(yīng)該構(gòu)建多元化監(jiān)管體系,實(shí)行多層次管理,提高項(xiàng)目管理信息的處理效率。
2.3提高工程管理工作的適應(yīng)性
大多數(shù)建筑工程項(xiàng)目都是在戶外完成的,容易受到天氣、環(huán)境等自然因素的影響。因此,需要運(yùn)用信息技術(shù)確定合理的施工參數(shù),確保施工參數(shù)更加符合實(shí)際施工條件。利用信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng),有效控制施工進(jìn)度,估算施工成本,編制合理的工程預(yù)算,預(yù)測(cè)建筑工程項(xiàng)目的發(fā)展趨勢(shì)。
2.4工作流程數(shù)據(jù)化與數(shù)據(jù)庫的及時(shí)性
在傳統(tǒng)建筑工程項(xiàng)目管理模式中,管理信息的傳輸格式復(fù)雜,傳輸速度較慢。為了傳遞信息,不同部門之間需要反復(fù)溝通,信息傳遞效率低下。而利用信息技術(shù)可以顯著加快信息傳遞速度,以數(shù)字化形式傳遞信息,符合現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理工作的發(fā)展需要。利用信息化技術(shù)可以提高信息獲取效率,幫助建筑企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。同時(shí),建筑企業(yè)可以建立信息數(shù)據(jù)庫,根據(jù)市場(chǎng)情況隨時(shí)更新數(shù)據(jù),從而減少施工失誤,提高施工質(zhì)量。
2.5信息技術(shù)促進(jìn)資源集成化管理
建筑工程項(xiàng)目以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,在信息化管理架構(gòu)下,對(duì)建筑工程項(xiàng)目施工進(jìn)行細(xì)致全面地管理。利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金、材料、技術(shù)、人員等各要素的精細(xì)化管理和深度整合,強(qiáng)化建筑企業(yè)內(nèi)部管理,從而提高建筑工程項(xiàng)目施工質(zhì)量。
3信息技術(shù)在建筑工程管理中存在的問題
信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,存在的主要問題包括以下幾點(diǎn):(1)我國內(nèi)陸和沿海地區(qū)建筑企業(yè)的發(fā)展程度差異很大,內(nèi)陸地區(qū)經(jīng)濟(jì)普遍落后于沿海地區(qū),因此在全國范圍內(nèi)全面實(shí)施建筑工程項(xiàng)目信息化管理難度較大;(2)建筑工程項(xiàng)目管理信息化必須有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),但是我國目前還未建立關(guān)于建筑工程項(xiàng)目信息化管理的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。因此,建筑企業(yè)在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中實(shí)施管理信息化的難度大;(3)建筑工程項(xiàng)目的管理和運(yùn)營需要多部門的協(xié)調(diào)配合。但是我國建筑工程項(xiàng)目實(shí)際管理工作中政府、項(xiàng)目投資、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工等部門之間的互動(dòng)不夠,部門之間缺乏密切合作,信息難以在不同部門之間高效共享;(4)部分項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)人員的信息化管理意識(shí)淡薄,甚至找各種理由抵制信息化管理,沒有充分認(rèn)識(shí)到信息化是建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目信息化管理無法真正落實(shí);(5)近些年來,我國建筑行業(yè)也開發(fā)了大量針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控、巡檢、實(shí)時(shí)上傳等方面的信息化管理軟件,但大部分項(xiàng)目管理軟件局限于單一業(yè)務(wù)應(yīng)用層面,沒有建立起完整有效的信息管理系統(tǒng),各種管理軟件相互獨(dú)立,未實(shí)現(xiàn)高度集成。除了建筑工程師容易接受工程項(xiàng)目管理軟件外,其他部門的相關(guān)員工由于自身的計(jì)算機(jī)操作水平低,難以熟練操作工程項(xiàng)目管理軟件;(6)目前,國外有很多成熟的建筑工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),但國外的管理系統(tǒng)和項(xiàng)目模式與我國有很大不同,而且國內(nèi)的工程項(xiàng)目管理人員外語水平偏低,對(duì)于進(jìn)口的系統(tǒng)軟件難以快速上手,因此,難以充分發(fā)揮管理系統(tǒng)的作用。
4促進(jìn)工程管理信息化的對(duì)策及建議
4.1改變傳統(tǒng)信息管理觀念
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展,信息管理理念也在持續(xù)演進(jìn)。因此,建筑工程項(xiàng)目也必須進(jìn)行技術(shù)和觀念的革新,在建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中需要對(duì)傳統(tǒng)的信息管理理念和思路進(jìn)行創(chuàng)新,以促進(jìn)信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的普及應(yīng)用。
4.2加強(qiáng)主管部門的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作
建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)涉及多個(gè)行業(yè)和部門,是一個(gè)長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程。相關(guān)部門要加強(qiáng)規(guī)劃和管理,加快建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)步伐。各級(jí)信息化建設(shè)部門要及時(shí)組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想,及時(shí)溝通,密切配合,共同努力解決與建筑工程項(xiàng)目管理信息化相關(guān)的問題。
4.3增強(qiáng)員工信息化意識(shí)
建筑工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是一個(gè)“人機(jī)結(jié)合”系統(tǒng),信息化管理水平與人員素質(zhì)密切相關(guān)。只有全面提高建筑企業(yè)員工的信息化素養(yǎng),吸引員工對(duì)信息化技術(shù)的關(guān)注,使各部門適應(yīng)最新的信息管理模式,積極參與創(chuàng)建信息管理系統(tǒng)的工作,才能確保建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
4.4明確企業(yè)信息化目標(biāo)、制定信息化標(biāo)準(zhǔn)
為了穩(wěn)步發(fā)展企業(yè)的信息化建設(shè)事業(yè),通常需要實(shí)現(xiàn)4個(gè)主要信息化目標(biāo):1)信息數(shù)字化;2)流程信息化;3)決策信息化;4)信息系統(tǒng)化。建筑企業(yè)實(shí)施信息化管理需要一套統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。例如,針對(duì)建筑工程項(xiàng)目合同管理,設(shè)置統(tǒng)一的信息化管理模板,以實(shí)現(xiàn)合同管理信息化。建筑工程項(xiàng)目合同信息化管理模塊構(gòu)成如圖1所示。
4.5打造網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)、加強(qiáng)信息安全管理
當(dāng)前,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各種信息平臺(tái),包括實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)、信息交換系統(tǒng)、安全預(yù)警系統(tǒng)等。在建筑行業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)開展工程項(xiàng)目管理,需要打造網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),加強(qiáng)信息安全管理。企業(yè)信息化公共平臺(tái)的功能設(shè)置如圖2所示。信息安全對(duì)于建筑工程項(xiàng)目管理來說至關(guān)重要。信息安全主要涉及兩個(gè)方面:一是信息在存儲(chǔ)、傳輸過程中的保密性;二是信息在存儲(chǔ)、傳輸過程中的完整性。
5結(jié)語
綜上所述,信息技術(shù)在當(dāng)今建筑工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。有效利用信息技術(shù)可以幫助項(xiàng)目管理人員監(jiān)控施工過程,提高施工效率,確保施工質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理創(chuàng)新,為企業(yè)贏得更好的經(jīng)濟(jì)效益。因此,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,信息化管理將成為建筑工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的必然選擇。
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作者:鄭斌 單位:福建宏盛建設(shè)集團(tuán)有限公司