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一、高職院校行政管理工作存在的問題

在我國，隨著高職教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，我國獨(dú)立設(shè)置的高職院校已發(fā)展起來，這些院校是具有學(xué)歷教育招生資格的。這些院校主要包括職業(yè)大學(xué)、成人高校改制和部分中專升格及民辦學(xué)校等，目前，由于我國高等職業(yè)教育仍處于起步發(fā)展階段，因此，這些院校的行政管理工作還不成熟。而行政管理改革的目的就是要提高行政效率，保證學(xué)校整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在高職院校，教育工作是核心，做好行政管理工作就是為了促進(jìn)教學(xué)工作的順利開展。在高職院校，要以學(xué)校實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，全面的考慮學(xué)生的情況，根據(jù)高職院校自身的發(fā)展規(guī)律，進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的改革，調(diào)整不相適應(yīng)的體制。在高職院校內(nèi)部，行政趨勢明顯，強(qiáng)調(diào)行政級別，管理工作沒有力度，行政組織和部門在學(xué)校中的行政管理工作沒有得到充分發(fā)揮。高職院校的管理模式比較落后，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，高等職業(yè)院校以就業(yè)為導(dǎo)向，就會與社會有更多的接觸及合作。近年來，高職院校還沒有，沒有嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，缺少有效的激勵機(jī)制，影響了行政管理工作的正常開展。院校應(yīng)該普及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，提高行政管理人員的素質(zhì)。高職院校的教學(xué)職工考核和分配制度不合理，沒有制定出針對不同的層面職工人員，進(jìn)而就沒有制定不同的指標(biāo)體系，績效考評缺乏必要的依據(jù)和崗位分析，考評重結(jié)果，過程往往被忽視，教學(xué)職工的積極性不能被調(diào)動起來，不利于院校的管理和服務(wù)水平的進(jìn)一步提高，影響高職院校的教育管理工作，只有科學(xué)的行政管理才能促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的運(yùn)行，才不會阻礙教育教學(xué)發(fā)展。目前，我國高職院校行政管理工作中存在的行政權(quán)力泛化的現(xiàn)象，高職院校中的學(xué)術(shù)權(quán)力的組織機(jī)構(gòu)的建立的不健全。改革開放以后，高職院校的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)在形式上都是在模仿西方的教授會，沒有形成自己獨(dú)特的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，在這種行政權(quán)力的控制下，學(xué)術(shù)權(quán)力的發(fā)揮有局限性，學(xué)術(shù)組織機(jī)構(gòu)不能充分發(fā)揮其職能。在我國，高職院校的行政部門沒有發(fā)揮積極性和主動性，院校內(nèi)的校務(wù)委員會、教代會制度不夠健全完善。我國高職院校的學(xué)術(shù)權(quán)力在弱化，高職院校的權(quán)力結(jié)構(gòu)模式總體上是忽視學(xué)術(shù)權(quán)力，注重行政權(quán)力，導(dǎo)致行政權(quán)力不斷的在擴(kuò)大，同時(shí)，也削弱了學(xué)術(shù)權(quán)力，因此，這種模式限制了高職院校的學(xué)術(shù)的發(fā)展。

二、高職院校行政管理改革的措施

高職院校要提高行政管理效率和水平就要建立科學(xué)合理的行政管理體制，先進(jìn)的高職教育思想在高職院校內(nèi)要大力宣傳，行政管理者要結(jié)合先進(jìn)的教育思想，處理行政管理工作，整和行政管理的工作環(huán)境，使管理工作在教育教學(xué)不斷深化。高職院校要從實(shí)際出發(fā)，通過管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行總結(jié)，完善高職院校行政管理工作，最終建立完善的、科學(xué)的、可行的行政管理機(jī)制，使行政管理工作良性的運(yùn)行，確保行政管理體系發(fā)揮高效的管理能力，促進(jìn)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)水平的不斷提高?？茖W(xué)和合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置有利于體現(xiàn)、行政管理機(jī)構(gòu)服務(wù)教學(xué)、服務(wù)學(xué)生的宗旨和理念，能夠提高管理工作的管理效率。建立科學(xué)的用人機(jī)制，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，例如在評定職稱、晉職晉級等待遇方面，應(yīng)給與合理的解決。建立健全的各項(xiàng)規(guī)章制度，完善考核體系，在對行政管理人員進(jìn)行績效考評時(shí)，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定考核標(biāo)準(zhǔn)，考核機(jī)構(gòu)應(yīng)對照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)的分析，確立可信可靠的獎懲性評價(jià)與發(fā)展性評價(jià)。高職院校要加強(qiáng)行政管理者的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高行政管理人員的業(yè)務(wù)水平。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，掌握一定的管理技術(shù)，促進(jìn)行政管理觀念的創(chuàng)新，同時(shí)，高職院校要加強(qiáng)管理干部隊(duì)伍的建設(shè)，把職責(zé)落實(shí)到崗位上，調(diào)動行政管理隊(duì)伍的積極性，提高管理水平。高職院校要嚴(yán)把用人關(guān)，遵循德才兼?zhèn)涞脑瓌t，選拔和聘用熟悉和掌握高等教育規(guī)律的人員，從而優(yōu)化行政人員的配置和結(jié)構(gòu)，積極推進(jìn)面向社會的公開招聘方式，管理干部不僅要有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還要有組織領(lǐng)導(dǎo)能力及科學(xué)決策能力，敢于改革創(chuàng)新并且熟悉高職院校的行政管理工作。行政管理隊(duì)伍要職責(zé)明確、任務(wù)清楚，做到各司其職、各負(fù)其責(zé)，各部門間協(xié)調(diào)配合，達(dá)成一致，從而保障高職院校管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。我國的高職院校的行政管理工作改革勢在必行，并且改革要落實(shí)，涉及的具體的規(guī)章制度要規(guī)范合理，通過科學(xué)的管理，在工作上創(chuàng)新，提高行政效率，采用準(zhǔn)確可靠的信息，做好行政管理工作，最終建立起符合高職院校特點(diǎn)的行政管理機(jī)制。高職院校行政管理的觀念和機(jī)制是關(guān)鍵，在新的形勢下，高職院校要進(jìn)一步開拓發(fā)展，就要轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念和管理模式，建立符合其發(fā)展的有效機(jī)制，這樣才會實(shí)現(xiàn)高職院校的可持續(xù)發(fā)展。