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      預(yù)算管理在證券公司經(jīng)營中的運(yùn)用

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      預(yù)算管理在證券公司經(jīng)營中的運(yùn)用

      一、X證券公司預(yù)算管理改進(jìn)措施

      針對上述問題,公司推行如下一系列改進(jìn)和完善的措施:

      (一)進(jìn)一步強(qiáng)化統(tǒng)籌安排、全員參與的意識

      為了改變各部門預(yù)算意識不統(tǒng)一的局面,公司高管親自抓預(yù)算管理工作,成立了預(yù)算審核委員會,對全體員工灌輸預(yù)算的重要性和必要性,使公司上下對預(yù)算有了新的認(rèn)識。

      (二)結(jié)構(gòu)調(diào)整,更加合理化

      首先,公司完善了資本性支出預(yù)算的編制流程,如采購大金額軟軟、硬件,需經(jīng)過競價程序,擇優(yōu)篩選供應(yīng)商,形成書面競價報(bào)告,否則不予上報(bào),通過嚴(yán)格、規(guī)范資本性支出預(yù)算流程,公司資本性支出實(shí)現(xiàn)了有序安排,成本有效降低的目的。其次是改進(jìn)收入預(yù)算內(nèi)容,由原來僅匯總各部門收入到逐步增加對收入構(gòu)成的分析。隨著社會經(jīng)濟(jì)變化以及券商角色演變,券商收入結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大變化,由原來經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)唱獨(dú)角戲(2009年占營業(yè)收入的比重為73%)變成目前經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、融資融券業(yè)務(wù)、投行業(yè)務(wù)等的多元化,這就要求預(yù)算管理及時滿足公司管理層對收入板塊橫、縱向?qū)Ρ葦?shù)據(jù)的需求。然后完善預(yù)算管理與績效管理的銜接,現(xiàn)有預(yù)算管理加大了對各單位利潤預(yù)算的管理力度,形成倒逼機(jī)制,利潤完成較好的給予費(fèi)用支持,較差的則進(jìn)行開支控制,以此形成多勞多得的良性競爭。通過一系列結(jié)構(gòu)優(yōu)化,使得預(yù)算管理更加適應(yīng)公司的管理需求,逐步實(shí)現(xiàn)了“有序的預(yù)算過程將會降低成本,減少人工,使沖突和混亂降到最低水平”。

      (三)年度預(yù)算與月度預(yù)算有機(jī)結(jié)合

      年度預(yù)算是提交董事會討論的總體預(yù)算,月度預(yù)算是落實(shí)年度總預(yù)算的重要工具,也是指導(dǎo)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的綱領(lǐng),兩者相輔相成。下年度的預(yù)算一般在11月底開始?xì)w口統(tǒng)計(jì)匯總各預(yù)算數(shù)據(jù),如信息技術(shù)中心歸口統(tǒng)計(jì)并復(fù)核全公司的信息設(shè)備采購等,12月底前由財(cái)務(wù)部牽頭匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù),并充分征求各方意見,結(jié)合集團(tuán)對公司的考核任務(wù)形成年度預(yù)算報(bào)告并提交董事會。針對目前實(shí)行預(yù)算管理的公司中側(cè)重年度預(yù)算的偏多,而月度預(yù)算沒得到應(yīng)有的重視,導(dǎo)致年度預(yù)算與月度預(yù)算脫節(jié)的現(xiàn)象。X證券公司4年來著重細(xì)化了月度預(yù)算,提高月度預(yù)算的準(zhǔn)確性,同時嚴(yán)格控制實(shí)際執(zhí)行差異,X證券公司執(zhí)行的是零基預(yù)算,“零基預(yù)算要求各個層次上的經(jīng)理全面參與”,此外,“高層管理者也有機(jī)會聽取經(jīng)理們的建議和分析”,避免了前期預(yù)算影響,按實(shí)際需求預(yù)算,大大強(qiáng)化了月度預(yù)算在公司經(jīng)營管理中的作用,實(shí)現(xiàn)了年度預(yù)算總體控制、月度預(yù)算具體執(zhí)行的效果。

      (四)審計(jì)制度提高預(yù)算管理工作效率

      目前國內(nèi)大多數(shù)券商實(shí)行“分權(quán)為主,集權(quán)為輔”的財(cái)務(wù)委派制與垂直管理并存的財(cái)務(wù)管理模式,營業(yè)部財(cái)務(wù)人員既歸營業(yè)部的管理者領(lǐng)導(dǎo),又歸財(cái)務(wù)總部領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)績壓力面前財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性難以得到保證,預(yù)算管理效果會大打折扣。為此公司加大了預(yù)算執(zhí)行檢查力度,“建立預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部審計(jì)制度,通過定期或不定期的審計(jì)監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的問題”,取得了良好的事后督查作用。

      二、結(jié)論

      隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,未來證券行業(yè)競爭將異常激烈。目前輕型網(wǎng)點(diǎn)已在全國鋪開,人們足不出戶就能在網(wǎng)絡(luò)上開戶實(shí)現(xiàn)操作,客戶爭奪將是全方面的,面對競爭如此激烈的外部環(huán)境,不求思變,則無退路,環(huán)境在變,管理也應(yīng)隨之變化,唯有變化,唯有創(chuàng)新,才能生存才能發(fā)展。近年來,預(yù)算管理得到了大家重視,很多公司把預(yù)算管理提升到戰(zhàn)略高度,X證券公司也是如此,在不斷探索、不斷創(chuàng)新管理方式,提高內(nèi)部管理水平以適應(yīng)未來的激烈競爭。參考文

      作者:楊新華單位:國盛證券有限責(zé)任公司

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