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      國有企業(yè)財務預算管理問題及對策分析

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      國有企業(yè)財務預算管理問題及對策分析

      一、國有企業(yè)財務預算管理概述

      (一)國有企業(yè)財務預算管理的定義

      國有企業(yè)財務預算管理是國有企業(yè)管理重要的一部分,也是財務管理的核心。國有企業(yè)財務預算管理就是指國有企業(yè)對未來經(jīng)濟行為所進行的關(guān)于財務如現(xiàn)金的收入和支出、經(jīng)濟結(jié)果、財務狀況的預先做好的籌劃和打算。國有企業(yè)財務預算主要就是在企業(yè)所擁有的資本及未來經(jīng)濟活動所需要的資金的基礎上,對資金進行有效合理的安排包含了對現(xiàn)金的預算、對未來投資收益的估計、對企業(yè)負責的計劃等等內(nèi)容,以此使得國有企業(yè)資金使用能獲得最好的收益,確保國有企業(yè)能健康的可持續(xù)發(fā)展。

      (二)國有企業(yè)財務預算管理的作用

      只有做好國有企業(yè)財務預算管理,適應新時代市場經(jīng)濟發(fā)展需求,才能讓國有企業(yè)在當今經(jīng)濟競爭激烈的環(huán)境中生存。所以做好國有企業(yè)的財務預算管理是非常重要的。

      1.做好國有企業(yè)財務預算管理,可以實現(xiàn)企業(yè)資源的充分利用

      做好國有企業(yè)財務預算管理,可以對國有企業(yè)經(jīng)濟行為進行未雨綢繆,俗話說“兵馬未動糧草先行”。同時在財務執(zhí)行過程中,通過現(xiàn)金流能清楚的了解到企業(yè)資金那里用的多那里用的少,資源分配那里用的好那里用的不好,就可以對經(jīng)濟行為進行及時的調(diào)整,優(yōu)化資源管理。同時,國有企業(yè)資源盡可能的投入研發(fā)中,不斷的開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù),實現(xiàn)資源最大化使用效率,從而提高經(jīng)濟的收益,避免在經(jīng)濟活動中被淘汰,實現(xiàn)國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      2.做好國有企業(yè)財務預算管理,可以激發(fā)員工的工作熱情

      眾所周知,國有企業(yè)的經(jīng)濟行為都是按照財務預算計劃進行的,員工在生產(chǎn)工作中就是依照上級制定的生產(chǎn)計劃進行生產(chǎn)。而國有企業(yè)做好財務預算管理工作,一方面能使得國有企業(yè)管理層與基層員工工作目標統(tǒng)一一致,兩者相互協(xié)調(diào)合作;另一方面,企業(yè)的管理者可以通過財務預算管理讓員工直觀的知道企業(yè)發(fā)展的方向及每一步生產(chǎn)的計劃預算,這樣透明化的財務預算管理讓員工實實在在清楚自身的責任激發(fā)員工的工作激情,同時還能對企業(yè)財務經(jīng)濟監(jiān)督。

      3.做好國有企業(yè)財務預算管理,可以對企業(yè)財務進

      行有效的監(jiān)控,同時加強企業(yè)各部門的工作考核國有企業(yè)財務預算管理,對企業(yè)各項經(jīng)濟活動都進行了財務預算,這樣就便于對企業(yè)對各部門的工作進行監(jiān)督,同時對各部門財務使用可以有計劃的進行,杜絕企業(yè)財務資金的浪費,避免了不必要的財務風險。

      (三)對國有企業(yè)財務預算管理有影響的因素

      國有企業(yè)在做財務預算的時候,會考慮到方方面面的問題,其中包括當今的經(jīng)濟環(huán)境及形式、國有企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、國有企業(yè)財務體系結(jié)構(gòu)等等,只有綜合的考慮政治、經(jīng)濟、法律等各種方面的內(nèi)容,才能做出適合國有企業(yè)發(fā)展的財務預算管理。由此可見,影響我國國有企業(yè)財務預算管理的因素有國內(nèi)外政治形勢、全球經(jīng)濟及國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展趨勢、國家法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟發(fā)展因素、先進技術(shù)發(fā)展等等各方面因素,還有更多因素就不一一羅列,下面筆者重點介紹國家的政治制度、國家的經(jīng)濟發(fā)展、國家的法律法規(guī)這三大因素對國有企業(yè)財務預算管理的影響。

      1.國家政治制度因素

      一個國家的社會穩(wěn)定性,制度健全度,各項經(jīng)濟指標政策、政府各部門等等能影響國有企業(yè)財務預算管理。而國有企業(yè)制定適合企業(yè)發(fā)展的財務預算管理,必須要充分了解國家政治各方面內(nèi)容,依據(jù)各項的指標、制度進行對財務預算進行短期、中期、長期的規(guī)劃。

      2.國家經(jīng)濟發(fā)展因素

      國家的經(jīng)濟發(fā)展因素主要包括國家經(jīng)濟市場運行機制、國家各項經(jīng)濟政策、金融市場運行狀況、市場產(chǎn)品銷售指數(shù)等等。我國是社會主義市場經(jīng)濟,國有企業(yè)在進行財務預算管理的時候,就要遵循社會主義市場發(fā)展的規(guī)律,按照國家各項經(jīng)濟政策,國家金融制度來制定財務預算,這樣才能在我國社會主義特有的經(jīng)濟環(huán)境中發(fā)展。

      3.國家的法律法規(guī)因素

      我國影響國有企業(yè)財務預算管理的法律法規(guī)因素有企業(yè)組織法規(guī)、公司法、金融法、票據(jù)法、稅法、銀行法等等內(nèi)容。國有企業(yè)在財務預算管理中,要遵循各種經(jīng)濟法規(guī)、了解財務各項制度、稅法制度,不能做出有悖于了法律規(guī)定的行為。只有符合國法的國有企業(yè)財務預算管理,才能被國家而保護和支持。

      二、國有企業(yè)財務預算管理中存在的問題

      (一)在財務預算管理中普遍存在思想認識偏差的問題

      在國有企業(yè)內(nèi)部,不管是管理層還是基層員工,不少人對國有企業(yè)內(nèi)部財務預算管理的認識存在一定偏差,認為財務預算是虛設的,認為財務預算管理是國家政府是事,與企業(yè)無關(guān),只要按照國家財政下達任務執(zhí)行就行可以了。這種對國有企業(yè)財務預算認識的偏差,一方面是國有企業(yè)的人員管理編制造成,另一方面就是國有企業(yè)運行體制本身存在的問題。國有企業(yè)員工對國有企業(yè)財務預算管理存在的消極認識,一方面容易使得企業(yè)財務預算管理形同虛設,毫無意義;另一方面沒有根據(jù)國有企業(yè)發(fā)展需求編制財務預算管理,容易導致國有企業(yè)各部門的經(jīng)濟活動如業(yè)務、資金、財務、人力資源、資本投資等都計劃性不強,從而造成整個企業(yè)運行混亂。

      (二)國有企業(yè)財務預算管理中普遍存在比較死板、彈性較差的問題

      我們知道國有企業(yè)運行機制決定它比民營企業(yè)在各項經(jīng)濟活動中所有到的牽制會比較多。比如國有企業(yè)在財務預算編制上,一方面要考慮政府財政政策另一方面又要結(jié)合國家經(jīng)濟指標進行編制。一般國有企業(yè)在編制財務預算時采用的方法有固定預算、定期預算,這些財務預算方法在財務預算執(zhí)行過程是靜態(tài)的、保持不變的。這些方法比較適合企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務量不大,波動小,但是一旦遇到經(jīng)濟活動比較頻繁,銷售量比較大,價格波動幅度大的時候,這樣子的固定和定期的財務預算方法就不能適應經(jīng)濟發(fā)展的需要,就不能發(fā)揮國有企業(yè)財務預算的有效的作用了,國有企業(yè)的經(jīng)濟活動就得不到監(jiān)控。

      (三)國有企業(yè)財務預算管理中普遍存在執(zhí)行力不強、監(jiān)控不嚴的問題

      在國有企業(yè)中,雖然有專門的財務部門,也對企業(yè)的未來經(jīng)濟編制財務預算,但是由于國有企業(yè)員工對于企業(yè)財務預算管理認識的不足,在對企業(yè)預算實際執(zhí)行時并沒有重視,使得真真切切按照財務預算編制的執(zhí)行力很差,使得預算控制成了虛設,沒有發(fā)揮財務預算的職能,嚴重破壞了財務預算的激勵員工和約束經(jīng)濟行為的作用。國有企業(yè)財務預算管理執(zhí)行力不強,忽視財務預算的控制,直接影響了國有企業(yè)財務預算管理的作用。

      (四)國有企業(yè)財務預算管理普遍存在結(jié)果評價體系不完整的問題

      國有企業(yè)在編制財務預算管理體制時,就是想要企業(yè)的經(jīng)濟行為能有計劃的進行,并且對各部門的業(yè)務行為進行有效的監(jiān)控,等在年終考核時,依照財務預算管理指標進行對各部門工作進行有效考核。但是在國有企業(yè)各部門在執(zhí)行財務預算管理過程中,往往會過多地強調(diào)外界因素對財務預算影響,從而使得在財務預算指標考核、工作績效考核中,把財務預算管理不徹底不能兌現(xiàn)時,歸根變成了客觀實際因素戰(zhàn)勝了財務預算方案,使得財務方案計劃被架空,對企業(yè)的經(jīng)濟行為就不能進行合理的評價。另外,在國有企業(yè)預算管理過程中,以財務預算標準考核責任人和責任單位時,對他們的工作成果進行考核結(jié)果時,對他們的獎懲時,由于完善的獎懲措施和激勵機制,不能量化呈現(xiàn)一線員工及各部門工作的績效,從而損傷員工的工作熱情,這樣子的財務預算管理得不到員工的擁護和理解,最終導致預算管理失敗。

      三、優(yōu)化國有企業(yè)財務預算管理的對策

      (一)全面提高國有企業(yè)員工對財務預算的認知和重視

      在國有企業(yè)內(nèi)容部,要全面、全員、全過程的貫徹落實財務預算管理。首先,國有企業(yè)要把財務預算管理升級到一種戰(zhàn)略管理,財務預算管理是企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營活動兩者間的紐帶連接,所以要求管理層和基層員工都對財務預算管理提高認識和重視。其次,要把國有企業(yè)的所有經(jīng)濟行為、生產(chǎn)活動、經(jīng)營銷售等各個環(huán)節(jié)都要進行財務預算管理,使得國有企業(yè)從上到下的行為活動保持一致、企業(yè)各部門的經(jīng)濟目標協(xié)調(diào)統(tǒng)一。再次,就是要求國有企業(yè)內(nèi)部各個部門和每個員工,都積極參與國有企業(yè)財務預算管理編制。按照各個部門每個員工的崗位職責,提交財務預算編制,這樣就能對國有企業(yè)活動進行全面財務預算管理。各部門之間相互的協(xié)調(diào)合作,便于企業(yè)整個的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)都進行有效的監(jiān)控。

      (二)國有企業(yè)財務預算在編制時要靜態(tài)和動態(tài)相結(jié)合

      國有企業(yè)在進行財務預算管理一方面要把握國家經(jīng)濟長遠的發(fā)展進行規(guī)劃,這一部分的財務預算編制是相對比較長期且比較穩(wěn)定的,在財務活動中的現(xiàn)金流表現(xiàn)為穩(wěn)定、不多變,這就是在計劃之內(nèi)的財務預算管理編制,它是靜態(tài)的財務預算管理。另一方,是在計劃之外的財務預算,因為不管是國家還是企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,會受到很多方面的因素影響,經(jīng)濟活動會出現(xiàn)波動,經(jīng)濟環(huán)境也會不斷的改變,這時候國有企業(yè)在進行財務預算管理編制時,就要多對未來的經(jīng)濟進行預測,根據(jù)市場、產(chǎn)品發(fā)展要求,靈活的監(jiān)理彈性的動態(tài)的財務預算管理,這樣就能在經(jīng)濟發(fā)展中不斷的調(diào)整行為跟上發(fā)展的步伐,促進國有企業(yè)的不斷發(fā)展。只有靜態(tài)和動態(tài)財務預算管理相結(jié)合,才能夠提高國有企業(yè)應對經(jīng)營環(huán)境出現(xiàn)的各種變化,科學合理有效的財務預算管理,使得國有企業(yè)的激烈的經(jīng)濟中,競爭力更加強大。

      (三)國有企業(yè)在財務預算編制中選擇適合的模式

      財務預算編制模式通常分為三種模式:一是自上而下式、二是自下而上式、三是上下結(jié)合式。在自上而下的模式下,財務預算由企業(yè)總部提出,各二級機構(gòu)或分公司只是財務預算執(zhí)行主體,一切權(quán)力在總部,這種模式可以把握企業(yè)的全局進行財務預算,效率極高,但其最大的不足在于將權(quán)力高度集中在總部,從而不能發(fā)揮各二級機構(gòu)的主動性,易使得財務預算管理脫離實際;在自下而上的模式下,財務預算管理的主動性來自于企業(yè)各二級機構(gòu),企業(yè)總部主要起到管理中心的作用,只對財務預算擁有最終審批權(quán),這種模式的優(yōu)點是有利于提高各二級機構(gòu)的管理主動性,使得財務預算管理更貼近市場實際,但不利于企業(yè)總體戰(zhàn)略實施,也易引發(fā)管理失控;在上下結(jié)合式的模式下,在財務預算編制過程中,經(jīng)歷了自上而下和自下而上的往復,這種方法集合了自上而下和自下而上這兩種模式的優(yōu)點,但也存在編制預算所耗時間和精力較多、效率較低,且易出現(xiàn)上下之間因認識差異和利益沖突而導致協(xié)調(diào)難等問題。在進行財務預算編制時不管用的是那種編制模式,首先,國有企業(yè)都要站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā),宏觀把握企業(yè)經(jīng)濟行為,做好企業(yè)未來經(jīng)濟活動的籌劃和預算。其次,要以國家經(jīng)濟發(fā)展和國有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟行為為導向,以企業(yè)實際的經(jīng)營計劃為基本,采用三種財務預算編制程序相結(jié)合進行編制企業(yè)財務預算,以此使得企業(yè)經(jīng)營收益最好。再次,就是要權(quán)衡考慮不斷發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境,不斷地根據(jù)自身企業(yè)財務狀況和經(jīng)濟發(fā)展要求,不斷的調(diào)整國有企業(yè)財務預算。

      (四)國有企業(yè)財務預算管理執(zhí)行力和控制力都要增強

      國有企業(yè)財務預算管理編制完成后,財務預算管理只有在企業(yè)經(jīng)營活動中得到切實的執(zhí)行,并對企業(yè)行為起到了監(jiān)控,財務預算管理才能發(fā)揮發(fā)的作用。財務部門可以建立各種詳細的財務預算執(zhí)行報表,各部門各人都要嚴格按照財務預算制度執(zhí)行。在預算執(zhí)行過程中,要進行嚴格的控制,并制定相關(guān)的獎懲制度。如出現(xiàn)執(zhí)行不力或者出現(xiàn)嚴重失誤的時候的懲罰都要進行明確的規(guī)定,而從制約員工對財務預算的切實貫徹落實。

      (五)建立健全國有企業(yè)財務預算管理結(jié)果評價指標體系

      國有企業(yè)在財務預算管理執(zhí)行后,都要對執(zhí)行結(jié)果進行考核評價,即是對企業(yè)各個部門和各個員工的工作進行績效考核,因此要建立一套完整的財務預算管理考核評價體系??梢越⒅茉u、月評、年終評等考核制度。而且各個部門之間可以相互建立監(jiān)督考核,從上到下或者從下到上,縱向橫向的進行考評,全方位的監(jiān)控財務預算管理執(zhí)行。

      作者:律智堅 單位:廣東電網(wǎng)有限責任公司信息中心

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