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      企業(yè)預算管理實施難點和效果

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      企業(yè)預算管理實施難點和效果

      摘要:目前越來越多的企業(yè)管理者,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,開始重視企業(yè)計劃管理,而在企業(yè)進行計劃管理過程中,最關鍵和最重點的內(nèi)容則體現(xiàn)在預算管理上。企業(yè)在日常經(jīng)營、戰(zhàn)略布局以及發(fā)展目標設立的過程中,都需要使用到預算管理進行各項步驟的操作。如果預算管理不具備施行的內(nèi)部環(huán)境要素或其過程缺乏合理性與科學性,那么企業(yè)預算管理的實施效果將會大打折扣,無法達到預期的目標。本文主要通過對預算管理進行分析,指出目前企業(yè)預算管理過程中存在的問題和難點,以此優(yōu)化企業(yè)預算管理工作的狀態(tài)。

      關鍵詞:企業(yè)預算管理;難點;策略

      一、企業(yè)預算管理概述

      隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,各個行業(yè)的企業(yè)規(guī)模開始逐漸壯大,企業(yè)在日常管理工作過程中,需要以預算管理作為管控經(jīng)營成本的基本手段。在我國經(jīng)濟快速發(fā)展和制度不完善的背景下,預算管理工作也需要從傳統(tǒng)單一模式轉變?yōu)槿骖A算管理模式,以適應企業(yè)發(fā)展的需要。我國大部分企業(yè)在實行全面預算管理時,無法將預算管理的策略和企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的方案進行融合創(chuàng)新與改革,導致最終執(zhí)行結果難以令人滿意。良好的預算管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)預期的戰(zhàn)略目標,但是它作為一種系統(tǒng)的管理方式,需要在合理分配企業(yè)物質(zhì)資源和人力資源的基礎上進行各項操作。開展全面預算管理工作不僅可以幫助企業(yè)制定各項管理指標的具體標準,還能明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,所以企業(yè)在進行日常運營過程中,必須要重點關注預算管理的內(nèi)容。

      二、現(xiàn)代企業(yè)預算管理存在的難點及問題分析

      (一)企業(yè)各層級對預算管理工作的思想準備不足和觀念淡薄

      隨著財務管理制度的不斷完善,預算管理開始成為企業(yè)財務管理中的重點內(nèi)容,但是目前大部分企業(yè)在預算管理的工作過程中仍然存在許多問題,限制著它的進一步發(fā)展。目前大多數(shù)企業(yè)的預算管理工作都是由財務部門直接負責,而財務部門的工作人員認知過于局限,并且在觀念上并沒有真正把預算管理工作放在企業(yè)管理的重要位置上,導致雖然企業(yè)管理層對預算管理工作相當重視,但是在制定預算管理方案時仍然存在不科學不合理不完善的現(xiàn)象。

      (二)預算編制中存在的難點分析

      預算編制工作具有一定的基礎性和重要性,它屬于企業(yè)預算管理的第一環(huán)節(jié),同時也是企業(yè)預算管理的難點。我國大部分企業(yè)在開展預算編制工作時,各部門及人員參與度普遍較低,同時存在一定的盲目性以及不切實際性。除此之外,目前大部分企業(yè)并沒有設立專門的預算管理機構,很多預算管理工作都是由企業(yè)的決策層或者財務管理部門直接負責,這在一定程度上降低了企業(yè)預算編制的參與性與透明度,造成了企業(yè)在預算管理過程中出現(xiàn)諸多問題。

      (三)預算執(zhí)行中存在的難點分析

      在預算執(zhí)行方面存在的最顯著問題是缺乏執(zhí)行力度,該問題出現(xiàn)的主要原因體現(xiàn)在工作人員前期進行預算編制時存在不科學和不合理的現(xiàn)象。另外,企業(yè)的各個部門及人員對預算編制的參與度不高,就會對預算執(zhí)行沒有適當?shù)恼J知,當各項財務管理指標出現(xiàn)超支現(xiàn)象時,財務管理工作的嚴肅性就會被工作人員質(zhì)疑。如果采購部門在采買過程中發(fā)生的支出成本不被企業(yè)的財務管理負責人理解和接受,那么財務矛盾就此產(chǎn)生,將增加企業(yè)預算執(zhí)行的難度,影響預算執(zhí)行的進度及效果。

      (四)預算考核及激勵機制存在的難點分析

      目前,我國企業(yè)的預算管理工作普遍缺乏預算考核機制,影響預算工作的執(zhí)行力度以及預算管理的實行效果。一般情況下,激勵制度會成為提高預算執(zhí)行力度的重要手段。企業(yè)管理者可以通過建立健全激勵制度,將預算的最終執(zhí)行結果納入到績效考核體系當中,來提高預算執(zhí)行力度實現(xiàn)預算管理工作的目標。否則,預算執(zhí)行就會缺乏有效的支撐,預算管理的效果將無法得到充分體現(xiàn)。所以為了更好地發(fā)揮預算管理工作的作用,企業(yè)的管理者需要充分利用預算管理的考核與激勵制度。

      三、加強企業(yè)預算管理的措施和實施效果分析

      (一)加強宣傳和培訓力度,增強企業(yè)預算管理觀念

      為了能夠讓企業(yè)各部門對預算管理的重要性有充分的認知,企業(yè)可以積極宣傳預算管理制度并加強預算管理培訓。首先為了讓員工能夠樹立起正確的預算管理理念,掌握科學的預算管理方法,企業(yè)預算管理部門需要對員工進行專門的預算技能培訓。企業(yè)還可以建立起專門的預算管理小組,由企業(yè)的領導擔任小組負責人、各部門管理者擔任小組的成員,在企業(yè)內(nèi)部推動預算管理制度的落實與執(zhí)行。

      (二)理論結合實際,科學合理的編制和實施企業(yè)預算

      企業(yè)在運營過程中往往處于與其他企業(yè)激烈競爭的狀態(tài),因此企業(yè)為了取得長期穩(wěn)定的發(fā)展,必須要重視預算管理工作,通過國家政策的引導來進行具體的預算管理??茖W合理的預算編制能夠與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,進而使預算管理成為企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標的重要手段與工具,促進企業(yè)優(yōu)化資源配置提升經(jīng)營管理水平增強市場競爭力提高經(jīng)營利潤。

      (三)建立信息管理系統(tǒng),選取合適的方法編制企業(yè)預算

      我國大部分企業(yè)職能部門眾多,各個部門在工作的過程中往往會各自為政,直接導致了數(shù)據(jù)統(tǒng)計出現(xiàn)偏差且收集處理不及時的現(xiàn)象,企業(yè)預算管理的編制和執(zhí)行也受到消極的影響。企業(yè)可以通過建立信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)財務相關數(shù)據(jù)實時共享,為科學合理地預算編制提供堅實基礎,同時為建立預算監(jiān)督機制有效執(zhí)行預算管理實現(xiàn)預算目標提供強而有力的工具。

      四、針對預算管理難點的建議及效果預測

      (一)預算編制階段的建議及效果預測

      企業(yè)預算管理工作最基礎的環(huán)節(jié)就是預算編制,同時預算編制也將成為預算管理工作中的重點和難點內(nèi)容。預算編制工作的實際執(zhí)行者是預算管理人員,他們的綜合素質(zhì)能力以及對預算管理的認識將會直接影響預算編制的科學性與合理性。為了提高預算管理工作的效果,企業(yè)應該建立獨立的預算管理部門或工作小組,由專業(yè)人才領導并科學合理的進行崗位設置。與此同時,企業(yè)還需要全面提高各部門及人員的預算管理意識,加強對員工進行預算知識培訓。企業(yè)在進行預算編制工作之前,需要結合自身的運營情況對預算管理的目標與效果進行科學系統(tǒng)的評估和預測。預算編制過程就是企業(yè)各部門各層級之間進行不斷的協(xié)商、溝通與平衡的過程,在這個過程中企業(yè)必須要保障資訊的順暢并強化內(nèi)部交流,這樣才可以促進企業(yè)預算編制的科學性與準確性。

      (二)加強預算執(zhí)行和監(jiān)督的對策及效果預測

      為了加強預算執(zhí)行的效果,企業(yè)應該明確預算執(zhí)行工作的權責關系并建立起科學合理的預算責任體系。在確立具體的預算管理目標之后,企業(yè)需要將目標層層分解到下屬單位,切實落實到具體責任人。為了能夠保障預算管理執(zhí)行的效果,最大限度的發(fā)揮預算管理的作用,企業(yè)還需要建立起具體的預算執(zhí)行反饋機制,這樣才可以及時的解決預算執(zhí)行過程中遇到的問題。在加強預算管理監(jiān)督方面,企業(yè)需要構建與完善預算監(jiān)督管理機制,指派專門的工作人員來進行預算監(jiān)督管理工作。企業(yè)只有對內(nèi)部經(jīng)濟運行情況進行實時監(jiān)控,在保證預算管理能夠得到切實執(zhí)行與監(jiān)管的前提下,才能避免在經(jīng)營過程中出現(xiàn)不必要的資源浪費,才能增強預算管理的效果達到預算管理的目標,才能實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

      (三)預算考核階段的建議及效果預測

      開展預算管理考核工作的前提是確定具體的考核內(nèi)容并完善考核標準。企業(yè)確定具體的考核內(nèi)容,在不影響正常工作的基礎上深入了解預算管理的執(zhí)行情況,并根據(jù)既定標準對預算管理進行考核。在得到考核結果之后,企業(yè)需要對其進行全面剖析,包括將最終的考核成績與部門的綜合平均水平進行一個全面的分析比較,找出預算管理過程中存在的問題及產(chǎn)生的原因,有針對性的制定整改方案并及時進行整改,在這個過程中要嚴格杜絕為了應付考核而進行“面子工程”的情況發(fā)生。為了提高企業(yè)員工與管理者對預算管理工作的積極性與重視程度,企業(yè)還可以實行淘汰機制或者獎懲制度,對于考核結果優(yōu)秀的部門和員工進行獎勵,對考核結果不理想的部門和員工實行一定的懲罰。

      五、結語

      企業(yè)內(nèi)部的各個部門和所有人員,都必須要參與到預算管理的過程當中,因為預算管理需要在全過程控制和全員參與的基礎上進行操作。良好的企業(yè)預算管理效果,不僅能夠提升企業(yè)的管理水平,還能進一步促進企業(yè)資源優(yōu)化配置的工作,并在一定程度上降低企業(yè)的成本投入。所以,企業(yè)在日常運營過程中必須要重點關注預算管理工作,針對預算管理工作過程中存在的難點和重點,制定出科學合理的解決對策,從而使企業(yè)預算管理能夠真正發(fā)揮出它的作用,最終達到增強企業(yè)市場競爭力和增加企業(yè)利潤的目的。

      參考文獻:

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      [3]王莉.企業(yè)預算管理的實施難點及效果分析[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2016(11).

      作者:吳迪 單位:遼寧省高速公路實業(yè)發(fā)展有限責任公司

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