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      內部控制資金管理論文

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      內部控制資金管理論文

      一、內部控制嵌入資金管理的各環(huán)節(jié)

      內部控制在實施過程中,加強對關鍵和重點業(yè)務的控制,對實施效果監(jiān)督評價,構建符合實際、業(yè)務規(guī)范的內控體系。在這個過程中,企業(yè)的資金管理的內部控制是企業(yè)發(fā)展過程中需要解決的問題,為此,企業(yè)必須加強對資金的內部控制,在會計核算的監(jiān)督管理上實現(xiàn)良性的運作,同時應當建立完善的、嚴格的資金授權、批準、審驗的各環(huán)節(jié)的相關管理制度,明確各環(huán)節(jié)的職責權限和崗位分離要求,定期或不定期地檢查和評價資金活動情況,落實責任追究制,企業(yè)財會部門負責資金活動的日常管理,確保資金安全和有效運行。

      二、資金管理的內部控制幾個主要方面

      資金管理的內部控制要求企業(yè)應當加強資金的全過程管理,嚴禁資金的體外循環(huán),切實防范資金活動中的各種風險。

      (一)資金的授權管理

      辦理資金支付業(yè)務,應該明確支出款項的用途、金額等內容,實行資金分級授權管理,重大資金使用由單位領導層集體決策,履行嚴格的授權審批程序方可安排資金支出,未經(jīng)有權審批人批準的,財務部門不得辦理付款業(yè)務。

      (二)資金管理崗位的不相容崗位相互分離

      資金管理崗位應遵循不相容崗位相互分離、監(jiān)督的原則,出納崗位人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬務的登記工作,復核崗、支付審批崗不能由一人兼任,銀行預留印簽和空白銀行票據(jù)不得由同一人保管,通過電匯、票據(jù)方式付款應當至少實行三人操作、兩級審核,嚴禁一人保管同一賬戶的兩枚以上(含兩枚)銀行預留印簽。

      (三)加強信息系統(tǒng)的控制

      會計核算體系和財務管理系統(tǒng)是依附于單位的具體生產經(jīng)營管理系統(tǒng),所以建立及符合會計核算和財務管理系統(tǒng)的控制程序尤為重要,進行流程再造、崗位重塑,減少人為操縱因素,同時增強信息系統(tǒng)的安全性以及相關信息的保密性,企業(yè)采用計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)資金管控,進一步提高資金的管控水平。

      (四)加強資金的計劃管理

      企業(yè)應當結合當年工作任務對資金的需求,編制資金收支計劃。根據(jù)次月資金收支情況,編制資金月度計劃,對資金計劃執(zhí)行偏差進行分析,發(fā)現(xiàn)是否為異常偏差,規(guī)避不符合公司規(guī)定的風險支出,保障公司資金運行的安全。

      (五)加強資金的監(jiān)督檢查

      企業(yè)應當定期組織資金的安全檢查,明確內部審計機構和其他內部機構在內部監(jiān)督中的職責權限,監(jiān)督檢查中可以發(fā)現(xiàn)并糾正單位財務收支經(jīng)濟活動中的一些錯誤違法違規(guī)現(xiàn)象,從而做出及時處理,企業(yè)還應當定期對本單位的資金控制情況進行自查,對查出的問題予以整改。

      三、資金管理內部控制中存在問題和建議

      (一)資金管理內部控制中存在的問題對資金管理的內部控制來說,其存在的問題是多樣性的。

      1.對企業(yè)從事資金管理的人員監(jiān)督執(zhí)行力不夠強

      在一些企業(yè)當中雖然建立了相應的資金管理的控制和管理制度,但在具體的執(zhí)行和貫徹上力度還不夠,缺乏強有力的監(jiān)督和控制機制。

      2.有些企業(yè)使用的是會計電算化軟件

      實行電子支付的企業(yè),不同的權限有不同的操作功能,系統(tǒng)操作崗位人員不注意自己的密碼保密工作,被不法人員盜用,致使一筆資金業(yè)務按內部控制要求應該由不同崗位的幾個人來完成的工作,結果由一人操作完成,存在資金的非法支付或挪用的風險。

      3.在資金管理控制方面

      沒有進行定期地自查和整改,或內部控制監(jiān)督檢查流于形式,這樣不能及時發(fā)現(xiàn)資金管理內部控制中的缺陷和漏洞,給不法分子以可乘之機,辦理違法違規(guī)的會計事項。

      (二)資金管理內部控制的建議

      1.根據(jù)自身的需要

      企業(yè)應制定統(tǒng)一資金管理的實施細則,具體包括崗位設置、流程控制、監(jiān)督檢查等與內部控制有關的各項制度,明確各級管理人員的職權,加強對從事資金管理的人員進行檢查和抽查,對不執(zhí)行內部控制制度的行為進行嚴格考核,提高內部控制的執(zhí)行力。

      2.使用會計電算化軟件的企業(yè)

      財務軟件操作權限進行分級設置,并分別設置密碼,系統(tǒng)操作崗位人員要注意自己的密碼保密工作,從事資金管理的人員要有良好的職業(yè)操守和業(yè)務素質,對每筆經(jīng)濟業(yè)務支出心中有數(shù),對不相容崗位要明確區(qū)分責任,提高自身的電算化水平,更好地適應網(wǎng)絡化的、規(guī)范化的按內控流程運行的資金管理工作。

      3.在資金管理控制方面進行定期地自查和整改

      及時發(fā)現(xiàn)資金管理內部控制中的缺陷和漏洞,資金管理的內部控制制度一定要設計有效、執(zhí)行有力,操作員工有執(zhí)行內部控制制度的責任心和勝任能力,資金管理的內部控制制度應定期進行更新,補充完善不適合企業(yè)實際的部分,制度設計缺陷,及時消除,制度執(zhí)行缺陷,通過強化內控制度執(zhí)行力考核消除,只有把資金管理的內部控制的執(zhí)行偏差納入崗位責任制績效考核中,才能推動內部控制的有效執(zhí)行。

      四、結束語

      綜上所述,企業(yè)要想在競爭激烈的市場中生存下去,對資金管理也提出了更高的要求,就必須以戰(zhàn)略的眼光制定科學合理的資金管理的內部控制制度,只有不斷地總結經(jīng)驗,持續(xù)加以完善,才能使其在企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)揮更好的作用。

      作者:秦東芳單位:中油股份獨山子石化分公司

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