按照《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（8號(hào)）文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人事變動(dòng)，我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書(shū)檔案管理水平，近年來(lái)，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫(xiě)了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識(shí)

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

首先感謝您多年來(lái)對(duì)我的關(guān)心和照顧，同時(shí)感謝領(lǐng)導(dǎo)在百忙中審閱我的申請(qǐng)書(shū)！

我是現(xiàn)在單位負(fù)責(zé)檔案管理工作?，F(xiàn)在我申請(qǐng)調(diào)動(dòng)工作，并不是我一時(shí)心血來(lái)潮，頭腦發(fā)熱，而是源于我有實(shí)際的困難。

我的丈夫,自大學(xué)畢業(yè)后就在烏魯木齊工作?，F(xiàn)在是電視臺(tái)欄目的制片人，工作特別忙，經(jīng)常加班，出差也特別多，家里主要就是我在打理、照料。家中兩個(gè)孩子，年紀(jì)尚小，大的才4歲。夫妻長(zhǎng)時(shí)間忙于工作，沒(méi)有辦法照顧好孩子們。今年，母親因病去世后，父親獨(dú)自一人在老家生活，患有風(fēng)濕病和腦梗塞?？嘤跓o(wú)人照料，后來(lái)，我和丈夫商量，把父親接到了我們?yōu)豸斈君R的家里。每天，我工作下班后，就可以坐一個(gè)小時(shí)的班車回家照顧老人和孩子們。

長(zhǎng)時(shí)間奔波的艱辛和照顧老人、孩子的辛苦，都給我們夫妻雙方的工作和生活帶來(lái)了不同程度的影響。加之我以前在2005年的時(shí)候負(fù)了工傷，膝蓋動(dòng)過(guò)兩次手術(shù)，到現(xiàn)在也沒(méi)好，給我的行動(dòng)帶來(lái)了一些不便。

【摘要】人事檔案管理工作是為企業(yè)人力資源的管理和開(kāi)發(fā)服務(wù)的，主要目的是為了充分地調(diào)動(dòng)企業(yè)干部、職工的積極性。本文簡(jiǎn)述了企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀，剖析了新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題，提出了新時(shí)期人事檔案管理的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)人事檔案；檔案管理；管理模式

人事檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，企業(yè)人事檔案則又是國(guó)家人事檔案的重要內(nèi)容之一。人事檔案不僅是企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)人力資源管理的重要依據(jù)，是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容，而且也是國(guó)家實(shí)施人才興國(guó)戰(zhàn)略的需要，有助于推動(dòng)我國(guó)的人事制度改革、改善民生及完善社會(huì)保障體系。企業(yè)人事檔案按照企業(yè)人事檔案的記載對(duì)象，主要分為干部檔案和職工檔案兩類，具體內(nèi)容包括履歷、自傳、鑒定考察、政審、黨派、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、合同、薪資福利等方面的材料。企業(yè)人事檔案的對(duì)象具有特定性，內(nèi)容具有客觀性，同時(shí)還是企業(yè)勞動(dòng)管理和思想政治工作的一個(gè)重要工具。

一、企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀

我國(guó)的企業(yè)人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，有一定規(guī)模、配備專職檔案管理員、有專門檔案室且經(jīng)人事檔案管理部門審批同意的企業(yè)，可以自行保管人事檔案；不具備人事檔案保管資格的企業(yè)，人事檔案由勞動(dòng)人事部門管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和外商企業(yè)的進(jìn)入，我國(guó)企業(yè)人事檔案也發(fā)生了一些變化，人事檔案托管與自存相互并存的雙軌制管理體制基本形成。從我國(guó)企業(yè)人事檔案管理取得的成績(jī)看，體現(xiàn)在：首先，人事檔案管理系統(tǒng)初具規(guī)模。全國(guó)各級(jí)組織、人事部門都設(shè)有人事檔案管理機(jī)構(gòu)，地方各級(jí)組織、人事部門是檔案管理的主要機(jī)構(gòu)，專職或兼職的檔案管理人員比較穩(wěn)定。其次，完善了人事檔案管理制度?！稒n案法》及其實(shí)施辦法的頒布，干部檔案工作條例、工作細(xì)則等的，《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的頒布等，為企業(yè)的人事檔案管理提供了制度保障，推動(dòng)了企業(yè)人事檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。再次，人事檔案業(yè)務(wù)得到拓展，專職檔案管理人員不斷增多。一些人事檔案管理業(yè)務(wù)已經(jīng)達(dá)到規(guī)范化要求，人事檔案材料的收集更加全面。專職人事檔案管理員增多，兼職管理人員減少，檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和政治素質(zhì)得到提高。

二、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

本文作者：鄭文夙作者單位：甘肅省天水市供電公司檔案室

企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1人事檔案管理意識(shí)薄弱

人事檔案管理意識(shí)薄弱主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：①領(lǐng)導(dǎo)不重視。現(xiàn)在很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)注重短期的經(jīng)濟(jì)效益，認(rèn)為檔案管理工作耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力反而不能快速實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，大多沒(méi)有給檔案管理工作設(shè)置足夠的經(jīng)費(fèi)、配備先進(jìn)的檔案管理設(shè)備。②檔案管理部門責(zé)任意識(shí)差。檔案管理部門認(rèn)為自己所從事的工作對(duì)企業(yè)及社會(huì)的貢獻(xiàn)較小，對(duì)自己的責(zé)任性認(rèn)識(shí)。由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，許多民營(yíng)企業(yè)、中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專門的檔案管理部門，或者有但也是其他部門的員工兼職的，使人事檔案的權(quán)威性大大下降。③員工檔案意識(shí)差。員工對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)比較模糊，認(rèn)為是可有可無(wú)的東西。在填寫(xiě)自己的檔案時(shí)為了一些眼前的利益，弄虛作假。加之有些企業(yè)不重視檔案，公然宣稱不需要檔案或承諾重新建檔，更加劇了人們檔案意識(shí)的淡化。

2封閉式的管理模式

封閉式的管理模式適合本企業(yè)內(nèi)部人事檔案來(lái)源比較單一的情況。雖然說(shuō)封閉式的檔案管理模式利于人事檔案的保密工作，但現(xiàn)在隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)類型不斷發(fā)展，企業(yè)員工層次的多樣性不斷的發(fā)展，這種單一封閉性的檔案管理模式已經(jīng)不能與企業(yè)的發(fā)展、員工的發(fā)展、員工的多樣性相適應(yīng)了。另外，企業(yè)檔案保存在內(nèi)部企業(yè)人事部門，過(guò)分強(qiáng)調(diào)保密，一般不對(duì)外開(kāi)放，且手續(xù)十分復(fù)雜，不能實(shí)現(xiàn)各部門之間的人事信息交流，阻礙了人事檔案的利用。

1.事業(yè)單位檔案建設(shè)管理的原則

1.1職責(zé)、權(quán)益兼顧原則

在確立事業(yè)單位檔案管理體制時(shí)，一定要遵循職責(zé)、權(quán)益兼顧的原則。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，單位檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)以及員工要有不同且明確的管理范圍，嚴(yán)格進(jìn)行職責(zé)的劃分，如果一旦發(fā)生問(wèn)題，便可以立刻找到責(zé)任人，這樣便可以很好地提高檔案管理工作的效率。在進(jìn)行職責(zé)分配時(shí)，單位要重點(diǎn)保護(hù)工作人員的合法權(quán)益，如果單位在劃分職責(zé)時(shí)一味地忽視或者傷害工作人員的合法權(quán)益，就會(huì)打擊工作人員的工作熱情，也為為事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)很大的阻礙。

1.2制定、執(zhí)行并重原則

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，事業(yè)單位的檔案管理體制要不斷創(chuàng)新與發(fā)展，這就需要單位在認(rèn)真分析本單位工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，不斷進(jìn)行探索和總結(jié)，制定一整套合理、科學(xué)、系統(tǒng)的檔案管理規(guī)章制度。在管理體制建立之后，單位要重視制度的執(zhí)行工作，首先要檢驗(yàn)管理制度是否真正符合單位的實(shí)際管理工作，然后成立專門的部門或者派遣專人督查檔案管理制度的執(zhí)行，并要在實(shí)踐中不斷對(duì)管理制度進(jìn)行完善與修改，使得事業(yè)單位的檔案管理制度逐漸實(shí)現(xiàn)人性化、規(guī)范化、合理化，使得檔案管理制度能夠真正地提高單位的管理效率，調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情，促進(jìn)單位的發(fā)展。

1.3靜態(tài)、動(dòng)態(tài)相結(jié)合原則