事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新研討
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1.1職責、權益兼顧原則
在確立事業(yè)單位檔案管理體制時，一定要遵循職責、權益兼顧的原則。在進行檔案管理工作時，單位檔案管理的領導以及員工要有不同且明確的管理范圍，嚴格進行職責的劃分，如果一旦發(fā)生問題，便可以立刻找到責任人，這樣便可以很好地提高檔案管理工作的效率。在進行職責分配時，單位要重點保護工作人員的合法權益，如果單位在劃分職責時一味地忽視或者傷害工作人員的合法權益，就會打擊工作人員的工作熱情，也為為事業(yè)單位的發(fā)展帶來很大的阻礙。
1.2制定、執(zhí)行并重原則
在科學技術不斷發(fā)展的今天，社會經(jīng)濟水平不斷提高，事業(yè)單位的檔案管理體制要不斷創(chuàng)新與發(fā)展，這就需要單位在認真分析本單位工作特點的基礎上，不斷進行探索和總結，制定一整套合理、科學、系統(tǒng)的檔案管理規(guī)章制度。在管理體制建立之后，單位要重視制度的執(zhí)行工作，首先要檢驗管理制度是否真正符合單位的實際管理工作，然后成立專門的部門或者派遣專人督查檔案管理制度的執(zhí)行，并要在實踐中不斷對管理制度進行完善與修改，使得事業(yè)單位的檔案管理制度逐漸實現(xiàn)人性化、規(guī)范化、合理化，使得檔案管理制度能夠真正地提高單位的管理效率，調動工作人員的工作熱情，促進單位的發(fā)展。
1.3靜態(tài)、動態(tài)相結合原則
事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展需要建立一套穩(wěn)定并可行的管理制度，以此來保證事業(yè)單位的協(xié)調運作，但是在不斷變化的社會中，檔案管理制度并不能一成不變，必須要不斷適應社會發(fā)展的新需求，不斷適應本單位的工作變化，因此事業(yè)單位的檔案管理制度需要在保持相對穩(wěn)定的狀態(tài)下不斷創(chuàng)新與發(fā)展。如今，世界逐步實現(xiàn)全球化，事業(yè)單位也要逐步與國際接軌，走上國際化道路，這是一個機遇與風險并存的時代，事業(yè)單位必須要積極學習世界各國優(yōu)秀的檔案管理辦法，并結合自身實際情況加以運用，不斷總結并完善事業(yè)單位的檔案管理工作制度。
2.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題
2.1單位領導對檔案管理工作重視程度不夠
針對事業(yè)單位的檔案管理制度，國家制定了一系列的規(guī)章制度，事業(yè)單位的檔案管理必須要嚴格遵守國家的相關法律法規(guī)，但是我國的一些事業(yè)單位學習國家法律的力度不夠，認識不足，對檔案管理工作的重視程度不夠，并沒有意識到事業(yè)單位的檔案資源是一筆十分寶貴的財富。領導班子對檔案管理工作的不重視，就會使得整個事業(yè)單位的檔案管理工作十分混亂，管理落實不到位。
2.2檔案室現(xiàn)代化管理設施比較落后
事業(yè)單位的檔案資料是一筆十分寶貴的財富，但是因為長期對檔案管理工作的不重視，導致很多單位檔案管理的資金不足，很多檔案室的管理設施十分落后。有些事業(yè)單位的檔案室十分簡陋，工作人員的辦公環(huán)境比較差，檔案室、辦公室、接待室沒有分開，一些檔案室內(nèi)甚至還堆放著易燃易爆物品，威脅著檔案資源的安全。
2.3檔案資源的開發(fā)利用工作不夠完善
我國很多事業(yè)單位并沒有意識到檔案資源的重要價值，沒有對檔案資源進行充分利用，檔案管理往往只注重檔案的收集、整理、保管工作，認為只要檔案不丟失、不磨損便已經(jīng)實現(xiàn)了有效管理，忽視了對檔案資源的開發(fā)利用。
3.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新辦法
3.1建立健全檔案管理制度
在新的時代背景下，事業(yè)單位必須要制定一套行之有效的檔案管理辦法。創(chuàng)新的檔案管理辦法要遵循事業(yè)單位檔案管理的原則，要嚴格遵守國家相關的法律法規(guī)，并要結合事業(yè)單位自身的實際情況，使得管理制度真正能夠發(fā)揮效用。新的檔案管理辦法必須要具備可操作性，簡明易懂，能夠在實際工作中起到很好的規(guī)范與指導作用。工作人員是事業(yè)單位的工作核心，因此檔案管理辦法必須要堅持制度約束的地位平等性，對單位領導和普通員工都進行約束，重點保護工作人員的合法權益。此外，事業(yè)單位的檔案管理制度還要實現(xiàn)獎懲分明，在制度制定之后要注重執(zhí)行，保證制度執(zhí)行的嚴肅性和公平性，對表現(xiàn)優(yōu)秀，工作積極的員工要進行獎勵，發(fā)揮其模范帶頭作用，對不能遵守規(guī)章制度的員工進行懲罰，這樣的獎懲制度可以很好地激發(fā)員工的工作熱情，促進事業(yè)單位的發(fā)展。
3.2深化管理，提高人事檔案管理水平
事業(yè)單位需要不斷提高員工的管理水平，通過定期開展培訓班，組織員工進行學習，開展員工交流會等提高單位員工的管理水平。單位領導要重視檔案管理工作的重要性，在單位內(nèi)部進行廣泛的宣傳，使整個單位的員工都重視起檔案管理工作，并要采取績效考核等方式，對檔案管理工作進行監(jiān)督與指導，實行定期考核，通過級別升降來實現(xiàn)動態(tài)管理。事業(yè)單位還要制定適合本單位的檔案管理工作質量評估體系，并要積極落實執(zhí)行工作，推動檔案管理工作的進行。3.3開展信息化建設，提高檔案管理工作質量隨著現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展，計算機技術得到了廣泛的應用,檔案管理工作實行信息化管理也是當代社會對檔案信息管理需求日益增強的客觀需求。事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新需要最大限度地發(fā)揮檔案資源，提高管理效率，采用科學的管理辦法可以滿足新時期社會的需求。首先，事業(yè)單位必須利用互聯(lián)網(wǎng)高速的信息傳遞功能，實現(xiàn)各級事業(yè)單位檔案信息的準確與高效傳遞，保證信息的時效性；然后利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備，將事業(yè)單位的檔案信息錄入電腦，并對信息進行技術處理，將文字、圖片資料轉變成數(shù)據(jù)資料，將檔案資料數(shù)字化；最后充分利用網(wǎng)絡技術進行檔案管理創(chuàng)新，構建檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為社會各界提供高效的檔案信息服務，實現(xiàn)檔案資源的共享，提高檔案資源的利用率，提高事業(yè)單位檔案管理工作的質量。
4.結語
隨著科學技術的發(fā)展，社會經(jīng)濟水平不斷提升，事業(yè)單位的檔案管理必須要符合人們的需求。事業(yè)單位檔案管理制度的創(chuàng)新可以在很大程度上提高事業(yè)單位整體的管理質量，可以解決以往檔案管理中存在的問題，科學有效的檔案管理辦法可以保證整個事業(yè)單位的協(xié)調運轉，因此事業(yè)單位的負責人需要意識到檔案管理的重要性，支持并推行檔案管理的創(chuàng)新與改革，促進事業(yè)單位以及社會的發(fā)展。
作者：張學利單位：黑龍江省黑河日報社
