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為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和中央、省、市關(guān)于《進一步加強和改進新形勢下檔案工作》的文件精神,進一步加強全區(qū)重大建設(shè)項目檔案管理,規(guī)范重大建設(shè)項目檔案登記、驗收工作,確保重大建設(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。根據(jù)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》要求,現(xiàn)將做好重大建設(shè)項目檔案工作有關(guān)事項通知如下:
一、項目檔案管理登記
項目建設(shè)(法人)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)把項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入項目建設(shè)管理程序,與項目建設(shè)實行同步管理,建立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員責(zé)任制,并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。區(qū)檔案局將依法對所屬區(qū)域內(nèi)的重大建設(shè)項目檔案進行檢查和指導(dǎo),各單位應(yīng)認真做好本部門涉及“100萬元以上的固定投資項目”的檔案清理和登記工作,將清理的項目檔案管理基本情況按照“一個項目填寫一份登記表”的原則,如實填寫“重大建設(shè)項目檔案管理登記表”,并于月日前將紙質(zhì)(蓋公章)和電子文檔一并交至區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)股。
二、竣工項目檔案驗收
依據(jù)中、省文件規(guī)定及《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》,各項目管理部門在對各項目竣工驗收前,應(yīng)當(dāng)先進行項目檔案驗收。區(qū)檔案局將根據(jù)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》組織或參與竣工項目檔案驗收,未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目,不得進行或通過項目的竣工驗收。申請檔案專項驗收需提交的資料:《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》、《申請驗收報告》,電子文檔與紙質(zhì)資料各一份。
三、項目檔案整理標(biāo)準(zhǔn)
各項目管理單位要嚴(yán)格要求各項目業(yè)主(建設(shè)單位)按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》整理科技檔案,并參照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及其他科技檔案專門規(guī)范要求,認真做好項目檔案的收集、整理歸檔工作。
四、加強項目檔案監(jiān)管
各重大建設(shè)項目的建設(shè)單位要加強對項目施工單位和監(jiān)理單位檔案工作的監(jiān)管,做好重大建設(shè)項目檔案的收集和整理,安全保管及規(guī)范化管理工作,確保重大建設(shè)項目檔案管理的規(guī)范有序。