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      物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理制度

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      物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理制度

      第一章總則

      第一條為加強(qiáng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的管理,保障物業(yè)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備正常使用,維護(hù)物業(yè)專項(xiàng)維修資金所有者的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《浙江省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《浙江省物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合*市區(qū)實(shí)際,制定本辦法。

      第二條本辦法適用于*市區(qū)內(nèi)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的交存、使用、管理和監(jiān)督。

      本辦法所稱的物業(yè)專項(xiàng)維修資金(以下簡(jiǎn)稱專項(xiàng)維修資金),是指由業(yè)主交存的專項(xiàng)用于建筑物內(nèi)共有部分(以下簡(jiǎn)稱共有部分)、建筑區(qū)劃內(nèi)共有設(shè)施設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱共有設(shè)施設(shè)備)保修期滿后的維修、更新和改造的資金。

      第三條住宅物業(yè)、住宅小區(qū)內(nèi)的非住宅物業(yè)或者與單幢住宅樓結(jié)構(gòu)相連的非住宅物業(yè)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定交存專項(xiàng)維修資金。

      第四條專項(xiàng)維修資金實(shí)行業(yè)主自主管理與政府代為管理的方式,鼓勵(lì)業(yè)主通過民主協(xié)商的原則,實(shí)行業(yè)主自主管理。

      實(shí)行業(yè)主自主管理的,應(yīng)召開業(yè)主大會(huì),經(jīng)該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意,由業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)專項(xiàng)維修資金的日常管理。

      未成立業(yè)主大會(huì)或業(yè)主大會(huì)決定委托政府代為管理以及業(yè)主大會(huì)未明確業(yè)主自主管理的,其專項(xiàng)維修資金由市物業(yè)維修資金管理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“管理機(jī)構(gòu)”)代為管理。

      業(yè)主委員會(huì)有未按期換屆、應(yīng)改選而未改選或未按規(guī)定及時(shí)備案等情況的,業(yè)主不得提出專項(xiàng)維修資金實(shí)行自主管理、使用的申請(qǐng)及組織開展相關(guān)工作。

      第五條市建設(shè)行政主管部門(以下簡(jiǎn)稱“建設(shè)部門”)會(huì)同市財(cái)政等部門負(fù)責(zé)市區(qū)內(nèi)專項(xiàng)維修資金交存、使用、管理的指導(dǎo)和監(jiān)督。

      袍江新區(qū)、鏡湖新區(qū)管委會(huì)會(huì)同市財(cái)政等部門負(fù)責(zé)做好本區(qū)域內(nèi)專項(xiàng)維修資金的交存、使用、管理等工作。

      第二章專項(xiàng)維修資金的交存

      第六條新建物業(yè)首期專項(xiàng)維修資金,由業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積交存。交存的標(biāo)準(zhǔn)為房屋建筑安裝工程每平方米建筑面積平均造價(jià)的5%,建筑安裝工程平均造價(jià)由市建筑業(yè)主管部門核定。

      本辦法施行前已通過竣工驗(yàn)收的物業(yè),其專項(xiàng)維修資金交存標(biāo)準(zhǔn)仍按原規(guī)定執(zhí)行。

      第七條出售公有住房,由業(yè)主和售房單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)房改政策規(guī)定的比例交存專項(xiàng)維修資金,專戶存儲(chǔ),??顚S?。

      第八條專項(xiàng)維修資金可以由業(yè)主自行交存、建設(shè)單位或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收代交。

      新建物業(yè)首次交存專項(xiàng)維修資金由建設(shè)單位代收代交。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在辦理房屋權(quán)屬初始登記手續(xù)之前,按照物業(yè)總建筑面積和本辦法第六條的規(guī)定代為交存專項(xiàng)維修資金,待物業(yè)交付時(shí)向業(yè)主收取。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在簽訂購(gòu)房合同時(shí)向購(gòu)房人說明,并將該內(nèi)容約定為購(gòu)房合同條款。建設(shè)單位沒有向購(gòu)房人說明且沒有將該內(nèi)容在購(gòu)房合同中約定的,建設(shè)單位不得向購(gòu)房人收取,房?jī)r(jià)中已包含專項(xiàng)維修資金的,建設(shè)單位不得再向購(gòu)房人另行收取。未售出的物業(yè)(含配套用房)專項(xiàng)維修資金由建設(shè)單位交存。

      第九條實(shí)行業(yè)主自主管理的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)持下列資料向管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng):

      (一)專項(xiàng)維修資金業(yè)主自主管理申請(qǐng)表;

      (二)業(yè)主大會(huì)同意本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專項(xiàng)維修資金由業(yè)主自主管理的決定書;

      (三)經(jīng)該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意的、專項(xiàng)維修資金自主管理有關(guān)帳目管理單位和專項(xiàng)維修資金專戶管理銀行及帳號(hào)等方面的實(shí)施方案和續(xù)籌方案;

      (四)業(yè)主表決意見及業(yè)主大會(huì)決定書的公證證明。

      管理機(jī)構(gòu)在收到申請(qǐng)之日起30日內(nèi),經(jīng)核查符合業(yè)主自主管理?xiàng)l件的,將該物業(yè)小區(qū)專項(xiàng)維修資金本息連同有關(guān)賬冊(cè)一并移交業(yè)主委員會(huì)。

      第十條專項(xiàng)維修資金應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定在商業(yè)銀行開立專戶,以物業(yè)管理區(qū)域?yàn)閱挝辉O(shè)帳,按房號(hào)設(shè)分戶帳;未劃定物業(yè)管理區(qū)域的,以幢為單位設(shè)帳,按房號(hào)設(shè)分戶帳。

      專項(xiàng)維修資金實(shí)行業(yè)主自主管理的,不得以業(yè)主委員會(huì)成員及其它人員個(gè)人名義開立帳戶。

      第十一條業(yè)主分戶帳內(nèi)專項(xiàng)維修資金余額不足首期繳存額的30%時(shí),應(yīng)按當(dāng)年新建物業(yè)首期專項(xiàng)維修資金交存標(biāo)準(zhǔn)續(xù)交專項(xiàng)維修資金。

      專項(xiàng)維修資金由管理機(jī)構(gòu)代為管理的,管理機(jī)構(gòu)應(yīng)書面通知業(yè)主在30日內(nèi)到指定的商業(yè)銀行續(xù)交專項(xiàng)維修資金。

      第三章專項(xiàng)維修資金的使用

      第十二條物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備保修期限滿后的維修、更新和改造費(fèi)用,除國(guó)家有關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同已明確在物業(yè)服務(wù)費(fèi)中列支外,在專項(xiàng)維修資金中列支。

      本辦法所稱的保修期限,自物業(yè)交付之日起計(jì)算(分期開發(fā)建設(shè)的物業(yè)分別計(jì)算)。

      第十三條專項(xiàng)維修資金的支出由相關(guān)業(yè)主按照其物業(yè)建筑面積的比例分?jǐn)?。專?xiàng)維修資金不足支付維修費(fèi)用的,不足部分按照物業(yè)建筑面積按比例由相關(guān)業(yè)主分?jǐn)偂?/p>

      涉及整個(gè)物業(yè)區(qū)域的共有部分、共有設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造費(fèi)用,在該區(qū)域全體業(yè)主專項(xiàng)維修資金賬戶中列支;涉及單幢或部分物業(yè)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造費(fèi)用,在其相關(guān)業(yè)主的專項(xiàng)維修資金賬戶中列支。

      售后公有住房與商品房混合物業(yè),其共有部分、共有設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造費(fèi)用,由相關(guān)業(yè)主按照各自擁有物業(yè)建筑面積的比例分?jǐn)?,在相?yīng)分戶賬專項(xiàng)維修資金中列支。

      售后公有住房專項(xiàng)維修資金的使用辦法由市房改部門參照本辦法制定。

      第十四條由管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)專項(xiàng)維修資金管理的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)使用狀況,提出一定時(shí)期內(nèi)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造計(jì)劃及專項(xiàng)維修資金使用方案,由業(yè)主委員會(huì)(沒有業(yè)主委員會(huì)的,由所在社區(qū)居民委員會(huì))組織征求意見,經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后,報(bào)管理機(jī)構(gòu)備案。

      未實(shí)施物業(yè)管理的住宅小區(qū),由所在社區(qū)居民委員會(huì)(有業(yè)主委員會(huì)的,由業(yè)主委員會(huì))參照前款規(guī)定,提出維修、更新、改造計(jì)劃,制定使用方案組織實(shí)施并報(bào)管理機(jī)構(gòu)備案。

      共有部分、共有設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造計(jì)劃及專項(xiàng)維修資金使用方案應(yīng)包含以下內(nèi)容:

      (一)維修、更新和改造項(xiàng)目及其具體內(nèi)容;

      (二)每個(gè)項(xiàng)目涉及的戶數(shù)明細(xì);

      (三)每個(gè)項(xiàng)目的維修、更新和改造組織方式;

      (四)其他需要上報(bào)的材料。

      第十五條由管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)專項(xiàng)維修資金管理且已列入計(jì)劃的項(xiàng)目,其專項(xiàng)維修資金的使用按照以下程序進(jìn)行:

      (一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)專項(xiàng)維修資金使用方案,提出具體實(shí)施項(xiàng)目和資金使用預(yù)算;未實(shí)施物業(yè)管理的住宅小區(qū),由相關(guān)業(yè)主根據(jù)專項(xiàng)維修資金使用方案提出具體實(shí)施項(xiàng)目和資金使用預(yù)算;

      (二)具體實(shí)施項(xiàng)目資金使用方案和資金使用預(yù)算,報(bào)業(yè)主委員會(huì)或社區(qū)居民委員會(huì)審核,審核時(shí)應(yīng)當(dāng)征求相關(guān)業(yè)主的意見;

      (三)經(jīng)審核后的具體實(shí)施項(xiàng)目的資金使用方案和資金使用預(yù)算,由業(yè)主委員會(huì)或社區(qū)居民委員會(huì)在物業(yè)管理區(qū)域(具體實(shí)施項(xiàng)目所涉及的區(qū)域范圍)內(nèi)進(jìn)行公示,公示期為7天。業(yè)主委員會(huì)或者社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)就公示內(nèi)容向有關(guān)業(yè)主做好解釋工作;

      (四)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)向管理機(jī)構(gòu)提出維修資金使用申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提供經(jīng)審核后的具體實(shí)施項(xiàng)目的資金使用方案、資金使用預(yù)算及公示情況等,并填寫物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)登記表;未實(shí)施物業(yè)管理的住宅小區(qū),由社區(qū)居民委員會(huì)(有業(yè)主委員會(huì)的,由業(yè)主委員會(huì))負(fù)責(zé)提出維修資金使用申請(qǐng);

      (五)物業(yè)服務(wù)企業(yè)或社區(qū)居民委員會(huì)(未實(shí)施物業(yè)管理但有業(yè)主委員會(huì)的,由業(yè)主委員會(huì),下同)與施工單位簽訂維修、施工合同。對(duì)單個(gè)項(xiàng)目申請(qǐng)使用金額在10000元以上的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)或社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)采取招投標(biāo)方式選擇專業(yè)施工單位。無能力組織招標(biāo)的,可以委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)招標(biāo),相關(guān)費(fèi)用列入維修、更新和改造成本;

      (六)管理機(jī)構(gòu)按以下規(guī)定撥付專項(xiàng)維修資金:

      1.單個(gè)項(xiàng)目申請(qǐng)使用金額在10000元以下的,工程竣工后,按本條第(九)項(xiàng)規(guī)定一次性劃撥;

      2.單個(gè)項(xiàng)目申請(qǐng)使用金額在10000元及以上的,按工程合同造價(jià)的70%資金劃撥;

      (七)工程竣工后,由業(yè)主委員會(huì)或社區(qū)居民委員會(huì),或者其委托的專業(yè)機(jī)構(gòu)出具工程決算單及工程質(zhì)量驗(yàn)收合格證明,工程費(fèi)用在10000元以上的需要由專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)審核并出具審計(jì)報(bào)告;

      (八)物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照決算費(fèi)用作出維修、更新和改造工程費(fèi)用決算分?jǐn)偳鍍?cè)。并在物業(yè)管理區(qū)域(具體實(shí)施項(xiàng)目所涉及的區(qū)域范圍)內(nèi)進(jìn)行公示,公示期為7天。業(yè)主委員會(huì)或者社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)就公示內(nèi)容向有關(guān)業(yè)主做好解釋工作;

      (九)決算費(fèi)用未超過維修、更新和改造方案工程造價(jià)或者在約定范圍內(nèi)的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)或社區(qū)居民委員會(huì)持維修、更新和改造工程費(fèi)用決算分?jǐn)偳鍍?cè)、工程決算單、工程質(zhì)量驗(yàn)收合格證明、公示有關(guān)情況等材料到管理機(jī)構(gòu)辦理工程款(或尾款)核撥手續(xù),經(jīng)管理機(jī)構(gòu)核實(shí)后撥付工程款(或尾款),并按照分?jǐn)偳鍍?cè)從相關(guān)業(yè)主的個(gè)人維修資金明細(xì)賬中核減。

      第十六條專項(xiàng)維修資金使用后,管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將工程決算單、工程質(zhì)量驗(yàn)收合格證明、審價(jià)報(bào)告及維修、更新和改造工程費(fèi)用決算分?jǐn)偳鍍?cè)等按物業(yè)項(xiàng)目立卷存檔。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)或社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將維修、更新和改造方案、業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主書面確認(rèn)明細(xì)表復(fù)印件、工程施工合同、維修費(fèi)用發(fā)票復(fù)印件、驗(yàn)收合格文件等按物業(yè)項(xiàng)目立卷存檔。

      第十七條專項(xiàng)物業(yè)維修資金實(shí)行業(yè)主自主管理的,其具體的使用方案和使用程序,由業(yè)主委員會(huì)參照本辦法第十四條、第十五條規(guī)定提出,經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后,由業(yè)主委員會(huì)組織實(shí)施。

      第十八條物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按首期交存的專項(xiàng)維修資金總額的5%設(shè)立應(yīng)急備用金,用于緊急情況下物業(yè)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備的維修和更新。

      發(fā)生緊急情況,需要立即對(duì)房屋共有部分、共有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更新的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主提出建議,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或者社區(qū)居民委員會(huì)證明核實(shí),并提交物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議討論通過后,可直接撥付應(yīng)急備用金。

      第十九條下列費(fèi)用不得從專項(xiàng)維修資金中列支:

      (一)依法應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位或者施工單位承擔(dān)的物業(yè)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造費(fèi)用;

      (二)依法應(yīng)當(dāng)由相關(guān)專業(yè)單位承擔(dān)的供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等管線和設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;

      (三)因人為損壞及其他原因應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人承擔(dān)的修復(fù)費(fèi)用;

      (四)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)的維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;

      (五)法律、法規(guī)、規(guī)章及國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定中明確由有關(guān)單位和個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。

      第四章專項(xiàng)維修資金的監(jiān)督管理

      第二十條下列資金應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入專項(xiàng)維修資金:

      (一)專項(xiàng)維修資金規(guī)定的存儲(chǔ)凈利息;

      (二)利用專項(xiàng)維修資金購(gòu)買國(guó)債的增值凈收益;

      (三)物業(yè)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營(yíng)所得,但業(yè)主大會(huì)另有決定的除外;

      (四)共有設(shè)施設(shè)備報(bào)廢后回收的殘值;

      (五)業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主自愿籌集交存的款項(xiàng);

      (六)其他按規(guī)定轉(zhuǎn)入的資金。

      第二十一條交存的專項(xiàng)維修資金自存入專項(xiàng)維修資金專戶之日起,專項(xiàng)維修資金中當(dāng)年交存或使用的部分按同期銀行活期存款利率計(jì)息;其余部分按不低于一年期同期銀行定期存款利率計(jì)息。專項(xiàng)維修資金存款利息實(shí)行一年一結(jié),定期計(jì)入業(yè)主分戶帳內(nèi)。*年1月1日前專項(xiàng)維修資金按已實(shí)際產(chǎn)生利息總額的日平均利率計(jì)息分?jǐn)偂?/p>

      第二十二條專項(xiàng)維修資金專戶及存儲(chǔ)情況,應(yīng)當(dāng)定期與銀行核對(duì),并定期在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)向業(yè)主公布下列情況,接受業(yè)主監(jiān)督:

      (一)專項(xiàng)維修資金交存、使用、增值收益和結(jié)存的金額;

      (二)發(fā)生列支的項(xiàng)目、費(fèi)用和分?jǐn)偳闆r;

      (三)其他有關(guān)專項(xiàng)維修資金使用和管理情況。

      業(yè)主對(duì)公布的情況有異議的,可以要求復(fù)核。

      第二十三條專項(xiàng)維修資金應(yīng)當(dāng)建立查詢制度,接受業(yè)主對(duì)其分戶賬中專項(xiàng)維修資金使用、增值收益和結(jié)存金額的查詢。

      第二十四條在保證專項(xiàng)維修資金安全和正常支付的前提下,可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定將專項(xiàng)維修資金用于購(gòu)買一級(jí)市場(chǎng)國(guó)債或者轉(zhuǎn)定期存款,確保資金的保值增值。利用專項(xiàng)維修資金購(gòu)買的國(guó)債應(yīng)當(dāng)持有到期。

      除本辦法規(guī)定的使用范圍外,不得將專項(xiàng)維修資金出借,不得將專項(xiàng)維修資金用于投資房地產(chǎn)、股票、期貨或者從事其他經(jīng)營(yíng)性活動(dòng),不得用專項(xiàng)維修資金為單位和個(gè)人提供任何形式的擔(dān)保。

      第二十五條專項(xiàng)維修資金的管理費(fèi)用,在專項(xiàng)維修資金的增值收益中列支,并與專項(xiàng)維修資金分賬核算。

      第二十六條專項(xiàng)維修資金的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國(guó)家和省財(cái)政部門有關(guān)規(guī)定,并依法接受財(cái)政、審計(jì)部門監(jiān)督。

      第二十七條物業(yè)轉(zhuǎn)讓時(shí),該物業(yè)分戶賬中結(jié)余的專項(xiàng)維修資金隨物業(yè)所有權(quán)同時(shí)轉(zhuǎn)移。

      第二十八條因拆遷、自然災(zāi)害或其他原因致使物業(yè)滅失的,業(yè)主可持相關(guān)憑證,申請(qǐng)退回本人名下專項(xiàng)維修資金結(jié)余金額,并按照以下規(guī)定返還:

      (一)物業(yè)分戶賬中個(gè)人名下結(jié)余的專項(xiàng)維修資金返還業(yè)主;

      (二)公有住房售房單位交存的專項(xiàng)維修資金結(jié)余金額返還售房單位;售房單位不存在的,按照售房單位財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系,收繳同級(jí)國(guó)庫,作為廉租住房補(bǔ)貼資金來源。

      第二十九條違反本辦法規(guī)定挪用專項(xiàng)維修資金的,由建設(shè)部門會(huì)同財(cái)政部門追回挪用的專項(xiàng)維修資金,并依照《物業(yè)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)相關(guān)單位和個(gè)人給予行政處罰。

      第三十條有關(guān)行政管理部門及其工作人員有下列情形之一的,由相關(guān)行政機(jī)關(guān)按照管理權(quán)限對(duì)負(fù)有責(zé)任的主管人員和直接責(zé)任人員給予行政或者紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

      (一)未依照本辦法規(guī)定及時(shí)核準(zhǔn)、撥付專項(xiàng)維修資金,造成一定損害后果的;

      (二)未按照本辦法規(guī)定進(jìn)行管理,造成專項(xiàng)維修資金流失的;

      (三)截留、挪用、侵占專項(xiàng)維修資金的;

      (四)有其他玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊等違法行為的。

      第五章附則

      第三十一條用于銷售的新建獨(dú)立非住宅物業(yè),參照本辦法規(guī)定建立專項(xiàng)維修金制度。

      第三十二條本辦法由*市建設(shè)局負(fù)責(zé)解釋。

      第三十三條本辦法自之日起施行。

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