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一、文件和值班記錄的保密管理

（一）嚴(yán)禁無關(guān)人員翻閱值班工作記錄、電話記錄本、接待方案等涉密文件

（二）嚴(yán)禁值班人員向外界透露涉密電話號(hào)碼

（三）辦公室有非工作人員時(shí)嚴(yán)禁談?wù)?、傳達(dá)涉密事項(xiàng)

（四）新的電話記錄本從使用之日起到用完應(yīng)在記錄本上標(biāo)明日期，根據(jù)所標(biāo)日期進(jìn)行編號(hào)，將編好號(hào)的記錄本統(tǒng)一存放到指定地點(diǎn)，到年底將編好號(hào)的記錄本和清單一并交給檔案室存檔。

二、傳真機(jī)的保密管理

（一）嚴(yán)禁使用未采取任何保密措施的傳真機(jī)傳輸秘密事項(xiàng)

（二）轉(zhuǎn)發(fā)或答復(fù)秘密電報(bào)，應(yīng)嚴(yán)格遵守“明來明復(fù)、密電密復(fù)”的原則，嚴(yán)禁密電明復(fù)、明密混用

三、通信設(shè)備的保密管理

（一）嚴(yán)禁使用移動(dòng)電話和無保密措施的有線電話傳輸涉密信息

（二）確因工作需要在無保密措施的通信工具中傳輸涉密信息時(shí)，必須使用代號(hào)和密語，使用的代號(hào)和密語要經(jīng)常變換