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為提高工作效率，發(fā)揮配送規(guī)模優(yōu)勢，創(chuàng)造最佳經(jīng)濟效益，總公司決定對公司內(nèi)所有進出物品原則上實行統(tǒng)一配送，并制訂本辦法。

一、管理機構(gòu)：

1.學(xué)院紀委監(jiān)審處、產(chǎn)業(yè)后勤處、設(shè)備實驗處為學(xué)校監(jiān)督、組織采購的職能部門，對總公司的配送工作進行監(jiān)督協(xié)調(diào)及指導(dǎo)；

2.杭師大后勤發(fā)展總公司配送中心作為公司直屬機構(gòu)，是公司內(nèi)負責配送工作的職能部門。負責根據(jù)本辦法規(guī)定及各用戶要求開展配送、核算、倉庫保管、市場信息調(diào)查等工作；

3.總公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議，負責監(jiān)督協(xié)調(diào)配送工作。

二、配送范圍：

1.原則上總公司所有物品由配送中心負責組織實施配送。

⑴飲服公司所有葷素菜、糧油、燃料及其他原材料的配送；

⑵住宿服務(wù)公司的學(xué)生公寓及客房服務(wù)用品的配送；

⑶物業(yè)管理公司綠化、衛(wèi)生、維修工具、材料及文印紙張等物品的配送；

⑷商貿(mào)服務(wù)公司銷售商品的配送；

⑸總公司范圍內(nèi)設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的配送；

⑹根據(jù)總公司安排需配送的其他物品。

2.配送中心可根據(jù)實際情況，經(jīng)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)提出集中配送的具體范圍，報總公司同意后實施。（具體另附）

三、采購工作規(guī)定：

1.所有對外采購業(yè)務(wù)活動必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和財經(jīng)紀律，通過正常渠道和正當方式實施。凡數(shù)量多，金額大的批量采購必須采用招投標方式，依法簽訂購銷合同。

2.配送中必須建立并嚴格執(zhí)行具體的廉政管理規(guī)定?？偣炯皩W(xué)院有關(guān)部門將監(jiān)督執(zhí)行有關(guān)廉政制度。

3.批量采購項目，必須在市場調(diào)查、掌握市場行情、作好準備的基礎(chǔ)上，選擇三家以上的供應(yīng)廠商進行業(yè)務(wù)洽談，擇優(yōu)確定供應(yīng)商，核定價格與質(zhì)量要求。供應(yīng)廠商的優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣等必須歸總公司所有，并在合同中注明。

4.對技術(shù)性較強或有特殊要求的采購項目，采購部門可要求使用部門有關(guān)專業(yè)人員共同采購或授權(quán)使用部門有關(guān)專業(yè)人員采購，并共同承擔責任。

5.原則上配送范圍內(nèi)的物品由配送中心集中負責配送。但根據(jù)實際情況，可由配送中心與具體用戶協(xié)商，由配送中心授權(quán)各用戶自行采購相應(yīng)物品。

6.凡由配送中心集中配送和經(jīng)配送中心授權(quán)由各用戶自行采購，所有采購物品都必須經(jīng)配送中心審核認可并進行相關(guān)登記入帳工作后，方能辦理報銷手續(xù)。

7.配送中心成立專門的采購隊伍，負責具體的配送工作。各部門應(yīng)遵守由配送中心提交總公司同意后的有關(guān)申購規(guī)定，原則上各部門應(yīng)統(tǒng)一以公司名義向配送中心提交書面的申購訂貨單，訂單要求注明規(guī)格、估價、數(shù)量、原進貨渠道等，否則配送中心有權(quán)退還并要求重新按規(guī)范填寫申購訂單。

8.如各部門對申購物品有特殊要求的，應(yīng)在申購單中作書面說明，否則，各部門原則上應(yīng)接受配送中心配送的物品。

9.用戶因特殊情況提出特殊申購訂貨要求的，配送中心應(yīng)給予充分的理解與支持，盡可能滿足用戶的特殊需求。

10.如因特殊原因未能按有關(guān)要求完成配送任務(wù)的，配送中心應(yīng)主動及與用戶聯(lián)系，共同協(xié)商補救措施，否則以失職論處。

四、物品驗收規(guī)定

1.必須嚴格執(zhí)行驗收制度，做好驗收工作。配送中心負責人須積極監(jiān)督并檢查執(zhí)行情況，并進行抽查，杜絕不合格物品流入，防止造成不必要的損失。

2.入庫物品到貨后，由保管員驗收；其他物品送往使用部門，由使用部門指定的驗收員驗收，嚴禁未經(jīng)驗收即入庫。

3.必須依據(jù)各公司（或倉庫）的申購訂單進行驗收，逐一核對到貨物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、單價、金額等，驗收合格方可入庫或接收。凡與訂單不符合的貨物，用戶可以拒收。

4.凡對單驗收，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量不符合要求，要做好記錄，及時告知中心負責人，并按以下規(guī)定處理：

⑴凡質(zhì)量不符合要求，要求供應(yīng)商立即調(diào)換合格商品再進行驗收，否則，應(yīng)予全部退貨；

⑵凡臨近保質(zhì)期（有效期）的物品，使用部門無法在保質(zhì)期（有效期）內(nèi)使用完的，可拒絕驗收；

⑶“三無產(chǎn)品”一律退回。

5.驗收合格入庫后須分類整理，做好記錄。

五、倉庫管理規(guī)定

1.配送中心有權(quán)根據(jù)實際情況及有關(guān)規(guī)定，儲備一定數(shù)量的倉儲物品。在確定倉儲物品及數(shù)量時應(yīng)嚴格審批程序，并考慮以下因素：

⑴必須根據(jù)耗用情況和市場供應(yīng)情況，確定倉庫物品的儲存結(jié)構(gòu)，以利保證貨物的供應(yīng)。減少資金占用，防止浪費、損失。

⑵必須根據(jù)倉庫的地理位置，設(shè)備條件和倉儲物資的自然屬性，做到布局合理，編號有序，領(lǐng)用方便。

⑶必須按物品的包裝形狀、重量、數(shù)量、性能特點和儲存時間，合理堆放進倉物品，以利保護倉儲物品的質(zhì)量。

2.物品進倉，必須抓住驗收環(huán)節(jié)，嚴格把關(guān)；物品出倉，必須抓住驗單、復(fù)核、點交三個主要環(huán)節(jié)，防止差錯，分清責任。

3.必須建立貨物盤點制度。按倉儲物品特性確定合理儲耗率，及時做好盤點工作和倉儲損溢的報批工作。

4.配送中心必須建立倉庫保管相關(guān)制度，切實做好倉庫管理工作，確保倉庫及物品的安全及物品達到的及時發(fā)送，降低庫存損耗。

5.做好倉庫的消防和安全工作，確保倉儲物資的安全，倉庫不得擅自為私人、其他部門和單位代保管物品。

六、招投標有關(guān)規(guī)定

1.單件設(shè)備在2000元以上或總計金額在10000元以上的物品采購，必須成立采購小組，由分管副總簽批執(zhí)行；

2.單件設(shè)備在5000元以上或總計金額在20000元以上的物品采購，必須以招投標方式購買，由總經(jīng)理簽批執(zhí)行；

3.單價設(shè)備在10000元以上或總計金額在50000元以上的，經(jīng)總公司經(jīng)理會議討論批準后請院有關(guān)職能共同組成招投標小組，按規(guī)定辦理。

七、本辦法自頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬杭州師范大學(xué)后勤發(fā)展總公司。

配送中心集中配送具體范圍及時間規(guī)定

根據(jù)《杭師大后勤發(fā)展總公司配送管理暫行辦法》，結(jié)合目前實際情況，經(jīng)總公司辦公會議同意，配送中心就現(xiàn)階段集中配送范圍及時間等作如下規(guī)定：

一、配送中心集中配送范圍：（以常用、大宗、可批量采購物品為主）

1、飲食服務(wù)公司所需的蔬菜類（含速凍蔬菜類）、畜類、魚類、禽蛋類、禽畜副產(chǎn)品類、糧油類、燃料類、豆制品類、調(diào)料類、水果類、飲料酒類、低值易耗類由公司集中申購。各接待餐廳的零星采購由各餐廳自行完成。

2、住宿服務(wù)公司所需的床上用品、家具、客房服務(wù)用品、清衛(wèi)用具。

3、商貿(mào)服務(wù)公司所需的飲料、酒類；其他食品由公司自行組織采購，根據(jù)經(jīng)營規(guī)模作相應(yīng)調(diào)整。

4、物業(yè)管理公司所需維修材料、工具用具、文印紙張、綠化苗木、清衛(wèi)用具。常用的綠化農(nóng)藥、單價材料和應(yīng)急搶修材料，由各物業(yè)公司自行采購。

5、總公司范圍內(nèi)的設(shè)備、勞保用品、總公司所需的辦公用品、低值易耗品。

凡屬由各部門自行組織采購的物品，須經(jīng)配送中心統(tǒng)一核算后方可辦理結(jié)算手續(xù)。配送中心根據(jù)實際情況，可經(jīng)總公司同意后調(diào)整集中配送范圍。

二、配送提前預(yù)訂時間：

餐飲所需用肉類、豆制品類、蔬菜類提前一天預(yù)訂，其他原料提前三天預(yù)訂。其他部門所需物品提前三天預(yù)訂。

三、配送中心餐飲業(yè)原料采購時間為：

水果類：每周一、三、五；

禽、畜副產(chǎn)品類：每周一、四；

干貨類：每周二；

請飲食服務(wù)公司各餐廳在采購時間之前訂貨。