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為加強本會資產(chǎn)管理和有效使用，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定以及《*市檔案學(xué)會章程》，特制訂本規(guī)定。

一、資產(chǎn)管理基本要求

1.本會建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度和財產(chǎn)登記制度，保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。

2.本會配備經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進(jìn)行會計核算，實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

3.本會的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)財產(chǎn)管理制度，接受會員代表大會的監(jiān)督。每年將財務(wù)資產(chǎn)情況以適當(dāng)方式向會員代表大會公布。

4.本會資產(chǎn)管理必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督。本會每半年（時間為每年7月31日前和次年1月31日前）將財務(wù)帳冊交業(yè)務(wù)主管單位審核。本會必須接受并通過社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)年審（包括資產(chǎn)年審）。本會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管單位組織的財務(wù)審核。

5.本會的資產(chǎn)，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

6.本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇，參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、資金使用范圍

本會資金必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和*檔案事業(yè)的發(fā)展，具體使用范圍如下：

1.組織會員開展檔案科學(xué)技術(shù)研究和檔案學(xué)術(shù)交流、業(yè)務(wù)參觀活動和會員聯(lián)誼活動；

2.編輯出版會刊和有關(guān)學(xué)術(shù)研究資料，普及檔案知識，介紹國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究成果。

3.支持和參與社會公益事業(yè)，開展檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)工作；

4.維護(hù)會員的正當(dāng)權(quán)益，對困難會員如患重病或遇危難給予幫助；

5.加強與兄弟市檔案學(xué)會及本市有關(guān)學(xué)會的聯(lián)系，交流工作經(jīng)驗；

6.支持檔案行政管理部門開展檔案業(yè)務(wù)工作。

三、資金使用程序

學(xué)會資金使用必須依照程序，所有資金使用憑證必須具備經(jīng)手人、證明人和審核（審批）人，缺一不可。為方便開展工作，本會資金使用實行分級分類審核（審批）。本會資金分兩類，第一類是會費、捐贈、資助，第二類是在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展咨詢服務(wù)的收入和其他合法收入（簡稱服務(wù)收入）。

第一類資金使用的具體分級審核（審批）如下：

1.資金使用500元以下（含500元）的，由學(xué)會秘書長審核（審批）；

2.資金使用3000元以下（含3000元）的，由學(xué)會理事長（或主持學(xué)會工作的副理事長）審核（審批）；

3.資金使用3000元以上的，由學(xué)會理事長（或主持學(xué)會工作的副理事長）召集理事長會議集體討論決定。

第二類資金（即服務(wù)收入）使用的具體分級審核（審批）如下：

1.資金使用500元以下（含500元）的，由學(xué)會秘書長審核（審批）；

2.資金使用3000元以下（含3000元）的，由學(xué)會理事長（或主持學(xué)會工作的副理事長）審核（審批）；

3.資金使用3000元以上的，由學(xué)會理事長（或主持學(xué)會工作的副理事長）召集學(xué)會主管部門市檔案局（館）的學(xué)會理事（不少于3人）集體討論決定。討論決定必須報學(xué)會主管部門市檔案局（館）主要負(fù)責(zé)人同意審批后方能實施。