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⒈文件起草由專人負(fù)責(zé)，凡辦公室負(fù)責(zé)起草的文件，由辦公室主任統(tǒng)一安排，明確時(shí)間要求，保質(zhì)保量按時(shí)完成起草任務(wù)。

⒉起草文件必須規(guī)范。各個(gè)環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和省《行政機(jī)關(guān)公文處理辦法細(xì)則（試行）規(guī)定。

⒊秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義思想。

學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，不斷提高思想水平，鉆研寫作業(yè)務(wù)，并抽出一定時(shí)間進(jìn)行調(diào)研，努力提高文件質(zhì)量。

⒋起草文件要把好“五關(guān)”即：行文關(guān)。確定以什么形式行文；政策法規(guī)關(guān)，公文內(nèi)容必須符合黨和國家的政策、法規(guī)；

文字關(guān)，表達(dá)要準(zhǔn)確、簡練，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，語法規(guī)范；協(xié)調(diào)關(guān)和格式關(guān)。

⒌區(qū)政府部門以區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義代擬的文件。必須經(jīng)秘書人員修改后由辦公室主任審核。

⒍起草文件必須使用專用文稿紙。一律用碳素墨水和藍(lán)黑墨水書寫，并實(shí)行擬文、審核、簽發(fā)、打字、校對簽字制。

做到擬稿不合要求不核，退回重?cái)M；未經(jīng)辦公室核稿的文件不打，退回補(bǔ)核；

發(fā)現(xiàn)打字錯(cuò)漏太多不校，退回重打；未經(jīng)校對、簽字的核對稿，不予印發(fā)；

印刷不清不規(guī)范的文稿，退回重??；沒有文件原件和領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿，不予蓋章。