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第一章總則
:為了規(guī)范戰(zhàn)略發(fā)展部工作,清晰界定部門工作職責,根據(jù)集團公司機構設置方案及相關基本管理制度,更好地發(fā)揮部門前瞻性規(guī)劃作用,特制定本制度。
第二章
一、戰(zhàn)略管理部基本職責
(一)、戰(zhàn)略發(fā)展部部門職責部門名稱:戰(zhàn)略發(fā)展部部門編制:共-6人直屬集團總部:崗位設置:部長1人、副部長人、戰(zhàn)略管理主管人、戰(zhàn)略規(guī)劃與管理人、品牌管理人。部門職能:負責集團公司戰(zhàn)略與管理創(chuàng)新的研究與實施,集團公司年度經營計劃的制定與監(jiān)督,輔助投資決策,管理集團公司無形資產與品牌
(二)、基本職責
1、負責制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略、經營戰(zhàn)略,提出集團公司中長期發(fā)展規(guī)劃、產業(yè)布局和資源整合、配置的意見;
2、負責制訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃流程,主持公司年度經營計劃的制訂,協(xié)助各子公司、事業(yè)部制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營計劃;
3、把握國家宏觀經濟政策,進行旅游和相關產業(yè)研究、信息收集,分析和評估宏觀經濟和行業(yè)發(fā)展對集團公司造成的影響,發(fā)現(xiàn)主要發(fā)展機會與風險;
4、分析公司的經營現(xiàn)狀以及各業(yè)務單位在行業(yè)內的地位,對公司已進入和將要進入的區(qū)域細分市場做出市場狀況的分析;根據(jù)市場變化與項目經濟效益情況進行科學分析,提出存在的優(yōu)勢和劣勢,揚長避短,進一步改進經營現(xiàn)狀。
5、收集國內外同行業(yè)先進企業(yè)資料,總結先進經營理念、管理體制、管理方法,提高內部管理水平,為公司提高核心競爭力、加快技術創(chuàng)新提供建設性意見;
6、根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,組織和策劃與國內外合作者的戰(zhàn)略合作;
7、管理和維護公司的技術專利、知識產權等無形資產,對公司品牌進行統(tǒng)一協(xié)調管理;
8、負責對集團的行業(yè)、項目管理和研究中信息的收集、匯總、整理、上報、備案和存檔。信息數(shù)據(jù)庫管理的責任人是信息管理員,數(shù)據(jù)庫是一種自動可查閱可生成報表的電子信息系統(tǒng)和書面的文字檔案系統(tǒng),其信息來源是戰(zhàn)略部收集、整理的全部文檔和資料。戰(zhàn)略管理部所有人員都要傳遞信息給信息管理員,以輸入數(shù)據(jù)庫,信息管理員同時為資料保管人員,應建立文件資料庫和電子索引,以便資料快速查取,同時建立借閱登記制度;
9、研究國家和地方政府的產業(yè)政策,發(fā)展規(guī)劃,提出公司發(fā)展總體思路;
10、指導和參與公司各部門發(fā)展戰(zhàn)略的制訂,圍繞與根據(jù)公司不同階段的戰(zhàn)略構想,通過市場調研與論證,指導和參與公司各部門發(fā)展戰(zhàn)略舉措的研究制訂,并制定相應的落實計劃要點,分步穩(wěn)妥實施。
11、負責組織集團相關規(guī)劃的編制、審核和上報批復工作;組織制定公司相關項目的規(guī)劃設計、申報立項、建設實施、竣工驗收和項目后續(xù)跟蹤評審工作,建立項目數(shù)據(jù)庫。負責基本建設開發(fā)項目的項目建議書、可行性研究報告的審議,對大型基建投資項目組織專家論證,提供比較方案供領導決策。
12、負責專業(yè)性管理;
13、直屬上級交辦的其他工作。
二、部門工作審批流程
(一)、研究管理指導流程
1、由戰(zhàn)略管理部進行的相關研究的目的在于為集團戰(zhàn)略投資提供決策支持,為集團業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持和為業(yè)務發(fā)展尋找機會
2、研究的范圍包括:與業(yè)務相關的項目或行業(yè)的研究和即將轉入戰(zhàn)略投資的項目或行業(yè)研究
(二)、研究管理指導流程
1、服務于戰(zhàn)略投資的機會判斷性行業(yè)與項目研究程序
2、課題提出與來源:執(zhí)委會指派,有關部門提出,部門自己提出
3、計劃與審批:執(zhí)委會指派和有關部門提出的研究課題,由研究員編制《研究計劃書》報部門總經理審核、執(zhí)行總裁批準;部門自己提出的研究課題,由研究員編制《研究計劃書》,計劃不牽涉外委研究的直接報部門總經理批準,牽涉外委研究的報部門總經理審核、執(zhí)行總裁批準
4、組織實施:對簡單行業(yè)項目的研究與評估,采用研究員個人單獨承擔的方式;對較大行業(yè)項目的研究,采用項目組承擔的方式,研究員作為項目經理聯(lián)合其它部門、外部咨詢機構等,組成項目組實施研究;作為項目經理的研究員的主要職責是:進行項目計劃,組織和協(xié)調資源,監(jiān)督項目進程和質量,匯總、評估和提交報告
5、報告與結果輸出:由研究員單獨承擔的簡單研究,由研究員負責編制報告,經部門審核后提交執(zhí)委會相關部門;由項目組承擔的較重要的研究,由研究員組織項目組人員共同編制報告,提交部門討論評審,評審通過后向執(zhí)委會提交報告,必要時向總裁辦公會議做演示報告。根據(jù)評估決策情況,一般有四個輸出方向:
(1)研究已充分證明項目具備投資價值,經執(zhí)委會批準進入投資立項階段,研究資料移交SBU
(2)研究證明項目具備投資價值,但尚不足以支持決策,決定進入下階段做進一步深入研究
(3)研究證明項目具備投資價值,但不適宜納入戰(zhàn)略投資范疇,決定轉交投委會秘書處繼續(xù)研究
(4)研究證明項目不具備投資價值,研究中止,研究資料部門存檔
(三)、服務于戰(zhàn)略投資的行業(yè)進入研究程序
1、課題提出與來源:執(zhí)委會指派,有關部門提出,部門自己提出
2、計劃與審批:對已完成機會判斷性研究的行業(yè),由研究員編制《研究計劃書》報部門總經理審核、執(zhí)行總裁批準;對已由投委會完成深入研究的行業(yè),由研究員編制《戰(zhàn)略評估研究計劃書》報部門總經理審批
3、組織實施:對已由投委會秘書處完成深入研究的行業(yè),由研究員根據(jù)投委會秘書處的研究資料作戰(zhàn)略評估研究,必要時作適當?shù)莫毩⒄{查
4、報告與結果輸出:對已完成機會判斷性研究的行業(yè),由研究員組織項目組人員共同編制報告,提交部門討論評審,評審通過后向執(zhí)委會提交報告,并向總裁辦公會議做演示報告。戰(zhàn)略投資進入研究的結果根據(jù)評估決策情況,有三個輸出方向:
(1)研究已充分證明項目具備戰(zhàn)略投資價值,經執(zhí)委會批準進入投資立項階段,與SBU對接
(2)研究證明項目具備戰(zhàn)略投資價值,但尚不足以支持決策,決定進入下階段做進一步深入研究
(3)研究證明項目不具備戰(zhàn)略投資價值,研究中止,研究資料部門備案
對已由投委會秘書處完成深入研究的行業(yè),由研究員根據(jù)評估結果編制評估報告報部門討論評審,評審通過后向執(zhí)委會提交報告,并向總裁辦公會議做演示報告。結果輸出:
(4)若執(zhí)委會做出肯定決策,與投資部及業(yè)務對接
(5)若執(zhí)委會做出否定決策,研究中止,評估報告存檔
三、戰(zhàn)略管理部會議制度
(一)、戰(zhàn)略管理部的內部會議制度
1、戰(zhàn)略管理部內部會議包括:臨時會議、周例會、月度工作例會和年度總結會議
2、內部會議由主管戰(zhàn)略的執(zhí)行總裁或戰(zhàn)略管理部總經理召集,戰(zhàn)略管理部成員部分或全部參加,重要會議須作會議記錄,會后整理成會議紀要,由總經理簽發(fā)并存檔
3、戰(zhàn)略管理部成員根據(jù)工作需要,可以提請總經理召開某項專題緊急會議
(二)、戰(zhàn)略管理部的對外會議制度
1、戰(zhàn)略管理部負責的集團重大項目調研結束后,由戰(zhàn)略管理部負責會議落實,由執(zhí)委會組織集團有關人員聽取項目調研匯報和論證。
2、每年一次由執(zhí)委會召集,戰(zhàn)略管理部組織的集團業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃研討會,如在德隆總部召開,由戰(zhàn)略管理部負責會議組織,行政部負責會議接待和食宿安排。
3、戰(zhàn)略管理部組織,報請執(zhí)委會批準,每年召開一次有董事長、總經理和對口部門參加的年度經營分析例會,如在總部召開,由戰(zhàn)略管理部負責會議組織,行政部負責會議接待和食宿安排。
4、戰(zhàn)略管理部戰(zhàn)略控制員參加每季度(或月度)召開的經營分析例會。