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各工作片、辦公室：

為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，促進(jìn)“和諧泳溪”建設(shè)。經(jīng)研究，制訂機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)制度，具體內(nèi)容如下：

一、干部學(xué)習(xí)制度

（一）黨委中心組學(xué)習(xí)制度

1、學(xué)習(xí)對(duì)象：鄉(xiāng)黨委、政府班子成員、人大、政協(xié)、工會(huì)主席、團(tuán)委書記、婦聯(lián)主席及其他縣管干部。黨委書記為組長，宣傳委員為秘書長。

2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、精神、黨風(fēng)廉政、經(jīng)濟(jì)、科技、法律等有關(guān)知識(shí)。

3、學(xué)習(xí)要求：堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際原則。

（1）學(xué)習(xí)采取自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、專題報(bào)告會(huì)相結(jié)合等方式，撰寫調(diào)研報(bào)告、學(xué)習(xí)體會(huì)、研討交流。集中學(xué)習(xí)，原則上安排每月一次，每次1—2。如有重大精神、重要決策，可另行安排。中心組成員必須自覺遵守，如遇特殊情況應(yīng)向組長請(qǐng)假，事后補(bǔ)課。

（2）每次學(xué)習(xí)都有專人將學(xué)習(xí)時(shí)間、內(nèi)容、人員、發(fā)言人、討論情況記錄在冊(cè)，作為上級(jí)黨委檢查考核、評(píng)選先進(jìn)的依據(jù)。

4、中心發(fā)言制度。集中學(xué)習(xí)由組長事先指定若干重點(diǎn)發(fā)言人，明確學(xué)習(xí)主題，使集中學(xué)習(xí)有重點(diǎn)、有深度、有針對(duì)性，能解決理論和實(shí)際問題，并展開討論。中心發(fā)言人要事先準(zhǔn)備書面材料，學(xué)習(xí)后交秘書處存檔。

5、實(shí)行“五個(gè)一”制度。中心組成員每人至少精讀一本書；作一次重點(diǎn)發(fā)言；撰寫一篇學(xué)習(xí)體會(huì)和調(diào)研報(bào)告；主要領(lǐng)導(dǎo)每人向機(jī)關(guān)干部作一次理論輔導(dǎo)報(bào)告；每人備有一本專門的中心組學(xué)習(xí)筆記本，讀有所成，學(xué)以致用。

（二）機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)制度

1、學(xué)習(xí)對(duì)象：全體機(jī)關(guān)干部。專職副書記為組長，宣傳委員為秘書長。

2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、精神、全會(huì)精神、黨的政策、法律法規(guī)、黨風(fēng)廉政、基層組織建設(shè)等有關(guān)知識(shí)。

3、學(xué)習(xí)要求：堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合，每周一晚上為機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)夜，要組織好討論，做好記錄。

4、學(xué)習(xí)紀(jì)律：學(xué)習(xí)必須按時(shí)參加，無特殊情況不得遲到早退，無故缺席一次，視作曠工一。

二、干部考勤考核制度

（一）干部考勤制度

1、上、下班規(guī)定。堅(jiān)持住勤制度，按時(shí)上下班。做到不遲到、不早退，如無故遲到、早退1小時(shí)及以上視作曠工半。

2、值班規(guī)定。

（1）機(jī)關(guān)干部根據(jù)統(tǒng)一安排，輪流值班，由值班領(lǐng)導(dǎo)帶班負(fù)責(zé)。值班起始時(shí)間以鄉(xiāng)政府規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn)，確保24小時(shí)在崗。

（2）值班領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)起職責(zé)，做好本組人員統(tǒng)一調(diào)度。凡參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、公差，視作到崗，但值班領(lǐng)導(dǎo)要合理安排，確保有人值班。

（3）值班人員要忠于職守，不準(zhǔn)隨便離崗，確有要事，必須向值班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假批準(zhǔn)，值班領(lǐng)導(dǎo)有事自行調(diào)劑。

（4）值班人員要切實(shí)負(fù)起職責(zé)，做好值班期間的突發(fā)性事件處理、值班電話接聽以及安全保衛(wèi)等工作，并做好值班記錄。

（5）凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位的，作曠工處理，如擅離崗位、玩忽職守出現(xiàn)安全事故的，要追究相應(yīng)責(zé)任。

3、會(huì)議出勤規(guī)定。

（1）凡要求機(jī)關(guān)干部參加的會(huì)議，機(jī)關(guān)干部必須出席。如遇特殊情況，需向鄉(xiāng)紀(jì)委書面說明情況，對(duì)無故缺席的，視作曠工一。

（2）凡要求村干部參加的，各駐村干部要做好通知工作，如村干部沒有參加的，駐村干部要參加會(huì)議并及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。如果駐村干部沒有通知到村干部的，要追究駐村干部責(zé)任。

4、請(qǐng)銷假規(guī)定。

（1）每位機(jī)關(guān)工作人員，必須有事請(qǐng)假，請(qǐng)病假需有縣級(jí)以上醫(yī)院證明。

（2）請(qǐng)假要求。①縣管干部。請(qǐng)假三及以下的由黨政一把手批準(zhǔn)；請(qǐng)假三以上的報(bào)縣委組織部批準(zhǔn)。②中層干部。請(qǐng)假一及以下的，向聯(lián)系片領(lǐng)導(dǎo)（分管領(lǐng)導(dǎo)）請(qǐng)假批準(zhǔn)；一以上，三以下報(bào)經(jīng)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)（分管領(lǐng)導(dǎo)）同意，向黨群書記請(qǐng)假批準(zhǔn)；三以上由黨政一把手批準(zhǔn)。③其他干部。請(qǐng)假一及以下的，由工作片（辦公室）主任同意，聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)（分管領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)；請(qǐng)假一以上、三以下的報(bào)經(jīng)工作片（辦公室）主任、分管領(lǐng)導(dǎo)（聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)）同意，由黨群書記批準(zhǔn)；請(qǐng)假三以上由黨政一把手批準(zhǔn)。二以上的請(qǐng)假需書面申請(qǐng)，準(zhǔn)假后，均需將請(qǐng)假條交鄉(xiāng)紀(jì)委備案；事后要銷假，由鄉(xiāng)紀(jì)委負(fù)責(zé)做好請(qǐng)銷假記錄。不符準(zhǔn)假條件或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，視作曠工處理。

（3）婚嫁、產(chǎn)假等法定假按規(guī)定辦理手續(xù)。法定假按省、市、縣有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

5、考勤規(guī)定。

（1）黨政辦負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公室人員的考勤，工作片主任負(fù)責(zé)本片干部的考勤，考勤結(jié)果于次月5日前交鄉(xiāng)紀(jì)委匯總。

（2）考勤實(shí)行抽查制，由鄉(xiāng)紀(jì)委組織對(duì)機(jī)關(guān)工作人員采取定期與不定期相結(jié)合的辦法進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果作為全年評(píng)先評(píng)優(yōu)、發(fā)放獎(jiǎng)金以及考核的依據(jù)。

（3）月曠工3個(gè)工作日以上（含3個(gè)工作日）的，扣發(fā)當(dāng)月目標(biāo)考核獎(jiǎng)和鄉(xiāng)發(fā)補(bǔ)貼，全年累計(jì)曠工30以上的扣發(fā)年終獎(jiǎng)金，并予以相應(yīng)黨政紀(jì)處分。

（二）干部考核制度

考核對(duì)象為全體機(jī)關(guān)干部。

1、干部考核要堅(jiān)持客觀、公正原則，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議與群眾評(píng)議相結(jié)合，平時(shí)考核與定期考核相結(jié)合。

2、干部考核的內(nèi)容為德、能、勤、績四個(gè)方面，重點(diǎn)考核干部的勤、績。

3、行政干部的考核等次分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四等；事業(yè)干部的考核等次分為優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格四等。

4、全年無故曠工累計(jì)超過10以上考核不能評(píng)為優(yōu)秀，累計(jì)超過20以上考核定為基本不稱職或基本合格，累計(jì)時(shí)間超過30以上考核定為不稱職或不合格。

5、鄉(xiāng)黨委政府布置的工作任務(wù)實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制，未按時(shí)完成1次，扣月目標(biāo)崗位考核獎(jiǎng)100元；累計(jì)5次，扣發(fā)年終獎(jiǎng)，直至黨政紀(jì)處分。

6、干部在年度考核中被確定為優(yōu)秀等次的享有優(yōu)先晉職、晉級(jí)和晉升工資的資格，并發(fā)給一定數(shù)額的獎(jiǎng)金；確定為稱職和合格的享有正常晉職、晉級(jí)和晉升工資的資格；確定為基本稱職、基本合格、不稱職、不合格的要作相應(yīng)處理。考核結(jié)果按規(guī)定上報(bào)主管部門并存入個(gè)人檔案。

7、干部考核工作由鄉(xiāng)黨委統(tǒng)一部署，組織辦負(fù)責(zé)實(shí)施。

三、機(jī)關(guān)工作制度

1、黨政領(lǐng)導(dǎo)成員要按照集體領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的原則，堅(jiān)持黨委管片、政府管線。

2、機(jī)關(guān)工作人員實(shí)行四條禁令。嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊、看股市行情及玩游戲；嚴(yán)禁在上班時(shí)間打撲克、搓麻將；嚴(yán)禁在辦證、辦事等公務(wù)活動(dòng)過程中接受當(dāng)事人的宴請(qǐng)和饋贈(zèng)；嚴(yán)禁在工作日中餐飲酒。

3、工作人員要完成自己的本職業(yè)務(wù)，積極主動(dòng)配合中心工作，經(jīng)常下村。

4、辦公室干部每周下村不少于1次，工作崗位特殊的同志除外。工作片干部下村每周應(yīng)不少于3。

5、班子成員每月要下村幫助解決一兩件群眾急需解決的問題。

四、財(cái)務(wù)管理制度

為加強(qiáng)鄉(xiāng)級(jí)財(cái)務(wù)管理，增強(qiáng)鄉(xiāng)財(cái)政調(diào)控能力，根據(jù)縣政府有關(guān)文件精神，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際，制定本制度：

1、鄉(xiāng)財(cái)政辦具體負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)外資金收支的管理。

2、鄉(xiāng)屬各級(jí)必須使用省、市、縣財(cái)政局統(tǒng)一印制或監(jiān)制的收入票據(jù)，統(tǒng)一向財(cái)政辦領(lǐng)用和核銷，嚴(yán)禁使用其他收據(jù)。

3、收入管理

計(jì)劃生育社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)由計(jì)生辦、各工作片收取，計(jì)生辦統(tǒng)一開票，每月25日上解財(cái)政專戶，按比例返還。嚴(yán)禁隱瞞、挪用、截留收入，嚴(yán)禁以收抵支，私設(shè)小金庫。

4、支出管理

（1）鄉(xiāng)財(cái)政各項(xiàng)支出實(shí)行鄉(xiāng)長一支筆審批，大筆財(cái)務(wù)支出由黨政班子集體研究確定。辦理支出的憑證，必須合法，要有經(jīng)辦人簽字，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核，鄉(xiāng)長審批后方可報(bào)銷，嚴(yán)禁以“白條子”入帳列支。

（2）工資性支出由財(cái)政辦統(tǒng)一發(fā)放。工資變更由組織辦提供依據(jù)，由財(cái)政辦照章辦理。

（3）辦公用品納入政府采購制度，各辦公室遞交采購清單，經(jīng)審核，由黨政辦統(tǒng)一采購。郵電費(fèi)、差旅費(fèi)按市縣財(cái)政規(guī)定執(zhí)行。

（4）行政在編人員及離退休人員的門診醫(yī)藥費(fèi)實(shí)行按工齡包干，超支不補(bǔ)，住院藥費(fèi)實(shí)行醫(yī)?？ㄖ贫龋从嘘P(guān)規(guī)定辦理。

（5）各工作片指定1名報(bào)帳員，在各自可用資金范圍內(nèi)實(shí)行報(bào)帳制，支出發(fā)票由財(cái)務(wù)人員審核，經(jīng)各工作片主任簽字，報(bào)鄉(xiāng)長批準(zhǔn)，給予報(bào)銷，每月25日按月結(jié)報(bào)。

5、財(cái)政辦要每月將收支報(bào)表送主管領(lǐng)導(dǎo)，每季向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況及存在問題，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握財(cái)政收支信息。

五、民主生活會(huì)制度

1、民主生活會(huì)的目的要求及會(huì)前準(zhǔn)備

民主生活會(huì)應(yīng)以講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣，增強(qiáng)黨性鍛煉為重點(diǎn)，圍繞學(xué)習(xí)、思想、作風(fēng)、廉潔自律、遵紀(jì)守法等方面的問題匯報(bào)思想狀況，進(jìn)行對(duì)照檢查，開展批評(píng)和自我批評(píng)。根據(jù)實(shí)際需要每次會(huì)議應(yīng)重點(diǎn)解決一兩個(gè)突出問題或召開專題民主生活會(huì)。一般每年二次（分別為六月份、十二月份）。如遇特殊情況，可根據(jù)需要召開。民主生活會(huì)要落實(shí)專人負(fù)責(zé)記錄，詳細(xì)記載會(huì)議的日期、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人、記錄人和每個(gè)同志的發(fā)言內(nèi)容。

2、嚴(yán)肅認(rèn)真地開展批評(píng)和自我批評(píng)

（1）要進(jìn)行自我批評(píng)。每個(gè)同志都要嚴(yán)以律己，襟懷坦白，聯(lián)系自己的思想、工作實(shí)際和廉潔自律情況，認(rèn)真對(duì)照檢查，正視自己的缺點(diǎn)、不足或錯(cuò)誤，說老實(shí)話，反映真實(shí)情況，暴露真實(shí)思想。針對(duì)存在的問題，分析原因，吸取教訓(xùn)，提出整改措施。

（2）要進(jìn)行相互批評(píng)。要打破情面，講黨性、講原則，做到坦誠相見，“知無不言，言無不盡”。被批評(píng)的同志要?dú)g迎別人的批評(píng)，虛心聽取各種意見，“有則改之，無則加勉”。

（3）班子成員要交心談心。經(jīng)常交換意見，溝通思想，消除隔閡和誤會(huì)，化解矛盾，增進(jìn)團(tuán)結(jié)。

3、黨委主要領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)負(fù)起開好民主生活會(huì)的責(zé)任。黨委主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)同其他班子成員交心談心，了解他們的思想、工作和廉潔自律情況，聽取他們的意見。要帶頭開展批評(píng)和自我批評(píng)，勇于承擔(dān)工作中的失誤，誠心鼓勵(lì)大家對(duì)自己提批評(píng)意見，正確引導(dǎo)其他成員的發(fā)言和成員之間開展相互批評(píng)。

六、機(jī)關(guān)干部廉政建設(shè)制度

實(shí)施“十不準(zhǔn)”制度：

1、不準(zhǔn)在任何公務(wù)活動(dòng)中，接受村民的錢、物及有價(jià)證券。

2、不準(zhǔn)向村級(jí)報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的各種費(fèi)用。

3、不準(zhǔn)利用職權(quán)經(jīng)商辦企業(yè)、從事第二職業(yè)或向企業(yè)投權(quán)力股、關(guān)系股。

4、不準(zhǔn)接受可能對(duì)公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請(qǐng)。

5、不準(zhǔn)隨便到村及村民家吃喝。

6、嚴(yán)格執(zhí)行鄉(xiāng)政府接待規(guī)定，不準(zhǔn)搞超標(biāo)準(zhǔn)的公款吃喝。

7、不準(zhǔn)參加公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會(huì)活動(dòng)。

8、不準(zhǔn)利用職權(quán)借用公款，為個(gè)人和親友從事營利活動(dòng)。

9、不準(zhǔn)利用本人及家庭成員婚喪嫁娶以及工作調(diào)動(dòng)、遷新居、過生日等機(jī)會(huì)，大操大辦，揮霍浪費(fèi)，借機(jī)斂財(cái)。

10、不準(zhǔn)參加任何形式的賭博和封建迷信活動(dòng)。

七、督查檢查抓落實(shí)制度

1、指導(dǎo)思想和基本要求

緊緊圍繞黨委、政府各個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作，立足全局，求真務(wù)實(shí)，確保上級(jí)和本級(jí)黨委、政府重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)。

2、工作內(nèi)容

（1）階段性中心工作和重點(diǎn)工程落實(shí)進(jìn)展情況。

（2）黨風(fēng)廉政建設(shè)重大問題和工作人員執(zhí)行紀(jì)律情況。

（3）領(lǐng)導(dǎo)批示件的落實(shí)辦理情況。

3、工作方式

（1）定期督查。根據(jù)工作部署，定期到工作承辦單位對(duì)階段性任務(wù)目標(biāo)完成情況聽取匯報(bào)，進(jìn)行督查。

（2）隨機(jī)抽查。根據(jù)工作部署，不定期到工作承辦單位進(jìn)行明查暗訪、聽取意見、了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下發(fā)整改通知書，限期解決。

（3）巡視督查。組織人大代表巡視，對(duì)重點(diǎn)工程、重點(diǎn)工作直接督查，以推動(dòng)工作的落實(shí)。

（4）催辦、催報(bào)。依照工作要求，不定期對(duì)工作承辦單位進(jìn)行催辦、催報(bào)，以達(dá)到推動(dòng)工作落實(shí)的目的。

（5）通報(bào)。選取在決策貫徹落實(shí)中的正反面典型進(jìn)行通報(bào)，以推動(dòng)工作的落實(shí)。

4、結(jié)果運(yùn)用

（1）對(duì)于督促檢查中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題，及時(shí)向上反饋，提供領(lǐng)導(dǎo)決策。

（2）督促檢查情況以督查通報(bào)的形式下發(fā)，督促檢查的結(jié)果作為干部工作實(shí)績?cè)u(píng)定的主要依據(jù)。對(duì)于督促檢查過程中發(fā)現(xiàn)的先進(jìn)典型和事跡，予以通報(bào)表揚(yáng)和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；發(fā)現(xiàn)工作不力的進(jìn)行相應(yīng)懲處。

5、組織領(lǐng)導(dǎo)

督促檢查抓落實(shí)工作由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，班子成員共同抓。為強(qiáng)化督查工作，成立督促檢查抓落實(shí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，作為協(xié)助黨委、政府督促檢查抓落實(shí)辦事機(jī)構(gòu)，代表黨委、政府行使督查職權(quán)，具體負(fù)責(zé)督促檢查抓落實(shí)工作。

八、工作例會(huì)制度

（一）月工作例會(huì)制度

月工作例會(huì)由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)召集，由各線領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容，每月月底召開一次，研究、落實(shí)相關(guān)工作。

（二）首問責(zé)任制

1、凡第一個(gè)接受群眾報(bào)案、求助、咨詢、辦事、來訪、投訴、檢舉、提供線索的鄉(xiāng)工作人員為首問責(zé)任人，該工作人員所在的工作片或辦公室為首問責(zé)任單位。

2、首問責(zé)任人接到群眾的來信、來訪或調(diào)解糾紛的申請(qǐng)等應(yīng)認(rèn)真受理，并分清情況妥善處理。

3、首問責(zé)任人應(yīng)文明辦案，具體要求“三辦三聲三熱情”，即大事、小事認(rèn)真辦；能辦的立即辦，一切事情依法辦；來有迎聲，問有答聲，走有送聲；熱情接待，熱情解釋，熱情受理。不得以任何理由推諉，更不能將群眾拒之門外。

4、實(shí)行首問責(zé)任制績效掛鉤。對(duì)首問責(zé)任制執(zhí)行好的單位和個(gè)人，鄉(xiāng)里將給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)反映有違反首問責(zé)任制規(guī)定的單位和工作人員，將由鄉(xiāng)紀(jì)委牽頭負(fù)責(zé)查處，鄉(xiāng)黨委根據(jù)情節(jié)，予以嚴(yán)肅處理、處罰。

九、辦公用具、文印管理制度

1、辦公用具的購置、修復(fù)及必要的裝修，由各辦公室向黨政辦提出，黨政辦根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排或重點(diǎn)安排。日常辦公用品以辦公室（工作片）為單位，按實(shí)際需要到黨政辦領(lǐng)取。

2、由黨政辦和財(cái)政辦負(fù)責(zé)進(jìn)行一年一次的清產(chǎn)核資，保證公共財(cái)物不被私人侵占。

3、由鄉(xiāng)黨委、政府的文件稿，由各線起草，交分管領(lǐng)導(dǎo)核稿后，送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，然后由文書進(jìn)行文件編號(hào)，送打印室打印。打印后的文件應(yīng)蓋上相應(yīng)的公章后分發(fā)。

4、文件打印完畢后，擬稿人要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)，嚴(yán)禁出錯(cuò)，確保文件的嚴(yán)肅性和高質(zhì)量。

5、一般的公務(wù)性打字、復(fù)印材料一般在鄉(xiāng)政府文印室打印。遇特殊，須到黨政辦登記，經(jīng)黨政辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到指定的文印室打印，打印結(jié)束，及時(shí)簽上經(jīng)手人姓名。如擅自送往其他打字店打印的，由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)。

6、各種通知、決定書應(yīng)蓋公章。

十、文秘檔案管理制度

1、各線需要以黨委、政府名義發(fā)放的稿件由相關(guān)辦公室擬草，交分管領(lǐng)導(dǎo)核稿后，送交主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。黨政辦負(fù)責(zé)文件的郵寄、發(fā)放和原始檔案的存檔。

2、文件登記傳閱。歸檔由文書專人負(fù)責(zé)，做到及時(shí)周到。傳閱文件應(yīng)當(dāng)送回黨政辦。

3、黨委秘書原則上負(fù)責(zé)書記、鄉(xiāng)長、副書記的有關(guān)文件稿。分線有關(guān)材料確需要黨委秘書辦理的，應(yīng)先經(jīng)黨群副書記許可后交辦，但各辦、各線必須認(rèn)真起草好原始材料。

4、以鄉(xiāng)黨委、政府名義印發(fā)的各類函件按規(guī)定必須裝訂歸檔，其他文件年底由黨政辦負(fù)責(zé)裝訂歸檔，統(tǒng)一管理。

5、需要?dú)w檔的各類報(bào)表、圖冊(cè)、照片、典型稿件，年底由各辦收集、裝訂，交綜合檔案室統(tǒng)一收藏管理。

6、機(jī)關(guān)各工作人員在公務(wù)活動(dòng)中所積累的表冊(cè)、圖片、相片等都?xì)w政府所有，交黨政辦存檔，任何人不得占為己有。

7、檔案調(diào)閱，按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，任何人不得擅自調(diào)檔。