前言：本站為你精心整理了開展檔案管理推進(jìn)年活動通知范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

各科、室、隊、四通養(yǎng)護(hù)公司：

為爭創(chuàng)省二級檔案室，根據(jù)《關(guān)于在全市公路系統(tǒng)開展檔案管理推進(jìn)年活動的實施意見》（公路〔〕308號），結(jié)合我段實際，決定在全段開展“檔案管理推進(jìn)年”活動，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、提高認(rèn)識、成立機(jī)構(gòu)

開展檔案管理推進(jìn)年活動，目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我段檔案管理，推進(jìn)依法治檔，提高檔案管理現(xiàn)代化水平，更好地為公路事業(yè)服務(wù)。各部門要充分認(rèn)識開展檔案管理推進(jìn)年活動重要意義，認(rèn)真組織配合，開展好此項活動。

為加強(qiáng)對開展檔案管理推進(jìn)年活動的領(lǐng)導(dǎo)，段里特成立專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長張會國，副組長蔣林鳳，成員姚紅兵、徐永強(qiáng)、徐旦。

二、講究質(zhì)量、力求規(guī)范

（一）堅持集中統(tǒng)一管理原則。建立段綜合檔案室，各類檔案須定期移交，實現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，便于領(lǐng)導(dǎo)決策、部門協(xié)調(diào)和提供綜合利用服務(wù)。

（二）堅持“誰形成誰立卷”原則。各業(yè)務(wù)科室形成的專業(yè)性比較強(qiáng)的文件材料，應(yīng)根據(jù)各類業(yè)務(wù)檔案的編制方法在規(guī)定的時間內(nèi)完成立卷。檔案整理可采取定期集中或分散立卷的方式進(jìn)行。

（三）堅持規(guī)范化管理原則。按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合單位實際，制定《縣公路管理段文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》；根據(jù)《省交通系統(tǒng)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》（檔〔〕26號附件1），做到有檔必歸、有檔必管，歸檔嚴(yán)謹(jǐn)，對文書檔案、專業(yè)檔案、科技檔案、會計檔案和聲像檔案（照片、錄音、錄像、磁帶、光盤檔案等）進(jìn)行規(guī)范化整理。

三、健全制度、加強(qiáng)管理

（一）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)把檔案工作納入本部門重要議事日程，并對本部門的檔案整理歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，為開展“檔案管理推進(jìn)年”活動創(chuàng)造良好的氛圍。

（二）制定綜合檔案室收集、鑒定、統(tǒng)計、保密、防護(hù)、庫房管理、借閱利用、銷毀等檔案管理制度和具體實施細(xì)則，落實崗位職責(zé)，通過制度把檔案工作逐步納入規(guī)范化軌道，做到工作有章可循。檔案的歸檔范圍、分類、排列、保管期限要始終按照本單位的檔案管理辦法，保持前后一致，做到有條不紊。

（三）嚴(yán)把業(yè)務(wù)關(guān)，既要強(qiáng)化文件前期控制，做好文件材料的收集、積累、整理各個環(huán)節(jié)的工作，又要按照本單位制訂的《文件材料歸檔與不歸檔范圍》、《保管期限表》等制度要求，按時接收各部門直接形成的全部檔案，重要文件應(yīng)實行雙套制。切實做好檔案鑒定工作，認(rèn)真編制本單位全宗介紹、大事記、組織沿革等材料。

（四）加大硬件投入，改善保管條件。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上逐步添置有關(guān)設(shè)備和常用工具，以達(dá)到保管檔案的“六防”（防火、防水、防盜、防光、防塵、防有害氣體）、“三室”（庫房、閱檔室、辦公室）要求。

（五）著眼社會需求，推進(jìn)檔案信息化。將電子文件歸檔管理納入電子政務(wù)和辦公自動化建設(shè)的總體規(guī)劃，整體設(shè)計，同步實施，實現(xiàn)文檔管理一體化。

四、實施步驟、工作安排

第一階段：1～3月，前期準(zhǔn)備階段。組織人員參加市處動員會暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)、赴檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)；制定檔案創(chuàng)建目標(biāo)，上報縣檔案局，并抄送市處和縣交通局；按照縣檔案局要求，開展自查。

第二階段：4～6月，全面整理階段。按標(biāo)準(zhǔn)要求對原有檔案進(jìn)行重新整理，編研全宗介紹、組織沿革、年鑒等材料。

第三階段：7月，自查申報階段。對照標(biāo)準(zhǔn)逐一核查整理后的檔案，并撰寫自查報告。

第四階段：8月，預(yù)檢完善階段。根據(jù)市公路處及市檔案局有關(guān)人員的預(yù)檢結(jié)果，查漏補缺，做好完善工作。

第五階段：9～10月，達(dá)標(biāo)驗收階段。積極配合上級有關(guān)部門做好達(dá)標(biāo)驗收。

第六階段：11～12月，總結(jié)表彰階段。認(rèn)真總結(jié)本單位在“檔案管理推進(jìn)年”中的成績和經(jīng)驗，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作奠定基礎(chǔ)。