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一、建設(shè)目標(biāo)和運(yùn)行模式

全市電子公文傳輸系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是：依托省、市兩級(jí)電子政務(wù)統(tǒng)一平臺(tái)，以集中部署方式，在電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上構(gòu)建一個(gè)安全可靠、穩(wěn)定高效，逐步覆蓋全市各級(jí)行政機(jī)關(guān)的電子公文傳輸平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公文的網(wǎng)上傳輸。

全市電子公文傳輸系統(tǒng)的運(yùn)行模式是：由市政府辦公室（市政務(wù)信息化工作辦公室）具體組織部署并負(fù)責(zé)運(yùn)行管理，由市信息辦負(fù)責(zé)建設(shè)，并提供人員培訓(xùn)和運(yùn)行維護(hù)服務(wù)支持。

二、建設(shè)進(jìn)度總體安排

電子公文傳輸系統(tǒng)的部署，根據(jù)我市電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)度分期分批完成。市政府各工作部門、各直屬機(jī)構(gòu)和12個(gè)縣、區(qū)政府，在年8月底完成此項(xiàng)工作。

省信息辦將在年上半年完成省政府與各縣區(qū)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)任務(wù)，市信息辦要加大網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的力度，及時(shí)與省信息辦進(jìn)行聯(lián)系，力爭(zhēng)年6月底完成縣區(qū)、部門網(wǎng)絡(luò)建設(shè)任務(wù)，為7月底電子公文開通工作創(chuàng)造條件。

三、首批部署單位準(zhǔn)備工作

（一）設(shè)備采購(gòu)與配發(fā)

電子公文傳輸系統(tǒng)所需相關(guān)設(shè)備，由市政府辦公室（市政務(wù)信息化工作辦公室）負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，市信息辦負(fù)責(zé)安裝調(diào)試和日常運(yùn)行維護(hù)。請(qǐng)各單位填寫好《電子公文傳輸系統(tǒng)設(shè)備領(lǐng)取單》并加蓋單位公章，由參加首批培訓(xùn)的人員在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)領(lǐng)取?！峨娮庸膫鬏斚到y(tǒng)設(shè)備領(lǐng)取單》的樣式另行下發(fā)。

（二）用戶和組織機(jī)構(gòu)信息收集

各縣區(qū)、各部門接到通知后，應(yīng)按要求迅速填寫《市電子政務(wù)機(jī)構(gòu)證書申請(qǐng)表》及《市電子政務(wù)個(gè)人證書申請(qǐng)表》，并將本單位的印章印模（印模制做要清晰整潔）一同報(bào)送市信息辦技術(shù)通訊科。

（三）電子公章和數(shù)字證書的制發(fā)和管理

電子公章制發(fā)和管理要嚴(yán)格按照《省電子公文傳輸管理暫行辦法》中電子公章制作、使用、管理要求辦理。

數(shù)字證書制發(fā)由市數(shù)字證書注冊(cè)中心統(tǒng)一規(guī)劃和制發(fā)。

（四）人員培訓(xùn)

市政府辦公室（市政務(wù)信息化工作辦公室）將于年6月中下旬舉辦首批部署單位電子公文傳輸工作人員培訓(xùn)班，請(qǐng)各單位積極配合，及時(shí)派員參加。培訓(xùn)的具體安排另行通知。

（五）運(yùn)行階段劃分

年7月至8月為電子公文傳輸系統(tǒng)試運(yùn)行階段。試運(yùn)行期間，按照“以電子公文為主，紙質(zhì)公文為輔”的原則，市政府及市政府辦公室的非涉密文件、首批部署單位上報(bào)市政府的非涉密性請(qǐng)示文件，同時(shí)采取電子公文和紙質(zhì)公文兩種方式傳遞。從年9月1日起，電子公文傳輸系統(tǒng)正式運(yùn)行，市政府辦公室除保留須歸檔紙質(zhì)文件外，將取消對(duì)首批部署單位的非紙質(zhì)文件傳遞，并原則上不再受理首批部署單位報(bào)送的紙質(zhì)非涉密性請(qǐng)示文件。首批部署單位之間的電子公文傳輸參照上述安排進(jìn)行。

四、經(jīng)費(fèi)保障

市財(cái)政負(fù)責(zé)市級(jí)行政機(jī)關(guān)電子公文傳輸系統(tǒng)所需經(jīng)費(fèi)，包括所需計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電子印章、存儲(chǔ)介質(zhì)、加密設(shè)備以及相關(guān)軟件的建設(shè)經(jīng)費(fèi)和運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)；耗材費(fèi)用由使用單位自行承擔(dān)。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

為了保障電子公文傳輸系統(tǒng)部署工作的順利進(jìn)行，成立電子公文傳輸系統(tǒng)部署推進(jìn)小組。

推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，主任由張寶森副秘書長(zhǎng)兼任，副主任由市研究中心主任、市政府辦公室文書機(jī)要科長(zhǎng)兼任。