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一、會議名稱：招商引資大會

二、會議目的：招商引資

三、參會人員：數(shù)十家外國公司代表以及xx有限公司代表，市政府代表，市經(jīng)貿(mào)局代表，市外事辦代表。

四、會議信息：

xx發(fā)展有限公司承辦市招商引資大會會務(wù)工作，此次會議由市政府主辦，市經(jīng)貿(mào)局、外事辦參與，下沙經(jīng)濟開發(fā)區(qū)全程接待。會議還有以下活動迎送來賓，開幕式、閉幕式、晚宴、組織參觀音樂或地方戲劇，組織來賓參觀地方名勝景區(qū)，參觀經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。

五、機構(gòu)分工：

1、秘書組：負責(zé)會議文字工作及領(lǐng)導(dǎo)在會議組織期間交辦的各項工作。

2、材料組：負責(zé)會議材料的印制、保管、分發(fā)、回收等工作，也包括各類會議材料在會議結(jié)束后的立卷歸檔工作。

3、會務(wù)組：負責(zé)與會人員的確認、編組、簽到、資格審查工作，會場布置工作及相關(guān)指示牌、條幅、席簽、代表證件的設(shè)計、印制工作，會議協(xié)調(diào)，會議進程，會議進程控制等任務(wù)。

4、技術(shù)組：負責(zé)會議期間所需要的各種設(shè)備的安裝、調(diào)試與維護工作。

5、后勤組：負責(zé)會議期間與會人員的食宿、交通、娛樂、衛(wèi)生保障、返程車船票的預(yù)定。

6、宣傳組：負責(zé)對外宣傳報道、聯(lián)絡(luò)溝通，會內(nèi)攝影、攝像工作。

7、保衛(wèi)組：負責(zé)會議的安全保衛(wèi)工作。有關(guān)安全保衛(wèi)、警衛(wèi)等執(zhí)勤任務(wù)。

六、會場布置：

鑒于此次會議規(guī)模屬于中型會議，會議場地選在酒店提供的的中型會議室，主席臺布置：主席臺背景用幕布來裝飾，已顯示出此次會議的重要性及意義，會場布置為教室式，主席臺的座次：因此次會議涉及國際慣例采用以右為上的原則主要領(lǐng)導(dǎo)居前，居中排列，主辦方居中，其余與會人員按照以右為上的原則入座主要包括市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)，外事辦領(lǐng)導(dǎo)以及數(shù)十家外國公司領(lǐng)導(dǎo)。主席臺上的物品主要包括席簽、話筒、水杯、記錄用筆及紙張。

演講臺布置：設(shè)在主席臺右前方，設(shè)置好話筒及鮮花，鮮花的高度要適中。觀眾席的布置：第一排坐著相對比較重要的人員，其余的位置沒有安排，座椅的顏色主要是藍色，第一排配有桌子并配有紙筆。其余座位沒有。

調(diào)試好會場的投影儀，調(diào)音臺，幕布和麥克風(fēng)等儀器。調(diào)整好燈光。

七、日程安排：

八、注意事項：

1.注意中西方文化的差異

2.會前準備工作要充分

3.與會人員要準時

4.會議進行時手機要調(diào)成靜音，不能影響會議的進程