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第一章總則
第一條為規(guī)范區(qū)政府、各部門的有關(guān)合同的簽訂及管理,預(yù)防和減少因合同質(zhì)量不高導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)和糾紛,切實(shí)維護(hù)公共利益,促進(jìn)法治政府、誠(chéng)信政府建設(shè),根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本區(qū)實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于區(qū)人民政府及政府各部門、鎮(zhèn)、街道辦、直屬機(jī)構(gòu)。
第三條本辦法所稱政府合同,是指區(qū)人民政府或區(qū)政府授權(quán)部門、直屬機(jī)構(gòu)在行政管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書等有合同性質(zhì)的法律文書,包括下列類型:
(一)房屋等國(guó)有資產(chǎn)(含無(wú)形資產(chǎn))的建設(shè)、租賃、擔(dān)保、出借、承包、買賣合同;
(二)森林、水域、灘涂、礦藏等國(guó)有自然資源的出租、承包、出讓合同以及土地整理合同;
(三)行政征收、征用、拆遷安置、委托合同;
(四)政府借款合同;
(五)政府采購(gòu)合同;
(六)各類招商引資合同;
(七)區(qū)政府認(rèn)為應(yīng)該納入監(jiān)督管理的其它合同。
第四條政府合同一般應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款:
(一)合同主體的名稱或者姓名和住所;
(二)合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、報(bào)酬或者項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容;
(三)合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù);
(四)履行期限、地點(diǎn)和方式;
(五)違約責(zé)任及賠償損失的計(jì)算方法;
(六)合同變更、解除及終止的條件;
(七)合同爭(zhēng)議解決方式;
(八)生效條件、訂立日期。
第五條簽訂合同,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,遵循自愿、公平、誠(chéng)實(shí)、信用的原則。
第二章合同主體及職責(zé)
第六條區(qū)政府及其部門、鎮(zhèn)、街道辦、區(qū)屬事業(yè)單位在訂立和履行合同中,承擔(dān)的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)調(diào)查合同對(duì)方的主體資格、資信、履約能力等情況;收集對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書以及資質(zhì)證書等相關(guān)法律文件資料。
(二)進(jìn)行合同的協(xié)商與談判,起草、修改合同文本。
(三)將合同擬訂文本及背景資料、談判文件、簽約資料、相關(guān)意見(jiàn)等資料提請(qǐng)政府法制辦審查。
(四)合同正式簽訂后10日內(nèi)將合同正式文本及相關(guān)資料報(bào)送政府法制辦進(jìn)行備案。同時(shí),建立本部門、單位的合同檔案管理制度,做好合同檔案的保管。
(五)依法全面履行合同,對(duì)合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向區(qū)政府匯報(bào)并提出具體的解決方案。合同內(nèi)容涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的,應(yīng)當(dāng)做好保密工作。
第七條簽訂合同,應(yīng)當(dāng)遵守下列工作程序:
(一)審查。承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將合同文本草擬稿,合同對(duì)方主體資格、資信、履約能力調(diào)查材料以及其他與簽訂合同有關(guān)的材料送區(qū)政府法制辦公室進(jìn)行合法性審查。
(二)會(huì)議研究。合同文本經(jīng)合法性審查后,須集體研究,并作出是否簽訂合同的決定。
(1)合同按標(biāo)的額大小分為:一般合同、重大合同、特別重大合同。100萬(wàn)元以下為一般合同;100萬(wàn)元以上500萬(wàn)元以下為重大合同;500萬(wàn)元以上為特別重大合同。
(2)區(qū)政府?dāng)M簽訂的一般合同,由合同承辦部門向區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)向區(qū)長(zhǎng)匯報(bào)后決定;區(qū)政府?dāng)M簽訂的重大合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意或授權(quán)后決定;區(qū)政府?dāng)M簽訂的特別重大合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)區(qū)政府常務(wù)會(huì)議或?qū)n}會(huì)議集體研究決定。
(3)區(qū)政府?dāng)M簽訂的合同,涉及財(cái)政撥款、專項(xiàng)資金的,應(yīng)當(dāng)由區(qū)財(cái)政局、區(qū)審計(jì)局等有關(guān)部門提出意見(jiàn),并經(jīng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同意后決定。
(4)區(qū)級(jí)各部門、鎮(zhèn)、街道辦、區(qū)屬事業(yè)單位對(duì)外合同,應(yīng)當(dāng)向區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并由區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭集體研究決定。
(三)簽字。研究決定簽訂的合同,由本單位法定代表人或其書面委托的人簽字。法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)或者審查的合同,在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)或者審查同意后簽字。
合同未經(jīng)區(qū)政府法制辦公室進(jìn)行合法性審查,不得簽字。
第八條政府法制辦在合同訂立和管理中承擔(dān)下列職責(zé):
(一)根據(jù)區(qū)政府的安排參與以區(qū)政府名義訂立的重大、特大合同的談判工作。
(二)根據(jù)合同承辦部門提供的背景資料、談判文件、簽約資料、相關(guān)意見(jiàn)等資料,對(duì)合同擬訂文本進(jìn)行合法性、合理性、規(guī)范性、權(quán)利義務(wù)的對(duì)等性、可行性審查,并提出書面審查意見(jiàn)。
(三)建立合同檔案,備案管理各類合同文本及相關(guān)資料,并監(jiān)督檢查合同履行情況。
第三章合同的審查和監(jiān)管
第九條行政監(jiān)察機(jī)關(guān)要將政府合同管理納入行政監(jiān)察范圍,對(duì)違反政府合同管理的行為和責(zé)任人員進(jìn)行處理。
第十條合同審查程序。
(1)合同承辦部門應(yīng)在合同正式簽訂前,將擬訂的合同草案及相關(guān)資料報(bào)送政府法制辦進(jìn)行審查。
(2)政府法制辦應(yīng)在3日內(nèi)出具書面審查意見(jiàn)并反饋給合同承辦部門。
(3)定稿的合同文本報(bào)請(qǐng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)審批或加蓋區(qū)政府公章時(shí),要出具政府法制辦的書面審核意見(jiàn)。
(4)未經(jīng)政府法制辦或法律顧問(wèn)審查的合同不得簽訂。
第十一條各單位簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)報(bào)區(qū)政府法制辦公室備案,并同時(shí)提供以下材料:
(一)正式生效的合同副本;
(二)合同對(duì)方的主體資格、資信、履約能力等資料、材料及授權(quán)委托書等相關(guān)文件依據(jù)。
合同簽訂后又進(jìn)行變更或簽訂補(bǔ)充協(xié)議的,簽訂合同單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法第七條規(guī)定的要求辦理,并報(bào)區(qū)政府法制辦公室備案。
合同簽訂后未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送區(qū)政府法制辦公室備案的,由區(qū)政府辦公室給予通報(bào)批評(píng)。
第十二條合同簽訂后,各單位應(yīng)當(dāng)按照合同約定認(rèn)真履行自己的義務(wù),并及時(shí)處理合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。
第四章責(zé)任
第十三條區(qū)政府法制辦公室會(huì)同區(qū)監(jiān)察局、區(qū)審計(jì)局、區(qū)財(cái)政局、區(qū)司法局等部門按照本辦法要求,每年對(duì)全區(qū)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出督查意見(jiàn)。
第十四條未按本辦法規(guī)定簽訂的合同,區(qū)財(cái)政局不得核撥項(xiàng)目資金。造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法予以追償,并追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任。
未按本辦法規(guī)定擅自在合同上加蓋區(qū)人民政府和區(qū)長(zhǎng)印章的,由區(qū)監(jiān)察局追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任。造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法予以追償。
第十五條違反本辦法規(guī)定,簽訂合同造成較大經(jīng)濟(jì)損失并具有下列情形之一的,除對(duì)主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人給予相應(yīng)的行政紀(jì)律處分外,還應(yīng)追究其一定的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
(一)在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的;
(二)簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;
(三)不按照本辦法規(guī)定簽訂和履行合同的;
(四)應(yīng)當(dāng)追究合同相對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的;
(五)在合同簽訂、履行、審核等管理過(guò)程中有其他嚴(yán)重失職行為的。