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一、縣政府全體會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范

（一）會(huì)議召集?？h政府全體會(huì)議由縣長召集和主持，縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或縣政府辦主任負(fù)責(zé)組織，一般每半年召開1次，如有需要可臨時(shí)召開。

（二）議題范圍。

1.傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府以及縣委的重要指示、決議、決定和重要會(huì)議精神；

2.總結(jié)部署縣政府重要工作，討論和決定政府工作中的重大事項(xiàng)；

3.通報(bào)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)、重要工作、重要情況及重大事件；

4.討論通過提請(qǐng)縣人民代表大會(huì)審議的《政府工作報(bào)告》《年度國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況與下年度國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃草案的報(bào)告》《年度財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況和下年度財(cái)政預(yù)算草案的報(bào)告》；

5.討論通過依法需要縣政府全體會(huì)議決定的其他重要事項(xiàng)。

（三）議題確定。縣政府全體會(huì)議的議題由縣長或縣政府常務(wù)會(huì)議確定。

（四）參會(huì)人員。

1.出席人員：縣長、副縣長、縣政府黨組副書記、縣政府黨組成員、縣人武部部長、經(jīng)開區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé)日常工作副主任、縣政府辦主任和縣政府工作部門的主要負(fù)責(zé)人。

2.列席人員：根據(jù)需要可安排縣政府辦副主任、紀(jì)檢組長、經(jīng)開區(qū)管委會(huì)中層機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、相關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)、有關(guān)事業(yè)單位及企業(yè)主要負(fù)責(zé)人列席。

3.特邀人員：根據(jù)需要可邀請(qǐng)縣委、縣人大、縣政協(xié)有關(guān)部門，以及縣法院、縣檢察院、各派、人民團(tuán)體、工商聯(lián)的負(fù)責(zé)人、無黨派人士和群眾代表列席。

（五）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備?？h政府全體會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由縣政府辦綜合科牽頭負(fù)責(zé)，縣政府辦有關(guān)科、室以及縣級(jí)有關(guān)部門協(xié)辦。

1.會(huì)場準(zhǔn)備?？h政府辦綜合科要提前安排會(huì)議室，擺放好會(huì)議相關(guān)資料和參會(huì)人員座牌。

2.通知參會(huì)?？h政府辦綜合科原則上提前1天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會(huì)人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門。

3.材料準(zhǔn)備。由縣政府辦秘書科負(fù)責(zé)材料統(tǒng)籌。其中，《政府工作報(bào)告》由縣政府研究室負(fù)責(zé)，其他需上會(huì)審議的材料由縣級(jí)牽頭部門負(fù)責(zé)并按要求印制。

4.會(huì)場服務(wù)。會(huì)議期間，茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌；會(huì)議宣傳由縣委宣傳部負(fù)責(zé)；會(huì)場安全、交通指揮、會(huì)議場外車輛停放由縣公安局負(fù)責(zé)；電力保障由縣電力公司負(fù)責(zé)。

（六）制發(fā)通報(bào)。

1.會(huì)議記錄。由縣政府研究室指定專人負(fù)責(zé)。縣政府全體會(huì)議攝影、攝像以及有關(guān)內(nèi)容需通過電視臺(tái)等新聞媒介報(bào)道的，由縣政府研究室負(fù)責(zé)審核并按規(guī)定程序報(bào)批。

2.工作通報(bào)。由縣政府研究室起草，并按規(guī)定程序送縣政府辦分管文秘副主任、縣政府辦主任審核，報(bào)縣政府負(fù)責(zé)常務(wù)工作副縣長審簽，縣長簽發(fā)。

（七）議定事項(xiàng)辦理。

1.縣政府全體會(huì)議決定的事項(xiàng)，需報(bào)請(qǐng)市政府、縣委審批或提請(qǐng)縣人大及其常委會(huì)審議的，由縣政府研究室或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)工作人員按照會(huì)議決定起草代擬文稿，按程序報(bào)縣長簽發(fā)后報(bào)送。

2.縣政府全體會(huì)議需要落實(shí)的重要決定事項(xiàng)由縣政府效能辦負(fù)責(zé)督辦，并按時(shí)限要求向縣政府報(bào)送督辦情況。

（八）會(huì)議紀(jì)律。

1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照要求參會(huì)，除參加上級(jí)及縣委主要領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)，以及生病、經(jīng)批準(zhǔn)的出差外，不得請(qǐng)假。確需請(qǐng)假的須書面報(bào)送請(qǐng)假事由，經(jīng)縣政府辦綜合科匯總報(bào)會(huì)議召集人同意后，可安排其他人員代會(huì)。對(duì)不按要求參會(huì)和不按規(guī)定請(qǐng)假的，由縣政府辦予以通報(bào)。

2.參會(huì)人員不得遲到、早退、擅自離會(huì)，不得在會(huì)場上隨意交談和走動(dòng)，不得處理與會(huì)議無關(guān)事項(xiàng)，會(huì)議無關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場。

3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，沒有要求傳達(dá)的事項(xiàng)，不得擴(kuò)散。出席或列席縣政府全體會(huì)議的人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自錄音、錄像、照像和翻印會(huì)議記錄。會(huì)議未定事宜不得擴(kuò)散，已經(jīng)決定尚需保密的，不得對(duì)外泄露。會(huì)議材料應(yīng)妥善保管，涉密或需收回的材料要及時(shí)退交縣政府辦綜合科。

（九）會(huì)議資料歸檔?？h政府辦綜合科在會(huì)后及時(shí)匯總整理會(huì)議全部資料，包括會(huì)議通知、出列席人員名單、簽到單、會(huì)議材料、會(huì)議原始記錄等，并按要求歸檔。

二、縣政府常務(wù)會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范

（一）會(huì)議召集?？h政府常務(wù)會(huì)議由縣長或縣長委托負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副縣長召集和主持，原則上每月召開1至2次，如有需要可臨時(shí)召開。

（二）議題范圍。

1.下列事項(xiàng)由縣政府常務(wù)會(huì)議審議：

（1）傳達(dá)黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府以及縣委的重要決定和重要會(huì)議精神并研究貫徹措施；

（2）學(xué)習(xí)重要法律、法規(guī)；

（3）討論通過報(bào)請(qǐng)市政府和縣委審定的重要事項(xiàng)；

（4）討論通過提請(qǐng)縣人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)審議的重要事項(xiàng)；

（5）討論決定縣政府重要工作安排和其他重大事項(xiàng)；

（6）討論決定以縣政府名義的重要決定、命令和規(guī)范性文件；

（7）討論決定縣政府部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、經(jīng)開區(qū)管委會(huì)請(qǐng)示縣政府的重大事項(xiàng)；

（8）分析全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)；

（9）討論通過有關(guān)人事任免、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；

（10）研究須經(jīng)縣政府常務(wù)會(huì)議討論、決定的其他重要事項(xiàng)。

2.以下事項(xiàng)原則上不提交縣政府常務(wù)會(huì)議審議：

（1）常務(wù)會(huì)議組成人員按職責(zé)分工和權(quán)限可以決策的事項(xiàng)；

（2）涉及縣政府多位領(lǐng)導(dǎo)分管范圍，但能夠協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)；

（3）事先未經(jīng)充分協(xié)商，或經(jīng)協(xié)商后仍有重大分歧，縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)無明確意見的事項(xiàng)；

（4）議題未按規(guī)定經(jīng)縣政府法制辦審查，或經(jīng)審查認(rèn)為不符合法律、法規(guī)、政策規(guī)定的；

（5）臨時(shí)提交議題，未履行相關(guān)申報(bào)、審核程序的事項(xiàng)；

（6）分管副縣長、議題承辦單位主要負(fù)責(zé)人均不能出（列）席常務(wù)會(huì)議的事項(xiàng)；

（7）未按會(huì)議要求和時(shí)限報(bào)送會(huì)議材料的事項(xiàng)；

（8）其他不宜上會(huì)的事項(xiàng)。

（三）議題申報(bào)。

1.提出議題。擬提請(qǐng)常務(wù)會(huì)議審議的事項(xiàng)，由縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)、縣政府辦主任提出建議。

2.辦理程序。

（1）議題申報(bào)單位應(yīng)在議題申報(bào)前充分征求相關(guān)部門意見，并將《擬提請(qǐng)縣政府常務(wù)會(huì)議審議事項(xiàng)征求意見表》作為議題附件報(bào)送承辦科室。涉及政府重大行政決策的議題，必須嚴(yán)格按照《重大行政決策程序規(guī)定》履行程序后申報(bào)，并附有關(guān)材料。

（2）提請(qǐng)縣政府常務(wù)會(huì)審議的議題，應(yīng)按規(guī)定經(jīng)縣政府法制辦作合法性審查，由縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或縣政府辦主任、副主任召集相關(guān)方面負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分研究，形成一致或基本一致意見。如對(duì)議題內(nèi)容有分歧的，承辦單位應(yīng)將各方意見及所依理據(jù)一并提交會(huì)議，并反映分歧所在，議題承辦單位應(yīng)提出傾向性意見。與有關(guān)部門協(xié)商的意見必須簽署單位主要負(fù)責(zé)人姓名或加蓋公章；每次協(xié)調(diào)會(huì)議形成的文字記錄或紀(jì)要必須作為議題資料附件。

（四）議題審批。提請(qǐng)縣政府常務(wù)會(huì)議審議的議題，由縣長或縣長委托負(fù)責(zé)常務(wù)工作副縣長審批，由議題承辦單位填寫《人民政府常務(wù)會(huì)議議題申報(bào)表》，并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字加蓋公章后，按規(guī)定程序報(bào)縣政府辦承辦科室初核，經(jīng)縣政府辦聯(lián)系副主任、縣政府法制辦、縣政府辦主任、分管副縣長、縣長審簽同意后，承辦科室將議題原件、請(qǐng)示件、申報(bào)表送縣政府辦綜合科匯總?？h政府辦綜合科匯總后，擬出議題送審單，送縣政府辦主任審核后，報(bào)縣長審批。

（五）材料準(zhǔn)備。

1.議題材料：對(duì)上會(huì)審議的議題，由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)將會(huì)議時(shí)間、材料準(zhǔn)備等事項(xiàng)通知議題承辦科室和單位。承辦單位按通知要求時(shí)間將議題相關(guān)材料（議題報(bào)告、說明材料、有關(guān)部門的書面意見、與議題有關(guān)的附件及多媒體電子文檔等）送交縣政府辦綜合科。

（1）議題相關(guān)材料格式按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)不符合格式規(guī)范要求，以及缺頁、漏頁、多頁、錯(cuò)頁等其他不符合相關(guān)規(guī)定的材料一律不予受理；議題材料出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的，暫不安排上會(huì)，并按照公文處理失誤登記通報(bào)制度予以通報(bào)。

（2）縣政府常務(wù)會(huì)議研究審議的議題，議題承辦單位須準(zhǔn)備議題說明材料。議題說明材料主要包括報(bào)請(qǐng)審議事項(xiàng)的必要性和形成過程，主要法律、政策依據(jù)和合理性、可行性，征求各有關(guān)單位意見情況以及審議決定的重點(diǎn)事項(xiàng)和處理建議等，一般應(yīng)控制在1500字以內(nèi)。議題說明材料應(yīng)同議題相關(guān)材料一起，由議題承辦單位按通知要求的時(shí)間和份數(shù)送交縣政府辦綜合科。

（3）與議題有關(guān)的建設(shè)模型、圖表、圖紙、錄音、錄像等，應(yīng)以電腦演示文檔形式提前報(bào)送。

2.議題相關(guān)材料的起草、審核、印制、報(bào)送的責(zé)任主體為議題承辦單位；校驗(yàn)、審查、申報(bào)、送審（包括合法性審查）的責(zé)任主體為承辦科室。

（六）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備?？h政府常務(wù)會(huì)議承辦單位按以下要求，分別進(jìn)行會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作：

1.會(huì)場準(zhǔn)備?？h政府辦綜合科要提前安排會(huì)議室，并擺放好會(huì)議材料和參會(huì)人員座牌。

2.通知參會(huì)?？h政府辦綜合科原則上提前1天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會(huì)人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門。

3.會(huì)場服務(wù)。會(huì)議期間，茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌；會(huì)議宣傳由縣委宣傳部負(fù)責(zé)；會(huì)場安全、阻止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場由保安室負(fù)責(zé)；電力保障由縣電力公司負(fù)責(zé)。會(huì)場照應(yīng)服務(wù)要細(xì)心、穩(wěn)重，不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

4.候會(huì)安排。列席會(huì)議人員在候會(huì)室簽到、領(lǐng)取資料并候會(huì)。

（七）參會(huì)人員。

1.出席人員：縣長、副縣長、縣政府黨組副書記、縣政府黨組成員、縣人武部部長、經(jīng)開區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé)日常工作副主任和縣政府辦主任。

2.列席人員：縣政府辦副主任、紀(jì)檢組長、縣監(jiān)察局、縣政府法制辦、縣目督辦主要負(fù)責(zé)人，與議題有關(guān)的縣級(jí)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、經(jīng)開區(qū)管委會(huì)中層機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人。列席單位由議題承辦單位提出，報(bào)縣政府辦聯(lián)系副主任和縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

3.特邀人員：根據(jù)議題需要，可邀請(qǐng)縣委、縣人大、縣政協(xié)、縣法院、縣檢察院等有關(guān)方面負(fù)責(zé)人列席相關(guān)議題。

4.視情況邀請(qǐng)新聞單位采訪報(bào)道。

（八）議題審議。

1.縣政府常務(wù)會(huì)議議題原則上由議題承辦單位主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)，縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)作說明或補(bǔ)充匯報(bào)。

2.縣政府常務(wù)會(huì)議組成人員對(duì)每個(gè)議題發(fā)表明確意見。

3.列席人員根據(jù)會(huì)議主持人要求發(fā)表意見、回答縣政府常務(wù)會(huì)組成人員詢問。列席人員發(fā)表的意見如與征求意見時(shí)本單位書面回復(fù)意見不一致，應(yīng)作特別說明。

4.縣政府常務(wù)會(huì)議的決定意見一經(jīng)形成，必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。如確需變更，須提請(qǐng)會(huì)議進(jìn)行復(fù)議，重新作出決議或決定。

（九）制發(fā)紀(jì)要。

1.會(huì)議記錄。由縣政府辦秘書科安排專人負(fù)責(zé)按照規(guī)范格式作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須具備會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、記錄人姓名、會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、決定事項(xiàng)等內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要。常務(wù)會(huì)議紀(jì)要由縣政府辦秘書科負(fù)責(zé)起草，紀(jì)要初稿原則上于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成，按規(guī)定程序送縣政府辦分管文秘的副主任、縣政府辦主任、負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副縣長審核，報(bào)縣長簽發(fā)。并根據(jù)需要分送縣委、縣人大常委會(huì)、縣政府、縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)及縣級(jí)有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

（十）議定事項(xiàng)辦理。

1.縣政府常務(wù)會(huì)議決定的事項(xiàng)，需報(bào)請(qǐng)市政府、縣委審批或提請(qǐng)縣人大及其常委會(huì)審議的，由承辦科室按照會(huì)議決定擬出請(qǐng)示，按程序報(bào)縣長簽發(fā)后報(bào)送。

2.縣政府常務(wù)會(huì)議議定事項(xiàng)需以縣政府或縣政府辦公室文件印發(fā)的，如無重大修改，由縣政府辦聯(lián)系副主任牽頭，辦公室業(yè)務(wù)科室會(huì)同有關(guān)部門，根據(jù)會(huì)議審議意見抓緊修改后按程序送審，原則上于會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)。

3.縣政府效能辦要加強(qiáng)議定事項(xiàng)督促辦理和跟蹤落實(shí)，并按時(shí)限要求向縣政府報(bào)送督辦情況。

（十一）信息公開。縣政府常務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)宜于公開的，應(yīng)及時(shí)通過新聞媒體進(jìn)行報(bào)道，新聞稿由縣政府信息公開辦安排專人負(fù)責(zé)起草，由縣政府研究室負(fù)責(zé)審核并按規(guī)定報(bào)批。

（十二）會(huì)議紀(jì)律。

1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照要求參會(huì)，除參加上級(jí)及縣委主要領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)，以及生病、經(jīng)批準(zhǔn)的出差外，不得請(qǐng)假。確需請(qǐng)假的須書面報(bào)送請(qǐng)假事由，經(jīng)縣政府辦綜合科匯總報(bào)會(huì)議召集人同意后，可安排其他人員代會(huì)，代會(huì)人員應(yīng)代表本單位（部門）意見，并對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)負(fù)責(zé)。對(duì)不按要求參會(huì)和不按規(guī)定請(qǐng)假的，由縣政府辦予以通報(bào)。

2.參會(huì)人員不得遲到、早退、擅自離會(huì)，不得在會(huì)場上隨意交談和走動(dòng)，不得處理與會(huì)議無關(guān)事項(xiàng)，會(huì)議無關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場。

3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，沒有要求傳達(dá)的事項(xiàng)，不得擴(kuò)散。出席或列席縣政府常務(wù)會(huì)議的人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自錄音、錄像、照像和翻印會(huì)議記錄。會(huì)議未定事宜不得擴(kuò)散，已經(jīng)決定尚需保密的，不得對(duì)外泄露。縣政府常務(wù)會(huì)議材料應(yīng)妥善保管，涉密或需收回的材料要及時(shí)退交縣政府辦綜合科。

（十三）會(huì)議資料歸檔?？h政府辦綜合科負(fù)責(zé)在會(huì)后及時(shí)匯總整理會(huì)議全部資料，包括會(huì)議通知、出列席人員名單、簽到單、會(huì)議材料、會(huì)議原始記錄等，并按要求歸檔。

三、縣長辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范

（一）會(huì)議召集。縣長辦公會(huì)議由縣長召集和主持，根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)召開。

（二）議題范圍。

1.傳達(dá)貫徹上級(jí)人民政府及其部門召開的，需要在全縣范圍執(zhí)行的工作會(huì)議精神，并研究貫徹落實(shí)意見；

2.討論和解決不需要縣政府常務(wù)會(huì)議決策，但又需要縣政府討論和決定的重大事項(xiàng)；

3.討論和決定較大及以上突發(fā)事件的應(yīng)急措施；

4.研究縣政府領(lǐng)導(dǎo)之間需要通氣、協(xié)商解決的問題；

5.通報(bào)工作情況，安排近期主要工作；

6.研究涉及縣政府多個(gè)部門（單位）、牽頭部門（單位）和分管領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)調(diào)但分歧仍較大，需要協(xié)調(diào)解決的問題；

7.討論需要縣長辦公會(huì)議決定的其他重要事項(xiàng)。

（三）議題確定?？h長辦公會(huì)議議題由縣政府辦綜合科收集，經(jīng)縣政府辦主任審核后，報(bào)縣長確定。

（四）參會(huì)人員。參會(huì)人員由會(huì)議召集人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。

（五）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備?？h長辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作由縣政府辦綜合科承辦。

1.會(huì)場準(zhǔn)備。綜合科要提前安排會(huì)議室，并擺放好會(huì)議材料和參會(huì)人員座牌。

2.通知參會(huì)。綜合科提前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會(huì)人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門。

3.材料準(zhǔn)備。綜合科收到縣長審批同意的縣長辦公會(huì)議議題后，將確定上會(huì)研究的議題告知承辦單位。承辦單位要嚴(yán)格按要求報(bào)送材料。

4.會(huì)場服務(wù)。會(huì)議期間，茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌；會(huì)議宣傳由縣文廣新旅局負(fù)責(zé)；會(huì)場內(nèi)外安全、阻止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場由保安室負(fù)責(zé)。會(huì)場照應(yīng)服務(wù)要細(xì)心、穩(wěn)重，不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

（六）制發(fā)紀(jì)要。

1.會(huì)議記錄。由縣政府研究室安排專人負(fù)責(zé)按照規(guī)范格式作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須具備會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、記錄人姓名、會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、決定事項(xiàng)等內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由縣政府研究室起草，紀(jì)要初稿原則上于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成，并按規(guī)定程序送簽。如涉及相關(guān)法律事項(xiàng)，需先轉(zhuǎn)縣政府法制辦核稿。

（七）議定事項(xiàng)辦理。

1.縣長辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，需報(bào)請(qǐng)市政府、縣委審批或提請(qǐng)縣人大及其常委會(huì)審議的，由議題承辦科室按照會(huì)議決定起草代擬文稿，按程序報(bào)縣長簽發(fā)后報(bào)送。

2.縣長辦公會(huì)議明確需要落實(shí)的重要決定事項(xiàng)，由縣政府效能辦列入督查范圍，實(shí)施專項(xiàng)督查、跟蹤督辦，并按時(shí)限要求向縣政府報(bào)送督辦情況。

（八）會(huì)議資料歸檔。縣政府辦綜合科在會(huì)后及時(shí)匯總整理會(huì)議全部資料，包括會(huì)議通知、出列席人員名單、簽到單、會(huì)議材料、會(huì)議原始記錄等，并按要求歸檔。

四、縣政府專題會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范

（一）會(huì)議召集?？h政府專題會(huì)議由副縣長按分工和工作需要不定期主持召開。必要時(shí)，可委托縣政府辦主任、副主任主持召開。研究的議題涉及兩位以上縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管工作的，可共同召集會(huì)議。

（二）議題范圍。

1.研究協(xié)調(diào)處理分工范圍內(nèi)、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的工作事項(xiàng)；

2.協(xié)調(diào)解決部門之間有意見分歧的事項(xiàng)；

3.研究協(xié)調(diào)需提交縣政府集體研究決策的有關(guān)事項(xiàng)；

4.研究處理縣政府已經(jīng)決定、需要組織實(shí)施的事項(xiàng)；

5.研究處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實(shí)意見；

6.研究突發(fā)事件的處理意見；

7.研究其他需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。

（三）議題確定。縣政府專題會(huì)議議題由承辦科室負(fù)責(zé)收集，經(jīng)縣政府辦聯(lián)系副主任審核后，報(bào)會(huì)議召集人確定。

（四）參會(huì)人員。參會(huì)人員由會(huì)議召集人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。

（五）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。縣政府專題會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作由承辦科室負(fù)責(zé)，縣政府有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門協(xié)助。

1.會(huì)場準(zhǔn)備。承辦科室指導(dǎo)主管部門提前安排會(huì)議室，并擺放好會(huì)議材料和參會(huì)人員座牌。

2.會(huì)議通知。承辦科室原則上提前1天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會(huì)人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門。

3.材料準(zhǔn)備。承辦科室收到會(huì)議召集人審批同意的縣政府專題會(huì)議議題后，將確定研究的議題、會(huì)議時(shí)間、議題材料等告知議題承辦部門。議題承辦部門按要求將議題相關(guān)材料送交承辦科室。

4.會(huì)場服務(wù)。會(huì)議期間，茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等由承辦科室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌；會(huì)議宣傳由縣文廣新旅局負(fù)責(zé)；會(huì)場內(nèi)外安全、阻止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場由保安室負(fù)責(zé)；電力保障由縣電力公司負(fù)責(zé)。會(huì)場照應(yīng)服務(wù)要細(xì)心、穩(wěn)重，不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

（六）制發(fā)紀(jì)要。

1.會(huì)議記錄。由承辦科室負(fù)責(zé)按照規(guī)范格式作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須具備會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、記錄人姓名、會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、決定事項(xiàng)等內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要。由承辦科室負(fù)責(zé)，紀(jì)要初稿原則上于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成，由相關(guān)聯(lián)系副主任審核，報(bào)會(huì)議召集人審簽、縣長簽發(fā)，必要時(shí)應(yīng)會(huì)簽。如紀(jì)要涉及相關(guān)法律事項(xiàng)，需先轉(zhuǎn)縣政府法制辦核稿。

（七）議定事項(xiàng)辦理。

1.涉及重大問題的研究討論結(jié)果，應(yīng)按程序提交縣長辦公會(huì)議或縣政府常務(wù)會(huì)議研究審議。

2.縣政府專題會(huì)議明確需要落實(shí)的重要決定事項(xiàng)，由承辦科室會(huì)同縣政府效能辦督辦落實(shí)。

（八）會(huì)議資料歸檔。聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的工作人員負(fù)責(zé)在會(huì)后及時(shí)匯總整理會(huì)議全部資料，包括會(huì)議通知、出列席人員名單、簽到單、會(huì)議材料、會(huì)議原始記錄等，并按歸檔要求及時(shí)移交縣政府辦綜合科。