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為保證系全面工作的順利進(jìn)行，辦公室主任在系主任、黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)系辦公室的各項(xiàng)工作，其職責(zé)范圍如下：

一，根據(jù)系辦公室各個(gè)成員的職責(zé)范圍，檢查落實(shí)，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成，負(fù)責(zé)分配辦公室的臨時(shí)性的工作。

二，做好辦公室成員的考勤考核工作，負(fù)責(zé)全系教職工長(zhǎng)期病、事假的上報(bào)工作。

三，主持系辦公室會(huì)議，制定行政方面的工作計(jì)劃或年度總結(jié)，定期向系主任匯報(bào)工作。

四，協(xié)助主管系主任搞好計(jì)、內(nèi)經(jīng)費(fèi)的管理工作，包括教師的差旅費(fèi)、資料費(fèi)及學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)等的管理。

五，協(xié)助主管系主任管理好計(jì)劃外資金，擔(dān)任出納工作，做好系各種計(jì)劃外經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支和發(fā)放登記工作。

六，協(xié)助主管系主任調(diào)配辦公用房，負(fù)責(zé)公用家具的使用、放火、防盜工作、辦理電話、傳真、派車(chē)等事項(xiàng)。負(fù)責(zé)全系辦公室清潔衛(wèi)生工作的安排、檢查。

七，協(xié)助系主任做好成教的行政管理、成教學(xué)生工作及教學(xué)安排和教務(wù)教材工作。協(xié)助系主任搞好教工生活福利方面的工作。

八，及時(shí)向系主任、黨支部反映有關(guān)信息，做到上傳下達(dá)、下情上達(dá)，當(dāng)好系黨政領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

九，負(fù)責(zé)系復(fù)印機(jī)的管理和使用。按系有關(guān)規(guī)定，面向全系教職工做好資料復(fù)印，登記工作。

十，兼售系磁帶復(fù)制券。負(fù)責(zé)外語(yǔ)系教職工集體活動(dòng)的考勤。

十一，完成學(xué)校有關(guān)部門(mén)和系主任臨時(shí)交給的其他工作。