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各市商務(wù)主管部門、省直參展公司：

第104屆中國進(jìn)出口商品交易會將于*年10月15日－11月6日在廣州中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館舉行，為做好第104屆廣交會安徽團(tuán)的后勤接待工作，更好地為參展單位服務(wù)，根據(jù)廳黨組集中住宿、節(jié)約費(fèi)用、統(tǒng)一管理的要求，現(xiàn)將第104屆廣交會住宿、交通、辦證等后勤接待工作通知如下：

一、關(guān)于后勤保障

本屆廣交會我省交易團(tuán)的后勤接待工作仍由我廳駐廣州辦事處統(tǒng)一負(fù)責(zé)，我省交易團(tuán)集中住在廣東省人民檢察院麓湖會議中心、金鷹酒店、廣安大廈、廣東省經(jīng)委招待所、廣東省委黨校招待所、空軍廣州培訓(xùn)中心、花城賓館藍(lán)天樓等7家酒店。為保障參展人員住宿安全，方便對內(nèi)對外聯(lián)絡(luò)，參展人員應(yīng)集中住宿。請各參展單位加強(qiáng)組織管理，確保參展期間后勤保障安全、規(guī)范、有序。

二、關(guān)于交通安排

根據(jù)各分團(tuán)的要求，秋交會期間的交通車仍全部租用空調(diào)車，全力保障交易會期間參會人員、賓館、機(jī)場、展館間的接送工作。

參加交易會的各分團(tuán)如需辦理運(yùn)送參展樣品貨車的籌、撤展車證，必須由各分團(tuán)聯(lián)絡(luò)員于10月9日前報(bào)至我廳駐廣州辦事處，所需資料具體如下：

1、機(jī)動車的行駛證復(fù)印件（一定要清晰，必須能清楚辨認(rèn)出車牌號碼和噸位數(shù)）。

2、注明展位號。

3、注明籌展、撤展和進(jìn)館時間。

4、聯(lián)絡(luò)員簽字并留下聯(lián)系電話。

三、關(guān)于辦證要求

為確保參展人員按時進(jìn)館，請各分團(tuán)在接到交易團(tuán)下發(fā)的公司代表分配人數(shù)后，盡快將相關(guān)材料匯總后于9月20日前報(bào)我廳駐廣州辦事處，具體要求如下：

1、《第104屆廣交會參展人員登記表》（可從我廳104屆廣交會網(wǎng)站下載），并注明正式代表或非正式代表。

2、參展人員的身份證復(fù)印件1張，復(fù)印件需采用新版身份證，并能夠清晰辨認(rèn)出人像和字跡，同時要按照原樣大小剪好以方便掃描。所有參展商和采購商身份證件如非我省公安部門頒發(fā)，須報(bào)我廳貿(mào)發(fā)處審批后才可辦理。

3、參展人員照片，近期大1寸彩照1張，（辦理參展商和采購商證的代表的相片和身份證可以用掃描件，頭像占相片的三分之二，分辨率為100dpi）。

4、如需辦理布展證還需提供1張大一寸藍(lán)底彩照。其相關(guān)資料也須同時報(bào)送廣辦，每天20元，請注明起止日期和天數(shù)（第一期布展時間為10月7日—14日，第二期布展時間為10月20日—23日，第三期布展時間為10月29日—11月1日）。

5、本屆廣交會按大會要求將首次使用科技含量高、防偽能力強(qiáng)的IC卡證件，可多屆使用，減輕現(xiàn)場辦證壓力。按照大會證件管理辦法，對更換IC卡證件的參展代表將收取一定的工本費(fèi)和手續(xù)費(fèi)。

此外，參展代表沒有住宿我省交易團(tuán)統(tǒng)一安排的賓館，按照200元/人/期有償收取辦證、交通等服務(wù)費(fèi)。

請各分團(tuán)務(wù)必于9月30日之前將住宿人數(shù)或所需的房間數(shù)報(bào)到我廳駐廣州辦事處。同時請各分團(tuán)按附表填寫參展人員名單、身份證號碼、性別，到達(dá)廣州的時間、航班、車次等，于10月7日前報(bào)到廣辦，以便安排接待、住宿。

由于廣交會期間的后勤工作至關(guān)重要，各單位須選派組織能力強(qiáng)、有經(jīng)驗(yàn)的同志擔(dān)任專職或兼職聯(lián)絡(luò)員先期來穗與我廳駐廣州辦事處聯(lián)系、報(bào)到及登記，以便核準(zhǔn)證件的辦理，做好相關(guān)工作。

特此通知